Offert för grafisk design – färdig mall att använda
Denna mall för offert för grafisk design är utformad för formgivare, byråer och frilansare som vill lämna ett professionellt och tydligt prisförslag. Mallen innehåller uppgifter om kund, uppdragets omfattning, leveranser, arvode, tidsplan, korrekturrundor, rättigheter, betalningsvillkor och godkännande.
En offert för grafisk design gör det lättare att beskriva vad kunden faktiskt får, vad arbetet kostar och när leveransen ska ske. Den fungerar som ett tydligt underlag innan ett designuppdrag påbörjas och minskar risken för missförstånd. En välskriven offert bör särskilja mellan inkluderade tjänster, tilläggsarbete och kundens ansvar. När kunden godkänner offerten bör godkännandet dokumenteras skriftligt.
Varför en tydlig designoffert behövs
Grafiska uppdrag kan omfatta allt från en enkel logotyp till en omfattande visuell identitet, trycksaker eller digitalt innehåll. Därför behöver offerten ange omfattning, leverabler och avgränsningar på ett konkret sätt.
En tydlig offert hjälper båda parter att förstå priset, tidsplanen och villkoren för ändringar. Den kan också användas som underlag för fakturering och fortsatt projektplanering.
Viktiga uppgifter i offerten
Inled med kontaktuppgifter för formgivaren och kunden samt offertnummer och giltighetstid. Beskriv sedan uppdraget med ett språk som går att följa upp, exempelvis antal skisser, format, slutmaterial och korrekturomgångar.
Omfattning och leveranser
Specificera vilka delar som ingår: exempelvis behovsanalys, originalproduktion, tryckfärdiga PDF-filer, webbanpassade filer eller en enkel grafisk manual. Ange även vad som uttryckligen inte ingår, såsom tryckkostnader, stockbilder, textproduktion eller programmering.
Pris och moms
Ange om arvodet är fast pris eller timpris och redovisa moms separat. Om externa kostnader kan uppkomma bör det framgå om de kräver kundens godkännande innan de beställs.
| Fält i offerten | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Uppdragsbeskrivning | Definierar vad som ska produceras | Alltför allmän formulering |
| Leveranser | Anger filer, format och antal | Format och antal saknas |
| Arvode | Visar pris, moms och kostnader | Oklart om moms ingår |
| Korrekturrundor | Begränsar inkluderade ändringar | Obegränsade ändringar utlovas |
| Rättigheter | Klargör kundens användning | Ingen överenskommelse om nyttjande |
Så avgränsar du uppdraget
Avgränsningar är särskilt viktiga när projektet kan utvecklas under arbetets gång. Beskriv hur tillkommande önskemål, ytterligare versioner eller ändrad inriktning ska hanteras och prissättas.
- Ange antal inkluderade koncept eller skissförslag.
- Beskriv hur många korrekturomgångar som ingår.
- Lista vilka slutformat som levereras.
- Redovisa externa kostnader separat.
- Ange pris eller timtaxa för tilläggsarbete.
Be kunden att godkänna både omfattning och pris skriftligt innan du börjar producera original eller beställer externa tjänster.
Redigerbar mall
Dokumentmall
OFFERT FÖR GRAFISK DESIGN
Offertnummer: ____________________
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Giltig till och med: ____________________
Parter
Leverantör/formgivare: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Kund: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson, e-post och telefon: ____________________
Offertuppgifter
| Post | Beskrivning | Pris exkl. moms |
|---|---|---|
| Uppdrag | ____________________ | ____________________ kr |
| Leveranser och filformat | ____________________ | ____________________ kr |
| Inkluderade korrekturrundor | ____________________ | ____________________ kr |
| Tilläggsarbete/timpris | ____________________ | ____________________ kr/timme |
| Externa kostnader | ____________________ | ____________________ kr |
| Summa exklusive moms | ____________________ | ____________________ kr |
| Moms | ____________________ % | ____________________ kr |
| Totalt att betala inklusive moms | ____________________ | ____________________ kr |
Villkor
- Uppdragets omfattning omfattar endast de tjänster och leveranser som anges i denna offert.
- Arbetet påbörjas efter kundens skriftliga godkännande och, om tillämpligt, efter mottagen förskottsbetalning om ____________________ kr.
- Leverans beräknas ske senast ____________________, under förutsättning att kunden lämnar nödvändigt underlag och återkoppling i tid.
- ____________________ korrekturrundor ingår. Ytterligare ändringar debiteras enligt angivet timpris eller separat överenskommelse.
- Externa kostnader, såsom tryck, bildlicenser, typsnitt eller andra inköp, får endast beställas efter kundens godkännande och faktureras enligt överenskommelse.
- Betalningsvillkor: ____________________ dagar från fakturadatum. Vid sen betalning kan dröjsmålsränta och påminnelseavgift tas ut enligt gällande regler.
- Nyttjanderätt till godkänt slutmaterial övergår till kunden efter full betalning, enligt följande omfattning: ____________________.
- Denna offert gäller till och med ____________________. Ändringar eller tillägg ska godkännas skriftligt av båda parter.
Godkännande
Genom underskrift accepterar kunden denna offert och dess villkor.
__________________________________
För leverantören/formgivaren
Namn: ____________________
Datum: ____________________
__________________________________
För kunden
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Betalning, tidsplan och ändringar
Offerten bör ange förfallodag, faktureringsplan och eventuell förskottsbetalning. För större projekt kan det vara lämpligt att dela upp faktureringen mellan start, avstämning och slutleverans.
Tidsplanen bör kopplas till kundens återkoppling. Skriv att leveransdatum kan förskjutas om underlag, beslut eller korrektur från kunden kommer senare än planerat.
- Samla in kundens behov, material och önskade leveranser.
- Beskriv omfattningen och tydliga avgränsningar.
- Beräkna arvode, moms och möjliga externa kostnader.
- Skicka offerten och invänta skriftligt godkännande.
Rättigheter till designmaterial
Det är viktigt att klargöra vilka rättigheter kunden får efter full betalning. Ange om kunden får använda materialet i angivna kanaler och om arbetsfiler, typsnitt, bilder eller licensierat material omfattas av leveransen.
Upphovsrätt och licensvillkor kan vara komplexa, särskilt när bilder, typsnitt eller annat material från tredje part används. Anpassa villkoren efter uppdragets art och kontrollera berörda licenser.
Vanliga frågor om offert för grafisk design
Ska en offert ha en giltighetstid?
Ja, en giltighetstid gör det tydligt hur länge priset och villkoren gäller. Det är särskilt relevant om arbetsbelastning, priser eller leveranstider kan förändras.
Hur många korrekturrundor bör ingå?
Det beror på uppdragets omfattning, men antalet bör alltid anges. Skriv också hur ytterligare ändringar debiteras för att undvika oklarheter.
Kan kunden få originalfilerna?
Det kan avtalas, men bör specificeras separat. Originalfiler kan innehålla licensierade resurser eller arbetssätt som inte automatiskt ingår i en vanlig slutleverans.