Mall för utbildningsförslag – färdig att använda
Denna mall för utbildningsförslag hjälper utbildningsleverantörer och konsulter att presentera en tydlig offert för en utbildningsinsats. Dokumentet innehåller plats för uppdragsgivare, målgrupp, upplägg, innehåll, tidsplan, pris, betalningsvillkor och godkännande.
Ett utbildningsförslag är ett professionellt underlag som beskriver hur en utbildningsinsats ska genomföras och vad den kostar. Det används ofta av utbildningsföretag, konsulter och interna utbildningsfunktioner när en kund eller beställare behöver ta ställning till ett erbjudande. En tydlig mall gör det enklare att jämföra omfattning, resultat, ansvar och villkor. Den minskar också risken för missförstånd innan uppdraget påbörjas.
Vad är ett utbildningsförslag?
Ett utbildningsförslag är vanligen en kombination av en beskrivning av tjänsten och en offert. Det ska förklara beställarens behov, utbildningens mål, metod, praktiska förutsättningar och ekonomiska villkor på ett sätt som går att godkänna.
Förslaget kan avse en enskild kurs, en workshop, en längre kompetensutvecklingsinsats eller ett anpassat program för en verksamhet. Om beställaren accepterar förslaget bör parterna klargöra om dokumentet samtidigt utgör ett bindande avtal eller om ett separat avtal ska tecknas.
Viktiga uppgifter att inkludera
Förslaget bör vara konkret och anpassat till mottagarens behov. Undvik alltför allmänna formuleringar om innehåll och resultat, eftersom de kan skapa olika förväntningar mellan beställare och leverantör.
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Utbildningens mål | Anger vilken kompetens deltagarna ska utveckla | Målen är för breda eller saknar mätbara resultat |
| Målgrupp | Visar vem utbildningen är utformad för | Förkunskaper och antal deltagare saknas |
| Omfattning | Beskriver antal timmar, dagar eller moduler | Förberedelser och uppföljning utelämnas |
| Pris | Klargör arvode, moms och eventuella tillägg | Det framgår inte vad som ingår i priset |
| Villkor | Reglerar betalning, avbokning och ombokning | Avbokningsfrister är otydliga |
Mål och förväntade resultat
Beskriv vilka kunskaper, färdigheter eller arbetssätt deltagarna förväntas ha efter utbildningen. När det är möjligt bör resultaten kunna följas upp, exempelvis genom praktiska övningar, utvärdering eller återkoppling från deltagarna.
Genomförandeform
Ange om utbildningen sker på plats, digitalt eller i blandad form. Specificera även språk, tekniska krav, lokalbehov, utbildningsmaterial och vem som ansvarar för respektive praktisk del.
Redigerbar mall
Dokumentmall
UTBILDNINGSFÖRSLAG
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Förslagsgivare/utbildningsleverantör: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Beställare: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Utbildningsinsats
| Utbildningens namn | ____________________ |
|---|---|
| Bakgrund och behov | ____________________ |
| Målgrupp och antal deltagare | ____________________ |
| Utbildningsmål | ____________________ |
| Innehåll och metod | ____________________ |
| Datum, tid och omfattning | ____________________ |
| Plats eller digital plattform | ____________________ |
| Pris exklusive moms | ____________________ kr |
| Moms | ____________________ kr |
| Totalt pris inklusive moms | ____________________ kr |
| Resor, material och övriga kostnader | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
Villkor
- Utbildningsleverantören genomför utbildningen i enlighet med detta förslag och överenskommen planering.
- Beställaren ansvarar för att deltagarna har tillgång till överenskommen lokal, utrustning eller digital plattform, om inget annat anges ovan.
- Avbokning eller ombokning ska meddelas skriftligen senast ____________________ före planerad utbildningsstart.
- Vid avbokning senare än angiven frist har utbildningsleverantören rätt till ersättning enligt följande: ____________________.
- Ändringar av omfattning, datum, deltagarantal eller innehåll ska godkännas skriftligen av båda parter.
- Förslaget gäller för godkännande till och med ____________________.
Godkännande
Genom underskrift godkänner parterna utbildningsförslaget och ovan angivna villkor.
____________________________
För utbildningsleverantören
Namn: ____________________
Datum: ____________________
____________________________
För beställaren
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så strukturerar du ett tydligt erbjudande
En läsbar struktur hjälper beslutsfattaren att snabbt förstå erbjudandet. Börja med sammanhang och behov, fortsätt med upplägg och innehåll och avsluta med pris, villkor och hur beställningen bekräftas.
- Beskriv bakgrunden till det identifierade utbildningsbehovet.
- Ange målgrupp, förkunskaper och rekommenderat deltagarantal.
- Redovisa moduler, teman och beräknad tidsåtgång.
- Förklara vilken metodik och vilka material som används.
- Specificera pris, moms, reseersättning och övriga kostnader.
Be alltid beställaren att skriftligen bekräfta omfattning, pris och avbokningsvillkor före utbildningsstarten.
Pris, moms och betalningsvillkor
Priset ska anges som fast pris, timpris eller pris per deltagare. Klargör om moms tillkommer och om kostnader för resa, logi, lokal, material eller digitala licenser ingår eller debiteras separat.
Betalningsvillkoren bör omfatta faktureringstidpunkt, förfallodag och vad som gäller vid försenad betalning. Om förskottsbetalning eller delbetalning krävs ska detta framgå tydligt i förslaget.
Avbokning och ändringar
Avboknings- och ombokningsregler är särskilt viktiga när utbildaren reserverar tid, bokar resor eller förbereder anpassat material. Ange datumgränser och eventuell ersättning vid sen avbokning.
- Kontrollera att behov, målgrupp och tidsram är korrekt återgivna.
- Fastställ utbildningens innehåll, metod och ansvarsfördelning.
- Specificera samtliga priser, skatter och eventuella tilläggskostnader.
- Skicka förslaget för skriftligt godkännande före planering och leverans.
Vanliga frågor
Är ett utbildningsförslag samma sak som en offert?
Ofta fungerar utbildningsförslaget även som en offert, eftersom det redovisar pris och villkor. Det är dock klokt att uttryckligen ange om ett godkännande innebär ett bindande avtal eller om ett separat avtal krävs.
Behöver priset anges inklusive moms?
Det bör tydligt framgå om priset anges exklusive eller inklusive moms. Vid försäljning till företag anges belopp ofta exklusive moms, men tydlighet är viktig oavsett kundtyp.
Hur länge bör förslaget vara giltigt?
Ange en sista dag för godkännande, till exempel 30 dagar från offertdatumet. Då kan leverantören planera kapacitet och undvika att pris eller tillgänglighet gäller obegränsat länge.