Mall för reklamförslag – färdigt dokument att använda
Denna mall för reklamförslag hjälper företag, byråer och frilansare att presentera en tydlig offert för reklaminsatser. Dokumentet samlar kampanjmål, målgrupp, aktiviteter, tidsplan, budget, leveranser och villkor, så att båda parter får ett gemensamt underlag före beställning och genomförande.
Ett reklamförslag är ett strukturerat underlag som beskriver hur en planerad marknadsförings- eller reklaminsats ska genomföras. Det gör det lättare för kunden att förstå omfattning, förväntade resultat, kostnader och ansvar. En tydlig mall minskar risken för missförstånd innan arbetet startar. Den kan användas av reklambyråer, konsulter, småföretag och interna marknadsavdelningar.
Vad är ett reklamförslag?
Ett reklamförslag är vanligtvis en presentation eller offert som kopplar kundens affärsmål till konkreta reklamaktiviteter. Det kan omfatta exempelvis annonsering i digitala kanaler, tryckt material, kampanjproduktion, innehåll och medieköp.
Förslaget bör vara tillräckligt detaljerat för att kunden ska kunna fatta ett informerat beslut, utan att lova resultat som inte går att säkerställa. När kunden accepterar förslaget kan det även fungera som grund för ett separat avtal eller en beställning.
Viktiga uppgifter att ta med
De centrala delarna ska beskriva både det kommersiella erbjudandet och det praktiska genomförandet. Formulera varje punkt konkret och ange vilka antaganden som ligger bakom budgeten.
| Fält | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Kampanjmål | Anger vad insatsen ska uppnå | Att använda otydliga eller omätbara mål |
| Målgrupp | Beskriver vem kommunikationen riktas till | Att definiera målgruppen alltför brett |
| Leveranser | Klargör vilket material och vilka tjänster som ingår | Att inte ange antal versioner eller format |
| Budget | Visar arvode, mediakostnader och eventuella tillägg | Att blanda ihop ersättning och annonsbudget |
| Tidsplan | Anger datum, milstolpar och godkännanden | Att sakna tid för kundens återkoppling |
Beskriv mål och mätetal
Ange om syftet är att öka kännedom, driva trafik, generera förfrågningar eller öka försäljningen. Koppla gärna målet till relevanta mätetal, såsom räckvidd, antal klick, konverteringar eller inkomna leads.
Avgränsa leveransen
Skriv exakt vad som ingår: exempelvis strategi, originalproduktion, kampanjuppsättning, rapportering och antal ändringsrundor. Tydliga avgränsningar underlättar när kunden senare önskar arbete utöver den överenskomna omfattningen.
Så utformar du budget och pris
Separera helst konsult- eller produktionsarvode från kostnader för annonsutrymme, externa leverantörer och andra utlägg. Ange om priser är inklusive eller exklusive mervärdesskatt samt om budgeten är preliminär.
Om mediebudgeten kan variera bör du redovisa ett uppskattat intervall och tydligt beskriva vad som påverkar slutkostnaden. Ange också betalningsvillkor och när fakturering sker.
- Specificera arvode för strategi, produktion och projektledning.
- Redovisa uppskattade externa kostnader separat.
- Ange om priset inkluderar mervärdesskatt eller inte.
- Beskriv eventuella kostnader för extra ändringar.
- Förklara när kunden behöver godkänna tilläggsarbete.
Redigerbar mall
Dokumentmall
REKLAMFÖRSLAG
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Förslagsgivare: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Kund: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Projekt/Kampanj: ____________________
| Uppgift | Specifikation |
|---|---|
| Kampanjmål | ____________________ |
| Målgrupp | ____________________ |
| Planerade kanaler och aktiviteter | ____________________ |
| Leveranser | ____________________ |
| Startdatum och slutdatum | ____________________ |
| Arvode | ____________________ kr |
| Mediebudget/externa kostnader | ____________________ kr |
| Mervärdesskatt | ____________________ |
| Totalt beräknat belopp | ____________________ kr |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
Beskrivning av uppdraget:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
- Förslagsgivaren ska utföra de aktiviteter och leverera det material som anges i detta reklamförslag.
- Arbete, leveranser, ändringar eller kostnader utöver angiven omfattning ska godkännas skriftligen av kunden innan de genomförs.
- Kunden ansvarar för att lämna nödvändigt underlag, återkoppling och godkännanden inom överenskommen tid.
- Rättigheter till material, användningstid, geografiskt område och eventuella tredjepartslicenser ska regleras enligt följande: ____________________.
- Förslaget gäller för accept till och med: ____________________.
- Genom underskrift bekräftar parterna att de accepterar uppdragets omfattning, budget och villkor.
Särskilda villkor:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Förslagsgivare: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Kund: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Arbetsgång för ett tydligt förslag
Ett genomarbetat förslag följer vanligtvis en enkel process från behovsanalys till kundens godkännande. Säkerställ att den som godkänner har befogenhet att acceptera både kostnad och villkor.
- Samla in information om kundens mål, målgrupp och budget.
- Föreslå aktiviteter, kanaler, leveranser och en realistisk tidsplan.
- Beräkna arvode, mediakostnader och eventuella externa utlägg.
- Skicka förslaget för skriftligt godkännande före produktionsstart.
Be alltid kunden att godkänna budget, omfattning och tidsplan skriftligen innan annonser beställs eller produktion påbörjas.
Villkor, rättigheter och ansvar
Förslaget bör ange hur länge det gäller, när arbetet anses beställt och hur ändringar hanteras. Om uppdraget omfattar kreativt material är det också viktigt att klargöra användningsrätt, äganderätt och eventuella licenser för bilder, typsnitt, musik eller annat innehåll.
Ta med bestämmelser om kundens ansvar för att lämna korrekt material och fatta beslut i tid. Vid behandling av personuppgifter, exempelvis i målgruppslistor eller kampanjspårning, behöver parterna även följa tillämpliga dataskyddsregler.
Vanliga frågor om reklamförslag
Är ett reklamförslag samma sak som ett avtal?
Inte alltid. Ett förslag kan bli bindande om det accepteras och innehåller tillräckligt tydliga villkor, men ett separat avtal kan behövas för mer omfattande uppdrag eller särskilda risker.
Hur länge bör ett erbjudande vara giltigt?
En rimlig giltighetstid kan vara 14 till 30 dagar, beroende på prisförändringar, tillgång till annonsutrymme och projektets omfattning. Ange alltid sista datum för accept.
Ska resultat garanteras i förslaget?
Nej, undvik absoluta garantier om räckvidd, försäljning eller konvertering om dessa beror på faktorer utanför leverantörens kontroll. Beskriv i stället mål, planerade aktiviteter och hur resultaten ska följas upp.