Klaar model contract voor schoonmaakdiensten
Dit invulbare model voor een contract voor schoonmaakdiensten helpt opdrachtgevers en opdrachtnemers om duidelijke afspraken vast te leggen over de uit te voeren werkzaamheden, frequentie, vergoeding, materialen, kwaliteitseisen, aansprakelijkheid, looptijd en beëindiging van de dienstverlening.
Een contract voor schoonmaakdiensten legt de afspraken vast tussen een opdrachtgever en een schoonmaakdienstverlener. Het document voorkomt onduidelijkheid over de omvang van het werk, de planning, de prijs en de kwaliteit die wordt verwacht. Een schriftelijke overeenkomst is nuttig voor zowel eenmalige opdrachten als terugkerende schoonmaakwerkzaamheden. Dit model biedt een praktische basis die partijen kunnen aanpassen aan hun concrete situatie.
Wat is een contract voor schoonmaakdiensten?
Een schoonmaakdienstencontract is doorgaans een overeenkomst van opdracht of dienstverlening. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om afgesproken schoonmaakwerkzaamheden uit te voeren, terwijl de opdrachtgever daarvoor een vergoeding betaalt.
De overeenkomst moet helder omschrijven welke ruimtes, oppervlakken en taken onder de opdracht vallen. Ook is het belangrijk te bepalen of de opdrachtnemer zelfstandig werkt of personeel inzet.
Partijen en contactpersonen
Vermeld de volledige namen, adressen en registratienummers van beide partijen. Wijs daarnaast een contactpersoon aan die bereikbaar is voor praktische vragen, meldingen en wijzigingen in de planning.
Essentiële onderdelen van de overeenkomst
Een bruikbaar contract bevat ten minste afspraken over de werkzaamheden, de frequentie, de vergoeding en de looptijd. Neem ook bepalingen op over materialen, toegang tot het pand, kwaliteitscontrole en de behandeling van klachten.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Werkzaamheden | Beschrijft welke taken worden uitgevoerd | Alleen schrijven: “algemene schoonmaak” |
| Frequentie | Legt dagen, tijden en intervallen vast | Geen regeling voor feestdagen of afwijkingen |
| Vergoeding | Bepaalt tarief, btw en betalingsmoment | Onzekerheid over extra werkzaamheden |
| Materialen | Geeft aan wie middelen en apparatuur levert | Geen afspraken over verbruiksmaterialen |
| Opzegging | Regelt de beëindiging van de samenwerking | Ontbreken van een opzegtermijn |
Werkzaamheden concreet omschrijven
Voeg bij voorkeur een werkschema of schoonmaakprogramma als bijlage toe. Daarin kunnen ruimtes, taken, frequenties en bijzondere instructies per locatie worden opgenomen.
Voorbeelden van af te spreken taken
- Stofzuigen, dweilen en reinigen van vloeren.
- Reinigen en desinfecteren van sanitaire ruimtes.
- Leggen van afval in aangewezen containers.
- Afstoffen van bureaus, meubels en toegankelijke oppervlakken.
- Reinigen van ramen, keukenruimtes of gemeenschappelijke zones volgens afspraak.
Omschrijf ook wat uitdrukkelijk niet inbegrepen is, zoals gevelreiniging, specialistische vloerbehandeling, ongediertebestrijding of het verwijderen van gevaarlijk afval.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
CONTRACT VOOR SCHOONMAAKDIENSTEN
Ondergetekenden:
Opdrachtgever: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
KvK-nummer / identificatienummer: ____________________
Vertegenwoordigd door: ____________________
Opdrachtnemer: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
KvK-nummer / identificatienummer: ____________________
Vertegenwoordigd door: ____________________
komen het volgende overeen:
| Onderwerp | Afspraak |
|---|---|
| Locatie van de werkzaamheden | ____________________ |
| Omschrijving schoonmaakdiensten | ____________________ |
| Frequentie en werktijden | ____________________ |
| Ingangsdatum | ____________________ |
| Looptijd | ____________________ |
| Vergoeding exclusief/inclusief btw | € ____________________ |
| Factuur- en betalingstermijn | ____________________ |
| Materialen en apparatuur | ____________________ |
- Opdracht. De opdrachtnemer voert de overeengekomen schoonmaakdiensten zorgvuldig en volgens de afgesproken planning uit.
- Werkzaamheden. De werkzaamheden omvatten: ____________________. Niet inbegrepen werkzaamheden zijn: ____________________.
- Toegang en veiligheid. De opdrachtgever verschaft de noodzakelijke toegang tot de locatie en informeert de opdrachtnemer over geldende veiligheidsvoorschriften.
- Vergoeding. De opdrachtgever betaalt de overeengekomen vergoeding na ontvangst van een factuur, binnen ____________________ dagen.
- Extra werkzaamheden. Werkzaamheden buiten de afgesproken opdracht worden uitsluitend uitgevoerd na toestemming van de opdrachtgever en worden berekend tegen € ____________________ per uur / volgens afzonderlijke offerte.
- Kwaliteit en klachten. De opdrachtgever meldt eventuele tekortkomingen zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen ____________________ dagen na constatering. De opdrachtnemer krijgt een redelijke gelegenheid om een gegronde tekortkoming te herstellen.
- Aansprakelijkheid. Partijen zijn aansprakelijk overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels en de afspraken in deze overeenkomst. Eventuele aanvullende afspraken: ____________________.
- Geheimhouding. De opdrachtnemer behandelt vertrouwelijke informatie die tijdens de uitvoering van de opdracht bekend wordt als vertrouwelijk.
- Beëindiging. Deze overeenkomst eindigt op ____________________ / wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van ____________________.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Opgemaakt en ondertekend te ____________________, op ____________________.
Voor de opdrachtgever:
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Voor de opdrachtnemer:
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Tarieven, facturen en extra werk
Spreek af of de vergoeding bestaat uit een vast bedrag, een uurtarief of een prijs per schoonmaakbeurt. Vermeld of bedragen inclusief of exclusief btw zijn en binnen welke termijn facturen moeten worden betaald.
Extra werkzaamheden mogen het best alleen worden uitgevoerd na voorafgaande toestemming van de opdrachtgever. Leg vast hoe die toestemming kan worden gegeven en welk tarief daarop van toepassing is.
Leg wijzigingen in werkzaamheden, planning of prijs altijd schriftelijk vast, ook wanneer beide partijen mondeling al akkoord zijn.
Kwaliteit, toegang en aansprakelijkheid
Het contract kan voorzien in een inspectieprocedure: de opdrachtgever meldt tekortkomingen binnen een afgesproken termijn, waarna de opdrachtnemer de gelegenheid krijgt om deze redelijkerwijs te herstellen. Maak afspraken over sleutels, toegangspassen, alarmcodes en vertrouwelijke informatie.
Neem een evenwichtige aansprakelijkheidsregeling op, met aandacht voor schade aan eigendommen, verzekeringen en meldingsplichten. Controleer of eventuele beperking van aansprakelijkheid past bij het toepasselijke recht en de aard van de opdracht.
Looptijd en beëindiging
Bepaal of de overeenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd wordt gesloten. Bij een contract voor onbepaalde tijd is een redelijke opzegtermijn belangrijk; bij een bepaalde duur moet duidelijk zijn of en hoe tussentijdse opzegging mogelijk is.
- Controleer de gegevens van beide partijen.
- Omschrijf de locaties, taken en schoonmaakfrequentie.
- Vul prijsafspraken, facturering en eventuele toeslagen in.
- Laat beide partijen de overeenkomst ondertekenen en bewaar een exemplaar.
Veelgestelde vragen
Moet een schoonmaakdienstencontract schriftelijk worden gesloten?
Een mondelinge afspraak kan in veel gevallen geldig zijn, maar een schriftelijk contract maakt afspraken beter aantoonbaar en beperkt discussies over inhoud, prijs en opzegging.
Wie levert schoonmaakmiddelen en apparatuur?
Dat bepalen partijen zelf. Leg duidelijk vast welke materialen de opdrachtgever beschikbaar stelt en welke middelen, machines of beschermingsmiddelen de opdrachtnemer meebrengt.
Kan de opdrachtgever tussentijds opzeggen?
Dat hangt af van de overeengekomen looptijd, opzegtermijn en toepasselijke wettelijke regels. Neem daarom een duidelijke bepaling op over reguliere en onmiddellijke beëindiging.