Klaar modelcontract voor ontwerp van een logo
Dit modelcontract voor logo-ontwerp helpt opdrachtgever en ontwerper om duidelijke afspraken te maken over de opdracht, de creatieve briefing, de vergoeding, revisierondes, oplevering, gebruiksrechten en vertrouwelijkheid. Het is geschikt voor zelfstandige ontwerpers, bureaus en ondernemingen die een professioneel logo willen laten ontwikkelen.
Een schriftelijke overeenkomst voor logo-ontwerp voorkomt onduidelijkheid over verwachtingen, kosten en rechten op het eindresultaat. Een logo is niet alleen een visueel ontwerp, maar vaak ook een belangrijk bedrijfsmiddel dat op websites, drukwerk en sociale media wordt gebruikt. Daarom is het verstandig om vooraf vast te leggen wat de ontwerper levert, hoeveel correctierondes zijn inbegrepen en wanneer gebruiksrechten overgaan. Dit model biedt een praktische basis voor afspraken tussen een opdrachtgever en een grafisch ontwerper.
Waarom een overeenkomst voor logo-ontwerp gebruiken?
Een mondelinge opdracht kan tot discussie leiden over de inhoud van de briefing, de omvang van het werk en het moment van betaling. Met een overeenkomst beschrijven partijen de opdracht concreet en leggen zij vast welke ontwerpen, bestanden en diensten onderdeel zijn van de prijs.
Ook helpt het document onderscheid te maken tussen een eerste concept, correcties en aanvullende werkzaamheden. Daardoor weet de opdrachtgever wat hij mag verwachten en kan de ontwerper werkzaamheden buiten de afgesproken opdracht afzonderlijk offreren.
De creatieve briefing als uitgangspunt
Neem in de overeenkomst of in een bijlage op voor welk merk, product of bedrijf het logo wordt gemaakt, wie de doelgroep is en welke uitstraling gewenst is. Vermeld ook eventuele verplichte elementen, kleuren, slogans of technische vereisten.
Essentiële onderdelen van het contract
Een bruikbare overeenkomst benoemt ten minste de partijen, de opdracht, de vergoeding, de planning en de wijze van oplevering. Leg tevens vast hoe feedback wordt gegeven en hoeveel revisierondes in de vaste prijs zijn opgenomen.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelvoorkomende fout |
|---|---|---|
| Opdrachtomschrijving | Bepaalt welk logo en welke aanvullende uitingen worden ontworpen. | Alleen spreken van “een logo” zonder briefing of scope. |
| Vergoeding | Legt prijs, btw, voorschot en betaaltermijn vast. | Geen afspraak over extra werk of late betaling. |
| Revisierondes | Begrenst het aantal correctiemomenten. | Onbeperkte wijzigingen toezeggen. |
| Opleverbestanden | Vermeldt formaten zoals SVG, PDF, PNG en EPS. | Niet vastleggen of bronbestanden worden geleverd. |
| Gebruiksrechten | Regelt hoe en wanneer de opdrachtgever het logo mag gebruiken. | Auteursrecht en gebruikslicentie door elkaar halen. |
Vergoeding, planning en wijzigingen
Spreek een vaste prijs, een uurtarief of een combinatie daarvan af. Vermeld of bedragen inclusief of exclusief btw zijn, welk voorschot verschuldigd is en binnen welke termijn facturen moeten worden betaald.
Een realistische planning hangt af van de kwaliteit van de briefing en de snelheid waarmee de opdrachtgever feedback geeft. Wijzigingen in de opdracht, zoals extra logo-varianten of het ontwerpen van een volledige huisstijl, moeten vooraf schriftelijk worden bevestigd.
Revisies en meerwerk
Omschrijf wat een revisie inhoudt en hoeveel revisierondes zijn inbegrepen. Vraag voor werkzaamheden buiten de afgesproken scope eerst schriftelijke toestemming, inclusief een raming van kosten en gevolgen voor de opleverdatum.
- Beschrijf het merk, de doelgroep en de gewenste uitstraling.
- Vermeld de prijs, btw, voorschot en betalingsmomenten.
- Leg het aantal inbegrepen concepten en revisierondes vast.
- Noem de exacte bestandsformaten bij oplevering.
- Regel schriftelijk de gebruiksrechten en eventuele overdracht.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
MODELCONTRACT VOOR LOGO-ONTWERP
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Opdrachtgever
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
KvK-nummer: ____________________
BTW-nummer: ____________________
Vertegenwoordigd door: ____________________
Hierna te noemen: „Opdrachtgever”.
2. Ontwerper
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
KvK-nummer: ____________________
BTW-nummer: ____________________
Vertegenwoordigd door: ____________________
Hierna te noemen: „Ontwerper”.
Opdrachtgever en Ontwerper worden hierna gezamenlijk aangeduid als „Partijen”. Partijen komen het volgende overeen.
| Variabel onderdeel | Afspraak |
|---|---|
| Project / merknaam | ____________________ |
| Omschrijving van de opdracht | ____________________ |
| Inbegrepen concepten | ____________________ |
| Inbegrepen revisierondes | ____________________ |
| Opleverdatum | ____________________ |
| Opleverbestanden en formaten | ____________________ |
| Vergoeding exclusief / inclusief btw | € ____________________ |
| Voorschot en betaaldatum | ____________________ |
- Opdracht. Ontwerper maakt voor Opdrachtgever een logo overeenkomstig de afgesproken briefing, die als bijlage onderdeel kan uitmaken van deze overeenkomst.
- Uitvoering en feedback. Ontwerper presenteert de overeengekomen concepten. Opdrachtgever verstrekt gebundelde feedback binnen ____________________ werkdagen na ontvangst. In de vergoeding zijn ____________________ revisieronde(n) inbegrepen.
- Meerwerk. Werkzaamheden die buiten de opdracht of inbegrepen revisierondes vallen, gelden als meerwerk. Ontwerper voert dit alleen uit na schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever tegen € ____________________ per uur / een nader schriftelijk overeengekomen prijs.
- Vergoeding en betaling. Opdrachtgever betaalt een voorschot van € ____________________ binnen ____________________ dagen na factuurdatum. Het resterende bedrag van € ____________________ wordt betaald binnen ____________________ dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling kan Ontwerper de werkzaamheden opschorten.
- Oplevering. Na schriftelijke goedkeuring van het definitieve ontwerp en volledige betaling levert Ontwerper de volgende bestanden: ____________________. Levering vindt plaats via ____________________.
- Auteursrecht en gebruiksrechten. Het auteursrecht op het logo blijft bij Ontwerper, tenzij hieronder uitdrukkelijk schriftelijk overdracht is overeengekomen. Na volledige betaling ontvangt Opdrachtgever de volgende gebruiksrechten: ____________________. De rechten gelden voor het territorium ____________________, gedurende ____________________, voor de volgende toepassingen: ____________________.
- Overdracht van auteursrecht, indien overeengekomen. Partijen komen wel / niet overeen dat het auteursrecht op het definitieve logo na volledige betaling wordt overgedragen aan Opdrachtgever. Eventuele overdracht omvat: ____________________.
- Portfolio. Ontwerper mag het definitieve logo na openbare lancering opnemen in zijn portfolio en promotionele uitingen, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen: ____________________.
- Geheimhouding. Partijen behandelen alle als vertrouwelijk aangeduide of redelijkerwijs vertrouwelijke informatie geheim, behalve voor zover openbaarmaking wettelijk verplicht is.
- Aansprakelijkheid en beëindiging. Iedere aansprakelijkheid van Ontwerper is beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever voor de opdracht heeft betaald, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid. Bij tussentijdse beëindiging betaalt Opdrachtgever de reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________, tenzij Partijen eerst schriftelijk proberen het geschil in onderling overleg op te lossen.
Deze overeenkomst is in tweevoud opgesteld en door Partijen ondertekend.
Voor Opdrachtgever
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Datum: ____________________
Voor Ontwerper
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Auteursrecht en gebruiksrechten
In Nederland ontstaat auteursrecht in beginsel automatisch bij de maker van een oorspronkelijk werk. De opdrachtgever krijgt niet automatisch alle auteursrechten uitsluitend doordat hij de opdracht betaalt; daarom moet de overeenkomst helder omschrijven welke rechten worden verleend of overgedragen.
Bij een overdracht of exclusieve licentie is het verstandig om de omvang te specificeren: territorium, duur, media, eventuele bewerkingsrechten en het moment waarop de rechten ingaan. Vaak wordt bepaald dat gebruiksrechten pas ingaan na volledige betaling.
Laat de overdracht of licentie van rechten altijd schriftelijk en zo concreet mogelijk vastleggen, vooral wanneer het logo als merk of in meerdere landen zal worden gebruikt.
Oplevering en acceptatie
Bepaal wanneer het definitieve ontwerp wordt geleverd en via welk kanaal. De opdrachtgever kan vervolgens binnen een afgesproken termijn controleren of de bestanden overeenkomen met de goedgekeurde versie en eventuele gebreken melden.
Een duidelijke acceptatieprocedure voorkomt dat een project onbeperkt open blijft staan. Vermeld ook dat de ontwerper na oplevering een kopie voor portfolio- of promotiedoeleinden mag tonen, tenzij partijen daar schriftelijk andere afspraken over maken.
- Bespreek de briefing, het budget en de beoogde planning.
- Leg de opdracht, vergoeding en revisierondes schriftelijk vast.
- Laat concepten beoordelen binnen de afgesproken feedbacktermijn.
- Lever na goedkeuring en betaling de overeengekomen bestanden en rechten.
Aansprakelijkheid, geheimhouding en beëindiging
Partijen kunnen afspreken dat vertrouwelijke informatie, zoals bedrijfsplannen, klantgegevens en nog niet gepubliceerde productnamen, niet met derden wordt gedeeld. Definieer wat als vertrouwelijk geldt en hoe lang de geheimhoudingsplicht doorloopt.
Leg daarnaast vast wat gebeurt bij annulering, langdurige vertraging of een conflict. Een redelijke beperking van aansprakelijkheid en een regeling voor reeds verricht werk bieden beide partijen meer zekerheid.
Veelgestelde vragen
Wordt de opdrachtgever automatisch eigenaar van het logo?
Nee, betaling alleen betekent niet automatisch dat alle auteursrechten overgaan. De overeenkomst moet duidelijk bepalen of rechten worden overgedragen of welke gebruikslicentie de opdrachtgever ontvangt.
Mag de ontwerper het logo in een portfolio tonen?
Dat kan worden toegestaan in de overeenkomst, bijvoorbeeld na openbare lancering van het logo. Als geheimhouding of exclusiviteit dit verhindert, moeten partijen hierover een afwijkende afspraak maken.
Wat gebeurt er als de opdrachtgever extra wijzigingen wil?
Wijzigingen buiten het afgesproken aantal revisierondes of buiten de briefing kunnen als meerwerk worden behandeld. De ontwerper kan daarvoor vooraf een aanvullende prijs en planning voorstellen.