Klaar model voor een overeenkomst voor landbouwdiensten
Dit model voor een overeenkomst voor landbouwdiensten helpt opdrachtgevers en uitvoerders om werkzaamheden op het landbouwbedrijf helder vast te leggen. Het bevat bepalingen over de omschrijving van de diensten, planning, vergoeding, materialen, veiligheid, aansprakelijkheid, oplevering en beëindiging van de samenwerking.
Een overeenkomst voor landbouwdiensten legt de afspraken vast tussen een opdrachtgever en een dienstverlener die agrarische werkzaamheden uitvoert. Dit kan bijvoorbeeld gaan om grondbewerking, zaaien, oogsten, gewasbescherming, bemesting of transport op het bedrijf. Door de opdracht, prijs en verantwoordelijkheden vooraf schriftelijk te regelen, kunnen partijen misverstanden en geschillen beperken. Dit model biedt een praktische basis die aan de concrete werkzaamheden kan worden aangepast.
Wanneer gebruikt u een landbouwdienstencontract?
Dit contract is geschikt wanneer een agrariër, onderneming of grondeigenaar werkzaamheden laat uitvoeren door een loonwerker, zelfstandige opdrachtnemer of gespecialiseerd agrarisch bedrijf. Het document maakt duidelijk dat het om een dienstenopdracht gaat en omschrijft wat de dienstverlener precies moet doen.
Een schriftelijke overeenkomst is vooral nuttig bij seizoenswerk, opdrachten met machines, werkzaamheden op meerdere percelen of diensten waarvoor specifieke veiligheids- en kwaliteitsafspraken nodig zijn.
Voorbeelden van werkzaamheden
- Ploegen, frezen, zaaiklaar maken en inzaaien van percelen.
- Bemesting, inclusief de afspraken over gebruikte meststoffen.
- Gewasbescherming en mechanische onkruidbestrijding.
- Oogsten, hakselen, persen, laden of afvoeren van producten.
- Transport, opslag of tijdelijke inzet van landbouwmachines.
Essentiële afspraken in het document
Omschrijf de werkzaamheden zo concreet mogelijk: de percelen, oppervlakte, gewassen, gewenste uitvoering, inzetperiode en verwachte resultaten. Vermeld ook wie materiaal, brandstof, zaaizaad, meststoffen of overige hulpmiddelen levert.
Leg daarnaast vast hoe de vergoeding wordt berekend. Dat kan een vaste prijs zijn, een tarief per uur, hectare, rit, ton of bewerking. Bepaal tevens of bedragen exclusief of inclusief btw zijn en wanneer facturen moeten worden betaald.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Omschrijving van de opdracht | Bepaalt welke landbouwdiensten worden uitgevoerd. | Alleen een algemene term als “loonwerk” opnemen. |
| Perceel en oppervlakte | Wijst aan waar en op welke schaal gewerkt wordt. | Geen kadastrale of praktische perceelaanduiding opnemen. |
| Vergoeding | Legt prijs, tarief en btw-afspraak vast. | Niet aangeven of brandstof en materialen inbegrepen zijn. |
| Planning | Regelt start, uitvoering en weersafhankelijke vertraging. | Een harde datum noemen zonder regeling voor slecht weer. |
| Aansprakelijkheid | Verdeelt risico’s bij schade, fouten en vertraging. | Geen afspraken maken over bestaande gebreken op het perceel. |
Planning, weer en bereikbaarheid
Landbouwwerkzaamheden zijn vaak afhankelijk van weersomstandigheden, bodemgesteldheid, toegankelijkheid van percelen en beschikbaarheid van machines. Neem daarom op dat termijnen kunnen verschuiven wanneer uitvoering redelijkerwijs niet mogelijk of onverantwoord is.
Toegang tot het perceel
De opdrachtgever moet zorgen voor tijdige toegang tot de werkplek en voor informatie over obstakels, leidingen, sloten, zachte bodem, beschermde zones en andere relevante omstandigheden. Als dergelijke informatie ontbreekt, kan dat gevolgen hebben voor de uitvoering en aansprakelijkheid.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
OVEREENKOMST VOOR LANDBOUWDIENSTEN
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Tussen:
1. Opdrachtgever: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Ondernemingsnummer/KvK-nummer: ____________________
Vertegenwoordigd door: ____________________
en
2. Dienstverlener: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Ondernemingsnummer/KvK-nummer: ____________________
Vertegenwoordigd door: ____________________
hierna gezamenlijk te noemen: “partijen”, komen het volgende overeen.
| Onderdeel | In te vullen gegevens |
|---|---|
| Te verrichten landbouwdiensten | ____________________ |
| Locatie/perceel(en) | ____________________ |
| Oppervlakte, hoeveelheid of omvang | ____________________ |
| Start- en eindperiode | ____________________ |
| Vergoeding en btw | ____________________ |
| Betalingstermijn | ____________________ |
| Materialen, machines en brandstof | ____________________ |
| Bijlagen | ____________________ |
- Opdracht. De dienstverlener verricht voor de opdrachtgever de in deze overeenkomst en eventuele bijlagen omschreven landbouwdiensten.
- Uitvoering. De dienstverlener voert de werkzaamheden zorgvuldig en volgens de toepasselijke wet- en regelgeving uit. De opdrachtgever verschaft tijdig toegang tot de percelen en verstrekt alle relevante informatie over omstandigheden, obstakels en risico’s.
- Planning. De werkzaamheden worden uitgevoerd in de overeengekomen periode. Indien weersomstandigheden, bodemgesteldheid, overmacht of andere redelijke omstandigheden uitvoering verhinderen, treden partijen in overleg over een aangepaste planning.
- Vergoeding. De opdrachtgever betaalt de overeengekomen vergoeding van ____________________ exclusief/inclusief btw. Extra werkzaamheden worden uitsluitend uitgevoerd na overleg en worden vergoed tegen ____________________.
- Facturering en betaling. De dienstverlener factureert na uitvoering / volgens de volgende termijn: ____________________. Betaling vindt plaats binnen ____________________ dagen na factuurdatum.
- Materialen en hulpmiddelen. Partijen spreken af dat machines, brandstof, zaaizaad, meststoffen, gewasbeschermingsmiddelen en overige materialen worden geleverd door: ____________________.
- Veiligheid en naleving. Beide partijen leven de relevante veiligheids-, milieu- en landbouwvoorschriften na. De opdrachtgever staat in voor de juistheid van de verstrekte gegevens en instructies.
- Aansprakelijkheid. Iedere partij is aansprakelijk voor schade die het gevolg is van haar toerekenbare tekortkoming, voor zover die schade volgens de wet en deze overeenkomst voor haar rekening komt. Partijen melden schade of gebreken zo spoedig mogelijk schriftelijk aan elkaar.
- Klachten. De opdrachtgever meldt klachten over de uitgevoerde diensten binnen ____________________ dagen na ontdekking schriftelijk aan de dienstverlener.
- Beëindiging. Wijzigingen, opschorting of beëindiging van deze overeenkomst worden schriftelijk vastgelegd. Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten worden naar verhouding afgerekend.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Ondertekend in tweevoud te ____________________, op ____________________.
Voor de opdrachtgever:
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Voor de dienstverlener:
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Veiligheid, milieu en vergunningen
Partijen dienen de toepasselijke regels over arbeidsveiligheid, milieu, meststoffen, gewasbescherming en verkeer na te leven. De dienstverlener gebruikt geschikte machines en vakbekwaam personeel, terwijl de opdrachtgever juiste en volledige informatie over het terrein en de opdracht verstrekt.
Spreek expliciet af wie verantwoordelijk is voor eventuele vergunningen, meldingen, productinformatie en instructies. Bij gebruik van gewasbeschermingsmiddelen of meststoffen is het raadzaam om ook de toegestane producten, dosering, registraties en toepasselijke voorschriften vast te leggen.
Praktische aanbeveling: voeg bij grotere opdrachten een werkbon, perceelskaart of opdrachtbevestiging als bijlage toe en laat wijzigingen in de opdracht schriftelijk bevestigen.
Betaling, oplevering en aansprakelijkheid
Neem een betaaltermijn op en bepaal wanneer de dienst als uitgevoerd geldt. De opdrachtgever moet eventuele klachten binnen een redelijke, afgesproken termijn schriftelijk melden, zodat de dienstverlener de gelegenheid krijgt om de situatie te beoordelen of herstelwerk te verrichten.
De aansprakelijkheidsregeling moet passen bij de aard en omvang van het werk. Maak onderscheid tussen schade door de uitvoering, schade door onjuiste instructies van de opdrachtgever en overmacht, zoals extreme weersomstandigheden of onverwachte technische storingen.
Stappen voor het invullen en ondertekenen
- Beschrijf de opdracht, de locatie en de te behandelen percelen nauwkeurig.
- Vul de prijsafspraak, btw-status, betalingswijze en eventuele voorschotten in.
- Leg planning, weersvoorbehoud, veiligheidsregels en verantwoordelijkheden vast.
- Controleer de bijlagen, onderteken het contract en bewaar een exemplaar voor beide partijen.
Veelgestelde vragen
Kan de vergoeding per hectare worden afgesproken?
Ja. Een tarief per hectare is gebruikelijk voor veel agrarische bewerkingen. Vermeld dan duidelijk welke oppervlakte geldt, welke prestaties in het tarief zijn inbegrepen en hoe afwijkingen worden afgerekend.
Wat gebeurt er bij onwerkbaar weer?
Partijen kunnen afspreken dat de planning wordt aangepast zonder dat dit automatisch leidt tot wanprestatie. Het is verstandig om te bepalen hoe en wanneer de dienstverlener de opdrachtgever over uitstel informeert.
Moet een landbouwdienstencontract schriftelijk zijn?
Een overeenkomst kan in veel gevallen mondeling tot stand komen, maar een schriftelijk contract levert duidelijk bewijs van de gemaakte afspraken. Dat is bijzonder waardevol bij prijsafspraken, schade, vertraging of discussie over de omvang van de opdracht.