Klaar model DJ-contract voor een feest of evenement
Dit invulbare model voor een DJ-contract voor een feest helpt opdrachtgever en DJ om duidelijke afspraken vast te leggen over datum, locatie, speeltijden, vergoeding, technische voorzieningen, annulering, auteursrechten en aansprakelijkheid. Het is geschikt voor particuliere feesten en kleinschalige evenementen.
Een schriftelijk DJ-contract voorkomt onduidelijkheid over een optreden tijdens een feest of evenement. In het contract leggen de opdrachtgever en de DJ onder meer de datum, locatie, speeltijden, vergoeding en technische afspraken vast. Ook afspraken over annulering, vertraging en schade verdienen aandacht. Met een duidelijk model weten beide partijen waar zij aan toe zijn.
Waarom een DJ-contract gebruiken?
Een DJ levert doorgaans een dienst op een afgesproken moment en locatie. Een overeenkomst maakt concreet wat er wordt geleverd en welke wederzijdse verplichtingen gelden, zodat mondelinge afspraken beter aantoonbaar zijn.
Dit is vooral nuttig wanneer apparatuur wordt meegenomen, een aanbetaling wordt gevraagd of er specifieke wensen bestaan voor muziek, kleding of opbouwtijd.
Duidelijkheid vóór het feest
Leg niet alleen het optreden zelf vast, maar ook de bereikbaarheid van de locatie, de beschikbare stroomvoorziening, geluidsbeperkingen en het aanspreekpunt op de dag van het feest.
Belangrijke onderdelen van de overeenkomst
Vermeld de volledige gegevens van beide partijen en omschrijf de opdracht nauwkeurig. Geef aan of de DJ alleen draait, eigen apparatuur meeneemt, verlichting verzorgt of aanvullende personen inschakelt.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Datum en locatie | Legt vast waar en wanneer het optreden plaatsvindt | Geen volledig adres of zaalnaam opnemen |
| Speeltijden | Bepaalt begin-, eind- en opbouwtijd | Opbouwtijd verwarren met draaitijd |
| Vergoeding | Regelt prijs, btw, aanbetaling en betaalmoment | Niet vermelden of reiskosten zijn inbegrepen |
| Techniek | Verdeelt de verantwoordelijkheid voor apparatuur en stroom | Geen afspraken over geluidslimieten maken |
| Annulering | Beschrijft gevolgen van afzegging | Geen termijn of vergoeding afspreken |
Praktische afspraken over techniek en uitvoering
Bespreek vooraf welke apparatuur de DJ meebrengt en wat de opdrachtgever op locatie beschikbaar stelt. Denk aan een veilige stroomaansluiting, voldoende ruimte, een droge werkplek en toegang voor laden en lossen.
Muziekwensen en geluidsniveau
Een wensenlijst kan als bijlage worden toegevoegd. Spreek tevens af dat de DJ redelijke muziekverzoeken beoordeelt en dat de DJ of opdrachtgever eventuele regels van de locatie, gemeente of organisator opvolgt.
- Volledig adres en contactpersoon op de feestlocatie.
- Aankomst-, opbouw-, speeltijd- en afbouwmomenten.
- Specificatie van geluid, licht en eventuele microfoons.
- Prijsafspraak, aanbetaling, factuurgegevens en betaaltermijn.
- Geluidsbeperkingen, huisregels en veiligheidsvoorschriften.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
DJ-CONTRACT VOOR FEEST OF EVENEMENT
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Opdrachtgever
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoonnummer: ____________________
E-mailadres: ____________________
Hierna te noemen: de Opdrachtgever.
2. DJ / Opdrachtnemer
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
KvK-nummer (indien van toepassing): ____________________
Btw-nummer (indien van toepassing): ____________________
Telefoonnummer: ____________________
E-mailadres: ____________________
Hierna te noemen: de DJ.
De Opdrachtgever en de DJ komen het volgende overeen:
| Onderdeel | Afspraak |
|---|---|
| Type feest / evenement | ____________________ |
| Datum optreden | ____________________ |
| Locatie en volledig adres | ____________________ |
| Contactpersoon op locatie | ____________________ |
| Aankomst- en opbouwtijd | ____________________ |
| Speeltijd | Van ____________________ tot ____________________ |
| Afbouwtijd | ____________________ |
| Honorarium | € ____________________ inclusief / exclusief btw |
| Aanbetaling | € ____________________ uiterlijk op ____________________ |
| Restantbetaling | € ____________________ uiterlijk op ____________________ |
| Reis-, parkeer- of extra kosten | ____________________ |
| Apparatuur en technische voorzieningen | ____________________ |
- Opdracht. De DJ verzorgt op de overeengekomen datum een muzikaal optreden tijdens het hierboven omschreven feest of evenement.
- Uitvoering. De DJ voert de opdracht naar beste vermogen uit. Muziekwensen van de Opdrachtgever worden, voor zover redelijk en uitvoerbaar, meegenomen. De DJ behoudt de artistieke leiding over de muziekkeuze.
- Locatie en techniek. De Opdrachtgever zorgt voor een veilige, toegankelijke en droge werkplek, voldoende stroomvoorziening, een geschikte opbouwruimte en naleving van de huisregels van de locatie. De DJ brengt de volgende apparatuur mee: ____________________.
- Vergoeding en betaling. De Opdrachtgever betaalt het overeengekomen honorarium volgens de in deze overeenkomst vermelde betaalafspraken. Bij overschrijding van de overeengekomen speeltijd bedraagt de vergoeding voor extra tijd € ____________________ per ____________________.
- Annulering. Annulering dient schriftelijk te gebeuren. Bij annulering door de Opdrachtgever geldt de volgende regeling: ____________________. Bij annulering door de DJ wegens overmacht treden partijen in overleg over een vervangende datum of een passende oplossing.
- Geluidsniveau en vergunningen. De Opdrachtgever informeert de DJ tijdig over geluidsnormen, eindtijden, vergunningseisen en andere voorschriften van de locatie of bevoegde instanties.
- Aansprakelijkheid. Iedere partij is aansprakelijk voor schade die het gevolg is van eigen handelen of nalaten. Schade aan apparatuur van de DJ door gasten, personeel of omstandigheden die voor rekening van de Opdrachtgever komen, wordt door de Opdrachtgever vergoed, behoudens voor zover de schade aan de DJ is toe te rekenen.
- Slotbepaling. Wijzigingen of aanvullingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend.
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Handtekening Opdrachtgever: ____________________
Naam: ____________________
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Handtekening DJ: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Vergoeding, factuur en kosten
Vermeld het totale honorarium en maak duidelijk of dit bedrag inclusief of exclusief btw is. Benoem afzonderlijk eventuele reiskosten, parkeerkosten, extra uren en kosten voor aanvullende apparatuur.
Een aanbetaling kan de reservering bevestigen. Leg vast wanneer het resterende bedrag betaald moet zijn en wat er gebeurt als betaling uitblijft.
Annulering, overmacht en aansprakelijkheid
Neem een redelijke annuleringsregeling op met termijnen en een eventuele annuleringsvergoeding. Beschrijf ook wat partijen doen bij overmacht, zoals ernstige ziekte, een onveilige locatie of een overheidsmaatregel waardoor het optreden niet kan doorgaan.
Vraag vóór ondertekening altijd of de feestlocatie geluidsnormen, een eindtijd of eigen technische voorwaarden hanteert en voeg die afspraken zo nodig als bijlage toe.
- Vul de gegevens van opdrachtgever en DJ volledig in.
- Omschrijf datum, locatie, duur en technische voorzieningen.
- Leg prijs, aanbetaling, betalingstermijn en extra kosten vast.
- Onderteken het contract voordat de datum definitief wordt gereserveerd.
Veelgestelde vragen
Is een mondelinge afspraak met een DJ geldig?
Een mondelinge overeenkomst kan geldig zijn, maar is vaak lastiger te bewijzen. Een ondertekend schriftelijk contract biedt meer duidelijkheid over de gemaakte afspraken.
Mag een DJ een aanbetaling vragen?
Partijen kunnen een aanbetaling overeenkomen. Het contract moet duidelijk vermelden hoeveel de aanbetaling bedraagt, wanneer deze betaald moet worden en hoe hiermee bij annulering wordt omgegaan.
Wie regelt muziekrechten voor een feest?
Dat hangt af van het soort evenement en de locatie. Bij openbare of zakelijke evenementen kunnen licenties of vergoedingen aan de orde zijn; controleer dit tijdig bij de locatie en relevante rechtenorganisaties.