Klaar model voor overeenkomst juridische dienstverlening
Dit invulbare model voor een overeenkomst juridische dienstverlening helpt een advocaat en opdrachtgever om duidelijke afspraken te maken over de opdracht, het honorarium, voorschotten, kosten, communicatie, geheimhouding, aansprakelijkheid en beëindiging. Pas de bepalingen aan op de concrete zaak en toepasselijke lokale regelgeving.
Een overeenkomst voor juridische dienstverlening legt de afspraken tussen een advocaat of juridisch dienstverlener en een opdrachtgever schriftelijk vast. Zij geeft duidelijkheid over de omvang van de opdracht, de vergoeding, de kosten en de wijze van communicatie. Een zorgvuldig opgesteld document voorkomt misverstanden voordat de werkzaamheden beginnen. Het model hieronder kan worden aangepast aan de specifieke zaak en de toepasselijke regels.
Doel en functie van de overeenkomst
De overeenkomst omschrijft welke juridische werkzaamheden de dienstverlener uitvoert en onder welke voorwaarden. Dit kan gaan om advies, onderhandelingen, procesvertegenwoordiging, het opstellen van stukken of begeleiding bij een transactie.
Door de opdracht nauwkeurig te formuleren, weten beide partijen welke resultaten redelijkerwijs mogen worden verwacht. Juridische dienstverlening is doorgaans een inspanningsverbintenis: een gunstige uitkomst kan meestal niet worden gegarandeerd.
De opdracht helder afbakenen
Vermeld het dossier, de betrokken wederpartij, de gewenste werkzaamheden en eventuele onderwerpen die uitdrukkelijk buiten de opdracht vallen. Zo wordt voorkomen dat aanvullende werkzaamheden zonder voorafgaande afspraak ontstaan.
Gegevens die in het document horen
Neem de volledige identificatiegegevens van beide partijen op, waaronder naam, adres, registratienummer en contactgegevens. Bij een rechtspersoon moeten ook de bevoegde vertegenwoordiger en diens functie worden vermeld.
| Onderdeel | Doel | Veelvoorkomende fout |
|---|---|---|
| Omschrijving opdracht | Beperkt de werkzaamheden tot een concreet dossier | Te algemene omschrijving gebruiken |
| Honorariumafspraak | Legt tarief, vaste prijs of andere berekening vast | Niet aangeven of btw is inbegrepen |
| Voorschot | Regelt betaling vooraf voor werkzaamheden en kosten | Geen verrekeningswijze opnemen |
| Externe kosten | Verduidelijkt kosten van derden, griffierechten en reizen | Alle kosten onbegrensd doorbelasten |
| Beëindiging | Beschrijft hoe de opdracht stopt en wordt afgewikkeld | Geen regeling voor openstaande bedragen opnemen |
Honorarium, voorschot en kosten
Spreek af of de vergoeding wordt berekend op basis van een uurtarief, een vaste prijs, een abonnement of een andere wettelijk toegestane methode. Benoem ook het factureringsmoment, de betaaltermijn, eventuele rente bij vertraging en de toepasselijke belastingen.
Kosten van derden
Naast het honorarium kunnen externe kosten ontstaan, zoals griffierechten, kosten van deurwaarders, vertalingen, deskundigen en reisuitgaven. Leg vast of voorafgaande toestemming nodig is boven een bepaald bedrag en hoe deze kosten worden verantwoord.
- Omschrijf het uurtarief of de vaste vergoeding inclusief of exclusief btw.
- Vermeld of een voorschot vereist is voordat de werkzaamheden starten.
- Leg de betaaltermijn en factureringsfrequentie vast.
- Specificeer welke kosten van derden kunnen worden doorberekend.
- Neem afspraken op over periodieke informatie over de stand van kosten.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
OVEREENKOMST JURIDISCHE DIENSTVERLENING
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Juridisch dienstverlener / advocaat: ____________________, gevestigd of kantoorhoudend te ____________________, adres ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: “Dienstverlener”.
2. Opdrachtgever: ____________________, wonende/gevestigd te ____________________, adres ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: “Opdrachtgever”.
Partijen komen het volgende overeen:
| Onderwerp | Afspraak |
|---|---|
| Dossier / zaak | ____________________ |
| Omschrijving van de opdracht | ____________________ |
| Ingangsdatum | ____________________ |
| Looptijd / einddatum | ____________________ |
| Honorarium | € ____________________ per uur / vaste vergoeding van € ____________________ |
| Btw | Inclusief / exclusief btw: ____________________ |
| Voorschot | € ____________________ |
| Betaaltermijn | ____________________ dagen na factuurdatum |
| Contactpersoon opdrachtgever | ____________________ |
- Opdracht. Opdrachtgever verleent aan Dienstverlener opdracht om de in bovenstaande tabel omschreven juridische werkzaamheden te verrichten. Werkzaamheden buiten deze omschrijving worden alleen uitgevoerd na nadere afspraak.
- Uitvoering. Dienstverlener voert de opdracht zorgvuldig, onafhankelijk en naar beste inzicht en vermogen uit. Dienstverlener geeft geen garantie over de uitkomst van een procedure, onderhandeling of adviestraject.
- Informatie en medewerking. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle juiste, volledige en relevante gegevens en documenten die voor de uitvoering van de opdracht nodig zijn.
- Honorarium en facturering. Opdrachtgever betaalt het overeengekomen honorarium, de verschuldigde belastingen en redelijkerwijs gemaakte kosten. Facturen moeten binnen de overeengekomen betaaltermijn worden voldaan.
- Voorschot en kosten van derden. Dienstverlener mag een voorschot verlangen. Kosten van derden, waaronder griffierechten, deurwaarderskosten, deskundigenkosten, vertalingen en reisuitgaven, komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- Geheimhouding en persoonsgegevens. Partijen behandelen vertrouwelijke informatie zorgvuldig. Dienstverlener verwerkt persoonsgegevens voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht en overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
- Communicatie. Instructies en belangrijke mededelingen worden verstrekt via ____________________. Opdrachtgever wijst als bevoegde contactpersoon aan: ____________________.
- Beëindiging. Iedere partij kan de opdracht beëindigen met inachtneming van toepasselijke wettelijke en beroepsrechtelijke regels. Bij beëindiging blijven reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten en openstaande facturen verschuldigd.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________, voor zover dwingend recht niet anders bepaalt.
Aldus overeengekomen en in twee exemplaren ondertekend.
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Voor de Dienstverlener:
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Voor de Opdrachtgever:
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Geheimhouding, privacy en dossierbeheer
Een advocaat of juridisch dienstverlener kan gebonden zijn aan beroepsgeheim en regels over persoonsgegevens. De opdrachtgever moet op zijn beurt volledige en juiste informatie verstrekken, zodat de dienstverlening zorgvuldig kan worden uitgevoerd.
Leg vast via welke kanalen partijen communiceren, wie instructies mag geven en hoe het dossier wordt bewaard, ingezien of overgedragen. Houd rekening met relevante privacywetgeving en professionele gedragsregels.
Praktische aanbeveling: laat vóór ondertekening controleren of de opdrachtomschrijving, het tarief en de bevoegdheid van de ondertekenaar overeenkomen met wat partijen mondeling hebben afgesproken.
Ondertekening en uitvoering
Controleer voordat de overeenkomst wordt ondertekend of alle invulvelden zijn ingevuld en bijlagen zijn genoemd. Bewaar een door beide partijen ondertekend exemplaar samen met relevante correspondentie en facturen.
- Vul de gegevens van de advocaat of juridisch dienstverlener en de opdrachtgever in.
- Beschrijf het dossier en de exacte werkzaamheden.
- Leg honorarium, voorschot, kosten en betalingsvoorwaarden vast.
- Onderteken de overeenkomst en verstrek elke partij een exemplaar.
Veelgestelde vragen
Is een schriftelijke overeenkomst altijd verplicht?
Dat hangt af van de toepasselijke wetgeving en beroepsregels. Een schriftelijke overeenkomst is in elk geval sterk aan te raden, omdat zij het bewijs van gemaakte afspraken vereenvoudigt.
Mag een advocaat een resultaat garanderen?
In de regel niet. De advocaat kan zich verbinden tot zorgvuldige en deskundige inspanningen, maar de uitkomst van een procedure of onderhandeling hangt ook af van omstandigheden buiten zijn of haar invloed.
Kan de opdrachtgever de opdracht tussentijds beëindigen?
Dat is vaak mogelijk, met inachtneming van de overeenkomst, wettelijke regels en beroepsplichten. Gewoonlijk blijven reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten verschuldigd.