Modello pronto di contratto per design di logo
Questo modello di contratto per design di logo aiuta committente e designer a definire con chiarezza l’oggetto dell’incarico, le fasi creative, il numero di revisioni, il compenso, le modalità di consegna e la concessione o cessione dei diritti di utilizzazione economica.
Un contratto per il design di un logo definisce le condizioni dell’incarico affidato a un professionista o a uno studio grafico. Serve a chiarire cosa deve essere realizzato, quali materiali saranno consegnati, quanto costa il servizio e quali diritti spettano al committente. Un accordo scritto riduce le incomprensioni sulle revisioni, sulle tempistiche e sull’impiego futuro del marchio. È particolarmente utile anche quando il progetto riguarda piccole imprese, associazioni o attività professionali.
Funzione del contratto per design di logo
Il contratto individua le parti, descrive il progetto e stabilisce le rispettive obbligazioni. Il designer si impegna a sviluppare una proposta grafica secondo il brief concordato, mentre il committente deve fornire informazioni, materiali e riscontri utili entro i tempi previsti.
È opportuno precisare se l’incarico comprende soltanto il logo oppure anche varianti, palette colori, linee guida visive, biglietti da visita, icone o altri elementi coordinati.
Il brief creativo
Il brief dovrebbe indicare settore di attività, pubblico di riferimento, valori da comunicare, preferenze stilistiche, eventuali colori da evitare e segni distintivi già utilizzati. Un brief incompleto può causare ritardi o richieste di modifica non previste.
Elementi essenziali da inserire
La descrizione dell’incarico deve essere concreta e misurabile: numero di proposte iniziali, quantità di revisioni incluse, formati finali, scadenze e corrispettivo. Se sono previste attività aggiuntive, è utile indicare come verranno autorizzate e fatturate.
| Campo del contratto | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Oggetto dell’incarico | Definisce il logo e gli elaborati inclusi | Usare una descrizione troppo generica |
| Compenso | Indica importo, imposte e modalità di pagamento | Non specificare acconto e saldo |
| Revisioni | Stabilisce quante modifiche sono comprese | Accettare revisioni illimitate |
| Consegna | Elenca formati, file sorgenti e tempi | Non chiarire se i file editabili sono inclusi |
| Diritti d’uso | Disciplina l’utilizzazione economica del logo | Confondere consegna dei file e trasferimento dei diritti |
Compenso, scadenze e revisioni
Il prezzo può essere fisso, calcolato a ore o articolato per fasi. Normalmente si prevede un acconto all’accettazione dell’incarico e un saldo prima o contestualmente alla consegna dei file definitivi, salvo accordo diverso.
Le revisioni incluse devono essere definite con precisione. Le modifiche richieste dopo l’approvazione di una fase o oltre il limite concordato possono essere soggette a un compenso aggiuntivo.
Sequenza consigliata del progetto
- Raccolta e approvazione del brief creativo.
- Presentazione delle proposte preliminari.
- Scelta della proposta e svolgimento delle revisioni concordate.
- Approvazione finale, pagamento del saldo e consegna degli elaborati.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI INCARICO PER IL DESIGN DI UN LOGO
Luogo: ____________________ Data: ____________________
Tra
Committente: ____________________, con sede/residenza in ____________________, codice fiscale/P. IVA ____________________, rappresentato da ____________________, di seguito denominato «Committente»;
e
Designer: ____________________, con sede/residenza in ____________________, codice fiscale/P. IVA ____________________, rappresentato da ____________________, di seguito denominato «Designer»;
congiuntamente denominate le «Parti», si conviene e stipula quanto segue.
| Elemento | Dettaglio |
|---|---|
| Progetto | ____________________ |
| Oggetto dell’incarico | Ideazione e realizzazione di un logo per ____________________ |
| Numero di proposte iniziali | ____________________ |
| Revisioni incluse | ____________________ |
| Termine di consegna | ____________________ |
| Compenso totale | Euro ____________________ oltre IVA e/o altri oneri, se dovuti |
| Acconto | Euro ____________________ entro il ____________________ |
| Saldo | Euro ____________________ entro il ____________________ |
| File da consegnare | ____________________ |
- Oggetto dell’incarico. Il Committente incarica il Designer di realizzare il progetto grafico indicato nella tabella e nel brief allegato, ove presente.
- Svolgimento del servizio. Il Designer svilupperà le proposte concordate e il Committente fornirà tempestivamente informazioni, materiali e indicazioni necessari alla corretta esecuzione dell’incarico.
- Revisioni e attività ulteriori. Sono incluse n. ____________________ revisioni. Le modifiche ulteriori o le attività non comprese nell’oggetto dell’incarico saranno eseguite solo previo accordo scritto e potranno comportare un compenso aggiuntivo di Euro ____________________.
- Corrispettivo e pagamenti. Il Committente corrisponderà al Designer il compenso sopra indicato secondo le scadenze concordate. In caso di ritardo nei pagamenti, il Designer potrà sospendere le attività e la consegna degli elaborati.
- Consegna. Il Designer consegnerà gli elaborati finali nei formati indicati, dopo l’approvazione del progetto e secondo quanto previsto per il pagamento del saldo.
- Diritti di utilizzazione. A seguito dell’integrale pagamento del compenso, il Designer concede/cede al Committente i diritti di utilizzazione economica del logo nei seguenti limiti: ____________________. Restano fermi i diritti morali dell’autore nei limiti previsti dalla legge.
- Portfolio. Il Designer potrà/non potrà inserire il progetto nel proprio portfolio e nei propri canali professionali a decorrere dal ____________________.
- Riservatezza. Le Parti si impegnano a non divulgare informazioni riservate ricevute nell’ambito del presente incarico, salvo quanto necessario per la sua esecuzione o richiesto dalla legge.
- Recesso e risoluzione. In caso di recesso o interruzione dell’incarico, il Committente corrisponderà le attività già svolte e le spese documentate fino alla data di cessazione del rapporto.
- Legge applicabile e foro competente. Il presente contratto è regolato dalla legge ____________________. Per ogni controversia sarà competente il foro di ____________________, salvo norme inderogabili applicabili.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Committente
____________________
Il Designer
____________________
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Diritti sul logo e proprietà intellettuale
La consegna del logo non comporta automaticamente la cessione di tutti i diritti di utilizzazione economica. Il contratto dovrebbe indicare espressamente se il committente riceve una licenza d’uso o una cessione, con quali limiti territoriali, temporali e per quali mezzi di comunicazione.
In Italia, la disciplina del diritto d’autore distingue i diritti morali dell’autore dai diritti di utilizzazione economica. Per evitare dubbi, occorre indicare in forma scritta l’estensione dei diritti concessi e il momento in cui essi diventano efficaci.
- Uso del logo su sito web, social network e materiali digitali.
- Riproduzione su insegne, packaging e materiale pubblicitario.
- Utilizzo su prodotti, abbigliamento o merchandising.
- Consegna di file vettoriali, raster e versioni monocromatiche.
- Eventuale facoltà del designer di mostrare il lavoro nel portfolio.
Riservatezza, originalità e responsabilità
Una clausola di riservatezza può proteggere informazioni commerciali, piani di lancio, nomi di prodotto e documenti messi a disposizione dal committente. È utile anche disciplinare la gestione dei materiali ricevuti e la loro restituzione o cancellazione al termine dell’incarico.
Il designer può dichiarare di realizzare un elaborato originale, fermo restando che non può garantire in assoluto l’assenza di somiglianze con segni già esistenti. Prima dell’uso commerciale o della registrazione, il committente dovrebbe valutare verifiche specifiche sulla disponibilità del segno.
Prima di approvare il logo finale, controllate che il contratto indichi chiaramente i file consegnati e i diritti di utilizzazione effettivamente trasferiti o concessi.
Come usare il modello
Compilate tutti i dati delle parti e allegate, se possibile, il brief creativo come documento separato. Verificate che descrizione del progetto, calendario, prezzo e regime dei diritti siano coerenti con quanto concordato via e-mail o durante le riunioni.
Ogni modifica rilevante al progetto dovrebbe essere confermata per iscritto. Conservate una copia firmata del contratto e delle approvazioni relative alle fasi principali del lavoro.
Domande frequenti
Il committente diventa automaticamente proprietario del logo?
No. È necessario verificare cosa prevede l’accordo sui diritti di utilizzazione economica, sulle eventuali limitazioni e sul momento del loro trasferimento o della loro concessione.
Quante revisioni è opportuno includere?
Non esiste un numero valido per tutti i progetti, ma è consigliabile indicare un limite espresso e il costo delle richieste ulteriori. In questo modo entrambe le parti conoscono fin dall’inizio l’ambito del servizio.
È necessario consegnare i file sorgenti?
Dipende dall’accordo. Il contratto dovrebbe specificare se saranno forniti file vettoriali o modificabili e se il loro utilizzo è incluso nella licenza o nella cessione dei diritti.