Kitölthető üzleti helyiség bérleti szerződés minta
Ez a kitölthető üzleti helyiség bérleti szerződés minta segítséget nyújt a bérbeadó és a bérlő közötti jogviszony írásos rögzítéséhez. Tartalmazza a helyiség adatait, a bérleti díjat, a kauciót, a használat szabályait, a költségviselést, a felmondást és az aláírási részt.
Az üzleti helyiség bérleti szerződés írásban rögzíti, milyen feltételekkel használhatja a bérlő a helyiséget üzleti célra. A pontos megállapodás csökkenti a bérleti díjjal, a közüzemi költségekkel, a karbantartással és a felmondással kapcsolatos viták kockázatát. A szerződésnek egyértelműen meg kell határoznia a feleket, az ingatlant és a használat célját. A kitölthető minta kiindulópont, amelyet a konkrét ügylethez kell igazítani.
Az üzleti helyiség bérletének alapjai
Üzleti helyiség lehet például üzlet, iroda, műhely, raktár vagy vendéglátóhely céljára szolgáló ingatlanrész. A szerződésben célszerű feltüntetni a pontos címet, helyrajzi számot, alapterületet, a hozzá tartozó közös helyiségeket és az esetleges berendezéseket.
A bérleti jogviszony lehet határozott vagy határozatlan idejű. Határozott idő esetén különösen fontos meghatározni a hosszabbítás, a rendes felmondás és a korai megszüntetés feltételeit.
A rendeltetésszerű használat meghatározása
A bérlő tevékenységét pontosan írják le, például irodai szolgáltatás, kiskereskedelem vagy raktározás. Ez azért lényeges, mert a helyiség használati módja hatással lehet a hatósági engedélyekre, a társasházi szabályokra és a biztosítási kötelezettségekre.
A szerződés kötelezően tisztázandó elemei
A felek azonosítása mellett rögzíteni kell a bérleti díjat, annak esedékességét, a fizetés módját, a kaució összegét és a költségek megosztását. Ha a díj áfaköteles, a szerződésben célszerű egyértelműen feltüntetni, hogy a megjelölt összeg nettó vagy bruttó.
| Dokumentummező | Célja | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| A helyiség pontos azonosítása | Meghatározza a bérlet tárgyát | Csak a település vagy utcanév szerepel |
| Bérleti díj és esedékesség | Rögzíti a fizetési kötelezettséget | Nem derül ki, nettó vagy bruttó összeg |
| Kaució | Fedezetet nyújt a szerződésszegésre | Hiányzik a visszafizetés határideje |
| Közüzemi és közös költség | Elhatárolja a fizetendő költségeket | Nincs mérőóra-átadás vagy elszámolási szabály |
| Felmondás | Szabályozza a jogviszony lezárását | Nincs megadva felmondási idő |
Díjak, kaució és költségviselés
A kaució általában a bérbeadó követeléseinek biztosítékául szolgál, de nem helyettesíti automatikusan az utolsó havi bérleti díjat. A felek írják le, milyen esetekben használható fel, milyen elszámolással jár, és mikor kell a fennmaradó összeget visszaadni.
Elszámolható költségek
Érdemes tételesen felsorolni a közüzemi díjakat, a közös költséget, a hulladékszállítást, a karbantartási díjakat és az internetet. Mérőórás fogyasztásnál az átadás-átvételkor jegyzőkönyvben rögzítsék az óraállásokat.
- Havi bérleti díj összege és pénzneme.
- A fizetés napja, módja és bankszámlaszáma.
- A kaució összege, átadásának módja és elszámolása.
- A közüzemi díjak és a közös költség viselője.
- A késedelmes fizetés következményei.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ÜZLETI HELYISÉG BÉRLETI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap.
Bérbeadó: Név/Cégnév: ____________________
Székhely/Lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám/Cégjegyzékszám: ____________________
Adóazonosító jel/Adószám: ____________________
Képviselő: ____________________
Bérlő: Név/Cégnév: ____________________
Székhely/Lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám/Cégjegyzékszám: ____________________
Adóazonosító jel/Adószám: ____________________
Képviselő: ____________________
A Bérbeadó és a Bérlő a továbbiakban együtt: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg jelen szerződést.
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Bérelt helyiség címe | ____________________ |
| Helyrajzi szám / alapterület | ____________________ |
| Használat célja | ____________________ |
| Bérlet időtartama | ____________________ |
| Havi bérleti díj | ____________________ Ft + áfa / bruttó |
| Fizetés esedékessége és módja | ____________________ |
| Kaució összege | ____________________ Ft |
| Közüzemi és egyéb költségek | ____________________ |
- A bérlet tárgya. A Bérbeadó bérbe adja, a Bérlő bérbe veszi a fenti táblázatban meghatározott üzleti helyiséget a megjelölt célra.
- Időtartam. A bérleti jogviszony ____________________ napján kezdődik és ____________________ napjáig tart / határozatlan időre jön létre.
- Bérleti díj. A Bérlő a bérleti díjat minden hónap ____________________ napjáig, a Bérbeadó ____________________ számú bankszámlájára köteles megfizetni.
- Kaució. A Bérlő jelen szerződés aláírásakor / legkésőbb ____________________ napjáig ____________________ Ft összegű kauciót fizet. A kaució felhasználásáról és visszafizetéséről a Felek a szerződés megszűnésekor elszámolnak.
- Költségek. A közüzemi díjakat, közös költséget, hulladékszállítási díjat és egyéb költségeket ____________________ viseli, az alábbi elszámolási rend szerint: ____________________.
- Átadás és használat. A helyiség átadására ____________________ napján kerül sor, átadás-átvételi jegyzőkönyv felvétele mellett. A Bérlő a helyiséget rendeltetésszerűen használja, és harmadik személy részére csak a Bérbeadó előzetes írásbeli hozzájárulásával engedi át.
- Karbantartás és átalakítás. A Bérlő a rendeltetésszerű használattal összefüggő kisebb karbantartási feladatokat elvégzi. Átalakítás vagy felújítás kizárólag a Bérbeadó előzetes írásbeli engedélyével végezhető.
- Felmondás. A szerződés felmondására ____________________ nap felmondási idővel, írásban kerülhet sor. Súlyos szerződésszegés esetén a rendkívüli felmondás feltételei: ____________________.
- Záró rendelkezések. A szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A Felek vitás kérdéseiket elsődlegesen egyeztetéssel rendezik.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Bérbeadó
Kelt: ____________________
____________________
Bérlő
Kelt: ____________________
____________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Átadás, állapot és karbantartás
A helyiség átadásakor ajánlott részletes átadás-átvételi jegyzőkönyvet készíteni. Ebben szerepeljen az ingatlan állapota, a kulcsok száma, a mérőóraállások, a berendezések felsorolása és lehetőség szerint fényképes melléklet.
A szerződés különítse el a bérlő kisebb karbantartási feladatait a bérbeadó nagyobb, szerkezeti vagy alapvető műszaki javítási kötelezettségeitől. Az átalakításokhoz általában előzetes írásbeli hozzájárulás szükséges.
Gyakorlati tanács: az átadáskor készült jegyzőkönyvet mindkét fél írja alá, és a helyiség állapotát dátummal ellátott fényképekkel is dokumentálják.
Felmondás és a helyiség visszaadása
A felmondási szabályokat úgy kell megfogalmazni, hogy világos legyen a felmondás formája, kézbesítése, határideje és a szerződésszegés miatti rendkívüli megszüntetés lehetősége. Határozott idejű szerződésnél a rendes felmondás csak akkor alkalmazható, ha a felek ezt kifejezetten kikötik.
- Ellenőrizzék a szerződésben meghatározott felmondási szabályt.
- A felmondást írásban, igazolható módon közöljék.
- Egyeztessék a helyiség visszaadásának időpontját és az elszámolást.
- Készítsenek záró jegyzőkönyvet a kulcsokról, mérőórákról és esetleges károkról.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező-e írásban megkötni az üzleti helyiség bérletét?
Az írásbeli szerződés erősen ajánlott, mert bizonyíthatóvá teszi a felek megállapodását, különösen a díj, az időtartam és a használati feltételek tekintetében.
Felhasználható-e a kaució az utolsó havi bérleti díjra?
Csak akkor, ha erről a felek kifejezetten megállapodnak. Ellenkező esetben a kaució biztosítéki funkciója megmarad a szerződés lezárásáig és az elszámolásig.
Ki fizeti a javításokat?
Ez a hiba jellegétől és a szerződés rendelkezéseitől függ. A bérlő által okozott károk jellemzően a bérlőt terhelik, míg az ingatlan alapvető állagmegóvása rendszerint a bérbeadó feladata.