Kereskedelmi bérleti szerződés használatra kész minta
Ez a kereskedelmi bérleti szerződés minta üzlethelyiség, iroda, raktár vagy más üzleti célú ingatlan bérbeadásának alapvető feltételeit rögzíti. Kitölthető rendelkezéseket tartalmaz a felek adatairól, a bérleti díjról, a biztosítékról, a használat céljáról, a költségekről, a szerződés időtartamáról és a megszűnés szabályairól.
A kereskedelmi bérleti szerződés az üzleti célra használt helyiségek – például üzletek, irodák, műhelyek vagy raktárak – használatának alapvető jogi kerete. A dokumentum rögzíti, hogy ki, milyen feltételekkel, milyen időtartamra és milyen díj ellenében használhatja az ingatlant. Az írásba foglalt, részletes megállapodás segít megelőzni a bérleti jogviszony során felmerülő vitákat. A szerződés véglegesítése előtt mindig ellenőrizni kell az adott ország és település kötelező szabályait.
A kereskedelmi bérleti szerződés célja
A szerződés a bérbeadó és a bérlő közötti jogviszonyt rendezi. Egyértelműen meg kell határoznia az ingatlant, annak rendeltetését, a fizetési kötelezettségeket és a birtokbaadás feltételeit.
Üzleti célú bérletnél különösen fontos, hogy a helyiségben folytatni kívánt tevékenység megfeleljen az ingatlan rendeltetésének, a társasházi szabályoknak és az esetleges hatósági előírásoknak.
A felek azonosítása
Magánszemély esetén a név, lakcím és azonosító adatok, vállalkozás esetén pedig a cégnév, székhely, nyilvántartási szám, adószám és képviseletre jogosult személy adatai szükségesek. Pontatlan adatok esetén a későbbi értesítések és követelések érvényesítése nehezebb lehet.
Mely adatokat kell rögzíteni?
A szerződésben szerepeljen az ingatlan teljes címe, helyrajzi száma vagy más azonosítója, alapterülete, tartozékai és az átadott berendezések felsorolása. Érdemes átadás-átvételi jegyzőkönyvet és fényképes állapotfelmérést is csatolni.
| Dokumentumadat | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Bérelt ingatlan azonosítása | Pontosan kijelöli a használat tárgyát | Csak a település vagy utcanév feltüntetése |
| Bérleti díj és fizetési határidő | Meghatározza a fizetés összegét és módját | Nem egyértelmű, hogy az összeg tartalmaz-e adót |
| Óvadék | Fedezetet nyújthat a szerződésszegésre | Hiányzik a visszafizetés feltétele |
| Használat célja | Rögzíti az engedélyezett üzleti tevékenységet | Túl általános vagy korlátozás nélküli megfogalmazás |
| Rezsi és közös költség | Elosztja a működési kiadásokat | Nincs elszámolási és mérőóra-leolvasási szabály |
Bérleti díj, költségek és biztosíték
A bérleti díj összegét, pénznemét, esedékességét, számlázási módját és késedelmes teljesítésének következményeit célszerű külön pontban szabályozni. A közüzemi díjak, közös költség, biztosítás, karbantartás és adók viselését is világosan el kell különíteni.
Az óvadék kezelése
Az óvadék összege, átadásának időpontja, felhasználásának esetei és visszaadásának határideje legyen egyértelmű. A feleknek érdemes meghatározniuk, hogy a bérbeadó milyen igazolt követelésekkel szemben számíthatja be azt.
- Rögzítsék a havi bérleti díjat és annak esedékességét.
- Határozzák meg, mely költségeket fizeti a bérlő.
- Írják le az óvadék összegét és elszámolási szabályait.
- Jelöljék meg a fizetés bankszámláját vagy más módját.
- Szabályozzák a díjemelés vagy értékkövetés lehetőségét.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
KERESKEDELMI BÉRLETI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ napján.
Egyrészről
Bérbeadó neve/cégneve: ____________________
Lakcíme/székhelye: ____________________
Azonosító adata/adószáma/cégjegyzékszáma: ____________________
Képviselő neve, amennyiben alkalmazandó: ____________________
másrészről
Bérlő neve/cégneve: ____________________
Lakcíme/székhelye: ____________________
Azonosító adata/adószáma/cégjegyzékszáma: ____________________
Képviselő neve, amennyiben alkalmazandó: ____________________
a továbbiakban együttesen: Felek, az alábbi szerződést kötik.
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Bérelt ingatlan címe | ____________________ |
| Helyrajzi szám / egyéb azonosító | ____________________ |
| Alapterület és helyiségek | ____________________ |
| Engedélyezett üzleti tevékenység | ____________________ |
| Havi bérleti díj és pénznem | ____________________ |
| Fizetés esedékessége és módja | ____________________ |
| Óvadék összege | ____________________ |
| Bérlet időtartama | ____________________ |
| Birtokbaadás időpontja | ____________________ |
- A bérlet tárgya. A Bérbeadó bérbe adja, a Bérlő bérbe veszi a fenti táblázatban megjelölt ingatlant és annak tartozékait. Az ingatlan részletes állapotát az átadás-átvételi jegyzőkönyv tartalmazza.
- Rendeltetésszerű használat. A Bérlő az ingatlant kizárólag a megjelölt üzleti tevékenység céljára használhatja. A használat nem sértheti a jogszabályokat, hatósági előírásokat, társasházi szabályokat vagy harmadik személyek jogait.
- Bérleti díj és költségek. A Bérlő a bérleti díjat a megjelölt esedékességgel fizeti meg. A közüzemi díjak, közös költség, biztosítás és egyéb költségek viselése: ____________________.
- Óvadék. A Bérlő az óvadékot ____________________ időpontig fizeti meg. A Bérbeadó az óvadékból kizárólag igazolt, esedékes követeléseit elégítheti ki, és az elszámolást a jogviszony lezárását követően elvégzi.
- Karbantartás és átalakítás. A Bérlő köteles az ingatlant rendeltetésszerűen használni és a kisebb karbantartási feladatokat elvégezni. Átalakítás, szerkezeti beavatkozás, cégtábla vagy reklám elhelyezése kizárólag a Bérbeadó előzetes írásbeli hozzájárulásával történhet.
- Albérlet és használat átengedése. A Bérlő az ingatlan használatát harmadik személynek ____________________ [engedélyezett / nem engedélyezett].
- A szerződés megszűnése. A szerződés megszűnésére, felmondására és a felmondási időre a következő rendelkezések irányadók: ____________________. A Bérlő a megszűnéskor az ingatlant kiürítve, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban adja vissza.
- Értesítések és záró rendelkezések. A Felek jognyilatkozataikat írásban, a jelen szerződésben megjelölt elérhetőségekre küldik. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és azt mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Bérbeadó
Kelt: ____________________
____________________
Bérlő
Kelt: ____________________
____________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Használat, átalakítás és karbantartás
A bérlő az ingatlant kizárólag a szerződésben meghatározott üzleti célra használhatja. Átalakításhoz, felújításhoz, cégtábla elhelyezéséhez vagy albérletbe adáshoz általában előzetes írásbeli hozzájárulás szükséges.
A kisebb, rendeltetésszerű használattal járó javítások és a jelentősebb szerkezeti hibák kezelésének megosztását is célszerű előre meghatározni. Ez csökkenti annak kockázatát, hogy egy hiba miatt a működés vagy a fizetési kötelezettség vitássá váljon.
Gyakorlati javaslat: az ingatlan átadásakor készítsenek részletes jegyzőkönyvet a mérőóraállásokról, kulcsokról, berendezésekről és a helyiség állapotáról.
Időtartam és a szerződés megszűnése
A szerződés lehet határozott vagy határozatlan idejű. Határozott idő esetén célszerű meghatározni a hosszabbítás, a rendes felmondás és a korai megszüntetés feltételeit; határozatlan idő esetén a felmondási időt és a közlés módját kell világosan rögzíteni.
Súlyos szerződésszegés – például tartós nemfizetés, jogosulatlan használat vagy engedély nélküli átalakítás – esetére külön megszüntetési rendelkezés indokolt. A kiköltözés, a helyiség visszaadása és az óvadékkal való elszámolás folyamata is legyen részletes.
- Ellenőrizzék a felek és az ingatlan azonosító adatait.
- Egyeztessék a díjakat, költségeket és az óvadék feltételeit.
- Rögzítsék a használat célját, valamint az átalakítási szabályokat.
- Írják alá a szerződést, és csatolják az átadás-átvételi jegyzőkönyvet.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező írásba foglalni a kereskedelmi bérleti szerződést?
Az írásbeli forma erősen ajánlott, mert bizonyíthatóvá teszi a felek megállapodását, a fizetési feltételeket és a használat korlátait. Egyes jogrendszerek vagy különleges ügyletek esetén kötelező formai követelmények is alkalmazhatók.
Emelhető-e a bérleti díj a szerződés időtartama alatt?
Igen, ha a felek erre egyértelmű rendelkezést építenek a szerződésbe. Az emelés módszerét, időpontját, mértékét vagy indexálásának alapját előre célszerű meghatározni.
Adható-e albérletbe az üzlethelyiség?
Ez a szerződés tartalmától és az alkalmazandó jogszabályoktól függ. A jogviták elkerülése érdekében az albérletbe adást vagy annak tilalmát kifejezetten, írásban kell szabályozni.