Használatra kész ingatlanállapot-felmérési jegyzőkönyvminta
Az ingatlanállapot-felmérési jegyzőkönyv minta segítséget nyújt a bérlemény átadásakor és visszaadásakor fennálló állapot részletes rögzítéséhez. Tartalmazza a felek adatait, az ingatlan helyiségeinek leírását, a mérőóraállásokat, a berendezések állapotát, az észlelt hibákat, a kulcsok átadását és az aláírásokat.
Az ingatlanállapot-felmérési jegyzőkönyv a bérlemény fizikai állapotának írásos rögzítésére szolgál az átadás és a visszaadás időpontjában. A dokumentum csökkenti a későbbi viták kockázatát, mert tételesen bemutatja a helyiségek, berendezések és mérőórák állapotát. Célszerű a bérleti szerződés mellékleteként elkészíteni, és mindkét féllel aláíratni. A részletes leírást dátummal ellátott fényképek is kiegészíthetik.
Mi az ingatlanállapot-felmérési jegyzőkönyv?
Ez a jegyzőkönyv olyan bizonyító erejű nyilvántartás, amely rögzíti, milyen állapotban kerül a lakás, ház vagy más ingatlan a bérlő birtokába, illetve milyen állapotban adja azt vissza. Nem helyettesíti a bérleti szerződést, hanem annak gyakorlati kiegészítője.
A dokumentumban különösen fontos elkülöníteni a rendeltetésszerű használatból eredő elhasználódást a már meglévő, illetve az újonnan észlelt sérülésektől. A pontos, tárgyilagos megfogalmazás mindkét fél érdekeit védi.
Mikor ajánlott elkészíteni?
Ideális esetben a jegyzőkönyvet a kulcsok átadásának napján, a felek közös bejárása során kell felvenni. Ugyanezt a folyamatot érdemes megismételni a bérleti jogviszony megszűnésekor, még a kaució elszámolása előtt.
Milyen adatokat kell feltüntetni?
A jegyzőkönyvben szerepeljen az ingatlan pontos címe, a bérbeadó és a bérlő azonosító adatai, a bérleti szerződés kelte, valamint az átadás vagy visszaadás időpontja. A helyiségenkénti állapotleírás legyen konkrét, ellenőrizhető és lehetőleg hiánytalan.
| Dokumentummező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Ingatlan címe és azonosítása | Egyértelműen meghatározza az érintett bérleményt | Hiányos vagy pontatlan cím megadása |
| Helyiségek állapota | Rögzíti a falak, padlók, nyílászárók és szerelvények állapotát | Általános, bizonyíthatatlan megfogalmazás |
| Mérőóraállások | Alapot ad a közüzemi fogyasztás elszámolásához | Mérőazonosító vagy leolvasási dátum hiánya |
| Átadott kulcsok | Igazolja a kulcsok és belépők darabszámát | Kapunyitó vagy postaládakulcs kihagyása |
| Mellékletek | Fényképek és leltárjegyzék csatolását igazolja | A képek nincsnek dátummal vagy sorszámmal jelölve |
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
INGATLANÁLLAPOT-FELMÉRÉSI JEGYZŐKÖNYV
Készült: ____________________ településen, ________ év ____________________ hó ________ napján.
Az ingatlan címe: ____________________________________________________________________
Helyrajzi szám (ha ismert): ____________________
Bérbeadó / tulajdonos neve: ____________________
Lakcíme / székhelye: ______________________________________________________________
Bérlő neve: ____________________
Lakcíme / székhelye: ______________________________________________________________
A kapcsolódó bérleti szerződés kelte: ________ év ____________________ hó ________ nap.
A jegyzőkönyv célja: ☐ birtokbaadás ☐ birtokvisszaadás ☐ egyéb: ____________________
| Változó adat | Kitöltendő információ |
|---|---|
| Átadás / visszaadás időpontja | ________ év ____________________ hó ________ nap, ________ óra |
| Kaució összege | ____________________ Ft |
| Bérleti díj összege | ____________________ Ft / hó |
| Villanyóra azonosítója és állása | Azonosító: ____________________ Állás: ____________________ kWh |
| Gázóra azonosítója és állása | Azonosító: ____________________ Állás: ____________________ m³ |
| Vízmérő azonosítója és állása | Azonosító: ____________________ Állás: ____________________ m³ |
| Átadott kulcsok és belépők | ____________________________________________________________________ |
| Csatolt fényképek száma | ____________________ db |
Helyiségenkénti állapot és észrevételek:
| Helyiség / tartozék | Állapot, meglévő sérülések, berendezések |
|---|---|
| Előtér / közlekedő | ____________________________________________________________________ |
| Nappali / szoba | ____________________________________________________________________ |
| Konyha | ____________________________________________________________________ |
| Fürdőszoba / WC | ____________________________________________________________________ |
| Hálószoba(k) | ____________________________________________________________________ |
| Erkély / terasz / tároló | ____________________________________________________________________ |
| Egyéb | ____________________________________________________________________ |
- A felek rögzítik, hogy az ingatlan állapotát közösen megvizsgálták.
- A jelen jegyzőkönyvben feltüntetett állapot, mérőóraállások és tartozékok a felek közös megállapításán alapulnak.
- A jegyzőkönyvhöz csatolt fényképek és leltárak annak elválaszthatatlan mellékletei.
- A felek kijelentik, hogy a jegyzőkönyvet elolvasták, megértették, és azt jóváhagyólag írják alá.
Egyéb megjegyzések:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Bérbeadó / tulajdonos aláírása: ______________________________
Bérlő aláírása: ______________________________________________
Tanú 1. neve és aláírása: ____________________________________
Tanú 2. neve és aláírása: ____________________________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Az állapot rögzítésének gyakorlati szempontjai
Minden helyiséget külön vizsgáljanak meg, beleértve a mellékhelyiségeket, erkélyt, tárolót és a közösen használt tartozékokat is. Írják le az anyagokat, a látható sérüléseket, a tisztasági állapotot, valamint a készülékek működését.
Fényképek és mellékletek
A fényképek önmagukban nem mindig elegendők, de erősen alátámaszthatják az írásos leírást. A képeket célszerű sorszámozni, a jegyzőkönyvben hivatkozni rájuk, és azokat mindkét fél számára hozzáférhető formában megőrizni.
- Vizsgálják meg a falak, mennyezetek és burkolatok sérüléseit.
- Jegyezzék fel az ajtók, ablakok, zárak és redőnyök működését.
- Rögzítsék a víz-, gáz- és villanyóra állását és azonosítóját.
- Készítsenek leltárt a bútorokról, gépekről és tartozékokról.
- Tüntessenek fel minden átadott kulcsot, távirányítót és belépőkártyát.
Gyakorlati javaslat: a jegyzőkönyvet közösen töltsék ki, minden oldalt lássanak el kézjeggyel, és az aláírt példányból mindkét fél kapjon egyet.
Az átadás-átvétel menete
A szemle akkor a leghatékonyabb, ha a felek előre egyeztetett időpontban, együtt járják be az ingatlant. Vita esetén a megjegyzéseket ne utólag, hanem azonnal, a helyszínen rögzítsék.
- Azonosítsák az ingatlant és ellenőrizzék a felek adatait.
- Járják végig helyiségről helyiségre az ingatlant, és töltsék ki az állapotleírást.
- Olvassák le a mérőórákat, készítsenek képeket és vegyék számba a tartozékokat.
- Olvassák át a jegyzőkönyvet, írják alá, majd adják át a példányokat.
Hibák, amelyeket érdemes elkerülni
Ne használjanak kizárólag olyan kifejezéseket, mint a „jó állapotú” vagy „megfelelő”, mert ezek később eltérően értelmezhetők. Inkább írják le pontosan a hibát, annak helyét, kiterjedését és – ha ismert – a működésre gyakorolt hatását.
Nem célszerű üresen hagyni a nem releváns mezőket sem; ezeknél a „nincs”, „nem alkalmazható” vagy „nem került átadásra” megjelölés egyértelműbb. Javítás esetén minden módosítást mindkét félnek célszerű kézjeggyel ellátnia.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező állapotfelmérési jegyzőkönyvet készíteni?
Nem minden esetben jogszabályi kötelezettség, de bérleti jogviszonyban kifejezetten ajánlott. Segíthet tisztázni az átadáskori állapotot és a későbbi elszámolás kérdéseit.
Ki írja alá a jegyzőkönyvet?
Általában a bérbeadó és a bérlő írja alá. Ha meghatalmazott vagy közös tulajdonos jár el, az eljárási jogosultságot célszerű megfelelően igazolni és a dokumentumban feltüntetni.
Lehet-e a jegyzőkönyvet digitálisan aláírni?
Elektronikus formában is elkészíthető, ha a felek számára biztosított a dokumentum változatlan megőrzése és az aláírás megfelelő igazolása. Jelentősebb érték vagy vita esetén célszerű szakember tanácsát kérni.