Rozpočty a prodej

Vzor nabídky reklamních služeb připravený k použití

Vzor nabídky reklamních služeb pomáhá poskytovateli srozumitelně představit klientovi rozsah plánované kampaně, vybraná média, cenu, harmonogram i podmínky spolupráce. Dokument lze upravit pro online reklamu, tisk, rozhlas, venkovní plochy i kombinované marketingové aktivity.

Aktualizováno Stefano Barcellos

Nabídka reklamních služeb je obchodní dokument, kterým poskytovatel představuje klientovi navržené reklamní řešení a jeho cenu. Dobře připravená nabídka vymezuje rozsah kampaně, použité komunikační kanály, termíny, rozpočet a odpovědnosti stran. Snižuje tak riziko nedorozumění ještě před uzavřením smlouvy nebo potvrzením objednávky. Vzor je vhodný pro agentury, freelancery i firmy nabízející reklamní prostor nebo marketingové služby.

Účel nabídky reklamních služeb

Nabídka slouží jako konkrétní návrh obchodní spolupráce. Klient z ní musí rychle pochopit, co bude dodáno, za jakou cenu, v jakém období a za jakých podmínek.

Nejde-li o závaznou nabídku, je vhodné tuto skutečnost výslovně uvést. Pokud má nabídka po přijetí zakládat smluvní vztah, musí být její obsah dostatečně určitý a měla by obsahovat dobu platnosti.

Kdy nabídku použít

Dokument se používá zejména při návrhu online kampaní, správě sociálních sítí, výrobě reklamních materiálů, nákupu mediálního prostoru, PPC reklamě, e-mailingu nebo propagaci na venkovních plochách.

Údaje, které by neměly chybět

Uveďte identifikaci poskytovatele a klienta, číslo nabídky, datum vystavení a dobu, po kterou je nabídka platná. Popis služeb rozčleňte do jednotlivých položek, aby byl rozsah plnění ověřitelný.

PoložkaK čemu sloužíČastá chyba
Cíl kampaněVymezuje očekávaný přínos reklamyPříliš obecné nebo neměřitelné zadání
Reklamní kanályUrčuje, kde bude reklama zveřejněnaNeuvedení konkrétních médií či formátů
RozpočetStanoví cenu služeb a mediálních výdajůSmíchání ceny bez DPH a s DPH
HarmonogramUrčuje termíny přípravy a realizaceChybějící datum zahájení nebo ukončení
SchvalováníPopisuje způsob potvrzení podkladů klientemNeurčení osoby oprávněné ke schválení

Rozsah a cenová struktura

Oddělte odměnu za strategii, tvorbu obsahu, grafické práce, správu kampaně a mediální rozpočet. U každé položky určete jednotku, počet, cenu bez DPH, sazbu DPH a cenu celkem.

Výdaje třetích stran

Jestliže jsou součástí kampaně náklady na reklamní systémy, tisk, produkci, influencery nebo média, uveďte, zda jsou zahrnuty v ceně, nebo budou účtovány samostatně. Předem také stanovte, zda poskytovatel smí přesunovat nevyčerpaný rozpočet mezi kanály.

Upravitelný vzor

Vzor dokumentu

NABÍDKA REKLAMNÍCH SLUŽEB

Číslo nabídky: ____________________

Místo a datum vystavení: ____________________, dne ____________________

Platnost nabídky do: ____________________

1. Smluvní strany

Poskytovatel: ____________________

Sídlo: ____________________

IČO: ____________________    DIČ: ____________________

Zastoupený: ____________________

Klient: ____________________

Sídlo / bydliště: ____________________

IČO: ____________________    DIČ: ____________________

Zastoupený: ____________________

2. Předmět nabídky

Poskytovatel nabízí klientovi realizaci reklamních a marketingových služeb za podmínek uvedených v této nabídce.

Položka / službaPopis a rozsahMnožství / obdobíCena bez DPHDPHCena s DPH
Strategie kampaně____________________________________________________________ Kč____________________ Kč____________________ Kč
Tvorba reklamních podkladů____________________________________________________________ Kč____________________ Kč____________________ Kč
Správa kampaně____________________________________________________________ Kč____________________ Kč____________________ Kč
Mediální rozpočet____________________________________________________________ Kč____________________ Kč____________________ Kč
Celkem____________________________________________________________ Kč____________________ Kč____________________ Kč

3. Podmínky realizace

  1. Reklamní kampaň bude realizována v období od ____________________ do ____________________.
  2. Reklamní kanály a formáty: ____________________.
  3. Klient dodá potřebné podklady nejpozději do ____________________.
  4. Klient schvaluje kreativní návrhy a rozpočet písemně na e-mailové adrese ____________________.
  5. Platební podmínky: ____________________. Splatnost faktury činí ____________________ dnů.
  6. Výdaje nad schválený rozpočet mohou být vynaloženy pouze po předchozím písemném souhlasu klienta.

4. Doplňující ujednání

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Potvrzením této nabídky klient souhlasí s jejím obsahem a objednává výše uvedené služby.


V ____________________ dne ____________________

Za poskytovatele: ____________________

Jméno a funkce: ____________________


V ____________________ dne ____________________

Za klienta: ____________________

Jméno a funkce: ____________________

Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.

Podmínky realizace a schvalování

V nabídce popište, jak klient dodá podklady, značkové materiály a potřebná oprávnění. Stanovte, kdo schvaluje návrhy, v jaké lhůtě a jakým způsobem se schválení prokazuje.

  • Vymezte hlavní cíl reklamní kampaně.
  • Uveďte cílovou skupinu a územní či jazykové zaměření.
  • Popište reklamní formáty a plánované kanály.
  • Oddělte odměnu poskytovatele od mediálního rozpočtu.
  • Stanovte pravidla pro změny zadání a vícepráce.
Praktické doporučení: Nechte klienta písemně schválit rozpočet, kreativní návrhy i změny kampaně dříve, než vzniknou náklady na média nebo produkci.

Postup přípravy nabídky

Před odesláním ověřte, zda navržené služby odpovídají zadání klienta a zda cena zahrnuje všechny předpokládané činnosti. Nabídka by měla mít jednoznačné označení verze, aby bylo zřejmé, která varianta byla klientovi předložena.

  1. Shromážděte zadání, cíle a podklady od klienta.
  2. Navrhněte reklamní kanály, formáty a časový plán.
  3. Vypočítejte cenu služeb, mediální rozpočet a daně.
  4. Odešlete nabídku s určenou dobou platnosti a způsobem přijetí.

Často kladené otázky

Je nabídka reklamních služeb závazná?

Záleží na jejím znění a na okolnostech jejího přijetí. Má-li být pouze informativní, je vhodné uvést, že nejde o závazný návrh na uzavření smlouvy.

Má být v nabídce uvedena DPH?

Ano, plátce DPH by měl jasně uvést cenu bez DPH, použitou sazbu, výši DPH a celkovou cenu. Neplátce DPH by měl tuto skutečnost rovněž uvést.

Jak dlouho má nabídka platit?

Doba platnosti závisí na povaze kampaně a cenách médií. Obvykle se uvádí konkrétní datum nebo počet dnů od vystavení nabídky.

Reference

reklama nabídka prodej marketing rozpočet

Napsal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobrazit stránku autora

Číst dál

Související dokumenty

Další vzory ze stejné kategorie, které se mohou hodit.