Rozpočty a prodej

Vzor objednávky nákupu připravený k okamžitému použití

Tento vzor objednávky nákupu pomáhá kupujícímu písemně a přehledně objednat zboží nebo služby od dodavatele. Obsahuje identifikaci smluvních stran, specifikaci položek, ceny, termín a místo dodání, platební podmínky i prostor pro potvrzení objednávky dodavatelem.

Aktualizováno Stefano Barcellos

Objednávka nákupu je praktický obchodní dokument, kterým kupující požaduje dodání konkrétního zboží nebo poskytnutí služeb. Umožňuje přesně zaznamenat rozsah objednávky, cenu, množství, termín dodání i způsob úhrady. Písemná forma omezuje nedorozumění mezi kupujícím a dodavatelem a usnadňuje následnou kontrolu plnění. Tento vzor lze upravit pro jednorázové i opakované obchodní vztahy.

K čemu slouží objednávka nákupu

Objednávka vyjadřuje návrh kupujícího na uzavření smluvního vztahu za uvedených podmínek. Po jejím přijetí nebo potvrzení dodavatelem může podle okolností a sjednaných podmínek vzniknout závazný smluvní vztah.

Dokument je vhodný zejména tehdy, když je nutné evidovat více položek, dohodnout termín dodání nebo navázat objednávku na cenovou nabídku, rámcovou smlouvu či obchodní podmínky.

Objednávka a cenová nabídka

Cenová nabídka obvykle stanoví podmínky, za kterých je dodavatel ochoten plnit. Objednávka na ni může výslovně navázat uvedením čísla nabídky, data a případných změn, které kupující požaduje.

Údaje, které by neměly chybět

V objednávce je vhodné uvést úplnou identifikaci kupujícího a dodavatele, zejména obchodní firmu nebo jméno, sídlo, IČO, případně DIČ a kontaktní údaje. Dále je nezbytné jednoznačně popsat objednávané plnění.

PoložkaÚčelČastá chyba
Číslo objednávkyUsnadňuje evidenci a komunikaciChybějící nebo duplicitní označení
Specifikace zbožíUrčuje přesný předmět dodáníPříliš obecný popis bez parametrů
Cena a DPHVymezuje finanční závazekNení jasné, zda jde o cenu s DPH
Termín dodáníStanoví očekávané plněníNeurčitý údaj bez konkrétního data
Místo dodáníUrčuje, kam má být plnění předánoChybí kontaktní osoba nebo adresa

Jak objednávku správně vyplnit

Nejprve si ověřte, zda údaje dodavatele odpovídají údajům uvedeným v nabídce nebo smlouvě. U každé položky doplňte název, množství, měrnou jednotku, jednotkovou cenu a celkovou cenu.

  1. Přidělte objednávce interní číslo a uveďte datum vystavení.
  2. Vyplňte identifikační a kontaktní údaje obou stran.
  3. Popište objednané zboží nebo služby včetně technických požadavků.
  4. Stanovte cenu, dodání, platební podmínky a způsob potvrzení objednávky.

Kontrola před odesláním

Před odesláním porovnejte dokument s nabídkou dodavatele a ověřte, zda jsou uvedeny všechny přílohy, slevy, doprava, balení a další náklady. Pokud objednávka mění dřívější nabídku, formulujte změny výslovně.

Upravitelný vzor

Vzor dokumentu

OBJEDNÁVKA NÁKUPU

Číslo objednávky: ____________________

Místo a datum vystavení: ____________________, dne ____________________

Kupující

Obchodní firma / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________    DIČ: ____________________

Kontaktní osoba: ____________________    E-mail / telefon: ____________________

Dodavatel

Obchodní firma / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________    DIČ: ____________________

Kontaktní osoba: ____________________    E-mail / telefon: ____________________

Objednáváme u Vás níže uvedené zboží a/nebo služby za podmínek uvedených v této objednávce:

Č.Popis zboží / službyMnožstvíMJCena za MJ bez DPHCelkem bez DPH
1.____________________________________________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________________________________________
3.____________________________________________________________________________________________________

Celková cena bez DPH: ____________________

DPH: ____________________

Celková cena včetně DPH: ____________________

Odkaz na nabídku / smlouvu: ____________________

Termín dodání: ____________________

Místo dodání: ____________________

Kontaktní osoba pro převzetí: ____________________

Platební podmínky a splatnost: ____________________

  1. Dodavatel potvrzuje přijetí této objednávky písemně nebo elektronicky.
  2. Dodávka musí odpovídat specifikaci, množství a kvalitě uvedeným v této objednávce.
  3. Součástí dodávky bude dodací list s uvedením čísla této objednávky.
  4. Faktura musí obsahovat číslo objednávky a bude zaslána na adresu nebo e-mail kupujícího uvedený výše.
  5. Změny této objednávky jsou platné pouze po písemném odsouhlasení oběma stranami.

Poznámky a zvláštní požadavky:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________


Za kupujícího: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Datum a podpis: ____________________

Potvrzení dodavatele: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Datum a podpis: ____________________

Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.

Dodání, převzetí a reklamace

Objednávka by měla určit místo dodání, požadovaný termín, osobu oprávněnou zboží převzít a případně požadavky na dodací list. Při převzetí je vhodné zkontrolovat množství, viditelné vady a soulad dodávky s objednávkou.

Podmínky pro reklamaci, odpovědnost za vady a případné smluvní sankce lze uvést přímo v objednávce nebo odkázat na smlouvu či obchodní podmínky, které jsou stranám dostupné.

Praktické doporučení: Uchovejte odeslanou objednávku, potvrzení dodavatele i veškerou související komunikaci pod stejným číslem objednávky.

Nejčastější chyby při objednávání

Nejasná specifikace předmětu, chybějící cena nebo neurčitý termín dodání mohou zkomplikovat uplatnění práv při opožděném či vadném plnění. Důležité je také vyjasnit, zda cena zahrnuje dopravu, balné, pojištění a daň z přidané hodnoty.

  • Neuvedení odkazu na nabídku nebo rámcovou smlouvu.
  • Chybějící označení ceny bez DPH a včetně DPH.
  • Nesprávné množství nebo měrná jednotka.
  • Neúplná dodací adresa a kontakt na příjemce.
  • Odeslání objednávky bez ověření oprávnění osoby, která ji schvaluje.

Často kladené otázky

Je objednávka nákupu závazná?

Závaznost závisí na jejím obsahu, způsobu přijetí a na předchozí dohodě stran. Potvrzená objednávka zpravidla představuje významný podklad pro vznik a prokázání obchodního závazku.

Musí být objednávka podepsána?

Podpis není vždy zákonnou podmínkou, avšak podpis oprávněné osoby nebo prokazatelné elektronické potvrzení zvyšuje důkazní hodnotu dokumentu.

Lze objednávku změnit nebo zrušit?

Ano, pokud s tím dodavatel souhlasí nebo pokud takovou možnost stanoví smlouva či obchodní podmínky. Změny a zrušení provádějte písemně a vždy uvádějte číslo původní objednávky.

Reference

objednávka nákup prodej dodavatel obchod

Napsal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobrazit stránku autora

Číst dál

Související dokumenty

Další vzory ze stejné kategorie, které se mohou hodit.