Hotový vzor návrhu na realizaci školení pro klienta
Tento hotový vzor návrhu na školení slouží poskytovatelům vzdělávání při předkládání profesionální nabídky klientovi. Obsahuje identifikaci stran, cíle a obsah kurzu, časový plán, cenu, platební podmínky, odpovědnosti i prostor pro schválení návrhu.
Návrh na realizaci školení je obchodní dokument, kterým poskytovatel vzdělávání představuje klientovi rozsah, přínosy a cenu navrhovaného programu. Dobře připravená nabídka usnadňuje rozhodování zákazníka a omezuje pozdější nedorozumění. Měla by být konkrétní, srozumitelná a přizpůsobená potřebám cílové skupiny. Po přijetí může sloužit jako podklad pro objednávku nebo samostatnou smlouvu.
Účel návrhu na školení
Dokument umožňuje přesně popsat, co bude školení zahrnovat, pro koho je určeno a za jakých podmínek bude uskutečněno. Vedle obchodní funkce vytváří společné očekávání mezi poskytovatelem a klientem.
Návrh by měl odlišit závazné podmínky od předběžných variant. Pokud má mít nabídka charakter návrhu smlouvy, je vhodné jasně určit dobu její platnosti a způsob přijetí.
Klíčové údaje v nabídce
Nejdůležitějšími částmi jsou identifikace stran, popis vzdělávacího cíle, rozsah výuky, termín, místo konání a cena. U online formy je vhodné uvést používanou platformu, technické požadavky a způsob předání studijních materiálů.
Vymezení obsahu a výsledků
Program formulujte podle očekávaných výsledků. Namísto obecného označení „komunikační školení“ popište konkrétní témata, dovednosti a výstupy, které si účastníci osvojí.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Název programu | Jednoznačně identifikuje školení | Příliš obecné označení |
| Rozsah a termín | Určuje délku a harmonogram | Chybí časová dotace |
| Cena | Vymezuje odměnu a případné náklady | Není uvedeno, zda je cena s DPH |
| Počet účastníků | Umožňuje plánovat kapacitu | Není stanoven maximální počet |
| Storno podmínky | Řeší zrušení či přesun termínu | Nejasná lhůta pro oznámení |
Jak sestavit přesvědčivý program
Obsah rozdělte do logických bloků a u každého stručně uveďte metodu výuky. Klient tak lépe posoudí, zda kombinace výkladu, cvičení, případových studií nebo diskuse odpovídá jeho potřebám.
Doporučené součásti programu
- cíle školení a očekávané přínosy;
- profil a předpoklady účastníků;
- tematické moduly a jejich časová dotace;
- výukové metody a studijní materiály;
- způsob vyhodnocení zpětné vazby.
U zakázkového vzdělávání se vyplatí uvést, které části lze upravit po vstupní konzultaci. Tím zachováte jasný základ nabídky a současně dáte klientovi prostor pro individualizaci.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
NÁVRH NA REALIZACI ŠKOLENÍ
Číslo návrhu: ____________________
Místo a datum: ____________________, dne ____________________
Poskytovatel školení:
Název / jméno: ____________________
IČO: ____________________
DIČ: ____________________
Sídlo: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
E-mail a telefon: ____________________
Klient:
Název / jméno: ____________________
IČO: ____________________
DIČ: ____________________
Sídlo: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
E-mail a telefon: ____________________
Poskytovatel předkládá klientovi tento návrh na realizaci vzdělávacího programu.
| Položka | Údaj |
|---|---|
| Název školení | ____________________ |
| Cíl školení | ____________________ |
| Cílová skupina | ____________________ |
| Počet účastníků | ____________________ |
| Termín a čas konání | ____________________ |
| Místo / online platforma | ____________________ |
| Rozsah školení | ____________________ hodin |
| Obsah a tematické bloky | ____________________ |
| Cena bez DPH | ____________________ Kč |
| DPH | ____________________ Kč / poskytovatel není plátcem DPH |
| Cena celkem | ____________________ Kč |
| Splatnost faktury | ____________________ dní |
Podmínky realizace:
- Poskytovatel zajistí lektora, přípravu a realizaci školení v dohodnutém rozsahu.
- Klient poskytne včas součinnost nezbytnou pro realizaci školení, zejména seznam účastníků a organizační informace.
- Cena zahrnuje: ____________________. Cena nezahrnuje: ____________________.
- Změnu nebo zrušení termínu je klient povinen oznámit nejpozději ____________________ před konáním školení.
- Při zrušení školení po uvedené lhůtě činí storno poplatek ____________________ % z dohodnuté ceny.
- Tento návrh je platný do ____________________ a lze jej přijmout podpisem nebo písemným potvrzením.
Poznámky a zvláštní ujednání:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Za poskytovatele:
____________________
Jméno a funkce
Datum a podpis
Za klienta:
____________________
Jméno a funkce
Datum a podpis
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Cena, platební a obchodní podmínky
Cenu uvádějte přehledně a specifikujte, zda zahrnuje přípravu, lektorné, materiály, cestovní náklady, pronájem prostor a daň. Při více variantách označte každou variantu samostatně, aby nedošlo k záměně rozsahu služby.
Platební podmínky by měly obsahovat fakturační údaje, splatnost, případnou zálohu a následky prodlení. Uveďte také podmínky změny počtu účastníků, termínu nebo formy konání.
Praktické doporučení: Nechte klientovi dostatek času na přijetí nabídky, ale vždy stanovte konkrétní datum platnosti ceny a rezervace termínu.
Postup před odesláním klientovi
Před odesláním ověřte, že rozsah školení odpovídá zadání a že všechny cenové položky jsou úplné. Nabídku zasílejte v podobě, která umožní snadné schválení, například s místem pro podpis nebo výslovné potvrzení e-mailem.
- Zjistěte potřeby klienta a cílovou skupinu.
- Připravte obsah, harmonogram a kapacitní limit.
- Stanovte cenu a obchodní podmínky.
- Odešlete návrh a zaznamenejte jeho přijetí.
Časté otázky
Je návrh na školení závazný?
Záleží na jeho znění, okolnostech a způsobu přijetí. Pokud má dokument sloužit jen jako informativní cenová nabídka, je vhodné to výslovně uvést; pro závazný vztah je často vhodné uzavřít objednávku nebo smlouvu.
Má být cena uvedena s DPH?
Je-li poskytovatel plátcem DPH, doporučuje se uvést cenu bez DPH, sazbu DPH i celkovou cenu včetně DPH. Není-li plátcem, měl by tuto skutečnost jasně deklarovat.
Jak řešit zrušení školení klientem?
Do nabídky nebo navazující smlouvy zahrňte storno podmínky, zejména lhůty, výši případného storno poplatku a pravidla pro náhradní termín či účastníka.