Vzor komisionářské smlouvy připravený k vyplnění
Komisionářská smlouva upravuje vztah, ve kterém komisionář jedná vlastním jménem, avšak na účet komitenta. Tento vzor pomáhá písemně vymezit předmět obchodu, pokyny komitenta, provizi, náklady, dobu trvání, vyúčtování i podmínky předání získaného plnění.
Komisionářská smlouva je obchodní smlouva, na jejímž základě se komisionář zavazuje zařídit určitou záležitost vlastním jménem, ale na účet komitenta. Typicky jde o prodej nebo nákup zboží, případně sjednání jiné obchodní transakce. Písemné ujednání snižuje riziko sporů o rozsah pokynů, výši odměny a nakládání s výtěžkem. Tento vzor nabízí praktickou strukturu, kterou je vhodné přizpůsobit konkrétnímu obchodu.
Co je komisionářská smlouva
Komisionářská smlouva je upravena občanským zákoníkem. Komisionář vystupuje vůči třetím osobám vlastním jménem, hospodářský prospěch a riziko sjednaného obchodu však zpravidla nese komitent.
Je třeba ji odlišovat od zprostředkování a obchodního zastoupení. Rozhodující je zejména to, že komisionář uzavírá právní jednání vlastním jménem, nikoli přímo jménem komitenta.
Kdo je komitent a komisionář
Komitent dává pokyn k obstarání záležitosti a hradí sjednanou úplatu i účelně vynaložené náklady. Komisionář pokyn provádí s odbornou péčí, podává zprávy a po skončení věci provede vyúčtování.
Podstatné náležitosti smlouvy
Smlouva by měla přesně popsat, co má komisionář obstarat, v jakých cenových nebo jiných mezích se může pohybovat a do kdy má být úkol splněn. U prodeje zboží je vhodné uvést jeho specifikaci, stav, minimální cenu a pravidla předání.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Předmět obstarání | Vymezuje obchod, který má komisionář sjednat | Příliš obecný popis bez specifikace zboží |
| Pokyny komitenta | Stanoví cenové limity a obchodní podmínky | Chybí minimální prodejní nebo maximální kupní cena |
| Provize | Určuje odměnu komisionáře | Není jasné, zda je částka uvedena s DPH |
| Náklady | Řeší proplacení dopravy, skladování či inzerce | Neurčený limit nákladů bez předchozího souhlasu |
| Vyúčtování | Určuje předání výtěžku a dokladů | Není stanovena lhůta pro vyplacení peněz |
Pokyny, péče a informační povinnost
Komitent by měl dát pokyny jednoznačně a ideálně písemně. Pokud nastane situace, kdy nelze pokyn splnit bez hrozící škody, je vhodné upravit postup pro jeho změnu nebo pro naléhavé jednání komisionáře.
Kontrola průběhu obchodu
Praktické je sjednat pravidelné zprávy o postupu, možnost nahlédnout do souvisejících dokladů a způsob schvalování významných rozhodnutí. To je důležité zejména při dlouhodobém prodeji nebo při obchodování s hodnotnějším majetkem.
- Uveďte přesný popis zboží nebo jiné obstarávané záležitosti.
- Stanovte cenové limity a podmínky, za nichž lze obchod uzavřít.
- Vymezte provizi, splatnost a případné DPH.
- Upravte náklady a nutnost předchozího souhlasu s vyššími výdaji.
- Sjednejte termín vyúčtování a předání získaného plnění.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
KOMISIONÁŘSKÁ SMLOUVA
uzavřená podle příslušných ustanovení občanského zákoníku
V ____________________, dne ____________________
Komitent:
Jméno / obchodní firma: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / bydliště: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Kontakt: ____________________
Komisionář:
Jméno / obchodní firma: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / bydliště: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Kontakt: ____________________
Smluvní strany uzavírají tuto komisionářskou smlouvu:
- Předmět smlouvy
Komisionář se zavazuje vlastním jménem a na účet komitenta obstarat tuto záležitost: ____________________. - Pokyny komitenta
Komisionář bude při obstarání záležitosti postupovat podle těchto pokynů: ____________________. - Odměna a náklady
Komitent se zavazuje zaplatit komisionáři provizi a nahradit náklady za podmínek uvedených v této smlouvě. - Vyúčtování a předání plnění
Komisionář předloží komitentovi vyúčtování a vydá mu získané plnění ve sjednané lhůtě. - Doba trvání a ukončení
Tato smlouva se uzavírá na dobu uvedenou níže a lze ji ukončit způsobem sjednaným smluvními stranami. - Závěrečná ustanovení
Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, oběma stranami podepsanými dodatky.
| Údaj | Sjednaná hodnota |
|---|---|
| Popis zboží / obstarávané záležitosti | ____________________ |
| Minimální prodejní cena / maximální kupní cena | ____________________ Kč |
| Provize komisionáře | ____________________ Kč / ____________________ % |
| DPH | ____________________ |
| Limit nákladů bez předchozího souhlasu | ____________________ Kč |
| Doba trvání smlouvy | Od ____________________ do ____________________ |
| Lhůta pro vyúčtování | ____________________ dnů |
| Způsob předání výtěžku / plnění | ____________________ |
Komisionář je oprávněn odchýlit se od pokynů komitenta pouze v tomto rozsahu: ____________________.
Komitent předal komisionáři následující věci a doklady: ____________________.
Tato smlouva je vyhotovena ve ______ stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží ______ stejnopis(e).
V ____________________, dne ____________________
____________________
Komitent
V ____________________, dne ____________________
____________________
Komisionář
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Odměna, náklady a vyúčtování
Provize může být určena pevnou částkou, procentem z hodnoty obchodu nebo kombinací obou způsobů. Smlouva má také říci, kdy vzniká nárok na provizi, například uzavřením obchodu, splněním obchodu nebo přijetím úhrady od třetí osoby.
Náklady je vhodné rozlišit na běžné náklady zahrnuté v provizi a mimořádné náklady hrazené zvlášť. Vyúčtování by mělo obsahovat přehled příjmů, výdajů, provize a částky určené k předání komitentovi.
Praktické doporučení: U hodnotnějšího zboží připojte ke smlouvě předávací protokol, fotodokumentaci a ocenění, aby bylo zřejmé, co komisionář převzal a v jakém stavu.
Jak smlouvu správně uzavřít
Před podpisem ověřte totožnost a oprávnění osob jednajících za smluvní strany. Jestliže je komitent nebo komisionář právnickou osobou, zkontrolujte údaje ve veřejném rejstříku a způsob zastupování.
- Popište předmět obstarání a přiložte jeho specifikaci.
- Dohodněte pokyny, cenové limity, provizi a náklady.
- Stanovte dobu trvání, reporting a pravidla vyúčtování.
- Smlouvu podepište ve dvou stejnopisech a předejte přílohy.
Časté otázky
Musí být komisionářská smlouva písemná?
Písemná forma není vždy nezbytná, ale pro prokázání obsahu pokynů, provize a odpovědnosti stran je velmi vhodná. U složitějších nebo hodnotnějších obchodů by měla být standardem.
Může komisionář prodat zboží za jinou cenu?
Záleží na obsahu pokynů a na okolnostech konkrétního případu. Smlouva by měla výslovně upravit, zda a v jakém rozsahu může komisionář od cenových pokynů ustoupit.
Kdy má komitent právo na vyúčtování?
Komitent má právo na informace o provádění záležitosti a po jejím obstarání na řádné vyúčtování. Doporučuje se ve smlouvě stanovit konkrétní lhůtu pro předložení dokladů i odevzdání peněz nebo jiného plnění.