Modelo de contrato de consignación listo para completar
Este modelo de contrato de consignación permite formalizar la entrega de bienes a un consignatario para su custodia, exposición y venta por cuenta del consignante. Incluye condiciones sobre inventario, precio, comisión, pagos, plazo, devolución de mercancías, responsabilidades y firmas de las partes.
El contrato de consignación regula la entrega de bienes por parte de una persona o empresa, denominada consignante, a otra, denominada consignatario, para que los venda o gestione en las condiciones acordadas. Habitualmente, el consignatario no adquiere la propiedad de los productos, sino que los mantiene, expone y comercializa por cuenta del consignante. El documento ayuda a definir con claridad los bienes entregados, el precio, la comisión, el plazo y la liquidación de las ventas. Una redacción precisa reduce conflictos sobre pérdidas, devoluciones, descuentos y pagos.
¿Qué es un contrato de consignación?
Mediante este acuerdo, el consignante entrega determinados productos al consignatario para que este los venda a terceros. La propiedad de los bienes suele permanecer en el consignante hasta que se produce la venta, salvo que las partes pacten expresamente una solución distinta.
Es una fórmula frecuente en comercios minoristas, galerías, distribuidores, tiendas especializadas y negocios que desean probar la aceptación de un producto sin realizar una compra inicial de existencias.
Partes que intervienen
El consignante es quien entrega los bienes y conserva los derechos que correspondan sobre ellos. El consignatario es quien recibe los bienes, los custodia y los vende o intenta venderlos, percibiendo normalmente una comisión o margen por cada operación realizada.
Datos esenciales que debe recoger el acuerdo
El contrato debe identificar de forma completa a las partes y describir los bienes de manera verificable. Es aconsejable incorporar un inventario anexo con referencias, cantidades, estado de conservación, precios y fotografías cuando los artículos sean valiosos o singulares.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Identificación de las partes | Determina quién entrega y quién recibe los bienes. | Omitir datos fiscales, domicilio o representación. |
| Inventario de bienes | Permite acreditar qué productos se entregaron y en qué estado. | Usar descripciones genéricas sin cantidades ni referencias. |
| Precio de venta | Fija el importe al público o el sistema para calcularlo. | No indicar si se permiten descuentos. |
| Comisión | Define la retribución del consignatario y su cálculo. | No aclarar si incluye impuestos o gastos. |
| Plazo y devolución | Ordena la retirada de los bienes no vendidos. | No establecer fecha, lugar ni costes de devolución. |
Precio, comisión y descuentos
Conviene indicar el precio de venta de cada bien o las reglas para fijarlo, así como el porcentaje o importe de la comisión del consignatario. Si se admiten descuentos, promociones o ventas por debajo de un mínimo, debe exigirse autorización previa y escrita del consignante.
Modelo editable
Modelo del documento
CONTRATO DE CONSIGNACIÓN
En ____________________, a ____ de ____________________ de __________.
REUNIDOS
De una parte, D./D.ª ____________________, con documento de identidad/número fiscal ____________________, domicilio en ____________________, actuando en nombre propio/en representación de ____________________, en adelante, el CONSIGNANTE.
Y de otra parte, D./D.ª ____________________, con documento de identidad/número fiscal ____________________, domicilio en ____________________, actuando en nombre propio/en representación de ____________________, en adelante, el CONSIGNATARIO.
Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para celebrar el presente contrato y, a tal efecto,
MANIFIESTAN
Que el CONSIGNANTE entrega al CONSIGNATARIO los bienes descritos en este contrato y en su anexo de inventario, para su custodia, exposición y venta en consignación, conforme a las siguientes:
CLÁUSULAS
- Objeto. El CONSIGNANTE entrega al CONSIGNATARIO los bienes identificados en el anexo de inventario, que forma parte integrante de este contrato, para su comercialización en consignación.
- Propiedad. Los bienes permanecerán en propiedad del CONSIGNANTE hasta su venta efectiva a un tercero, salvo pacto escrito distinto entre las partes.
- Custodia y conservación. El CONSIGNATARIO se obliga a custodiar los bienes con la diligencia debida, mantenerlos en condiciones adecuadas y no destinarlos a un uso distinto del acordado.
- Precio y comisión. El CONSIGNATARIO venderá los bienes conforme al precio y condiciones indicados en el inventario. Percibirá la comisión pactada, sin realizar descuentos no autorizados por escrito.
- Liquidación. El CONSIGNATARIO rendirá cuenta de las ventas y abonará al CONSIGNANTE las cantidades que correspondan con la periodicidad indicada en este contrato.
- Plazo. La consignación tendrá la duración pactada. Finalizado el plazo, los bienes no vendidos deberán ser devueltos conforme a las condiciones acordadas.
- Daños, pérdidas y seguros. Las partes acuerdan que la responsabilidad por daños, pérdidas, robos o siniestros se regirá por lo indicado en la tabla siguiente y, en su caso, por la póliza de seguro aplicable.
- Resolución. Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato en caso de incumplimiento esencial de la otra parte, previa comunicación escrita, sin perjuicio de las acciones que correspondan.
| Campo | Información pactada |
|---|---|
| Descripción de los bienes | ____________________ |
| Cantidad y referencias | ____________________ |
| Estado de los bienes al entregarlos | ____________________ |
| Precio de venta al público | ____________________ |
| Comisión del consignatario | ____________________ |
| Impuestos y gastos aplicables | ____________________ |
| Fecha de inicio | ____________________ |
| Fecha de finalización | ____________________ |
| Periodicidad de liquidación | ____________________ |
| Forma y plazo de pago | ____________________ |
| Responsable del seguro | ____________________ |
| Condiciones de devolución | ____________________ |
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato y su anexo de inventario por duplicado, en el lugar y fecha indicados.
EL/LA CONSIGNANTE
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
EL/LA CONSIGNATARIO/A
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
ANEXO: INVENTARIO DE BIENES
| N.º | Descripción | Referencia | Cantidad | Estado | Precio |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
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Obligaciones habituales de las partes
El consignante debe entregar bienes cuya procedencia y comercialización sean legítimas, proporcionar la información necesaria y responder de la exactitud de sus manifestaciones. También debe facilitar documentación, instrucciones de uso o certificados cuando sean necesarios para vender el producto.
El consignatario debe custodiar los bienes con diligencia, no disponer de ellos para fines distintos de los pactados y llevar un control de existencias y ventas. Asimismo, debe rendir cuentas y entregar al consignante las cantidades liquidadas dentro del plazo acordado.
- Comprobar el estado de los bienes en el momento de la entrega.
- Adjuntar un inventario firmado por ambas partes.
- Definir quién asume el seguro frente a daños o robos.
- Establecer la frecuencia de las liquidaciones de ventas.
- Regular el procedimiento de retirada de los bienes no vendidos.
Riesgo, custodia y seguros
Una de las cuestiones más importantes es determinar quién responde por la pérdida, deterioro, robo o destrucción de los bienes mientras están en poder del consignatario. Las partes pueden pactar un seguro, límites de responsabilidad y un procedimiento para comunicar incidencias.
Antes de firmar, revise el inventario artículo por artículo y conserve una copia firmada, con fotografías si los bienes tienen valor relevante o presentan características particulares.
También resulta útil concretar si el consignatario puede trasladar los productos, exhibirlos en ferias, enviarlos a clientes o entregarlos a terceros. Si esas actuaciones están permitidas, el contrato debe establecer sus condiciones y responsabilidades.
Cómo formalizar la consignación
La formalización por escrito permite acreditar las condiciones comerciales y facilita el control de las operaciones. Cada parte debe conservar una copia firmada del contrato y de sus anexos, así como los justificantes de entrega, venta, facturación y liquidación.
- Identifique a consignante y consignatario, incluyendo sus datos de contacto y representación.
- Prepare un inventario detallado de los bienes entregados y su estado.
- Acuérdese el precio, la comisión, los gastos y el sistema de liquidación.
- Firme el contrato y el anexo de inventario, entregando una copia a cada parte.
Preguntas frecuentes
¿El consignatario se convierte en propietario de los bienes?
Por regla general, no. En una consignación típica, el consignatario recibe los bienes para venderlos por cuenta del consignante, sin adquirir su propiedad hasta que se produzca una operación o se pacte otra cosa.
¿Puede el consignatario modificar el precio?
Solo debería hacerlo si el contrato lo autoriza expresamente. Es recomendable fijar un precio mínimo, un margen de descuento permitido o la obligación de obtener autorización escrita antes de rebajar el precio.
¿Qué sucede con los productos no vendidos?
Normalmente deben ser devueltos al consignante al finalizar el plazo o cuando este solicite su retirada conforme al contrato. El acuerdo debe indicar quién asume el transporte, el plazo de devolución y la responsabilidad por daños durante el traslado.