Klaar model voor een consignatieovereenkomst
Dit model voor een consignatieovereenkomst helpt leveranciers en verkopers om heldere afspraken vast te leggen over goederen die bij een wederverkoper worden geplaatst. Het bevat bepalingen over eigendom, voorraadbeheer, verkoopprijs, commissie, rapportage, betaling, verzekering, retourzending en beëindiging van de samenwerking.
Een consignatieovereenkomst regelt de samenwerking tussen een leverancier die goederen ter beschikking stelt en een verkoper die deze namens of voor rekening van de leverancier verkoopt. De goederen blijven doorgaans eigendom van de leverancier totdat zij aan een eindklant zijn verkocht of volgens de overeenkomst zijn overgedragen. Met duidelijke schriftelijke afspraken voorkomt u discussie over voorraad, aansprakelijkheid, betaling en retourzending. Dit model biedt een praktische basis die partijen kunnen aanpassen aan hun commerciële relatie.
Wat is een consignatieovereenkomst?
Bij consignatie levert de consignatiegever goederen aan de consignataris, die de goederen bewaart, aanbiedt en verkoopt. De consignataris betaalt gewoonlijk alleen voor de goederen die daadwerkelijk zijn verkocht, na aftrek van de overeengekomen commissie of marge.
Deze overeenkomst is vooral bruikbaar voor winkels, galerieën, distributeurs, webshops en andere verkooppunten die producten van derden verkopen zonder de volledige voorraad vooraf te kopen.
Eigendom van de goederen
Leg expliciet vast dat de eigendom bij de consignatiegever blijft zolang een goed niet is verkocht en betaald volgens de afgesproken voorwaarden. Vermeld ook hoe verkoop, verlies, beschadiging en eventuele beslaglegging op goederen worden behandeld.
Essentiële afspraken in het contract
Een bruikbare overeenkomst benoemt nauwkeurig welke goederen worden geleverd, waar zij worden opgeslagen en tegen welke prijs zij mogen worden verkocht. Maak daarnaast afspraken over de looptijd, exclusiviteit, promotie en de bevoegdheid om kortingen te geven.
- Een gedetailleerde omschrijving van de goederen en aantallen.
- De verkoopprijs, toegestane kortingen en eventuele btw-behandeling.
- De commissie, marge of vergoeding van de consignataris.
- De frequentie van verkooprapportages en afrekeningen.
- De regels voor bewaring, verzekering, schade en retourzending.
Overzicht van belangrijke contractvelden
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert leverancier en verkoper juridisch correct. | Alleen een handelsnaam noemen zonder adres of registratienummer. |
| Goederenlijst | Legt soort, aantallen, staat en eventueel serienummers vast. | Geen ontvangstbewijs of bijlage bijhouden. |
| Commissie | Bepaalt de vergoeding van de consignataris per verkoop. | Niet aangeven of de commissie inclusief of exclusief btw is. |
| Afrekeningstermijn | Geeft aan wanneer opbrengsten moeten worden afgedragen. | Geen uiterste betaaldatum opnemen. |
| Retour en schade | Regelt teruggave en aansprakelijkheid voor de voorraad. | Onduidelijk laten wie transport- of verzekeringskosten draagt. |
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
CONSIGNATIEOVEREENKOMST
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Consignatiegever: ____________________, gevestigd/gevestigd te ____________________, aan het adres ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: “Consignatiegever”.
2. Consignataris: ____________________, gevestigd/gevestigd te ____________________, aan het adres ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: “Consignataris”.
De Consignatiegever en de Consignataris worden hierna gezamenlijk aangeduid als: “Partijen”.
Partijen komen het volgende overeen:
| Variabel onderdeel | In te vullen gegevens |
|---|---|
| Omschrijving goederen | ____________________ |
| Aantallen / serienummers | ____________________ |
| Verkooplocatie of verkoopkanaal | ____________________ |
| Verkoopprijs per goed | ____________________ |
| Commissie of marge consignataris | ____________________ |
| Afrekeningsperiode en betaaldatum | ____________________ |
| Looptijd van de overeenkomst | ____________________ |
| Verzekering en aansprakelijkheid | ____________________ |
- Terbeschikkingstelling. De Consignatiegever stelt de in de bijlage of goederenlijst omschreven goederen aan de Consignataris ter beschikking voor verkoop in consignatie.
- Eigendom. De goederen blijven eigendom van de Consignatiegever totdat zij aan een eindklant zijn verkocht en de verschuldigde opbrengst overeenkomstig deze overeenkomst is afgerekend.
- Bewaring en verkoop. De Consignataris bewaart de goederen zorgvuldig en verkoopt deze uitsluitend via ____________________. De Consignataris mag geen prijsverlaging of andere verkoopvoorwaarde toepassen zonder ____________________.
- Administratie. De Consignataris houdt een actuele administratie bij van ontvangen, verkochte, geretourneerde, verloren en beschadigde goederen en verstrekt iedere ____________________ een verkoopoverzicht aan de Consignatiegever.
- Commissie en betaling. De Consignataris ontvangt een commissie of marge van ____________________. De netto-opbrengst wordt uiterlijk binnen ____________________ na afloop van iedere afrekeningsperiode betaald op rekeningnummer ____________________.
- Schade en verzekering. Schade, verlies, diefstal of waardevermindering van de goederen komt voor rekening van ____________________, behoudens voor zover de schade is veroorzaakt door overmacht of een schriftelijk anders overeengekomen regeling.
- Retourzending. Onverkochte goederen worden bij beëindiging van deze overeenkomst binnen ____________________ dagen teruggegeven aan de Consignatiegever. De kosten van verpakking en vervoer komen voor rekening van ____________________.
- Duur en beëindiging. Deze overeenkomst vangt aan op ____________________ en eindigt op ____________________. Zij kan door ieder van Partijen schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van ____________________.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te ____________________ op ____________________.
Voor de Consignatiegever
Naam: ____________________
Functie: ____________________
Handtekening: ____________________
Voor de Consignataris
Naam: ____________________
Functie: ____________________
Handtekening: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Voorraad, verkoop en afrekening
De consignataris moet een controleerbare administratie bijhouden van ontvangen, verkochte, geretourneerde en beschadigde goederen. Spreek af hoe vaak een verkoopoverzicht wordt verstrekt en binnen welke termijn de consignatiegever de netto-opbrengst ontvangt.
Praktische werkwijze
Gebruik bij iedere levering een ondertekende pakbon of voorraadlijst. Koppel deze lijst aan de overeenkomst en actualiseer haar bij aanvulling, verkoop of terugname van goederen.
- Stel een ondertekende goederenlijst met aantallen en conditie op.
- Bepaal de verkoopprijs en de toegestane korting per artikel.
- Leg een vaste rapportage- en betalingsperiode vast.
- Controleer periodiek de voorraad en bevestig afwijkingen schriftelijk.
Neem altijd een vaste datum voor voorraadcontrole en afrekening op; daarmee worden verschillen sneller vastgesteld en gemakkelijker opgelost.
Aansprakelijkheid, verzekering en beëindiging
Omschrijf wie verantwoordelijk is voor verlies, diefstal, beschadiging of waardevermindering terwijl de goederen bij de consignataris liggen. Controleer of de bestaande bedrijfsverzekering dergelijke goederen dekt en leg zo nodig een afzonderlijke verzekeringsplicht vast.
Neem ook een opzegtermijn op en beschrijf de procedure voor het teruggeven van onverkochte goederen. Vermeld welke partij de kosten van ophalen, verpakking en transport draagt.
Veelgestelde vragen
Wie is eigenaar van de goederen in consignatie?
Dat hangt af van de afspraken, maar doorgaans blijft de consignatiegever eigenaar totdat de goederen aan een eindklant zijn verkocht. Een duidelijke eigendomsbepaling en voorraadadministratie zijn daarom belangrijk.
Mag de consignataris de verkoopprijs zelf verlagen?
Alleen als de overeenkomst daarvoor ruimte biedt. Leg een minimumprijs, maximale korting of voorafgaande toestemming van de consignatiegever vast om conflicten te voorkomen.
Wanneer moet de consignataris betalen?
Partijen kunnen zelf een termijn kiezen, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks na ontvangst van een verkoopoverzicht. De overeenkomst moet vermelden wanneer betaling verschuldigd is en hoe de afrekening wordt gecontroleerd.