Vzor smlouvy o obchodním partnerství připravený k použití
Vzor smlouvy o obchodním partnerství pomáhá podnikatelům písemně upravit společný obchodní vztah. Obsahuje ujednání o účelu spolupráce, úlohách partnerů, finančním vypořádání, důvěrnosti, odpovědnosti, délce trvání i ukončení smlouvy.
Smlouva o obchodním partnerství upravuje spolupráci dvou nebo více podnikatelů, kteří chtějí společně rozvíjet obchodní činnost, propagovat produkty nebo služby či sdílet obchodní příležitosti. Písemná dohoda snižuje riziko nedorozumění, protože přesně stanoví, kdo za co odpovídá a jak bude spolupráce finančně vypořádána. Tento vzor lze využít jako základ pro partnerské vztahy mezi živnostníky i obchodními společnostmi. Před podpisem je vhodné text přizpůsobit konkrétnímu obchodnímu modelu a rozsahu spolupráce.
Kdy použít smlouvu o obchodním partnerství
Tento typ smlouvy se hodí zejména tehdy, pokud strany nechtějí zakládat společnou společnost, ale chtějí dlouhodobě koordinovat obchodní aktivity. Může se týkat doporučování zákazníků, společného marketingu, distribuce, prodeje, poskytování odborných služeb nebo rozvoje konkrétního projektu.
Je důležité odlišit obchodní partnerství od pracovního poměru, obchodního zastoupení či franšízy. Skutečný obsah práv a povinností má vždy přednost před názvem dokumentu, proto by smlouva měla věrně popisovat zamýšlený vztah stran.
Typické oblasti spolupráce
- společná propagace výrobků nebo služeb,
- předávání obchodních kontaktů a doporučení zákazníků,
- zajištění prodeje nebo distribuce,
- společné vytváření a realizace projektů,
- sdílení odborného know-how a marketingových podkladů.
Základní náležitosti dohody
Ve smlouvě označte obě smluvní strany úplnými identifikačními údaji. U podnikajících fyzických osob se zpravidla uvádí jméno, sídlo, IČO a zápis ve veřejném rejstříku nebo evidenci; u právnických osob obchodní firma, sídlo, IČO a osoba oprávněná jednat.
Jádrem dokumentu je přesné vymezení účelu a rozsahu spolupráce. Obecné formulace typu „strany budou spolupracovat“ samy o sobě nestačí, pokud není jasné, jaké konkrétní činnosti, výstupy, území, cílové skupiny nebo obchodní kanály dohoda zahrnuje.
| Údaj ve smlouvě | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Účel spolupráce | Vymezuje společný obchodní cíl. | Příliš obecný a nevynutitelný popis. |
| Rozdělení úkolů | Určuje odpovědnost každého partnera. | Chybí termíny nebo měřitelné výstupy. |
| Odměna a provize | Stanoví způsob finančního vypořádání. | Není uvedeno, kdy vzniká nárok na odměnu. |
| Doba trvání | Určuje délku a kontinuitu vztahu. | Chybí pravidla pro výpověď. |
| Důvěrné informace | Chrání know-how a obchodní data. | Není definováno, co je důvěrné. |
Finanční ujednání a odpovědnost
Strany by měly jednoznačně určit, zda je spolupráce bezplatná, zda náleží pevná odměna, provize, podíl na výnosech nebo náhrada konkrétních nákladů. U provize je vhodné popsat základ výpočtu, sazbu, okamžik vzniku nároku, splatnost a daňové doklady.
Vedle odměny upravte také odpovědnost za škodu, schvalování nákladů a pravidla pro nakládání s penězi přijatými od zákazníků. Pokud každá strana jedná vlastním jménem a na vlastní účet, mělo by to být ve smlouvě výslovně uvedeno.
Jak nastavit provizi
- Určete obchod nebo příjem, z něhož se provize počítá.
- Stanovte procentní sazbu nebo pevnou částku.
- Vymezte okamžik, kdy nárok na provizi vzniká.
- Uveďte termín vyúčtování a splatnosti.
Praktické doporučení: Každé finanční ujednání doplňte konkrétním příkladem výpočtu nebo přesným odkazem na ceník, aby mezi partnery nevznikl spor o výši odměny.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O OBCHODNÍM PARTNERSTVÍ
uzavřená podle příslušných ustanovení právních předpisů
V ____________________ dne ____________________
Partner A:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / místo podnikání: ____________________
IČO: ____________________
DIČ: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupený: ____________________
Partner B:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / místo podnikání: ____________________
IČO: ____________________
DIČ: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupený: ____________________
(dále společně jen „strany“)
I. Základní údaje o spolupráci
| Položka | Ujednání |
|---|---|
| Předmět spolupráce | ____________________ |
| Území / trh spolupráce | ____________________ |
| Doba trvání smlouvy | od ____________________ do ____________________ |
| Odměna / provize | ____________________ |
| Splatnost odměny | ____________________ |
| Kontaktní osoby | ____________________ |
II. Smluvní ujednání
- Strany se zavazují spolupracovat při činnosti uvedené v článku I této smlouvy a postupovat při tom poctivě, odborně a v souladu s právními předpisy.
- Partner A se zavazuje zejména: ____________________.
- Partner B se zavazuje zejména: ____________________.
- Každá strana jedná vlastním jménem a na vlastní odpovědnost, není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak.
- Odměna nebo provize náleží za těchto podmínek: ____________________. Vyúčtování bude provedeno způsobem: ____________________.
- Strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích získaných v souvislosti se spoluprací, a to po dobu ____________________ po skončení této smlouvy.
- Použití obchodní firmy, ochranných známek, loga nebo propagačních materiálů druhé strany je možné pouze v rozsahu: ____________________.
- Tato smlouva se uzavírá na dobu ____________________. Výpovědní doba činí ____________________ a počíná běžet dnem ____________________.
- Strana může od smlouvy odstoupit nebo ji vypovědět bez výpovědní doby při závažném porušení smluvní povinnosti, zejména: ____________________.
- Po skončení spolupráce strany vypořádají vzájemné závazky nejpozději do ____________________ a vrátí si předané dokumenty, podklady a přístupy.
- Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, oboustranně potvrzenými dodatky.
- Tato smlouva je vyhotovena ve ______ stejnopisech, z nichž každá strana obdrží ______ vyhotovení.
III. Závěrečná ustanovení
Strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumějí, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své podpisy.
Za Partnera A:
____________________
Jméno a funkce: ____________________
Za Partnera B:
____________________
Jméno a funkce: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Důvěrnost, značka a osobní údaje
Při obchodní spolupráci si strany často předávají seznamy zákazníků, cenové nabídky, technické postupy, obchodní plány nebo marketingové materiály. Smlouva by měla určit, které informace jsou důvěrné, jak dlouho je nutné je chránit a ve kterých případech je lze zpřístupnit třetím osobám.
Jestliže partner používá obchodní firmu, logo nebo jiné materiály druhé strany, sjednejte rozsah oprávnění, schvalování výstupů a povinnost ukončit užívání po skončení spolupráce. Při zpracování osobních údajů zákazníků je nutné posoudit role stran a dodržet pravidla ochrany osobních údajů.
Doba trvání a ukončení spolupráce
Smlouva může být sjednána na dobu určitou nebo neurčitou. U doby neurčité stanovte výpovědní dobu, způsob doručení výpovědi a případně minimální délku spolupráce, pokud je potřebná pro návratnost investic nebo realizaci projektu.
Pro závažné porušení povinností lze sjednat možnost okamžitého odstoupení nebo výpovědi. Upravte také vypořádání rozpracovaných zakázek, dosud nesplatných provizí, vrácení dokumentů, odstranění přístupů a další povinnosti po zániku smlouvy.
Často kladené otázky
Musí být smlouva o obchodním partnerství písemná?
Písemná forma nemusí být vždy zákonnou podmínkou, je však velmi doporučená. Umožňuje prokázat rozsah dohody, sjednanou odměnu i postup při ukončení vztahu.
Může partner jednat jménem druhé strany?
Pouze pokud mu k tomu druhá strana udělí odpovídající oprávnění. Samotná smlouva o spolupráci automaticky nezakládá právo uzavírat smlouvy nebo přijímat závazky za druhého partnera.
Je možné sjednat výhradní spolupráci?
Ano, strany mohou dohodnout exkluzivitu podle území, zákaznického segmentu, výrobku nebo služby. Takové omezení musí být formulováno přesně a přiměřeně, včetně důsledků jeho porušení.
Kontrola před podpisem
Před podpisem ověřte, zda jsou identifikační údaje správné, oprávnění podepisující osoby doložené a všechny přílohy označené. Zkontrolujte také návaznost mezi popisem spolupráce, odměnou, ochranou informací a ustanoveními o ukončení.
Pokud má dohoda významné finanční, daňové, soutěžní nebo přeshraniční dopady, nechte ji posoudit odborníkem. Zvláštní pozornost vyžadují zejména ujednání o výhradnosti, smluvních pokutách a zpracování osobních údajů.