Vzor komisionárskej zmluvy pripravený na vyplnenie
Komisionárska zmluva upravuje vzťah, v ktorom komisionár zariadi určitú obchodnú záležitosť vo vlastnom mene, ale na účet komitenta. Tento vzor pomáha jasne určiť predmet obchodu, odmenu, lehoty, pokyny, vyúčtovanie aj podmienky odovzdania výťažku alebo vecí.
Komisionárska zmluva je obchodný záväzkový vzťah, pri ktorom komisionár koná vo vlastnom mene, avšak na účet komitenta. V praxi sa používa najmä pri obstaraní kúpy, predaja alebo inej obchodnej záležitosti. Kvalitne pripravená zmluva znižuje riziko sporov o rozsah pokynov, odmenu a vyúčtovanie. Tento vzor je určený ako praktický základ, ktorý treba prispôsobiť konkrétnemu prípadu.
Čo je komisionárska zmluva
Komisionárskou zmluvou sa komisionár zaväzuje, že vo vlastnom mene zariadi pre komitenta na jeho účet určitú obchodnú záležitosť, a komitent sa zaväzuje zaplatiť mu odplatu. Navonok teda komisionár vystupuje ako zmluvná strana voči tretej osobe, hospodársky výsledok obchodu však patrí komitentovi.
Pri predaji tovaru na komisiu je dôležité rozlíšiť vlastníctvo k veci, držbu veci, cenu určenú komitentom a okamih vyúčtovania. Zmluva má presne zachytiť, čo môže komisionár urobiť bez ďalšieho súhlasu a v ktorých otázkach je viazaný pokynmi komitenta.
Rozdiel oproti bežnému predaju
Pri bežnej kúpnej zmluve predávajúci predáva vec vo vlastnom záujme a na vlastný účet. Pri komisionárskej zmluve komisionár síce uzatvára obchod vo vlastnom mene, ale koná na účet komitenta, ktorému následne odovzdá získané plnenie po zohľadnení dohodnutej odmeny a nákladov.
Údaje, ktoré má zmluva obsahovať
Základom je presná identifikácia zmluvných strán, podrobný opis zverenej veci alebo obstarávanej záležitosti a vymedzenie pokynov komitenta. Ak ide o predaj, odporúča sa uviesť minimálnu cenu, spôsob schvaľovania zliav a pravidlá nakladania s nepredaným tovarom.
| Položka | Účel v zmluve | Častá chyba |
|---|---|---|
| Predmet komisie | Určuje vec alebo obchodnú záležitosť, ktorú má komisionár zariadiť. | Príliš všeobecný opis bez množstva, kvality alebo identifikácie. |
| Pokyny komitenta | Vymedzujú cenu, podmienky a hranice oprávnenia komisionára. | Neuvedenie minimálnej ceny alebo možnosti poskytnúť zľavu. |
| Odplata | Stanovuje províziu, jej výpočet a splatnosť. | Nejasnosť, či odmena zahŕňa DPH a náklady. |
| Vyúčtovanie | Určuje termín a doklady pre odovzdanie výťažku. | Chýbajúca lehota na predloženie vyúčtovania. |
| Trvanie zmluvy | Stanovuje obdobie komisie a spôsob jej ukončenia. | Neurčené riešenie nepredaných alebo neodovzdaných vecí. |
Práva a povinnosti zmluvných strán
Komisionár musí postupovať s odbornou starostlivosťou, rešpektovať záväzné pokyny a bez zbytočného odkladu informovať komitenta o významných okolnostiach. Komitent má poskytnúť potrebnú súčinnosť, odovzdať doklady k veci a nahradiť dohodnuté alebo účelne vynaložené náklady.
- Komitent odovzdá komisionárovi veci, doklady a potrebné informácie.
- Komisionár chráni zverené veci pred poškodením, stratou a zámennou.
- Komisionár dodržiava cenu a ostatné pokyny komitenta.
- Komitent zaplatí dohodnutú odplatu a prípadne nahradí oprávnené náklady.
- Komisionár predloží vyúčtovanie a odovzdá získané plnenie v dohodnutej lehote.
Odmena a náhrada nákladov
Odmena môže byť určená pevnou sumou, percentom z dosiahnutej ceny alebo kombináciou oboch spôsobov. Zmluva by mala osobitne upraviť náklady na dopravu, skladovanie, poistenie, reklamu či iné výdavky, aby nevznikli pochybnosti o tom, kto ich znáša.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
KOMISIONÁRSKA ZMLUVA
uzatvorená podľa príslušných ustanovení právnych predpisov Slovenskej republiky
V ____________________, dňa ____________________
Komitent:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa sídla / bydliska: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
Zapísaný v registri: ____________________
Zastúpený: ____________________
ďalej len „komitent“
Komisionár:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa sídla / bydliska: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
Zapísaný v registri: ____________________
Zastúpený: ____________________
ďalej len „komisionár“
Komitent a komisionár ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“ uzatvárajú túto komisionársku zmluvu:
| Premenný údaj | Dohodnuté znenie |
|---|---|
| Predmet komisie | ____________________ |
| Opis, množstvo a stav veci | ____________________ |
| Minimálna cena / podmienky obchodu | ____________________ |
| Odmena komisionára | ____________________ |
| Náklady a ich úhrada | ____________________ |
| Lehota na splnenie komisie | ____________________ |
| Lehota na vyúčtovanie a odovzdanie plnenia | ____________________ |
- Predmet zmluvy. Komisionár sa zaväzuje, že vo vlastnom mene a na účet komitenta zariadi obchodnú záležitosť uvedenú v tejto zmluve, a komitent sa zaväzuje zaplatiť komisionárovi dohodnutú odmenu.
- Pokyny komitenta. Komisionár je povinný postupovať podľa pokynov komitenta, najmä pri určení ceny, podmienok predaja alebo kúpy a rozsahu oprávnenia rokovať s tretími osobami. Od pokynov sa môže odchýliť len v prípadoch a za podmienok pripustených právnymi predpismi alebo touto zmluvou.
- Odovzdanie vecí a dokladov. Komitent odovzdá komisionárovi predmet komisie a príslušné doklady najneskôr dňa ____________________. O odovzdaní bude vyhotovený a podpísaný preberací protokol.
- Odmena a náklady. Komitent zaplatí komisionárovi odmenu vo výške ____________________. Náklady súvisiace s plnením tejto zmluvy znáša ____________________, a to v rozsahu ____________________.
- Vyúčtovanie. Komisionár predloží komitentovi písomné vyúčtovanie do ____________________ dní od splnenia komisie. Získané plnenie alebo nepredané veci odovzdá komitentovi spôsobom ____________________.
- Trvanie a ukončenie. Táto zmluva sa uzatvára na dobu ____________________. Zmluvu možno ukončiť dohodou zmluvných strán, výpoveďou doručenou druhej strane alebo iným spôsobom podľa právnych predpisov.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy sú platné len v písomnej forme podpísanej oboma zmluvnými stranami. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každá zmluvná strana dostane jeden rovnopis.
Prílohy: ____________________
____________________
Komitent
____________________
Komisionár
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Postup pri uzatvorení zmluvy
Pred podpisom si strany majú overiť, či je predmet komisie dostatočne opísaný a či osoba odovzdávajúca vec je oprávnená s ňou nakladať. Pri hodnotnejších veciach je vhodné priložiť fotografie, inventárny zoznam, doklad o stave a preberací protokol.
- Identifikujte komitenta, komisionára a ich kontaktné údaje.
- Opíšte predmet komisie, jeho stav, množstvo a sprievodnú dokumentáciu.
- Dohodnite pokyny, cenu, odmenu, náklady a termín vyúčtovania.
- Podpíšte zmluvu a vyhotovte protokol o odovzdaní vecí alebo podkladov.
Pri veciach s vyššou hodnotou vždy priložte k zmluve podpísaný odovzdávací protokol s presným opisom stavu veci a jej príslušenstva.
Zodpovednosť, ukončenie a vyúčtovanie
Zmluva má upraviť zodpovednosť za porušenie pokynov, spôsob oznamovania škody a pravidlá vrátenia nepredaného tovaru. Vhodné je určiť aj to, či môže ktorákoľvek strana zmluvu vypovedať, aká je výpovedná lehota a ako sa dokončia už rozpracované obchody.
Po splnení komisie komisionár predkladá vyúčtovanie, v ktorom uvedie uzatvorené obchody, prijaté sumy, svoju odmenu, náklady a zostatok určený komitentovi. Komitent by mal vyúčtovanie bezodkladne skontrolovať a prípadné výhrady oznámiť preukázateľným spôsobom.
Často kladené otázky
Musí byť komisionárska zmluva písomná?
Písomná forma je z praktického hľadiska veľmi vhodná, pretože umožňuje preukázať obsah pokynov, cenu, odmenu a odovzdanie vecí. Pri osobitných predmetoch alebo právnych úkonoch môžu osobitné predpisy vyžadovať ďalšie náležitosti.
Môže komisionár predať vec lacnejšie?
Závisí to od dohody a pokynov komitenta. Ak je stanovená minimálna cena, komisionár by ju bez súhlasu komitenta nemal prekročiť smerom nadol, ak zmluva výslovne neurčuje inak.
Kedy vzniká komisionárovi nárok na odmenu?
Nárok na odmenu sa riadi zmluvou a príslušnými právnymi predpismi. Preto je rozumné výslovne uviesť, či odmena vzniká už obstaraním obchodu, prijatím plnenia alebo až po riadnom vyúčtovaní.