Vzor smlouvy o partnerství připravený k vyplnění
Tento vzor smlouvy o partnerství je určen pro podnikatele a organizace, které chtějí písemně vymezit podmínky společné obchodní spolupráce. Obsahuje ustanovení o účelu partnerství, příspěvcích stran, rozdělení úkolů, financování, důvěrnosti, odpovědnosti, době trvání i způsobech ukončení smlouvy.
Smlouva o partnerství je praktickým nástrojem pro dvě nebo více stran, které chtějí spolupracovat na obchodním, propagačním, projektovém nebo jiném společném záměru. Pomáhá předejít sporům tím, že předem stanoví úkoly, příspěvky, finanční pravidla a odpovědnost každého partnera. Dobře napsaná dohoda zároveň určuje, komu náleží výsledky spolupráce a jak postupovat při jejím ukončení. Tento vzor lze přizpůsobit konkrétnímu projektu i postavení jednotlivých smluvních stran.
Účel a význam partnerské smlouvy
Partnerská smlouva upravuje spolupráci samostatných subjektů, aniž by nutně zakládala novou obchodní společnost. Je vhodná například pro společné marketingové kampaně, poskytování služeb, realizaci projektu, prodej výrobků nebo pořádání akcí.
V českém právním prostředí je třeba rozlišovat běžnou smluvní spolupráci od smlouvy o společnosti podle občanského zákoníku. Pokud se strany zavazují společně se přičinit za společným účelem, mohou se na jejich vztah vztahovat zvláštní pravidla, proto je vhodné přesně formulovat povahu zamýšlené spolupráce.
Co by měla dohoda vymezit
Základem je konkrétní popis cíle partnerství, rozsahu činností a očekávaných výstupů. Obecné formulace mohou ztížit posouzení, zda některá strana svou povinnost splnila řádně a včas.
| Část smlouvy | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Účel spolupráce | Vymezuje společný projekt a očekávaný výsledek. | Příliš obecný nebo neurčitý popis. |
| Rozdělení úkolů | Stanoví povinnosti a odpovědné osoby. | Chybějící termíny a měřitelné výstupy. |
| Finanční podmínky | Určuje příspěvky, náklady a fakturaci. | Nejasné rozdělení nákladů či výnosů. |
| Důvěrnost | Chrání neveřejné informace a know-how. | Neuvedení doby trvání povinnosti mlčenlivosti. |
| Ukončení smlouvy | Řeší výpověď, odstoupení a vypořádání. | Chybějící postup pro rozpracované závazky. |
Identifikace stran a předmět spolupráce
U právnických osob uveďte obchodní firmu, sídlo, identifikační číslo, zápis ve veřejném rejstříku a osobu oprávněnou jednat. U fyzických osob je vhodné uvést jméno, adresu, datum narození nebo IČO podle jejich postavení.
Předmět smlouvy popište tak, aby bylo zřejmé, jaké činnosti bude každý partner vykonávat, kdo nese odpovědnost za jednotlivé kroky a jak bude schvalováno plnění. U rozsáhlejších projektů lze podrobné zadání připojit jako přílohu.
Práva k výsledkům spolupráce
Jestliže budou vznikat texty, grafické návrhy, software, databáze, fotografie nebo jiné autorské výstupy, upravte vlastnictví, licenci a oprávnění k dalšímu užití. Bez výslovné dohody může být nakládání s výsledky spolupráce nejisté.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O PARTNERSTVÍ
uzavřená podle příslušných právních předpisů
V ____________________ dne ____________________
Smluvní strany
Partner 1:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupený: ____________________
Bankovní spojení: ____________________
Partner 2:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupený: ____________________
Bankovní spojení: ____________________
Partner 1 a Partner 2 dále společně jen jako „smluvní strany“.
Základní údaje o spolupráci
| Název projektu / partnerství | ____________________ |
| Účel spolupráce | ____________________ |
| Doba trvání | Od ____________________ do ____________________ |
| Finanční příspěvek Partnera 1 | ____________________ Kč |
| Finanční příspěvek Partnera 2 | ____________________ Kč |
| Rozdělení výnosů / provize | ____________________ |
| Kontaktní osoby | ____________________ |
Smluvní ujednání
- Předmět smlouvy. Smluvní strany se zavazují spolupracovat při realizaci projektu uvedeného v této smlouvě, zejména za účelem ____________________.
- Povinnosti Partnera 1. Partner 1 se zavazuje zejména: ____________________.
- Povinnosti Partnera 2. Partner 2 se zavazuje zejména: ____________________.
- Finanční podmínky. Každá smluvní strana ponese náklady v rozsahu ____________________. Vyúčtování a úhrada budou prováděny způsobem ____________________ se splatností ____________________ dnů.
- Rozhodování a součinnost. Smluvní strany budou postup spolupráce koordinovat prostřednictvím kontaktních osob. Zásadní změny projektu vyžadují předchozí písemný souhlas obou smluvních stran.
- Důvěrnost. Smluvní strany se zavazují chránit neveřejné informace získané v souvislosti s touto smlouvou a nepředat je třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé strany, s výjimkou případů stanovených právními předpisy.
- Práva k výsledkům. Práva k výstupům vzniklým při spolupráci náleží ____________________. Rozsah oprávnění k jejich užití je následující: ____________________.
- Odpovědnost. Každá smluvní strana odpovídá za škodu způsobenou porušením svých povinností v rozsahu stanoveném právními předpisy a touto smlouvou.
- Ukončení smlouvy. Smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran, výpovědí s výpovědní dobou ____________________ nebo odstoupením při podstatném porušení této smlouvy.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Smlouva je vyhotovena ve ____________________ stejnopisech, z nichž každá strana obdrží ____________________ vyhotovení.
V ____________________ dne ____________________
Za Partnera 1:
____________________
Jméno a funkce
Za Partnera 2:
____________________
Jméno a funkce
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Finance, náklady a rozdělení výnosů
Smlouva by měla jasně říci, zda každý partner hradí vlastní náklady, zda některá strana poskytuje finanční příspěvek nebo zda se budou náklady a výnosy dělit v určitém poměru. Uveďte také způsob vyúčtování, splatnost a daňové doklady.
- Výši a účel peněžních příspěvků jednotlivých partnerů.
- Pravidla pro schvalování mimořádných nákladů.
- Podíl na výnosech, provizích nebo zisku, je-li sjednán.
- Termíny fakturace, splatnost a bankovní spojení.
- Postup při prodlení s úhradou a případné smluvní sankce.
Praktické doporučení: Dříve než smlouvu podepíšete, sjednoťte písemně očekávání ohledně peněz, rozhodování a vlastnictví výsledků; právě tyto oblasti bývají nejčastějším zdrojem sporů.
Řízení spolupráce a ochrana informací
Vyplatí se určit kontaktní osoby, způsob předávání podkladů, pravidelné kontrolní termíny a pravidla schvalování důležitých rozhodnutí. Smlouva může stanovit, zda rozhodování vyžaduje souhlas všech partnerů, nebo zda má jedna strana koordinační pravomoc.
Doložka o mlčenlivosti má chránit obchodní tajemství, cenové nabídky, seznamy zákazníků, technické postupy a další neveřejné informace. Součástí by měla být výjimka pro údaje, které jsou veřejně známé nebo musí být zpřístupněny na základě právní povinnosti.
Doba trvání, porušení a ukončení smlouvy
Smlouvu lze uzavřít na dobu určitou i neurčitou. Vedle běžné výpovědi je vhodné upravit možnost odstoupení při podstatném porušení povinností, například při neplacení, porušení důvěrnosti nebo opakovaném nesplnění dohodnutých úkolů.
- Určete datum zahájení a dobu trvání spolupráce.
- Stanovte výpovědní dobu a formu doručování výpovědi.
- Vymezte případy podstatného porušení smlouvy a právo odstoupit.
- Upravte vypořádání nákladů, podkladů a výsledků po skončení spolupráce.
Často kladené otázky
Musí být smlouva o partnerství písemná?
Obecně nemusí být každá dohoda uzavřena písemně, písemná forma je však velmi doporučená. Umožňuje prokázat obsah ujednání, rozsah povinností i podmínky financování.
Je partnerská smlouva totéž co založení společnosti?
Ne vždy. Partneři mohou spolupracovat pouze na základě smlouvy, aniž by zakládali samostatnou právnickou osobu. Konkrétní právní režim závisí na obsahu dohody a skutečném uspořádání vztahu.
Lze smlouvu ukončit před dokončením projektu?
Ano, pokud smlouva upraví výpověď nebo odstoupení, případně pokud takové právo vyplývá z právních předpisů. Je důležité současně vyřešit předání rozpracovaných výstupů, úhradu nákladů a ochranu důvěrných informací.