Vzor smlouvy o obchodním zastoupení připravený k použití
Tento vzor smlouvy o obchodním zastoupení pomáhá podnikatelům písemně upravit dlouhodobé zprostředkování obchodů obchodním zástupcem. Obsahuje ustanovení o rozsahu zastoupení, území, provizi, povinnostech stran, mlčenlivosti, době trvání i ukončení spolupráce.
Smlouva o obchodním zastoupení upravuje dlouhodobý vztah, ve kterém se obchodní zástupce zavazuje vyvíjet činnost směřující k uzavírání obchodů pro zastoupeného nebo jeho jménem. Jde o praktický nástroj zejména pro výrobce, distributory a poskytovatele služeb, kteří chtějí rozšířit obchodní síť. Dobře připravená smlouva vymezuje pravomoci zástupce, pravidla pro provizi i odpovědnost jednotlivých stran. Písemné ujednání snižuje riziko sporů o odměnu, zákazníky a ukončení spolupráce.
Co je smlouva o obchodním zastoupení
Obchodní zastoupení je dlouhodobý závazkový vztah mezi zastoupeným a nezávislým podnikatelem, který jako obchodní zástupce sjednává nebo uzavírá obchody pro zastoupeného. V českém právním prostředí je tento typ smlouvy upraven občanským zákoníkem.
Obchodní zástupce zpravidla nejedná jako zaměstnanec. Jedná vlastním jménem jako samostatný podnikatel, přičemž rozsah jeho oprávnění musí být ve smlouvě popsán jednoznačně.
Rozdíl mezi zastoupením a zprostředkováním
Zprostředkovatel obvykle pouze vytváří příležitost k uzavření smlouvy, zatímco obchodní zástupce dlouhodobě rozvíjí obchodní vztahy pro zastoupeného. Konkrétní právní posouzení se vždy odvíjí od skutečného obsahu spolupráce, nikoli jen od názvu dokumentu.
Údaje, které by ve smlouvě neměly chybět
Identifikujte obě strany podle jejich právního postavení a zapište přesný předmět zastoupení. U právnických osob uveďte obchodní firmu, sídlo, IČO a osobu oprávněnou jednat; u fyzických osob zejména jméno, sídlo podnikání a IČO, pokud bylo přiděleno.
| Údaj ve smlouvě | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Vymezení produktů nebo služeb | Určuje, co smí zástupce nabízet | Příliš obecný popis nabídky |
| Území nebo okruh zákazníků | Vymezuje obchodní působnost | Nejasné překrývání s jinými zástupci |
| Provize a její splatnost | Stanoví způsob odměňování | Chybí okamžik vzniku nároku |
| Oprávnění uzavírat smlouvy | Určuje rozsah jednání za zastoupeného | Záměna vyjednávání s oprávněním podepisovat |
| Doba trvání a výpověď | Upravuje ukončení spolupráce | Neurčitá nebo rozporná výpovědní pravidla |
Provize, náklady a vyúčtování
Provize může být stanovena procentem z hodnoty uskutečněného obchodu, pevnou částkou nebo kombinací obou metod. Smlouva by měla určit, zda se základ pro výpočet provize rozumí cena bez DPH, jak se řeší slevy, storna, vrácené plnění a neuhrazené pohledávky.
Kdy vzniká právo na provizi
Strany by měly přesně popsat okamžik vzniku nároku a splatnost provize. Vhodné je také sjednat postup pravidelného vyúčtování, předávání podkladů a případné náhrady účelně vynaložených nákladů obchodního zástupce.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O OBCHODNÍM ZASTOUPENÍ
uzavřená podle příslušných ustanovení občanského zákoníku
V ____________________ dne ____________________
Zastoupený:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / místo podnikání: ____________________
IČO: ____________________
DIČ: ____________________
Zastoupený osobou: ____________________
dále jen „zastoupený“
a
Obchodní zástupce:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / místo podnikání: ____________________
IČO: ____________________
DIČ: ____________________
Zastoupený osobou: ____________________
dále jen „obchodní zástupce“
Zastoupený a obchodní zástupce dále společně jen „smluvní strany“ uzavírají tuto smlouvu o obchodním zastoupení.
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Předmět zastoupení | ____________________ |
| Produkty / služby | ____________________ |
| Území / okruh zákazníků | ____________________ |
| Výhradnost | ____________________ |
| Výše provize | ____________________ |
| Základ pro výpočet provize | ____________________ |
| Splatnost provize | ____________________ |
| Doba trvání smlouvy | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Obchodní zástupce se zavazuje dlouhodobě vyvíjet činnost směřující k uzavírání obchodů uvedených v této smlouvě pro zastoupeného / jeho jménem v rozsahu: ____________________.
- Postavení a oprávnění zástupce. Obchodní zástupce vykonává činnost jako samostatný podnikatel. Je oprávněn / není oprávněn uzavírat jménem zastoupeného smlouvy se zákazníky. Rozsah případného oprávnění je: ____________________.
- Území a výhradnost. Zastoupení se vztahuje na území nebo okruh zákazníků: ____________________. Zastoupení je výhradní / nevýhradní. Podmínky výhradnosti: ____________________.
- Povinnosti obchodního zástupce. Obchodní zástupce bude jednat s odbornou péčí, chránit oprávněné zájmy zastoupeného, poskytovat mu potřebné informace a pravidelně předávat přehled obchodních aktivit v intervalech: ____________________.
- Povinnosti zastoupeného. Zastoupený poskytne obchodnímu zástupci informace, podklady a dokumenty potřebné pro výkon činnosti a bude jej informovat o přijetí, odmítnutí nebo neuskutečnění obchodů.
- Provize. Obchodnímu zástupci náleží provize ve výši ____________________. Nárok na provizi vzniká: ____________________. Provize je splatná do ____________________ dnů od ____________________.
- Náklady. Náklady obchodního zástupce spojené s výkonem činnosti nese: ____________________. Náhrada nákladů se poskytuje za těchto podmínek: ____________________.
- Mlčenlivost. Obchodní zástupce se zavazuje zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích týkajících se zastoupeného, jeho zákazníků, cen, obchodních podmínek a obchodních plánů, a to po dobu ____________________.
- Doba trvání a ukončení. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do ____________________ / na dobu neurčitou. Výpovědní doba činí ____________________. Výpověď musí být doručena ____________________.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Smlouva je vyhotovena ve ______ stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží ______ vyhotovení.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Za zastoupeného
Jméno a funkce: ____________________
____________________
Obchodní zástupce
Jméno a funkce: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Povinnosti stran a ochrana informací
Obchodní zástupce se obvykle zavazuje postupovat s odbornou péčí, informovat zastoupeného o vývoji trhu a chránit jeho obchodní zájmy. Zastoupený má naopak poskytovat podklady potřebné k činnosti zástupce a informovat jej o přijetí, odmítnutí či nesplnění obchodů.
- vymezte povinnost pravidelného reportování obchodních aktivit,
- určete pravidla pro používání značky, ceníků a marketingových materiálů,
- upravte mlčenlivost o zákaznících, cenách a obchodních plánech,
- stanovte, zda je zastoupení výhradní nebo nevýhradní,
- popište postup při předávání kontaktů a obchodní dokumentace.
Praktické doporučení: Před podpisem porovnejte rozsah oprávnění obchodního zástupce s interními pravidly schvalování smluv, cen a slev.
Doba trvání a ukončení spolupráce
Smlouva může být uzavřena na dobu určitou nebo neurčitou. Ujednání o výpovědi by mělo být srozumitelné, včetně délky výpovědní doby, způsobu doručování a důvodů, které mohou odůvodnit okamžité ukončení závazku.
Po skončení vztahu mohou vzniknout další práva a povinnosti, například vypořádání dosud nevyplacených provizí, vrácení podkladů nebo případný nárok obchodního zástupce na zvláštní odměnu za podmínek stanovených právními předpisy.
Jak vzor správně vyplnit
Před vyplněním si připravte údaje o stranách, seznam zastupovaných produktů, obchodní území a pravidla provizí. Každé ujednání přizpůsobte skutečnému obchodnímu modelu a návazným smlouvám se zákazníky.
- Doplňte úplné identifikační údaje zastoupeného a obchodního zástupce.
- Vymezte produkty, služby, území a případnou výhradnost.
- Nastavte výši provize, základ výpočtu, splatnost a vyúčtování.
- Stanovte dobu trvání, výpovědní pravidla a způsob řešení sporů.
Často kladené otázky
Musí být smlouva o obchodním zastoupení písemná?
Písemná forma je prokazatelná a výrazně usnadňuje vymezení práv a povinností stran. V praxi je vhodná zejména kvůli provizi, území, oprávnění jednat a podmínkám ukončení spolupráce.
Může obchodní zástupce podepisovat smlouvy za zastoupeného?
Ano, ale pouze pokud mu zastoupený poskytne odpovídající oprávnění. Samotná smlouva o obchodním zastoupení nemusí automaticky znamenat oprávnění uzavírat smlouvy jménem zastoupeného.
Lze sjednat výhradní obchodní zastoupení?
Ano. Smlouva by měla přesně určit území, druh zákazníků nebo okruh obchodů, pro které výhradnost platí, a také pravidla pro obchody uzavřené přímo zastoupeným.