Konsignationsavtal – färdig mall för försäljning
Ett konsignationsavtal reglerar när en ägare lämnar varor till en försäljare för försäljning i eget namn men för ägarens räkning. Mallen hjälper parterna att ange vilka varor som omfattas, pris, provision, redovisning, betalning, försäkring, ansvar för skador och vad som händer med osålda varor.
Ett konsignationsavtal används när en ägare lämnar varor till en annan part för försäljning. Försäljaren förvarar och marknadsför normalt varorna, medan äganderätten vanligen ligger kvar hos ägaren tills varan säljs. Ett tydligt skriftligt avtal minskar risken för tvist om betalning, ansvar och osålda varor. Denna mall kan anpassas för exempelvis butiker, gallerier, återförsäljare och tillfälliga försäljningsuppdrag.
Vad är ett konsignationsavtal?
Vid konsignation överlämnar en konsignant, det vill säga varuägaren, varor till en kommissionär eller försäljare. Försäljaren säljer vanligen varorna i eget namn men för ägarens ekonomiska räkning, och behåller en avtalad provision.
Avtalet bör särskilja konsignation från ett vanligt inköp. Vid ett inköp tar köparen normalt över äganderätten och risken direkt, medan konsignationsvaror ofta ska kunna lämnas tillbaka om de inte säljs.
Parternas roller
Konsignanten ansvarar typiskt för att varorna är lagliga att sälja och att uppgifter om skick, ursprung och egenskaper är korrekta. Kommissionären ansvarar normalt för säker förvaring, redovisning och försäljning enligt överenskomna villkor.
Uppgifter som bör anges tydligt
En varuförteckning är central. Den bör innehålla artikelnummer, beskrivning, antal, skick, försäljningspris och, när det är relevant, serienummer eller fotografier.
| Fält i avtalet | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Varuförteckning | Identifierar de överlämnade varorna | Att bara ange ett totalantal utan beskrivning |
| Försäljningspris | Anger lägsta pris eller prissättningsregel | Att inte reglera prisändringar |
| Provision | Fastställer säljarens ersättning | Att inte ange om moms ingår |
| Redovisning | Bestämmer när försäljning ska rapporteras | Att sakna rapporteringsintervall |
| Osålda varor | Reglerar återlämning efter avtalstid | Att inte ange frist och kostnadsansvar |
Provision, pris och redovisning
Provisionen kan anges som en procentsats av försäljningspriset eller som ett fast belopp per vara. Avtalet bör också klargöra vem som får besluta om rabatter och om provisionen beräknas före eller efter mervärdesskatt och andra avgifter.
Betalningsrutiner
Bestäm hur ofta försäljaren ska redovisa sålda varor och när nettobeloppet ska betalas till ägaren. Begär gärna en skriftlig försäljningsrapport med datum, artikel, pris, avdrag och utbetalt belopp.
- Ange varje varas identitet, antal och skick vid överlämnandet.
- Bestäm ett försäljningspris eller en tydlig regel för prissättning.
- Reglera provision, moms och eventuella kostnadsavdrag.
- Fastställ intervall för redovisning och betalning.
- Bestäm hur osålda eller skadade varor ska hanteras.
Redigerbar mall
Dokumentmall
KONSIGNATIONSAVTAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Mellan följande parter har detta konsignationsavtal träffats.
Konsignant (varuägare):
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Kommissionär (försäljare):
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Varor enligt bilaga | ____________________ |
| Försäljningsplats/kanal | ____________________ |
| Avtalstid | Från ____________________ till ____________________ |
| Provision | ____________________ % / ____________________ kr |
| Lägsta försäljningspris | ____________________ |
| Redovisnings- och betalningsdag | ____________________ |
| Försäkring och ansvar | ____________________ |
- Uppdraget. Konsignanten överlämnar de varor som anges i bilaga 1 till kommissionären för försäljning på konsignation. Bilaga 1 utgör en del av detta avtal.
- Äganderätt. Äganderätten till varorna kvarstår hos konsignanten tills respektive vara har sålts till slutkund, om inte parterna skriftligen avtalar annat.
- Försäljning och pris. Kommissionären ska sälja varorna enligt angivna priser. Prisändringar, rabatter eller kampanjer får endast göras enligt följande överenskommelse: ____________________.
- Provision och betalning. Kommissionären har rätt till den provision som anges ovan. Försäljning ska redovisas senast ____________________ och nettobeloppet ska betalas till konsignanten senast ____________________.
- Förvaring och ansvar. Kommissionären ska förvara varorna med skälig omsorg och utan att blanda dem med egna varor när detta är praktiskt möjligt. Ansvar för stöld, skada, förlust och försäkring regleras enligt följande: ____________________.
- Osålda varor. Vid avtalstidens slut ska osålda varor återlämnas eller hållas tillgängliga för avhämtning senast ____________________. Kostnad för transport och retur står ____________________ för.
- Uppsägning. Avtalet kan sägas upp av vardera parten med ____________________ dagars skriftligt varsel, om inte annat anges ovan.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Tillämplig lag och eventuell domstol: ____________________.
Bilaga 1 – Varuförteckning
| Artikelnummer | Beskrivning och skick | Antal | Pris | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Avtalet har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
____________________
Konsignant
Namnförtydligande: ____________________
____________________
Kommissionär
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ansvar, risk och försäkring
Parterna bör avtala om vem som bär risken för stöld, brand, skada och förlust under förvaringstiden. Kontrollera om försäljarens företagsförsäkring faktiskt omfattar anförtrodda varor och vilket belopp som gäller.
Det är också lämpligt att ange hur reklamationer från slutkund ska hanteras. Om varan är felaktig eller inte stämmer med lämnad information behöver ansvarsfördelningen mellan parterna vara klar.
Dokumentera överlämnandet med en daterad och signerad varuförteckning, gärna med bilder på värdefulla eller unika varor.
Avtalstid och återlämning
Avtalet bör ha en bestämd slutdag eller en uppsägningstid. Ange när osålda varor ska hämtas eller returneras, vem som betalar transporten och vad som händer om ägaren inte hämtar varorna i tid.
- Inventera och beskriv varorna innan de lämnas över.
- Kom överens om pris, provision och eventuell rabattgräns.
- Underteckna avtalet och den bilagda varuförteckningen.
- Följ upp redovisning, betalning och återlämning enligt avtalet.
Vanliga frågor
Äger försäljaren konsignationsvarorna?
Normalt inte. Äganderätten ligger vanligen kvar hos varuägaren fram till försäljningen, men detta bör uttryckligen framgå av avtalet.
Kan försäljaren sänka priset?
Det beror på avtalet. Skriv om rabatt får ges, inom vilket intervall och om ägarens godkännande krävs före prisändringen.
Vad händer om en vara skadas?
Avtalet bör ange vem som ansvarar, hur skadan ska dokumenteras och om ersättning ska utgå enligt inköpspris, marknadsvärde eller annat överenskommet värde.