Vzor smlouvy o přepravě nákladu připravený k použití
Tento vzor smlouvy o přepravě nákladu pomáhá písemně upravit vztah mezi objednatelem a dopravcem. Obsahuje údaje o zásilce, trase, ceně, termínech, předání, odpovědnosti za škodu, pojištění i řešení sporů. Dokument lze přizpůsobit jednorázové i opakované silniční přepravě zboží.
Smlouva o přepravě nákladu vymezuje podmínky, za nichž dopravce převezme a dopraví zásilku pro objednatele. Písemná dohoda snižuje riziko sporů o cenu, termín, stav zboží nebo odpovědnost za škodu. Tento vzor je určen zejména pro obchodní vztahy při silniční přepravě vnitrostátní i mezinárodní. Před podpisem je vhodné přizpůsobit jej konkrétní trase, povaze nákladu a použitému právnímu režimu.
Účel smlouvy o přepravě nákladu
Základním účelem smlouvy je určit, kdo objednává přepravu, kdo ji provede a jaká zásilka má být přepravena. Dokument by měl rozlišovat objednatele, dopravce, případně odesílatele a příjemce, nejsou-li totožní.
U mezinárodní silniční přepravy může být rozhodující Úmluva CMR. Pro vnitrostátní vztahy je nutné zohlednit zejména občanský zákoník a konkrétní ujednání smluvních stran.
Kdy smlouvu použít
Vzor je vhodný pro jednorázovou přepravu konkrétní zásilky, ale lze jej upravit také pro opakované přepravy. U pravidelné spolupráce bývá praktické sjednat rámcovou smlouvu a jednotlivé přepravy potvrzovat objednávkami.
Údaje, které je nutné přesně vyplnit
Nejdůležitější je jednoznačný popis zásilky a přepravního úkolu. Neurčité označení zboží, chybějící místo nakládky nebo nejasná cena mohou významně zkomplikovat plnění i následné reklamace.
| Pole dokumentu | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Smluvní strany | Identifikuje objednatele a dopravce | Chybné IČO, sídlo nebo osoba oprávněná jednat |
| Popis zásilky | Určuje druh, množství a balení nákladu | Příliš obecné označení bez hmotnosti či počtu kusů |
| Místo a termín | Stanoví nakládku, vykládku a časová okna | Neuvedení přesné adresy nebo data převzetí |
| Přepravné | Vymezuje cenu, měnu a splatnost | Chybějící úprava DPH, mýta nebo čekací doby |
| Odpovědnost | Řeší škodu, ztrátu a reklamace | Opomenutí zvláštních vlastností nebo hodnoty zboží |
Vymezení zásilky a pokyny k přepravě
Objednatel by měl uvést druh zboží, počet kusů, hmotnost, objem, způsob balení a případné zvláštní nároky na manipulaci. Pokud jde o nebezpečné věci, zboží pod kontrolovanou teplotou nebo nadrozměrný náklad, musí být pokyny podrobnější a v souladu s příslušnými předpisy.
Doklady k zásilce
Ke smlouvě nebo přepravní objednávce je vhodné připojit seznam předávaných dokladů, například dodací list, balicí list, fakturu, celní dokumenty či nákladní list CMR. Strany by si měly ujasnit, kdo odpovídá za jejich správnost a úplnost.
- Úplný název a kontaktní údaje odesílatele a příjemce.
- Přesná adresa a čas nakládky i vykládky.
- Druh, počet kusů, hmotnost a způsob balení zásilky.
- Pokyny k manipulaci, zabezpečení a případným teplotním podmínkám.
- Seznam dokladů předávaných dopravci spolu se zásilkou.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O PŘEPRAVĚ NÁKLADU
uzavřená podle příslušných právních předpisů
V ____________________ dne ____________________
Objednatel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
DIČ: ____________________
Zastoupený(á): ____________________
Kontakt: ____________________
Dopravce:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
DIČ: ____________________
Zastoupený(á): ____________________
Kontakt: ____________________
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o přepravě nákladu:
| Údaj | Sjednané údaje |
|---|---|
| Odesílatel | ____________________ |
| Příjemce | ____________________ |
| Druh a popis zásilky | ____________________ |
| Počet kusů / hmotnost / objem | ____________________ |
| Způsob balení a zvláštní pokyny | ____________________ |
| Místo a termín nakládky | ____________________ |
| Místo a termín vykládky | ____________________ |
| Přepravné bez DPH / s DPH | ____________________ |
| Splatnost a způsob úhrady | ____________________ |
| Přepravní doklady | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Dopravce se zavazuje převzít od objednatele výše uvedenou zásilku, přepravit ji do sjednaného místa určení a vydat ji příjemci. Objednatel se zavazuje zaplatit dopravci sjednané přepravné.
- Povinnosti objednatele. Objednatel zajistí řádné zabalení a označení zásilky, její připravenost k nakládce a předání úplných, správných a potřebných dokladů a pokynů.
- Povinnosti dopravce. Dopravce provede přepravu odborně, s náležitou péčí a v souladu se sjednanými pokyny. Zjevné výhrady k zásilce nebo dokladům zapíše do přepravního dokladu.
- Cena a platební podmínky. Objednatel uhradí přepravné na základě řádně vystavené faktury se splatností ____________________ dnů ode dne jejího doručení. Vedlejší náklady jsou: ____________________.
- Předání a převzetí. Převzetí zásilky dopravcem a její vydání příjemci bude potvrzeno v dodacím listu, nákladním listu CMR nebo jiném předávacím dokladu.
- Odpovědnost a reklamace. Strany se zavazují bez zbytečného odkladu oznámit škodu, ztrátu, zpoždění nebo jinou mimořádnou okolnost. Reklamace budou uplatněny písemně na adrese nebo e-mailu: ____________________.
- Závěrečná ustanovení. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Změny a doplňky lze provádět pouze písemnými, oboustranně potvrzenými dodatky.
Počet vyhotovení smlouvy: ____________________
Další ujednání: ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Za objednatele:
____________________
Jméno, funkce, podpis
Za dopravce:
____________________
Jméno, funkce, podpis
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Cena, splatnost a vedlejší náklady
Přepravné lze stanovit pevnou částkou, podle kilometrů, hmotnosti, objemu nebo jiného předem určitého mechanismu. Smlouva má také uvést, zda cena zahrnuje DPH, mýtné, trajekty, čekání, nakládku, vykládku a další vedlejší náklady.
Je rozumné sjednat splatnost faktury, podklad pro její vystavení a případné následky prodlení. Pokud je cena závislá na skutečně provedeném rozsahu přepravy, mělo by být jasné, jak se tento rozsah prokazuje.
Předání, odpovědnost a reklamace
Při převzetí zásilky má dopravce možnost ověřit zjevný stav obalu, počet kusů a soulad předaných údajů se skutečností. Zjištěné výhrady je vhodné zapsat přímo do přepravního dokladu, aby byly dohledatelné.
Praktické doporučení: Každé převzetí i vydání zásilky potvrďte datem, časem, podpisem a případnými výhradami v předávacím nebo přepravním dokladu.
Smlouva by měla určit postup při poškození, ztrátě, zpoždění nebo odmítnutí převzetí. U mezinárodní přepravy se odpovědnost dopravce a limity náhrady mohou řídit Úmluvou CMR, nelze-li její použití vyloučit.
- Objednatel předá dopravci řádně zabalenou zásilku a potřebné doklady.
- Dopravce při převzetí zkontroluje zjevný stav zásilky a zaznamená výhrady.
- Dopravce provede přepravu po sjednané trase a ve sjednaném termínu.
- Příjemce potvrdí převzetí zásilky nebo uvede zjištěné výhrady do dokladu.
Časté otázky
Je nutný písemný přepravní příkaz?
Zákon nemusí vždy vyžadovat konkrétní formu, písemná objednávka nebo smlouva je však významným důkazem o dohodnutých podmínkách. U mezinárodní silniční přepravy má nákladní list CMR zvláštní praktický význam.
Kdo odpovídá za správnost údajů o zásilce?
Objednatel nebo odesílatel zpravidla odpovídá za správnost informací a dokumentů, které dopravci předá. Dopravce by měl bez zbytečného odkladu upozornit na zjevné nedostatky nebo neproveditelné pokyny.
Lze sjednat smluvní pokutu za zpoždění?
Ano, strany mohou za splnění zákonných podmínek upravit smluvní pokutu například za nedodržení termínu nakládky nebo vykládky. Ustanovení musí být určité, přiměřené a musí jasně vymezit, kdy nárok vzniká.