Konszignációs szerződésminta azonnal használható formában
Ez a konszignációs szerződésminta arra szolgál, hogy a tulajdonos és az értékesítést vállaló fél írásban rögzítse az áru átvételének, tárolásának, értékesítésének és elszámolásának szabályait. A minta kitér a tulajdonjogra, a jutalékra, a fizetési határidőre, a visszaszállításra, valamint a károkért való felelősségre is.
A konszignációs szerződés olyan kereskedelmi megállapodás, amelyben az áru tulajdonosa termékeket ad át egy másik félnek értékesítés céljából. Az átvevő fél általában csak az eladott áruk után számol el, miközben a készlet tulajdonjoga a szerződésben meghatározott időpontig az átadónál maradhat. A pontos írásbeli feltételek csökkentik a készletkezeléssel, a jutalékkal és a vissza nem adott termékekkel kapcsolatos viták kockázatát. A dokumentum különösen hasznos kiskereskedelmi, művészeti, divat- és speciális termékek értékesítésénél.
Mi a konszignációs szerződés?
A konszignációs szerződésben a konszignáló átadja az árut a konszignatáriusnak, aki azt saját üzletében, értékesítési csatornáin vagy más megállapodott módon kínálja eladásra. Az átvett áru nem feltétlenül válik azonnal az átvevő tulajdonává; ezt a feleknek egyértelműen rögzíteniük kell.
A szerződésnek meg kell határoznia az értékesítés kereteit, az elszámolás rendjét és a megmaradt készlet sorsát. Az elnevezésnél fontosabb a tényleges tartalom, ezért szükség esetén célszerű ellenőrizni, hogy a megállapodás megfelel-e a vonatkozó polgári jogi és adójogi szabályoknak.
A felek szerepe
A konszignáló az áru tulajdonosa vagy az annak átadására jogosult személy. A konszignatárius az áru átvételét, megőrzését és értékesítését vállalja, rendszerint jutalék vagy egyéb díjazás ellenében.
A szerződés lényeges elemei
A szerződésben célszerű tételesen felsorolni az átadott termékeket, azok mennyiségét, azonosítóit, állapotát és ajánlott vagy minimális eladási árát. Az átadásról külön átadás-átvételi jegyzék vagy melléklet készülhet, amely a szerződés elválaszthatatlan részét képezi.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Árulista és azonosítók | Az átadott készlet pontos beazonosítása | Csak általános árumegnevezés szerepel |
| Értékesítési ár | Az eladási ár vagy árképzési korlát rögzítése | Nem szabályozzák az árengedményt |
| Jutalék | A konszignatárius díjazásának meghatározása | Nem tisztázott, hogy bruttó vagy nettó összeg |
| Elszámolási határidő | Az eladások utáni fizetés ütemezése | Hiányzik a késedelmi következmény |
| Visszaadás feltételei | A megmaradt áru kezelésének rendezése | Nem jelölik meg a visszaadás helyét és költségét |
Áruátadás, készlet és tulajdonjog
Az átadáskor ajánlott jegyzőkönyvet készíteni, amely tartalmazza a termékek darabszámát, állapotát, esetleges hibáit és a felek nyilatkozatát. Ez a későbbi hiányok vagy sérülések vizsgálatánál alapvető bizonyíték lehet.
Készletellenőrzés és biztosítás
A felek meghatározhatják a leltározás gyakoriságát, a nyilvántartás formáját és azt is, hogy az áru őrzésének, biztosításának vagy szállításának költsége kit terhel. Érdemes külön rögzíteni, ki viseli a lopásból, elemi kárból vagy nem rendeltetésszerű tárolásból eredő veszteséget.
- Készítsenek részletes, dátummal ellátott átadás-átvételi jegyzéket.
- Adják meg minden termék cikkszámát, sorozatszámát vagy egyedi azonosítóját.
- Rögzítsék az áru tárolási és bemutatási követelményeit.
- Határozzák meg a leltár és az értékesítési jelentés gyakoriságát.
- Szabályozzák a sérült, hiányzó vagy eladhatatlanná vált készlet kezelését.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
KONSZIGNÁCIÓS SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ napján.
Konszignáló (Átadó):
Név / Cégnév: ____________________
Lakcím / Székhely: ____________________
Nyilvántartási szám / Cégjegyzékszám: ____________________
Adóazonosító jel / Adószám: ____________________
Képviselő neve és beosztása: ____________________
Konszignatárius (Átvevő):
Név / Cégnév: ____________________
Lakcím / Székhely: ____________________
Nyilvántartási szám / Cégjegyzékszám: ____________________
Adóazonosító jel / Adószám: ____________________
Képviselő neve és beosztása: ____________________
A Konszignáló és a Konszignatárius a továbbiakban együtt: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg jelen szerződést.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Átadott áru megnevezése | ____________________ |
| Mennyiség és azonosítók | ____________________ |
| Egységár / minimális eladási ár | ____________________ Ft |
| Konszignatáriusi jutalék | ____________________ % / Ft |
| Elszámolási időszak és határidő | ____________________ |
| Szerződés időtartama | ____________________ |
| Áru visszaadásának helye és módja | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Konszignáló a jelen szerződés mellékletében szereplő árukat értékesítés céljából átadja a Konszignatáriusnak, aki azokat átveszi és nyilvántartja.
- Tulajdonjog és birtok. Az átadott áruk tulajdonjoga a Konszignálót illeti meg mindaddig, amíg az adott áru értékesítése és a Felek közötti elszámolás meg nem történik, kivéve, ha a Felek írásban másként rendelkeznek.
- Értékesítés. A Konszignatárius az árukat a megállapodott értékesítési áron értékesíti. Árengedményt kizárólag a Konszignáló előzetes írásbeli hozzájárulásával adhat, kivéve: ____________________.
- Elszámolás és fizetés. A Konszignatárius ____________________ gyakorisággal írásos elszámolást készít. Az elszámolás szerinti, Konszignálót megillető összeget legkésőbb ____________________ napjáig fizeti meg a következő módon: ____________________.
- Jutalék és költségek. A Konszignatáriust a ténylegesen értékesített áruk után ____________________ mértékű jutalék illeti meg. Az egyéb költségek viselése: ____________________.
- Megőrzés és felelősség. A Konszignatárius köteles az árukat gondosan, rendeltetésszerűen tárolni és megóvni. A sérülésről, hiányról vagy megsemmisülésről haladéktalanul értesíti a Konszignálót. A kárviselés szabálya: ____________________.
- Leltár és ellenőrzés. A Felek a készletet ____________________ gyakorisággal egyeztetik. A Konszignáló előzetes egyeztetés mellett jogosult az áruk és a nyilvántartások ellenőrzésére.
- Időtartam és megszűnés. Jelen szerződés ____________________ napjától ____________________ napjáig hatályos / határozatlan időre jön létre. Felmondási idő: ____________________.
- Visszaadás. A szerződés megszűnésekor vagy a Konszignáló írásos felszólítására a Konszignatárius a meg nem értékesített árukat ____________________ napon belül, az alábbi helyen adja vissza: ____________________.
- Vegyes rendelkezések. A szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben az alkalmazandó jogszabályok rendelkezései irányadók. A vitás kérdéseket a Felek elsődlegesen egyeztetéssel rendezik.
Melléklet: Átadás-átvételi jegyzék és tételes árujegyzék.
Konszignáló
____________________
név, aláírás
Konszignatárius
____________________
név, aláírás
Tanú 1. (ha szükséges)
Név: ____________________
Aláírás: ____________________
Tanú 2. (ha szükséges)
Név: ____________________
Aláírás: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Elszámolás, jutalék és fizetés
Az elszámolásban szerepelnie kell az adott időszakban értékesített áruknak, az eladási árnak, a kedvezményeknek, a jutaléknak, az esetleges költségeknek és a fizetendő nettó összegnek. A feleknek azt is célszerű tisztázniuk, hogy a jutalék mikor válik esedékessé, és milyen bizonylat alapján történik a számlázás.
Amennyiben az átvevő jogosult kedvezményt adni, ennek mértékét vagy engedélyezési szabályát célszerű előre meghatározni. Ellenkező esetben az árengedmény csökkentheti a tulajdonos bevételét és vitát okozhat.
- Az átvevő nyilvántartja a konszignációs készletet és az értékesítéseket.
- A megállapodott időszak végén írásos elszámolást készít.
- Levonja a szerződés szerinti jutalékot és igazolt költségeket.
- A fennmaradó összeget a meghatározott határidőn belül átutalja vagy megfizeti.
Gyakorlati ajánlás: az elszámolási időszakot, a jutalék számítási alapját és az eladási ár módosításának feltételeit mindig számszerűen, egyértelműen rögzítsék.
Időtartam, megszűnés és visszaszállítás
A szerződés lehet határozott vagy határozatlan idejű. Határozatlan idő esetén fontos meghatározni a felmondási időt, továbbá azt, hogy a megszűnés után milyen határidővel kell elszámolni és visszaadni a megmaradt árut.
A visszaszállítás költségét, módját és kockázatát is szabályozni kell. Célszerű rendezni azt az esetet is, amikor a konszignáló nem veszi át időben a visszaküldött készletet.
Gyakran ismételt kérdések
Kié az áru a konszignáció alatt?
Ez a szerződés tartalmától függ, de tipikusan a tulajdonjog az átadónál marad az értékesítésig vagy az elszámolásban meghatározott más időpontig. A tulajdonjogi rendelkezést világosan kell megfogalmazni.
Eladhatja-e az átvevő az árut alacsonyabb áron?
Csak akkor, ha erre a szerződés kifejezetten feljogosítja, vagy a konszignáló előzetesen hozzájárul. A megengedett kedvezmények keretét célszerű írásban rögzíteni.
Mi történik a meg nem értékesített termékekkel?
A szerződésben meghatározott határidő lejártakor azokat rendszerint vissza kell adni a konszignálónak. A felek megállapodhatnak meghosszabbításról, új árról vagy a készlet megvásárlásáról is.
Jogi és gyakorlati ellenőrzés
A szerződés aláírása előtt ellenőrizni kell a felek azonosító adatait, az árujegyzék teljességét és az elszámolás pénzügyi feltételeit. Vállalkozások között külön figyelmet igényelhet a számlázás, az áfa kezelése, a fogyasztóvédelmi előírások és az adatkezelés.
Értékes vagy nagy mennyiségű készlet esetén indokolt lehet ügyvéd, könyvelő vagy adótanácsadó bevonása. Ez segíthet abban, hogy a szerződés a felek tényleges üzleti működéséhez és az alkalmazandó joghoz igazodjon.