Kullanıma Hazır Konsinye Sözleşmesi Örneği
Bu konsinye sözleşmesi örneği, mal sahibinin ürünlerini satıcıya satış amacıyla teslim ettiği ticari ilişkiyi yazılı hâle getirmek için hazırlanmıştır. Teslim edilen mallar, satış fiyatı, komisyon oranı, ödeme süresi, iade koşulları, stok takibi ve tarafların sorumlulukları gibi temel konuların düzenlenmesine yardımcı olur.
Konsinye sözleşmesi, bir malın mülkiyeti mal sahibinde kalırken başka bir kişi veya işletme tarafından satışa sunulmasını düzenleyen ticari bir anlaşmadır. Bu ilişkide konsinyatör, kendisine teslim edilen ürünleri kendi adına veya mal sahibi adına satma yetkisine sahip olabilir; bu husus sözleşmede açıkça yazılmalıdır. Satılmayan ürünlerin iadesi, satış bedelinin aktarılması ve komisyon oranı, uyuşmazlıkların önlenmesi açısından özellikle önem taşır. Yazılı bir metin, tarafların stok, ödeme ve sorumluluk sınırlarını somutlaştırır.
Konsinye sözleşmesinin amacı ve tarafları
Konsinye işleminde ürünleri teslim eden taraf genellikle konsinyör veya mal sahibi, ürünleri satış için kabul eden taraf ise konsinyatör olarak anılır. Sözleşme; ürünlerin hangi amaçla, hangi koşullarla ve ne kadar süreyle teslim edildiğini ortaya koyar.
Tarafların gerçek kişi veya tüzel kişi olması, temsil yetkileri, vergi bilgileri ve tebligat adresleri eksiksiz belirtilmelidir. Tüzel kişi adına imza atan kişinin şirketi temsile yetkili olup olmadığı ayrıca kontrol edilmelidir.
Mülkiyetin korunması
Konsinye modelinin temel özelliği, aksi açıkça kararlaştırılmadıkça satılmamış ürünlerin mülkiyetinin mal sahibinde kalmasıdır. Bu nedenle ürünlerin satışa kadar üçüncü kişilerin mallarından ayrı biçimde izlenmesi ve kayıt altına alınması faydalıdır.
Sözleşmede yer alması gereken temel bilgiler
Ürün tanımı, adet, birim fiyat, toplam değer, teslim tarihi ve ürünlerin fiziksel durumu ekli teslim tutanağında ayrıntılı olarak gösterilmelidir. Aynı ürünün farklı seri, lot veya barkod numaraları varsa bunların da kayda geçirilmesi takip kolaylığı sağlar.
| Belge alanı | İşlevi | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Tarafların kimliğini ve bildirim adresini belirler. | Yetkili kişinin unvanını veya adresini yazmamak. |
| Ürün listesi | Teslim edilen malın türünü, adedini ve değerini açıklar. | Ürünleri genel ifadelerle belirtmek. |
| Komisyon oranı | Satıcının elde edeceği hizmet bedelini düzenler. | KDV ve hesaplama yöntemini belirsiz bırakmak. |
| Ödeme süresi | Satış gelirinin ne zaman aktarılacağını belirler. | Ödeme günü ve banka hesabını belirtmemek. |
| İade koşulu | Satılmayan veya ayıplı malların akıbetini düzenler. | İade masraflarının kime ait olduğunu yazmamak. |
Fiyat, komisyon ve ödeme düzeni
Ürünlerin satış fiyatını belirleme yetkisinin hangi tarafta olduğu açıkça kararlaştırılmalıdır. Konsinyatöre indirim yapma, kampanya uygulama veya fiyat değiştirme yetkisi verilecekse, bu yetkinin sınırları ve önceden onay yöntemi de düzenlenmelidir.
Satış raporlaması
Konsinyatörün belirli dönemlerde satış ve stok raporu sunması, hesap verebilirliği güçlendirir. Raporda satılan ürün adedi, tahsil edilen bedel, kesilen komisyon, iade ve varsa hasarlı ürünler ayrı ayrı gösterilmelidir.
- Ürünlerin ayrıntılı listesini ve teslim durumunu ekleyin.
- Satış fiyatı ile indirim yetkisinin sınırlarını belirleyin.
- Komisyonun KDV dâhil veya hariç olduğunu yazın.
- Ödeme dönemini ve ödeme yöntemini açıkça belirtin.
- Satılmayan, kaybolan veya zarar gören mallara ilişkin sorumluluğu düzenleyin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
KONSİNYE SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Yapıldığı Yer: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
İşbu Konsinye Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında düzenlenmiştir.
KONSİNYÖR (Mal Sahibi)
Adı/Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No/Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon/E-posta: ____________________
KONSİNYATÖR (Satış İçin Malı Teslim Alan)
Adı/Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No/Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon/E-posta: ____________________
| Değişken Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Ürün/Mal Tanımı | ____________________ |
| Ürün Adedi ve Özellikleri | ____________________ |
| Birim Satış Fiyatı | ____________________ TL |
| Toplam Teslim Değeri | ____________________ TL |
| Komisyon Oranı/Tutarı | ____________________ |
| Sözleşme ve Satış Süresi | ____________________ |
| Ödeme Dönemi ve Yöntemi | ____________________ |
| İade Yeri ve Tarihi | ____________________ |
- Konu: Konsinyör, yukarıda tanımı bulunan malları satış amacıyla konsinyatöre teslim eder. Konsinyatör, malları işbu sözleşme koşullarına uygun olarak satışa sunmayı kabul eder.
- Mülkiyet: Satılmamış malların mülkiyeti konsinyöre aittir. Konsinyatör, konsinyörün yazılı izni olmaksızın malları rehnedemez, devredemez veya satış amacı dışında kullanamaz.
- Teslim ve Kayıt: Teslim edilen malların türü, adedi, durumu ve varsa seri numaraları ekli teslim tutanağında gösterilir. Teslim tutanağı bu sözleşmenin ayrılmaz parçasıdır.
- Satış Fiyatı ve Komisyon: Malların satış fiyatı ____________________ olarak belirlenmiştir. Konsinyatör, gerçekleşen satışlar üzerinden ____________________ oranında/tutarında komisyon almaya hak kazanır. Komisyonun KDV durumu: ____________________.
- Ödeme ve Raporlama: Konsinyatör, satışlara ilişkin raporu her ____________________ döneminde konsinyöre iletir ve satış bedelinden kararlaştırılan komisyonu düşerek kalan tutarı en geç ____________________ tarih/süre içinde konsinyörün bildirdiği hesaba öder.
- Saklama ve Sorumluluk: Konsinyatör, malları gerekli özenle saklamakla yükümlüdür. Kayıp, çalınma, hasar veya bozulma hâllerini konsinyöre derhâl yazılı olarak bildirir. Tarafların zarar sorumluluğu ilgili olayın niteliğine ve kusur durumuna göre belirlenir.
- İade: Sözleşme sonunda satılmayan mallar, tarafların mutabık kaldığı tarih ve yerde konsinyöre iade edilir. İade taşıma ve diğer masrafları ____________________ tarafından karşılanacaktır.
- Süre ve Fesih: Sözleşme ____ / ____ / ______ tarihinde başlar ve ____ / ____ / ______ tarihinde sona erer. Taraflardan her biri, ____________________ gün önceden yazılı bildirim yapmak suretiyle sözleşmeyi feshedebilir.
- Uyuşmazlıkların Çözümü: İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda ____________________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
- Yürürlük: İşbu sözleşme ____ / ____ / ______ tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş, taraflarca okunarak imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir.
Ekler:
1. Teslim Edilen Mallar Listesi
2. Teslim Tutanağı
KONSİNYÖR (Mal Sahibi)
Adı/Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
KONSİNYATÖR (Satış İçin Malı Teslim Alan)
Adı/Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Teslim, saklama ve iade yükümlülükleri
Konsinyatör, kendisine teslim edilen ürünleri özenle saklamak, satışa elverişli koşullarda bulundurmak ve ürünleri yetkisiz kullanımdan korumakla yükümlü tutulabilir. Kırılma, bozulma, çalınma veya kayıp hâllerinde bildirim süresi ile zarar sorumluluğunun kapsamı sözleşmede yer almalıdır.
İade sırasında ürünlerin sayımı, ambalaj durumu ve aksesuarları teslim tutanağı ile tespit edilmelidir. Olağan kullanım sonucu oluşabilecek değer kaybı ile kusurlu saklama sonucu oluşan zarar birbirinden ayrılmalıdır.
Pratik öneri: Her teslim ve iade işleminde tarihli, imzalı ve ürün bazında hazırlanmış bir tutanak düzenleyin; mümkünse fotoğraf ve stok kaydıyla destekleyin.
Sözleşmenin uygulanması için izlenecek adımlar
Taraflar, sözleşme imzalanmadan önce ticari beklentilerini ve operasyonel süreçlerini uyumlu hâle getirmelidir. Özellikle satış kanalı, ürünlerin sergilenme biçimi ve raporlama sistemi baştan netleştirilmelidir.
- Tarafların kimlik, iletişim ve temsil bilgilerini doğrulayın.
- Teslim edilecek malları adet, nitelik ve değer bakımından listeleyin.
- Komisyon, fiyatlandırma, ödeme ve raporlama koşullarını kararlaştırın.
- Sözleşmeyi ve teslim tutanağını imzalayıp nüshaları saklayın.
Sıkça sorulan sorular
Konsinye satışta malın sahibi kimdir?
Genel olarak, satılmamış ürünlerin mülkiyeti mal sahibinde kalır. Ancak taraflar sözleşmede farklı bir hukuki düzenleme yapabileceğinden, mülkiyet ve tasarruf yetkisi maddesi açık yazılmalıdır.
Konsinyatör ürünü indirimli satabilir mi?
Bu yetki sözleşmeye bağlıdır. Mal sahibinin yazılı onayı olmaksızın indirim yapılamayacağı veya belirli bir indirim oranına izin verildiği kararlaştırılabilir.
Satılmayan malların iadesi zorunlu mudur?
İade yükümlülüğü, sözleşmenin süresine ve tarafların mutabakatına göre belirlenir. İade tarihi, taşıma yöntemi, masraflar ve ürünlerin teslimdeki durumu açıkça düzenlenmelidir.
Kaynaklar
Konsinye ilişkilerinde uygulanabilecek kurallar; sözleşmenin içeriğine, tarafların tacir niteliğine ve işlemin özelliklerine göre değişebilir. Güncel mevzuat ve ticari uygulamalar için aşağıdaki resmî ve güvenilir kaynaklar incelenebilir.