Готов модел на договор за консигнация на стоки
Договорът за консигнация урежда отношенията между лице, което предоставя стоки за продажба, и търговец, който ги приема и продава от свое име или при уговорени условия. Моделът включва данни за страните, опис на стоките, срок, цени, отчетност, комисиона, плащания, отговорност и прекратяване.
Договорът за консигнация е търговско споразумение, при което едната страна предоставя стоки на другата страна за продажба при предварително уговорени условия. Обичайно консигнаторът държи стоките, организира продажбата и се отчита пред собственика им. Точната писмена уредба намалява риска от спорове относно наличностите, цените и сроковете за плащане. Настоящият модел може да се адаптира към конкретния вид стоки и начина на търговия.
Какво представлява договорът за консигнация
При консигнацията консигнантът предоставя определени стоки на консигнатора, който ги приема с цел продажба. В договора следва ясно да се посочи дали собствеността върху непродадените стоки остава при консигнанта и при какви условия се предава на крайния купувач.
Документът е особено полезен при продажба чрез магазини, онлайн платформи, галерии, дистрибутори или специализирани търговски обекти. Той следва да урежда и начина, по който се води отчетност за приетите, продадените, върнатите и повредените стоки.
Основни елементи на договора
Най-важната част е точната индивидуализация на страните и на стоките. Когато се работи с юридически лица, посочват се фирма, ЕИК, седалище, адрес и представителна власт на лицето, което подписва договора.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Страни по договора | Идентифицира консигнанта и консигнатора | Липсва ЕИК или представител |
| Опис на стоките | Определя вид, количество, код и състояние | Твърде общо описание |
| Продажна цена | Урежда цена, отстъпки и промени | Не е уточнено кой одобрява намаленията |
| Комисиона | Определя възнаграждението на консигнатора | Не е ясно дали сумата е с ДДС |
| Отчет и плащане | Посочва сроковете и документите за разплащане | Липсва периодичност на отчета |
Опис и приемане на стоките
Към договора е препоръчително да се приложи приемо-предавателен протокол или подробен опис. В него могат да се включат артикулен номер, марка, количество, единична цена, състояние, сериен номер и снимки при стоки с по-висока стойност.
Цени, комисиона и плащания
Страните трябва да уговорят продажните цени, допустимите отстъпки и дали консигнаторът има право едностранно да променя цената. Следва да се посочи комисионата като процент или фиксирана сума, както и дали тя включва данъци и други разходи.
Полезно е да се предвиди периодичен отчет — например месечен — с брой продадени стоки, получени суми, дължима комисиона и остатък за превеждане. Плащането обичайно се извършва по банков път след представяне на отчета и съответния счетоводен документ.
Разходи и данъчно третиране
В договора се уточнява коя страна поема транспорт, съхранение, застраховка, реклама, опаковане и такси на платежни посредници. Данъчното и счетоводното третиране зависи от статута на страните, вида на сделката и приложимите правила, поради което е разумно да се провери със счетоводител.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА КОНСИГНАЦИЯ
Днес, ____________________, в гр./с. ____________________, между:
1. КОНСИГНАНТ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Консигнант“,
и
2. КОНСИГНАТОР: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Консигнатор“,
се сключи настоящият договор:
- Предмет. Консигнантът предава на Консигнатора за продажба стоките, описани в приложение/приемо-предавателен протокол, което е неразделна част от договора.
- Приемане и съхранение. Консигнаторът приема стоките с подписването на приемо-предавателния протокол и се задължава да ги съхранява грижливо и отделно от собствените си стоки.
- Продажба. Консигнаторът продава стоките при уговорените цени и условия. Отстъпки над ____________________ % се правят само с предварително писмено съгласие на Консигнанта.
- Отчетност. Консигнаторът представя отчет за продажбите на всеки ____________________ до ____________________ число на съответния период.
- Плащане. Консигнаторът превежда дължимите суми по банкова сметка на Консигнанта в срок до ____________________ дни след представяне на отчета/издаване на документ.
- Непродадени стоки. При прекратяване на договора Консигнаторът връща непродадените стоки в срок до ____________________ дни, освен ако страните не уговорят друго писмено.
- Отговорност. Консигнаторът отговаря за липси и повреди на приетите стоки, освен ако докаже, че са настъпили поради непреодолима сила или по вина на Консигнанта.
- Прекратяване. Договорът се прекратява с писмено предизвестие от ____________________ дни, по взаимно съгласие или при съществено неизпълнение.
- Спорове. Споровете се уреждат чрез преговори, а при непостигане на съгласие — от компетентния български съд.
| Променлив параметър | Уговорени данни |
|---|---|
| Вид и описание на стоките | ____________________ |
| Количество и мерна единица | ____________________ |
| Продажна цена | ____________________ лв. |
| Комисиона на Консигнатора | ____________________ % / ____________________ лв. |
| Срок на договора | От ____________________ до ____________________ |
| Срок за отчет и плащане | ____________________ |
| Място на съхранение | ____________________ |
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра — по един за всяка от страните.
За Консигнанта: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
За Консигнатора: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Отговорност, риск и връщане на стоките
Необходимо е да се определи кога стоките се считат приети, кой носи риска от липса, кражба, повреда или погиване и как се установяват такива обстоятелства. Възможно е да се предвиди задължение за незабавно уведомяване и съставяне на протокол при констатирана липса или повреда.
- Посочете ясно мястото на съхранение на стоките.
- Определете дали консигнаторът може да предава стоките на трети лица.
- Уговорете срок за връщане на непродадените стоки.
- Предвидете ред за инвентаризация и проверка на наличностите.
- Уточнете отговорността при повреда, липса или неправомерна продажба.
Практическа препоръка: при всяко предаване или връщане на стоки подписвайте подробен приемо-предавателен протокол с количество, състояние и дата.
Срок, прекратяване и практически стъпки
Договорът може да бъде срочен или безсрочен. Следва да се предвиди ред за предизвестие, незабавно прекратяване при съществено неизпълнение и задължение за окончателен отчет и връщане на останалите стоки.
- Опишете страните и техните представители.
- Подгответе приложение с точен списък на стоките.
- Уговорете цени, комисиона, отчетност и срокове за плащане.
- Подпишете договора и приемо-предавателния протокол в достатъчен брой екземпляри.
Често задавани въпроси
Кой е собственик на непродадените стоки?
Това зависи от конкретната уговорка, но при типична консигнационна схема непродадените стоки остават собственост на консигнанта до тяхната продажба или друго изрично уговорено прехвърляне.
Може ли консигнаторът да намалява цената?
Само ако договорът изрично му предоставя такова право или определя граници и процедура за отстъпки. Липсата на клауза по този въпрос често създава спор за дължимата сума.
Нужен ли е приемо-предавателен протокол?
Да, той е силно препоръчителен като доказателство за вида, количеството и състоянието на предоставените стоки. Протоколът може да бъде приложение към основния договор.