Vzor kupní smlouvy na vybavení připravený k použití
Tento vzor kupní smlouvy na vybavení slouží pro prodej a koupi zařízení, strojů, kancelářského vybavení nebo jiného movitého majetku. Umožňuje upravit identifikaci stran, přesný popis vybavení, cenu, způsob úhrady, termín a místo předání, stav věci, záruku i postup při vadách.
Kupní smlouva na vybavení upravuje převod vlastnického práva k movité věci za dohodnutou kupní cenu. Využívá se při prodeji strojů, nářadí, kancelářského zařízení, elektroniky i jiného provozního vybavení. Písemná smlouva pomáhá přesně určit, co je předmětem prodeje, v jakém je stavu a kdy přechází odpovědnost za věc. Dobře formulované podmínky zároveň snižují riziko sporů mezi prodávajícím a kupujícím.
Kdy použít kupní smlouvu na vybavení
Tento typ smlouvy je vhodný zejména tehdy, když se převádí konkrétně určené vybavení mezi podnikateli, mezi fyzickými osobami nebo mezi podnikatelem a spotřebitelem. Vedle hlavní věci lze do smlouvy zahrnout také příslušenství, návody, servisní knížky, doklady o revizích a další související dokumentaci.
U hodnotnějšího nebo technicky složitého vybavení je vhodné připojit detailní přílohu s označením výrobce, typu, sériového čísla, roku pořízení a známých vad. Tím lze předejít nejasnostem ohledně rozsahu prodávaného majetku.
Rozlišení mezi novým a použitým vybavením
U použitého vybavení je důležité pravdivě popsat jeho technický a vizuální stav. Kupující by měl mít možnost věc před podpisem prohlédnout nebo vyzkoušet a smlouva by měla uvádět všechny podstatné známé vady.
Údaje, které by smlouva měla obsahovat
Smlouva musí umožnit určit smluvní strany, prodávané vybavení a kupní cenu. Praktické je rovněž stanovit způsob platby, termín dodání, místo předání a okamžik přechodu nebezpečí škody na věci.
| Údaj ve smlouvě | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace stran | Určuje, kdo prodává a kupuje | Chybějící IČO nebo adresa |
| Popis vybavení | Jednoznačně vymezuje předmět koupě | Obecné označení bez typu a sériového čísla |
| Kupní cena | Stanoví hodnotu plnění a DPH | Není jasné, zda je cena s DPH |
| Předání | Určuje místo, termín a potvrzení převzetí | Chybí předávací protokol |
| Vady a záruka | Upravuje odpovědnost za nedostatky | Nejsou uvedeny známé vady |
Popis předmětu koupě a jeho stav
Vybavení popište co nejpřesněji, ideálně v samostatné příloze nebo v tabulce. U technických zařízení uvádějte zejména výrobní číslo, model, výrobce, počet kusů, datum výroby, provozní stav a předávané příslušenství.
Předávací protokol
Předávací protokol je vhodným doplňkem smlouvy. Zachycuje skutečný den předání, stav vybavení, počet převzatých kusů, dokumenty, klíče, přístupové kódy nebo případné výhrady kupujícího.
- Ověřte totožnost a oprávnění osob jednajících za smluvní strany.
- Uveďte úplný název, typ a výrobní nebo sériové číslo vybavení.
- Popište známé funkční, technické i estetické vady.
- Stanovte, zda je kupní cena uvedena s DPH, nebo bez DPH.
- Přiložte seznam příslušenství a předávaných dokumentů.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
KUPNÍ SMLOUVA NA VYBAVENÍ
uzavřená podle příslušných právních předpisů
V ____________________ dne ____________________
I. Smluvní strany
Prodávající:
Jméno / obchodní firma: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / bydliště: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupen: ____________________
Telefon / e-mail: ____________________
Kupující:
Jméno / obchodní firma: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / bydliště: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupen: ____________________
Telefon / e-mail: ____________________
II. Předmět koupě
Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu níže specifikované vybavení a umožnit mu nabýt vlastnické právo k němu. Kupující se zavazuje vybavení převzít a zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu.
| Položka | Údaj |
|---|---|
| Název a popis vybavení | ____________________ |
| Výrobce, typ a model | ____________________ |
| Výrobní / sériové číslo | ____________________ |
| Počet kusů | ____________________ |
| Stav vybavení a známé vady | ____________________ |
| Příslušenství a dokumentace | ____________________ |
| Kupní cena bez DPH | ____________________ Kč |
| DPH | ____________________ Kč / není uplatněna |
| Kupní cena celkem | ____________________ Kč |
| Způsob a splatnost úhrady | ____________________ |
| Místo a termín předání | ____________________ |
III. Smluvní podmínky
- Prodávající prohlašuje, že je oprávněn s vybavením nakládat a že na něm neváznou práva třetích osob, s výjimkou: ____________________.
- Prodávající předá kupujícímu vybavení v místě a termínu uvedeném v této smlouvě, včetně sjednaného příslušenství a dokumentace.
- Kupující uhradí kupní cenu způsobem a ve lhůtě uvedené v této smlouvě.
- Vlastnické právo k vybavení přechází na kupujícího dnem ____________________.
- Nebezpečí škody na vybavení přechází na kupujícího okamžikem ____________________.
- Kupující potvrzuje, že byl seznámen se stavem vybavení a s následujícími známými vadami: ____________________.
- O předání a převzetí vybavení bude sepsán předávací protokol, který může tvořit přílohu této smlouvy.
- Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
IV. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva je vyhotovena ve _____ stejnopisech s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží _____ vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumějí, souhlasí s ním a na důkaz své svobodné a vážné vůle ji podepisují.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Prodávající
V ____________________ dne ____________________
____________________
Kupující
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Kupní cena, úhrada a předání
Ve smlouvě si strany sjednají celkovou kupní cenu, splatnost a platební metodu. Lze sjednat úhradu převodem, v hotovosti v zákonných limitech, zálohou nebo platbou po předání. Je-li vybavení předáváno později, vyplatí se určit, kdo zajišťuje dopravu, nakládku a pojištění.
Okamžik přechodu vlastnického práva a nebezpečí škody na věci je vhodné formulovat výslovně. Strany mohou například dohodnout, že vlastnictví přechází úplným zaplacením ceny, zatímco riziko poškození přechází fyzickým převzetím.
- Sepište přesnou specifikaci vybavení a jeho příslušenství.
- Dohodněte cenu, DPH, splatnost a způsob úhrady.
- Určete termín, místo a podmínky předání.
- Podepište smlouvu a při převzetí také předávací protokol.
Vady, záruka a odpovědnost
Prodávající odpovídá za to, že vybavení odpovídá smluvenému popisu a že kupujícího seznámil se známými vadami. Práva z vadného plnění se mohou lišit podle postavení stran a povahy konkrétního obchodního vztahu, proto je nutné zohlednit použitelnou právní úpravu.
U použité věci nelze spoléhat pouze na obecnou větu, že kupující věc kupuje „jak stojí a leží“. Bezpečnější je konkrétně popsat stav, rozsah kontroly, funkčnost a všechny vady, které jsou stranám v době podpisu známy.
Doporučuje se pořídit při předání fotodokumentaci vybavení a nechat oběma stranami podepsat předávací protokol se seznamem příslušenství a zjištěných vad.
Často kladené otázky
Musí být kupní smlouva na vybavení písemná?
Písemná forma není vždy nezbytná, ale u vybavení vyšší hodnoty je silně doporučena. Poskytuje důkaz o dohodnutém předmětu, ceně, stavu a podmínkách předání.
Lze prodat použité vybavení bez záruky?
Podmínky odpovědnosti za vady závisí na konkrétním vztahu stran a na použitelné právní úpravě. I při prodeji použité věci je třeba jasně uvést její stav a známé vady; nelze platně zatajit podstatné nedostatky.
Je nutný předávací protokol?
Zákon jej nemusí vždy vyžadovat, ale představuje praktický důkaz o tom, co, kdy a v jakém stavu bylo předáno. Je zvlášť užitečný u zařízení s příslušenstvím nebo provozní dokumentací.