Umowa komisowa – gotowy wzór dokumentu do wypełnienia
Wzór umowy komisowej pomaga jasno określić zasady przekazania rzeczy komisantowi w celu jej sprzedaży na rachunek komitenta. Dokument reguluje przedmiot komisu, cenę minimalną, prowizję, termin rozliczenia, koszty, odpowiedzialność stron oraz sposób wydania towaru.
Umowa komisowa jest umową handlową, w której komisant zobowiązuje się sprzedać lub kupić rzecz ruchomą we własnym imieniu, ale na rachunek komitenta. W praktyce najczęściej dotyczy ona przekazania towaru do komisu w celu jego sprzedaży osobie trzeciej. Dobrze przygotowany dokument ogranicza ryzyko sporów dotyczących ceny, prowizji, kosztów i terminu rozliczenia. Poniższy wzór ułatwia określenie najważniejszych warunków współpracy.
Na czym polega umowa komisowa
Zgodnie z konstrukcją umowy komisu komisant działa wobec nabywcy we własnym imieniu, lecz ekonomiczne skutki transakcji dotyczą komitenta. Komitent powierza rzecz albo zleca zakup, natomiast komisant otrzymuje wynagrodzenie, zwykle w postaci prowizji.
Przedmiotem komisu mogą być w szczególności towary handlowe, pojazdy, dzieła sztuki, sprzęt lub inne rzeczy ruchome. Umowa powinna precyzyjnie identyfikować przekazywane przedmioty, aby uniknąć wątpliwości przy wydaniu i rozliczeniu.
Najważniejsze elementy dokumentu
W umowie należy wskazać strony, opis rzeczy, minimalną cenę sprzedaży, wysokość prowizji oraz czas obowiązywania zlecenia. Istotne jest również ustalenie, kto ponosi koszty przechowywania, transportu, ubezpieczenia i przygotowania rzeczy do sprzedaży.
Opis przedmiotu komisu
Opis powinien zawierać cechy pozwalające jednoznacznie rozpoznać rzecz: markę, model, numer seryjny, stan techniczny, ilość, wymiary lub załączoną dokumentację. Przy rzeczach używanych warto sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy i dokumentację fotograficzną.
Cena i prowizja
Warto rozróżnić cenę minimalną należną komitentowi od ceny ofertowej prezentowanej kupującym. Prowizję można określić jako procent ceny sprzedaży albo stałą kwotę, ze wskazaniem, czy obejmuje ona podatek VAT.
| Element umowy | Cel postanowienia | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane stron | Identyfikacja komitenta i komisanta | Brak numeru identyfikacyjnego lub adresu |
| Opis rzeczy | Ustalenie, co zostało przekazane | Zbyt ogólny opis bez numerów i stanu rzeczy |
| Cena minimalna | Ochrona interesu komitenta | Brak zasad obniżenia ceny |
| Prowizja | Określenie wynagrodzenia komisanta | Niejasność co do VAT i podstawy naliczenia |
| Termin rozliczenia | Ustalenie terminu wypłaty środków | Brak daty lub sposobu przekazania pieniędzy |
Obowiązki komisanta i komitenta
Komisant powinien wykonywać zlecenie z należytą starannością, zabezpieczyć powierzoną rzecz oraz rozliczyć się z komitentem po dokonaniu sprzedaży. Powinien także poinformować o okolicznościach mających znaczenie dla realizacji umowy, w tym o potrzebie zmiany warunków sprzedaży.
Komitent powinien wydać rzecz wraz z dokumentami, przekazać rzetelne informacje o jej stanie oraz zapewnić, że jest uprawniony do rozporządzania nią. Jeżeli rzecz ma wady lub ograniczenia prawne, należy opisać je w umowie lub załączniku.
- dokładnie opisz stan i pochodzenie przekazywanej rzeczy;
- ustal najniższą dopuszczalną cenę sprzedaży;
- wskaż wysokość i sposób obliczania prowizji;
- określ zasady zwrotu rzeczy niesprzedanej;
- dołącz protokół wydania oraz wykaz dokumentów.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA KOMISOWA
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Komitentem: ____________________, zamieszkałym / z siedzibą w ____________________, adres: ____________________, PESEL / NIP / KRS: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________,
a
Komisantem: ____________________, zamieszkałym / z siedzibą w ____________________, adres: ____________________, PESEL / NIP / KRS: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________.
Strony zawierają umowę o następującej treści:
| Pole | Ustalenie |
|---|---|
| Przedmiot komisu | ____________________ |
| Opis, marka, model, numer seryjny, stan | ____________________ |
| Cena minimalna sprzedaży | ____________________ zł brutto / netto |
| Cena ofertowa | ____________________ zł brutto / netto |
| Prowizja komisanta | ____________________ % / ____________________ zł |
| Okres obowiązywania umowy | od ____________________ do ____________________ |
| Termin rozliczenia po sprzedaży | ____________________ dni |
| Sposób przekazania środków | ____________________ |
- Przedmiot umowy. Komitent powierza Komisantowi rzecz wskazaną w tabeli oraz w protokole zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załącznik nr ______ do niniejszej umowy, w celu jej sprzedaży we własnym imieniu, lecz na rachunek Komitenta.
- Wydanie rzeczy. Komitent oświadcza, że jest uprawniony do rozporządzania przedmiotem komisu oraz że przekazane informacje o jego stanie są zgodne z prawdą. Wydanie rzeczy następuje w dniu ____________________.
- Warunki sprzedaży. Komisant podejmie działania zmierzające do sprzedaży rzeczy za cenę nie niższą niż ____________________ zł. Sprzedaż za cenę niższą wymaga uprzedniej zgody Komitenta wyrażonej w formie ____________________.
- Prowizja i koszty. Komisantowi przysługuje prowizja określona w tabeli. Koszty przechowywania, transportu, ubezpieczenia, ogłoszeń i inne koszty związane z wykonaniem umowy ponosi ____________________ na zasadach: ____________________.
- Rozliczenie. Po sprzedaży rzeczy Komisant przekaże Komitentowi kwotę uzyskaną ze sprzedaży, pomniejszoną o należną prowizję oraz uzgodnione koszty, w terminie ____________________ dni, na rachunek nr ____________________ / gotówką.
- Obowiązki Komisanta. Komisant zobowiązuje się przechowywać rzecz z należytą starannością, informować Komitenta o istotnych okolicznościach wykonania umowy oraz wydać rozliczenie sprzedaży na żądanie Komitenta.
- Rzecz niesprzedana. Po upływie okresu obowiązywania umowy Komitent odbierze rzecz w terminie ____________________ dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu koszty przechowywania wynoszą ____________________.
- Odpowiedzialność. Strony ustalają, że zasady odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub pogorszenie stanu rzeczy są następujące: ____________________.
- Postanowienia końcowe. Zmiany umowy wymagają formy ____________________. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Spory wynikłe z umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla ____________________.
Umowę sporządzono w ______ jednobrzmiących egzemplarzach, po ______ dla każdej ze Stron.
____________________________
Komitent
____________________________
Komisant
____________________________
Data i podpis osoby wydającej rzecz
____________________________
Data i podpis osoby odbierającej rzecz
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Rozliczenie, koszty i odpowiedzialność
Umowa powinna wyraźnie wskazywać, kiedy komisant przekazuje komitentowi uzyskane środki oraz jakie dokumenty potwierdzą sprzedaż. Należy także ustalić, czy komisant może potrącić prowizję i uzasadnione wydatki z należnej kwoty.
Strony mogą uregulować odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub pogorszenie stanu rzeczy, z uwzględnieniem przyczyn niezależnych od komisanta. Warto opisać procedurę zgłaszania szkód i obowiązek niezwłocznego zawiadomienia drugiej strony.
Praktyczna wskazówka: przed wydaniem rzeczy sporządź podpisany protokół z opisem stanu, wyposażenia i dokumentów. To najprostszy sposób na ograniczenie sporów przy zwrocie albo rozliczeniu sprzedaży.
Jak przygotować umowę krok po kroku
Przed podpisaniem dokumentu strony powinny uzgodnić parametry sprzedaży oraz sprawdzić kompletność danych. Przy przedmiotach o większej wartości zalecane jest dołączenie zdjęć, wyceny albo dokumentów potwierdzających własność.
- Wpisz pełne dane identyfikacyjne komitenta i komisanta.
- Opisz przekazywaną rzecz oraz jej stan w załączniku lub protokole.
- Ustal cenę minimalną, prowizję, koszty i termin obowiązywania komisu.
- Podpisz umowę i protokół wydania w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa komisowa musi mieć formę pisemną?
Co do zasady przepisy nie zawsze wymagają formy pisemnej, jednak dla celów dowodowych i rozliczeniowych zdecydowanie warto ją zachować. Pisemna umowa pozwala dokładnie odtworzyć uzgodnione warunki.
Czy komisant może sprzedać rzecz taniej?
Możliwość sprzedaży poniżej ustalonej ceny powinna wynikać z umowy albo z późniejszej zgody komitenta. Najbezpieczniej określić dopuszczalny zakres obniżki oraz sposób uzyskania akceptacji.
Co dzieje się z rzeczą, gdy nie zostanie sprzedana?
Umowa powinna określać termin i sposób jej odbioru przez komitenta, a także ewentualne koszty przechowywania po zakończeniu współpracy. Można też przewidzieć przedłużenie okresu komisu w formie pisemnego aneksu.
Podstawy prawne i źródła
Przy sporządzaniu umowy warto zapoznać się z przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi umowy komisu oraz z zasadami ochrony konsumentów, jeśli jedna ze stron działa jako konsument.