Готов модел на договор за складиране на стоки
Този готов модел на договор за складиране помага на влогодателя и складодържателя да уредят писмено приемането, съхранението, пазенето и връщането на стоки. Включени са клаузи за срок, складово възнаграждение, отговорност при липси или повреди, застраховка, контрол на достъпа и ред за предаване на стоките.
Договорът за складиране урежда отношенията между лице, което предава стоки за съхранение, и складодържател, който ги приема и пази срещу възнаграждение или при уговорени други условия. Писмената форма създава яснота за вида, количеството и състоянието на предадените вещи. Тя е особено важна при търговски стоки, когато са налице рискове от липси, повреди или забавено предаване. Добре изготвеният договор намалява вероятността от спор при прекратяване на отношенията.
Какво представлява договорът за складиране
С този договор влогодателят предава определени стоки на складодържателя, а последният се задължава да ги съхранява с необходимата грижа и да ги предаде обратно при уговорените условия. Страните могат да уговорят конкретен склад, температурен режим, достъп, срок и специални изисквания за опаковка.
При търговски отношения е препоръчително договорът да се придружава от приемо-предавателен протокол, складова разписка или друг документ, удостоверяващ реалното приемане на стоките.
Страни по договора
Влогодател е лицето, което предоставя стоките за пазене. Складодържател е лицето, което приема стоките и носи отговорност за тяхното съхранение в рамките на договореното и приложимото законодателство.
Основни данни, които трябва да се включат
Предметът на договора следва да бъде описан достатъчно точно, за да могат стоките да бъдат индивидуализирани. При серийни или родово определени стоки посочете вид, марка, партида, брой, тегло, опаковка и състояние към момента на приемане.
| Поле в документа | За какво служи | Честа грешка |
|---|---|---|
| Описание на стоките | Идентифицира предаденото имущество | Посочване само на общо наименование |
| Срок на складиране | Определя началото и края на услугата | Липса на ред при продължаване |
| Складово възнаграждение | Урежда цена, ДДС и плащане | Неяснота дали цената е месечна или обща |
| Отговорност за вреди | Определя последствията при липса и повреда | Общи клаузи без изключения и доказване |
| Приемо-предавателен протокол | Доказва количеството и видимото състояние | Подписване без забележки за дефекти |
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА СКЛАДИРАНЕ
Днес, ____________ г., в гр. ____________________, между:
1. ВЛОГОДАТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Влогодател“,
и
2. СКЛАДОДЪРЖАТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Складодържател“,
се сключи настоящият договор:
| Параметър | Договорени данни |
|---|---|
| Място на складиране | ____________________ |
| Описание на стоките | ____________________ |
| Количество/тегло/брой | ____________________ |
| Срок на складиране | От ____________________ до ____________________ |
| Складово възнаграждение | ____________________ лв. без/с ДДС |
| Начин и срок на плащане | ____________________ |
| Застраховка | ____________________ |
- Предмет. Влогодателят предава, а Складодържателят приема за съхранение стоките, описани в настоящия договор и в приемо-предавателния протокол, който е неразделна част от него.
- Приемане и състояние. Приемането на стоките се удостоверява с приемо-предавателен протокол, съдържащ описание на количеството, опаковката и видимото им състояние.
- Задължения на Складодържателя. Складодържателят се задължава да съхранява стоките с дължимата грижа, в помещение, отговарящо на уговорените условия, и да уведомява незабавно Влогодателя за обстоятелства, застрашаващи стоките.
- Задължения на Влогодателя. Влогодателят се задължава да предостави точна информация за свойствата на стоките, необходимите условия за съхранение и евентуалните рискове, както и да заплати уговореното възнаграждение.
- Възнаграждение и разходи. Влогодателят заплаща складово възнаграждение в размер и срок съгласно таблицата по-горе. Извънредните разходи се поемат от ____________________ след писмено уведомяване, освен при неотложна необходимост.
- Достъп и разпореждане. Влогодателят има право да проверява стоките след предварително уведомление от ____________________. Складодържателят не може да използва или предава стоките на трети лица без писмено съгласие на Влогодателя.
- Отговорност. Складодържателят отговаря за липси и повреди на стоките, настъпили по негова вина или поради неизпълнение на договорните му задължения, съобразно приложимото законодателство.
- Връщане на стоките. Складодържателят предава стоките на Влогодателя или на писмено упълномощено от него лице срещу подписване на приемо-предавателен протокол.
- Прекратяване. Договорът се прекратява с изтичане на срока, по взаимно писмено съгласие или при други основания, предвидени в закона или настоящия договор.
- Спорове. Страните решават споровете чрез преговори, а при непостигане на съгласие – от компетентния български съд.
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните.
За Влогодателя: ____________________
Име и подпис: ____________________
За Складодържателя: ____________________
Име и подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Задължения на складодържателя
Складодържателят следва да осигури подходящо помещение, обичайна грижа за запазване на стоките и условията, изрично уговорени от страните. Той не бива да използва стоките за собствена сметка, освен ако влогодателят не е дал писмено съгласие.
Контрол и достъп
Полезно е да се уговори дали влогодателят има право на проверки, в какви часове се извършват те и при какви правила за безопасност. При чувствителни стоки може да се предвиди периодично отчитане на температура, влажност или складова наличност.
- Поддържане на подходящи условия за съхранение.
- Отделяне и надлежно обозначаване на стоките.
- Незабавно уведомяване при опасност от увреждане.
- Водене на отчет за приетите и предадените количества.
- Предаване на стоките на правоимащото лице при поискване.
Възнаграждение, разходи и застраховка
Договорът трябва да посочва размера на складовото възнаграждение, срока и начина на плащане, както и дали в цената са включени товаро-разтоварни дейности, охрана, етикетиране и други услуги. Отделно уточнете кой поема извънредните разходи, възникнали за запазване на стоките.
Застраховката не следва да се приема за автоматична. Посочете изрично дали е сключена, кой я заплаща, какви рискове покрива и какъв е застрахователният лимит.
Практическа препоръка: подписвайте приемо-предавателен протокол с подробни снимки и отбелязани видими повреди още при приемането на стоките.
Предаване, прекратяване и уреждане на спорове
Уговорете реда за заявяване и предаване на стоките, сроковете за освобождаване на складовата площ и дължимите суми при просрочие. Следва да се предвиди и процедура при отказ за приемане, непотърсени стоки или неизпълнение на финансови задължения.
- Проверете данните и представителната власт на страните.
- Опишете стоките в приложение или протокол.
- Уговорете цена, срок, разходи и застрахователно покритие.
- Подпишете договора и протокола в необходимия брой екземпляри.
Често задавани въпроси
Нужен ли е приемо-предавателен протокол?
Да, той е силно препоръчителен, защото документира количеството, опаковката и видимото състояние на стоките при предаването им.
Може ли складодържателят да задържи стоките?
Това зависи от договорените клаузи и приложимите законови правила. При неплатени вземания могат да възникнат права за задържане при предвидените от закона предпоставки.
Кой отговаря при повреда на стоките?
Отговорността се преценява според договора, причината за вредата, доказателствата за състоянието при приемане и приложимите правни норми.