창고 보관 계약서 작성에 바로 쓰는 완성형 양식
창고 보관 계약서는 물품을 맡기는 위탁자와 이를 보관·관리하는 수탁자 사이의 권리와 의무를 정하는 문서입니다. 이 양식은 보관 대상, 장소, 기간, 보관료, 입출고 절차, 멸실·훼손 책임, 보험 및 계약 해지 조건을 체계적으로 기재할 수 있도록 구성되어 있습니다.
창고 보관 계약서는 물품의 보관을 의뢰하는 자와 창고 운영자 또는 보관업자 사이의 업무 범위와 책임을 문서로 정하는 계약입니다. 보관 대상 물품의 상태와 수량, 보관 장소, 기간 및 비용을 구체적으로 적으면 분쟁 예방에 도움이 됩니다. 특히 입출고 기록과 책임 범위는 실제 물류 운영 과정에서 중요한 기준이 됩니다. 아래 내용을 참고하여 거래 구조와 물품 특성에 맞게 조정하세요.
창고 보관 계약서의 목적
이 계약은 위탁자가 특정 물품을 수탁자에게 인도하고, 수탁자가 약정된 조건에 따라 해당 물품을 보관·관리한 뒤 반환 또는 출고하는 관계를 명확히 합니다. 단순한 공간 사용 계약과 달리, 물품의 인수·관리·반환에 관한 의무가 포함될 수 있습니다.
계약서에는 당사자의 정확한 정보와 함께 물품의 종류, 포장 상태, 수량, 보관 조건을 빠짐없이 기록해야 합니다. 위험물, 냉장·냉동품, 고가품처럼 특별한 관리가 필요한 물품은 별도 특약을 두는 것이 바람직합니다.
당사자와 권한 확인
법인 간 계약이라면 법인명, 사업자등록번호, 본점 소재지 및 대표자 정보를 기재하고, 계약 체결자가 적법한 권한을 가진 사람인지 확인합니다. 대리인이 서명하는 경우에는 위임 범위도 확인해 두는 것이 안전합니다.
반드시 기재할 핵심 항목
보관물의 명세와 인도 시점은 계약의 출발점입니다. 품목명만 적기보다 규격, 수량, 중량, 포장 단위, 제조번호 또는 로트번호 등을 별지의 입출고 명세서와 연결해 관리하는 방법이 실무적으로 유용합니다.
| 기재 항목 | 기재 목적 | 흔한 오류 |
|---|---|---|
| 보관물 명세 | 물품의 종류·수량·상태를 특정 | 품목명만 간략히 적고 수량을 누락 |
| 보관 장소 | 실제 관리 책임이 미치는 장소 확인 | 창고 주소 또는 구역을 적지 않음 |
| 보관 기간 | 개시일·종료일 및 연장 기준 설정 | 종료일 이후 처리 방법을 누락 |
| 보관료와 지급일 | 요금 산정 및 청구 기준 확정 | 부가세·추가 작업비 포함 여부가 불명확 |
| 사고 책임 | 멸실·훼손 발생 시 처리 기준 마련 | 면책 범위와 통지 절차를 정하지 않음 |
보관료와 부대비용의 정리
보관료는 팔레트, 면적, 중량, 물량 또는 기간을 기준으로 산정할 수 있습니다. 기본 보관료 외에도 입고·출고 작업비, 상하차비, 검수비, 포장비, 온도 관리비 및 재고 조사비가 발생할 수 있으므로 포함 여부와 단가를 명시해야 합니다.
지급 지연과 비용 정산
청구일, 지급기한, 지연 시 처리 기준을 정하고 세금계산서 발행 방식도 합의하는 것이 좋습니다. 계약 종료 시 미지급 보관료와 추가 비용을 어떤 자료를 기준으로 정산할지도 함께 정리하십시오.
편집 가능한 서식
문서 서식
창고 보관 계약서
본 창고 보관 계약서(이하 “본 계약”)는 아래 당사자 간에 체결한다.
계약 체결 장소: ____________________
계약 체결일: ______년 ____월 ____일
위탁자(갑)
상호 또는 성명: ____________________
사업자등록번호 또는 주민등록번호: ____________________
주소: ____________________
대표자 또는 담당자: ____________________
연락처: ____________________
수탁자(을)
상호 또는 성명: ____________________
사업자등록번호 또는 주민등록번호: ____________________
주소: ____________________
대표자 또는 담당자: ____________________
연락처: ____________________
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 보관물의 명칭 및 규격 | ____________________ |
| 수량·중량·포장 단위 | ____________________ |
| 보관 장소 | ____________________ |
| 보관 기간 | ______년 ____월 ____일부터 ______년 ____월 ____일까지 |
| 보관료 | 금 ____________________원 (부가가치세 □ 포함 / □ 별도) |
| 지급 조건 | ____________________ |
| 입출고 및 작업 비용 | ____________________ |
| 특별 보관 조건 | ____________________ |
| 보험 가입 및 신고가액 | ____________________ |
- 보관의 위탁 및 수탁
갑은 위 표 기재 보관물(이하 “보관물”)의 보관·관리를 을에게 위탁하고, 을은 본 계약 및 별지 조건에 따라 이를 수탁한다. - 입고 및 검수
갑은 보관물을 약정된 일시와 장소에 인도한다. 을은 입고 시 보관물의 수량, 외관 및 포장 상태를 확인하며, 특이사항은 입고 명세서에 기재한다. - 보관 및 관리
을은 선량한 관리자의 주의로 보관물을 관리한다. 갑은 보관물의 성질, 취급상 주의사항 및 위험성에 관한 정보를 을에게 정확히 제공한다. - 보관료 및 비용 지급
갑은 을에게 약정한 보관료와 입출고비, 상하차비, 검수비 등 별도 합의된 비용을 지급한다. 지급기한은 ____________________로 한다. - 출고 절차
을은 갑 또는 갑이 서면·전자적으로 지정한 자의 출고 요청에 따라 보관물을 출고한다. 출고 시 수량 및 상태는 출고 명세서로 확인한다. - 손해 및 책임
보관물의 멸실·훼손 또는 지연에 따른 책임은 관련 법령, 손해 발생 원인 및 당사자 간 합의에 따라 정한다. 을은 사고 발생 시 지체 없이 갑에게 통지한다. - 계약의 변경·해지
본 계약의 변경은 당사자 간 서면 합의로 한다. 계약 해지 또는 종료 시 갑은 ______일 이내에 보관물을 반출하고, 미지급 비용을 정산한다. - 분쟁 해결
본 계약에 정하지 않은 사항은 관련 법령 및 상관례에 따르며, 분쟁 발생 시 당사자는 우선 협의한다. 협의가 이루어지지 않는 경우 관할 법원은 ____________________로 한다.
본 계약의 성립을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, 갑과 을이 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.
______년 ____월 ____일
위탁자(갑): ____________________ (서명 또는 인)
수탁자(을): ____________________ (서명 또는 인)
여기에서 바로 문안을 편집할 수 있습니다. 변경 사항은 브라우저에 저장되며 인쇄하거나 Word와 PDF로 내보낼 수 있습니다.
물품 관리와 입출고 절차
수탁자는 통상적인 주의로 보관물을 관리하고, 위탁자는 정확한 물품 정보와 취급상 주의사항을 제공해야 합니다. 입고 시에는 수량과 외관 상태를 확인한 인수증을 작성하고, 출고 시에는 권한 있는 요청자의 지시에 따라 출고 기록을 남겨야 합니다.
- 입고 전 품목별 수량과 포장 상태를 확인합니다.
- 파손, 누수, 오염 등 특이사항을 사진과 함께 기록합니다.
- 출고 요청자의 권한 및 승인 절차를 정합니다.
- 재고 확인 주기와 보고 방식에 합의합니다.
- 온도, 습도, 보안 등 특별 보관 조건을 문서화합니다.
보관물 인도 시 작성한 입고 명세서와 사진 기록은 물품 상태에 관한 분쟁이 생겼을 때 가장 실질적인 확인 자료가 될 수 있습니다.
책임, 보험 및 위험 관리
화재, 침수, 도난, 천재지변, 제3자 행위 등 사고 유형별로 통지 의무와 책임 범위를 정해야 합니다. 수탁자의 고의 또는 과실로 발생한 손해와 불가항력에 따른 손해를 구분하여 규정하면 해석상 혼선을 줄일 수 있습니다.
고가 물품이나 손상 위험이 큰 물품은 보험 가입 주체, 보험금액, 자기부담금 및 보험금 청구 협조 의무를 특약으로 두는 것이 좋습니다. 위탁자가 물품 가액을 고지하지 않은 경우의 책임 문제도 검토할 필요가 있습니다.
계약 체결과 종료 절차
계약서 본문에 모든 세부사항을 담기 어려운 경우 보관물 명세서, 단가표, 입출고 절차서 및 특약서를 별지로 첨부하고 본 계약의 일부로 명시할 수 있습니다. 변경 사항은 구두 합의보다 서면 또는 전자적 기록으로 남기는 편이 안전합니다.
- 당사자 정보와 계약 체결 권한을 확인합니다.
- 보관물 명세 및 입고 상태를 별지에 구체적으로 작성합니다.
- 보관 기간, 요금, 부대비용 및 지급 조건을 합의합니다.
- 서명 또는 날인 후 각 당사자가 계약서와 첨부 서류를 보관합니다.
계약 종료 또는 해지 시에는 물품의 반출 기한, 미반출 물품의 처리, 최종 정산 및 인수인계 방법을 정해야 합니다. 장기 미반출 물품에 대해서는 사전 통지, 보관료 추가 부과 및 법령상 가능한 처리 절차를 신중히 검토해야 합니다.
자주 묻는 질문
보관물의 가치도 계약서에 적어야 하나요?
필수 기재사항은 거래 구조에 따라 다를 수 있으나, 손해배상이나 보험의 기준이 될 수 있으므로 고가 물품은 신고가액 또는 평가 기준을 적는 것이 유리합니다.
물품이 훼손되면 보관업자가 항상 배상하나요?
항상 그렇지는 않습니다. 손해 원인, 수탁자의 주의 의무 위반 여부, 계약상 면책 조항, 불가항력 여부 및 증빙 자료 등을 종합하여 판단하게 됩니다.
전자서명으로 계약해도 되나요?
전자문서와 전자서명 관련 법령 및 당사자 간 합의에 따라 전자 방식으로 계약을 체결할 수 있습니다. 다만 서명자 확인, 원본 보존 및 변경 이력 관리가 가능하도록 운영하는 것이 중요합니다.