Modello pronto di contratto di magazzinaggio
Il modello di contratto di magazzinaggio consente di disciplinare il deposito e la custodia professionale delle merci presso un magazzino. Include clausole su identificazione dei beni, durata, corrispettivo, responsabilità, assicurazione, accesso, inventario e modalità di riconsegna.
Il contratto di magazzinaggio regola il rapporto tra chi affida merci a un operatore e chi le riceve per conservarle in un deposito o magazzino. È utile per definire con chiarezza quali beni sono custoditi, per quanto tempo e a quali condizioni economiche. Un testo scritto riduce il rischio di contestazioni relative a quantità, stato delle merci, accessi e riconsegna. Il modello può essere adattato alle esigenze di imprese, commercianti e operatori logistici.
Che cos'è il contratto di magazzinaggio
Il contratto di magazzinaggio è un accordo commerciale con cui il depositante consegna merci al magazziniere affinché le custodisca e le conservi secondo le istruzioni concordate. Il magazziniere si impegna normalmente a predisporre spazi idonei, registrare le merci ricevute e riconsegnarle al soggetto legittimato.
La disciplina concreta dipende dalla natura del rapporto, dalle prestazioni accessorie offerte e dalle norme applicabili. Per questo è opportuno indicare espressamente se il servizio comprende movimentazione, inventario, preparazione ordini, trasporto o copertura assicurativa.
Deposito, custodia e servizi logistici
La semplice custodia può essere accompagnata da attività ulteriori, quali carico, scarico, etichettatura, gestione delle scadenze e controllo delle giacenze. Ogni prestazione aggiuntiva dovrebbe essere descritta in modo verificabile, con relativi prezzi o criteri di calcolo.
Elementi essenziali da inserire
Le parti devono essere identificate con denominazione, sede, codice fiscale o partita IVA e poteri di firma. È altrettanto importante allegare o richiamare un inventario iniziale che descriva quantità, caratteristiche, imballaggi, eventuali difetti visibili e valore dichiarato delle merci.
| Campo del documento | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Descrizione delle merci | Individua con precisione i beni affidati | Usare indicazioni generiche senza quantità o codici |
| Durata del deposito | Definisce inizio, scadenza e rinnovo | Non prevedere il preavviso di recesso |
| Corrispettivo | Stabilisce tariffe, scadenze e costi accessori | Omettere IVA, penali o spese di movimentazione |
| Responsabilità | Regola danni, perdite e limiti risarcitori | Non indicare valore dichiarato e assicurazione |
| Riconsegna | Disciplina autorizzazioni, tempi e verifiche | Non definire chi può ritirare le merci |
Merci, inventario e condizioni di conservazione
L'inventario deve essere sottoscritto o comunque approvato dalle parti al momento della presa in consegna. Qualora le merci richiedano temperatura controllata, particolari sistemi di sicurezza, separazione da altre sostanze o specifiche procedure igieniche, tali requisiti vanno indicati nel contratto e nei relativi allegati.
Merci pericolose o deperibili
Per merci pericolose, deperibili, soggette a vincoli doganali o a requisiti sanitari, occorre fornire documentazione completa e istruzioni operative conformi alla normativa applicabile. Il depositante dovrebbe dichiarare la natura dei beni e segnalare ogni rischio rilevante per persone, strutture o altre merci.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI MAGAZZINAGGIO
Luogo: ____________________ Data: ____________________
Tra
Depositante: ____________________, con sede in ____________________, codice fiscale/partita IVA ____________________, in persona di ____________________, in qualità di ____________________, di seguito denominato «Depositante»;
e
Magazziniere: ____________________, con sede in ____________________, codice fiscale/partita IVA ____________________, in persona di ____________________, in qualità di ____________________, di seguito denominato «Magazziniere»;
congiuntamente, le «Parti».
Le Parti convengono e stipulano quanto segue.
| Campo | Dati da compilare |
|---|---|
| Indirizzo del magazzino | ____________________ |
| Descrizione delle merci | ____________________ |
| Quantità e unità di misura | ____________________ |
| Valore dichiarato delle merci | Euro ____________________ |
| Periodo di deposito | Dal ____________________ al ____________________ |
| Corrispettivo | Euro ____________________ oltre IVA, se dovuta |
| Servizi aggiuntivi | ____________________ |
| Copertura assicurativa | ____________________ |
- Oggetto. Il Depositante affida al Magazziniere le merci descritte nella tabella e nell'inventario allegato, che costituisce parte integrante del presente contratto. Il Magazziniere si impegna a riceverle, custodirle e riconsegnarle alle condizioni qui previste.
- Presa in consegna e inventario. La presa in consegna delle merci è attestata da verbale o documento di ingresso sottoscritto dalle Parti. Eventuali riserve relative a quantità, stato, imballaggio o difformità devono essere annotate nel medesimo documento.
- Custodia e conservazione. Il Magazziniere custodirà le merci con la diligenza richiesta dalla natura dell'incarico e secondo le istruzioni scritte del Depositante. Condizioni particolari di temperatura, sicurezza, separazione o movimentazione: ____________________.
- Durata. Il deposito ha durata dal ____________________ al ____________________. Salvo diverso accordo scritto, ciascuna Parte potrà recedere con preavviso scritto di ____________________ giorni.
- Corrispettivo e pagamenti. Il Depositante corrisponderà al Magazziniere l'importo indicato nella tabella, secondo la seguente periodicità: ____________________. Restano a carico del Depositante i costi aggiuntivi espressamente concordati per movimentazioni, servizi accessori, giacenze o interventi straordinari.
- Accesso e istruzioni di consegna. L'accesso al magazzino e il ritiro delle merci saranno consentiti esclusivamente alle persone autorizzate per iscritto dal Depositante. Le richieste di consegna o prelievo dovranno pervenire con un preavviso di ____________________.
- Responsabilità e reclami. Eventuali danni, ammanchi o anomalie dovranno essere comunicati per iscritto entro ____________________ dalla scoperta o dalla riconsegna. Restano salve le responsabilità previste dalla legge e le condizioni specificamente pattuite dalle Parti.
- Assicurazione. Le merci sono assicurate da ____________________ alle seguenti condizioni: ____________________. Massimale: Euro ____________________. Franchigia: Euro ____________________.
- Riconsegna. Alla cessazione del rapporto, il Magazziniere riconsegnerà le merci al Depositante o al soggetto da questi indicato per iscritto, previo pagamento degli importi dovuti e verifica dell'inventario finale.
- Legge applicabile e foro competente. Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente il Foro di ____________________, salvo diversa disposizione inderogabile di legge.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Depositante
____________________
Il Magazziniere
____________________
Allegati: inventario delle merci; verbale di presa in consegna; elenco persone autorizzate; eventuali condizioni operative e assicurative.
Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Corrispettivo, durata e accesso al magazzino
Il compenso può essere calcolato a pallet, metro quadrato, volume, peso, periodo di permanenza o prestazione eseguita. Il contratto dovrebbe chiarire anche l'addebito di costi per movimentazioni straordinarie, giacenze oltre termine, controlli, imballaggi e smaltimenti.
L'accesso ai locali può essere consentito al depositante solo in giorni, orari e modalità concordati, nel rispetto delle procedure di sicurezza. È consigliabile prevedere che le richieste di prelievo e consegna siano formulate per iscritto da persone previamente autorizzate.
- Indicare indirizzo e caratteristiche del magazzino.
- Allegare un inventario dettagliato delle merci.
- Definire tariffe, IVA, spese accessorie e modalità di pagamento.
- Stabilire le condizioni di accesso e le persone autorizzate.
- Prevedere le procedure per danni, reclami e riconsegna.
Responsabilità, assicurazione e reclami
Le clausole sulla responsabilità devono precisare gli obblighi di custodia del magazziniere, le cause di esclusione e le modalità con cui il depositante deve denunciare eventuali anomalie. L'eventuale limite risarcitorio deve essere formulato in modo chiaro e valutato alla luce delle norme applicabili.
Prima della consegna, fotografate le merci e fate firmare un verbale di ingresso con quantità, imballaggi e difetti riscontrabili: è la principale prova per gestire eventuali contestazioni.
Se è prevista un'assicurazione, il contratto dovrebbe indicare chi la stipula, quali rischi copre, massimali, franchigie e procedura per l'apertura del sinistro. In assenza di copertura specifica, il depositante dovrebbe valutare autonomamente l'adeguatezza della propria polizza.
Come compilare il modello
Compilare il contratto richiede coerenza tra le clausole principali e gli allegati operativi. Prima della firma, le parti dovrebbero verificare che le informazioni su merci, valore, durata, costi e autorizzazioni coincidano con l'effettiva organizzazione del servizio.
- Identificare con precisione depositante e magazziniere.
- Inserire l'elenco delle merci e allegare l'inventario iniziale.
- Definire durata, tariffe, servizi inclusi e costi aggiuntivi.
- Firmare il contratto e gli allegati, conservandone copia completa.
Domande frequenti
Chi è responsabile se le merci si danneggiano?
La risposta dipende dalle cause del danno, dagli obblighi contrattuali, dalle prove disponibili e dalle norme applicabili. Il contratto deve disciplinare custodia, limiti di responsabilità, valore dichiarato e termini per i reclami.
È necessario indicare il valore delle merci?
Sì, è fortemente consigliato, soprattutto per valutare assicurazione, eventuali limiti di risarcimento e misure di sicurezza. Il valore può essere indicato nell'inventario o in un allegato aggiornabile.
Il contratto può includere trasporto e distribuzione?
Sì, ma tali servizi devono essere descritti separatamente, specificando condizioni operative, costi, responsabilità e documenti di consegna. Il magazzinaggio non coincide automaticamente con il trasporto.