Готов модел на договор за търговско представителство
Този готов модел на договор за търговско представителство урежда отношенията между търговец и представител при посредничество, договаряне или сключване на сделки. Включва основни клаузи за територия, възнаграждение, комисиона, отчетност, поверителност, срок, прекратяване и уреждане на спорове.
Договорът за търговско представителство урежда трайното сътрудничество, при което едно лице посредничи или действа от името на търговец при сключването на сделки. Той е особено полезен при разширяване на продажби, навлизане на нов пазар или организиране на мрежа от външни представители. Добре изготвеният договор определя ясно обхвата на представителната дейност, възнаграждението и отговорностите на страните. Така се намалява рискът от спорове относно клиенти, комисиони и прекратяване на отношенията.
Същност на търговското представителство
Търговският представител може да посредничи за сключване на сделки или да сключва сделки от името и за сметка на представлявания, ако разполага с необходимата представителна власт. Договорът следва да посочва дали представителят има право само да намира клиенти и да предава оферти, или може да подписва договори.
Важно е страните да разграничат търговското представителство от трудово правоотношение, договор за поръчка и дистрибуторски договор. Представителят обичайно извършва дейността си самостоятелно, но конкретните права и задължения се определят от уговорените клаузи.
Обхват на предоставените правомощия
В документа трябва да се опишат продуктите или услугите, територията, целевите клиенти и ограниченията на представителя. При право за подписване на сделки е разумно да се определят максимални стойности, допустими отстъпки и необходимост от предварително одобрение.
Основни реквизити на договора
Страните следва да бъдат индивидуализирани точно с фирма, ЕИК или друг идентификационен номер, адрес, представляващо лице и данни за контакт. Необходимо е да се посочат предметът на договора, продължителността на отношенията и редът за обмен на информация.
| Поле в договора | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Територия | Определя пазара, в който представителят действа | Твърде общо описание без граници |
| Предмет | Посочва стоките, услугите и дейностите | Липса на конкретни продукти или категории |
| Комисиона | Урежда размера и базата за изчисляване | Неяснота дали сумата е с ДДС |
| Срок за плащане | Определя кога се дължи възнаграждението | Не е обвързан с плащането от клиента |
| Прекратяване | Установява предизвестие и основания | Липса на ред за уреждане на висящи сделки |
Възнаграждение и комисиона
Възнаграждението може да бъде фиксирано, комисиона върху реализирани сделки или комбинация от двата механизма. Следва да се уточни кога комисионата се счита за начислена, кога става изискуема и как се процедира при отказ, разваляне или неплащане от страна на клиента.
Отчети и доказване на сделките
Практично е да се въведе периодичен отчет за проведени преговори, сключени договори, получени плащания и очаквани поръчки. Договорът може да предвиди достъп до данни, ред за възражения по отчетите и срок за потвърждаване на размера на комисионата.
- Определете точната ставка или формула за комисионата.
- Посочете дали възнаграждението включва или не включва ДДС.
- Уговорете кой поема разходите за пътуване, реклама и мостри.
- Предвидете срок за представяне и одобряване на отчетите.
- Регламентирайте последиците при сторнирана или неплатена сделка.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА ТЪРГОВСКО ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО
Днес, ________________ г., в гр. ____________________, между:
1. ПРЕДСТАВЛЯВАН: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Представлявания“;
и
2. ТЪРГОВСКИ ПРЕДСТАВИТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Представителят“;
се сключи настоящият договор:
| Параметър | Уговорени данни |
|---|---|
| Стоки/услуги | ____________________ |
| Територия на представителството | ____________________ |
| Вид на правомощията | Посредничество / сключване на сделки: ____________________ |
| Възнаграждение/комисиона | ____________________ |
| Срок на договора | От ________________ до ________________ |
| Срок за плащане | ____________________ |
- Предмет. Представляваният възлага, а Представителят приема да извършва търговско представителство за стоките и/или услугите, посочени в настоящия договор, на територията ____________________.
- Правомощия. Представителят има право да посредничи при сключване на сделки и да представя оферти на Представлявания. Право да сключва договори от името на Представлявания има само при изрично писмено пълномощно: ____________________.
- Задължения на Представителя. Представителят се задължава да действа добросъвестно, да защитава интересите на Представлявания, да предоставя периодични отчети и незабавно да уведомява за съществени обстоятелства относно потенциални и сключени сделки.
- Задължения на Представлявания. Представляваният се задължава да предоставя необходимата информация, актуални цени, технически материали и своевременно да уведомява Представителя за приемането, отказа или изпълнението на поръчките.
- Възнаграждение. За дейността си Представителят получава възнаграждение в размер на ____________________. Комисионата се изчислява върху ____________________ и се заплаща в срок до ____________________ след ____________________.
- Разходи. Разходите за пътуване, реклама, мостри, комуникации и други разходи се поемат от ____________________ при условия: ____________________.
- Поверителност. Представителят няма право да разкрива или използва за други цели поверителна информация, получена във връзка с изпълнението на договора, освен с предварително писмено съгласие на Представлявания.
- Срок и прекратяване. Договорът се сключва за срок ____________________. Всяка страна може да го прекрати с писмено предизвестие от ____________________. Незабавно прекратяване е допустимо при съществено неизпълнение на задължение.
- Последици от прекратяването. При прекратяване Представителят предава всички документи, материали и данни на Представлявания в срок до ____________________. Дължимите възнаграждения се уреждат въз основа на окончателен отчет.
- Спорове. Страните ще решават споровете чрез преговори, а при непостигане на съгласие — от компетентния съд в ____________________, съгласно приложимото право.
- Заключителни разпоредби. Изменения и допълнения на договора са валидни само ако са направени в писмена форма и подписани от двете страни.
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра — по един за всяка страна.
За ПРЕДСТАВЛЯВАНИЯ:
____________________
Име и подпис
За ТЪРГОВСКИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛ:
____________________
Име и подпис
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Задължения, поверителност и конкуренция
Представителят обичайно се задължава да полага грижата на добър търговец, да защитава интересите на представлявания и да предоставя своевременна информация за пазара. Представляваният от своя страна трябва да предоставя нужните документи, цени, техническа информация и данни за изпълнението на приетите поръчки.
Клаузата за поверителност следва да обхваща търговска информация, клиентски списъци, цени, условия и маркетингови планове. Ако се предвижда ограничение за конкуренция, неговият обхват, срок и територия трябва да бъдат формулирани ясно и съобразно приложимите правни правила.
Практическа препоръка: преди подписване проверете дали представителят може да поема обвързващи ангажименти от името на търговеца и изрично ограничете правомощията, които не желаете да му предоставите.
Срок, прекратяване и уреждане на отношенията
Договорът може да бъде срочен или безсрочен. При безсрочен договор е необходимо да се определи разумен срок на предизвестие, а при срочен договор — условията за продължаване, подновяване или предсрочно прекратяване.
След прекратяването страните трябва да уредят връщането на документи и материали, окончателните отчети, дължимите комисиони и защитата на поверителната информация. Добра практика е да се посочат приложимото право, компетентният съд или договорен ред за доброволно решаване на спорове.
- Идентифицирайте страните и представителната власт на подписващите лица.
- Опишете точно продуктите, територията и допустимите действия на представителя.
- Уговорете комисионата, отчетността и условията за нейното плащане.
- Определете срок, предизвестие, основания за прекратяване и последващи задължения.
Често задавани въпроси
Може ли търговският представител да подписва договори?
Да, но само ако договорът или отделно пълномощно му предоставя необходимата представителна власт. В обхвата на тази власт трябва да се посочат ясни ограничения.
Кога се плаща комисионата?
Това зависи от уговорката между страните. Обичайно се свързва със сключването, изпълнението или плащането по сделката, затова моментът на изискуемост трябва да е изрично записан.
Необходима ли е клауза за поверителност?
Да, когато представителят получава достъп до търговски, ценови, клиентски или технически данни. Клаузата следва да посочва каква информация е защитена и колко дълго важи задължението.