Raktározási szerződés minta, azonnal kitölthető formában
A raktározási szerződés minta segítséget nyújt a raktározó és a betároló közötti jogviszony írásos rögzítéséhez. Tartalmazza az áru azonosítását, a tárolás időtartamát, a díjazást, az átvétel és kiadás rendjét, valamint a felelősségi és biztosítási feltételeket.
A raktározási szerződés a betároló és a raktározó közötti megállapodás, amelynek alapján a raktározó átveszi, megőrzi, majd a megállapodás szerint kiadja az árut. Az írásba foglalt feltételek csökkentik az átvétel, a készletkezelés és a károk körüli viták kockázatát. A szerződésben különösen fontos az áru pontos meghatározása, a tárolási körülmények és a felelősségi szabályok rögzítése. Ez a minta üzleti célú, egyedileg kitölthető kiindulópontként használható.
Mire szolgál a raktározási szerződés?
A szerződés meghatározza, hogy a raktározó milyen árut, milyen mennyiségben, milyen időtartamra és milyen körülmények között vesz át megőrzésre. Egyúttal rendezi a raktározási díjat, az áru kiadásának feltételeit, valamint a felek együttműködési kötelezettségeit.
Az átvételkor célszerű tételes áruátvételi jegyzőkönyvet vagy raktári bizonylatot készíteni. Ez igazolja az áru mennyiségét, látható állapotát, csomagolását és az esetleges fenntartásokat.
Ki lehet a szerződő fél?
A betároló lehet az áru tulajdonosa, kereskedője vagy olyan személy, aki jogszerűen rendelkezhet az áru felett. A raktározó rendszerint olyan vállalkozás, amely megfelelő telephellyel, személyzettel és tárolási feltételekkel rendelkezik.
A szerződés alapvető tartalma
A felek teljes azonosító adatain túl rögzíteni kell az áru megnevezését, mennyiségét, egységét, értékét, csomagolását és különleges kezelési igényét. Pontosan meg kell jelölni azt is, hogy mely raktárhelyen, milyen hőmérsékleten vagy egyéb feltételek mellett történik a tárolás.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Áru megnevezése és mennyisége | Az átadott készlet egyértelmű azonosítása | Csak általános árumegnevezés használata |
| Tárolási idő | A szolgáltatás kezdetének és végének rögzítése | Határidő vagy felmondási szabály hiánya |
| Raktározási díj | A díj, az elszámolás és a fizetés módjának meghatározása | Nem tisztázott, hogy az ár tartalmazza-e a járulékos költségeket |
| Átvételi jegyzőkönyv | Az áru állapotának és mennyiségének bizonyítása | Aláírás vagy melléklet nélkül marad |
| Biztosítás és felelősség | Kár esetén követendő eljárás tisztázása | Az áru értékének és a biztosítási fedezetnek az elhagyása |
Tárolási feltételek és az áru védelme
A raktározó kötelezettségeinek körét az áru jellege határozza meg. Élelmiszer, veszélyes áru, hőmérséklet-érzékeny termék vagy nagy értékű készlet esetén részletesebb műszaki, higiéniai, biztonsági és hozzáférési előírásokra lehet szükség.
Különleges kezelést igénylő áruk
Ha az áru különleges tárolást igényel, a betárolónak átadáskor írásban kell közölnie minden lényeges adatot, figyelmeztetést és kezelési utasítást. Indokolt esetben biztonsági adatlapot, műszaki specifikációt vagy minőségi tanúsítványt is mellékelni kell.
- Az áru tételes megnevezése és azonosítója.
- A csomagolás, lezárás és sérülések leírása.
- A szükséges hőmérséklet- és páratartomány.
- A veszélyes, romlandó vagy törékeny jelleg feltüntetése.
- A belépési, kiadási és készletellenőrzési jogosultságok rögzítése.
Gyakorlati javaslat: az átvett áruról készítsenek dátummal ellátott fényképeket, és csatolják azokat az áruátvételi jegyzőkönyvhöz.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
RAKTÁROZÁSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________ helyen, ____________________ napján.
Betároló: Név/Cégnév: ____________________
Székhely/Lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám vagy nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő: ____________________
Raktározó: Név/Cégnév: ____________________
Székhely: ____________________
Cégjegyzékszám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő: ____________________
A Betároló és a Raktározó a továbbiakban együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg jelen raktározási szerződést.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Áru megnevezése | ____________________ |
| Mennyiség és mértékegység | ____________________ |
| Áru azonosítója / tételszáma | ____________________ |
| Áru nyilatkozott értéke | ____________________ Ft |
| Raktárhely megnevezése | ____________________ |
| Tárolás időtartama | ____________________ - ____________________ |
| Raktározási díj | ____________________ Ft + ÁFA |
| Fizetési határidő | ____________________ nap |
| Különleges tárolási feltétel | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Raktározó átveszi a Betároló által átadott, jelen szerződésben és az áruátvételi jegyzőkönyvben meghatározott árut megőrzés és tárolás céljából.
- Átvétel és nyilvántartás. Az áru átvétele tételes áruátvételi jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyv tartalmazza különösen az áru mennyiségét, csomagolását, látható állapotát és az esetleges fenntartásokat.
- Tárolási kötelezettség. A Raktározó az árut a megállapodott feltételek mellett, kellő gondossággal tárolja. A Betároló köteles minden különleges kezelési, biztonsági és tárolási követelményt írásban közölni.
- Díjazás és fizetés. A Betároló a raktározási díjat a Raktározó számlája alapján, a feltüntetett fizetési határidőn belül fizeti meg. A külön megrendelt szolgáltatások díja: ____________________.
- Áru kiadása. A Raktározó az árut kizárólag a Betároló vagy írásban kijelölt meghatalmazottja utasítására adja ki. A kiadásról átadási bizonylat készül.
- Felelősség és biztosítás. A Felek a tárolás során bekövetkező károk bejelentését és rendezését haladéktalanul megkezdik. Az áru biztosítására vonatkozó megállapodás: ____________________.
- Időtartam és megszűnés. Jelen szerződés a táblázatban megjelölt időtartamra jön létre. Rendes felmondás esetén a felmondási idő: ____________________ nap.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben az alkalmazandó jogszabályok rendelkezései irányadók. A szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes.
Mellékletek: ____________________
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________________
Betároló
____________________________
Raktározó
____________________________
Tanú 1. (név, cím, aláírás)
____________________________
Tanú 2. (név, cím, aláírás)
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Díjazás, költségek és elszámolás
A raktározási díj meghatározható időalapon, raklaphelyenként, négyzetméterenként, köbméterenként, árumennyiség szerint vagy ezek kombinációjával. A szerződés térjen ki a számlázás gyakoriságára, a fizetési határidőre, az adókra, valamint a késedelmes fizetés következményeire.
Külön kell rendelkezni az olyan többletszolgáltatásokról, mint a be- és kitárolás, komissiózás, címkézés, leltározás, csomagolás, őrzés vagy rendkívüli hűtés. Ezek díját és megrendelési módját célszerű előre meghatározni.
Átvétel, kiadás és a szerződés lezárása
Az áru kiadásának rendje legyen egyértelmű: ki jogosult rendelkezni az áruval, milyen okirat vagy elektronikus utasítás szükséges, és milyen határidővel kell a kiadást kérni. A raktározó kiadáskor is készíthet átadási bizonylatot, amelyet az átvevőnek célszerű aláírnia.
- Az áru és a kísérő okmányok átadása a raktározónak.
- Mennyiségi és látható minőségi ellenőrzés, jegyzőkönyv felvétele.
- A tárolás, készletnyilvántartás és az egyeztetett szolgáltatások teljesítése.
- Írásbeli kiadási utasítás alapján történő kiadás és elszámolás.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező-e írásban megkötni a raktározási szerződést?
Az írásbeli forma nem minden esetben feltétele az érvényességnek, de üzleti ügyletnél erősen ajánlott. Így a feltételek, az áru állapota és a felelősségi körök később bizonyíthatók.
Ki viseli a kár kockázatát a tárolás alatt?
A kérdést a szerződés, az alkalmazandó jog és a kár oka alapján kell megítélni. A feleknek célszerű külön szabályozniuk a biztosítást, a kárbejelentést és a felelősség korlátait.
Mikor tartható vissza az áru?
A visszatartás lehetősége függhet a szerződés rendelkezéseitől és az alkalmazandó jogszabályoktól, különösen lejárt raktározási díj vagy más esedékes követelés esetén. Ezt mindig világos, arányos és jogszerű feltételekkel érdemes rendezni.