Vzor smlouvy o skladování připravený k použití
Vzor smlouvy o skladování je určen pro podnikatele i jiné osoby, které chtějí písemně upravit předání zboží do skladu, podmínky jeho ochrany, cenu za skladování, dobu trvání smlouvy a postup při vydání uskladněných věcí. Dokument pomáhá jasně vymezit odpovědnost skladovatele i ukladatele a předcházet sporům.
Smlouva o skladování upravuje vztah mezi osobou, která předává věci k uskladnění, a provozovatelem skladu. Je vhodná zejména při ukládání zboží, materiálu, zásob nebo jiných movitých věcí v rámci podnikatelské činnosti. Dobře připravený dokument vymezuje předmět skladování, dobu, cenu i odpovědnost za svěřené věci. Písemná forma usnadňuje prokázání dohodnutých podmínek a řešení případných reklamací.
K čemu smlouva o skladování slouží
Podstatou smlouvy je závazek skladovatele převzít věc, uložit ji a opatrovat ji po sjednanou dobu. Ukladatel se zpravidla zavazuje zaplatit sjednanou odměnu a poskytnout přesné informace o povaze, hodnotě a zvláštních požadavcích na skladované věci.
Smlouva může být využita pro jednorázové uložení i pro dlouhodobou spolupráci. V obchodních vztazích je praktické navázat na ni předávací protokoly, skladové listy nebo objednávky jednotlivých skladovacích služeb.
Kdy je vhodné ji uzavřít
Písemné ujednání je zvlášť vhodné, pokud jde o věci vyšší hodnoty, zboží vyžadující zvláštní režim, dlouhodobé skladování nebo pravidelný pohyb zásob. Jasně stanovené podmínky pomáhají určit, kdo odpovídá za škodu a za jakých okolností lze věci vydat.
Údaje, které by dokument neměl postrádat
Ve smlouvě je třeba přesně označit smluvní strany a popsat skladované věci tak, aby nebyly zaměnitelné. U většího množství položek lze podrobný seznam uvést v příloze nebo v předávacím protokolu, který se stane součástí smlouvy.
| Údaj ve smlouvě | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Označení stran | Určuje, kdo je ukladatel a skladovatel. | Chybějící IČO, sídlo nebo oprávněná osoba. |
| Popis zboží | Identifikuje převzaté věci a jejich stav. | Příliš obecné označení bez množství a balení. |
| Doba skladování | Vymezuje začátek, konec a možnost prodloužení. | Neuvedení termínu vydání nebo výpovědi. |
| Odměna a náklady | Stanoví cenu, splatnost a případné vedlejší výdaje. | Nejasnost, zda je cena uvedena s DPH. |
| Odpovědnost a pojištění | Upravuje postup při škodě, ztrátě nebo poškození. | Neurčení limitu odpovědnosti a oznamovací povinnosti. |
Popis zboží a podmínky převzetí
Předání zboží je vhodné potvrdit samostatným protokolem. Ten může obsahovat datum a čas převzetí, množství, hmotnost, stav obalů, zjevné vady, fotografickou dokumentaci a podpisy odpovědných osob.
Zvláštní povaha věcí
Pokud zboží vyžaduje určitý teplotní režim, ochranu proti vlhkosti, bezpečnostní opatření nebo jiné specifické podmínky, musí být tyto požadavky popsány konkrétně. Ukladatel by měl skladovatele upozornit také na nebezpečné vlastnosti věcí a předat mu nezbytnou dokumentaci.
- Uveďte přesný druh, množství a jednotky skladovaného zboží.
- Popište stav zboží a jeho obalů při převzetí.
- Stanovte požadovaný režim skladování a manipulace.
- Určete osoby oprávněné žádat o vydání zboží.
- Připojte předávací protokol jako přílohu smlouvy.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O SKLADOVÁNÍ
uzavřená podle příslušných právních předpisů
V ____________________ dne ____________________
I. Smluvní strany
Ukladatel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Zastoupený: ____________________
Telefon a e-mail: ____________________
Skladovatel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Zastoupený: ____________________
Telefon a e-mail: ____________________
II. Základní údaje o skladování
| Položka | Ujednání |
|---|---|
| Skladované zboží / věci | ____________________ |
| Množství, hmotnost a balení | ____________________ |
| Místo skladování | ____________________ |
| Doba skladování | Od ____________________ do ____________________ |
| Odměna za skladování | ____________________ Kč bez / včetně DPH |
| Splatnost a způsob úhrady | ____________________ |
| Zvláštní podmínky skladování | ____________________ |
| Pojištění a limit odpovědnosti | ____________________ |
III. Předmět smlouvy
Skladovatel se zavazuje převzít od ukladatele výše uvedené zboží nebo věci, uložit je v dohodnutém místě a po dobu skladování je opatrovat. Ukladatel se zavazuje zaplatit skladovateli sjednanou odměnu a poskytnout informace potřebné pro řádné skladování.
IV. Smluvní podmínky
- O převzetí věcí bude vyhotoven předávací protokol, který obsahuje zejména popis, množství, stav a případné vady věcí. Předávací protokol tvoří přílohu této smlouvy.
- Ukladatel prohlašuje, že skladovatele seznámil se všemi vlastnostmi věcí, které mohou ovlivnit bezpečnost, způsob skladování nebo manipulaci.
- Skladovatel zajistí přiměřenou ochranu uložených věcí a bez zbytečného odkladu oznámí ukladateli zjištěné poškození, ztrátu nebo jinou mimořádnou okolnost.
- Ukladatel je povinen uhradit odměnu a sjednané náklady ve lhůtě uvedené v této smlouvě. V případě prodlení se použije úrok z prodlení ve výši ____________________.
- Věci budou vydány ukladateli nebo jím písemně pověřené osobě po ověření oprávnění k převzetí a po podpisu výdejního dokladu.
- Smlouva končí uplynutím sjednané doby, písemnou dohodou stran nebo výpovědí s výpovědní dobou ____________________.
- Po skončení smlouvy je ukladatel povinen převzít věci nejpozději do ____________________. Náklady vzniklé po této lhůtě nese ____________________.
- Změny této smlouvy lze provádět pouze písemnými, oběma stranami podepsanými dodatky.
V. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva je vyhotovena ve ______ stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží ______ vyhotovení. Smluvní strany potvrzují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumějí a na důkaz souhlasu ji podepisují.
Přílohy: ____________________
Za ukladatele:
____________________
Jméno, funkce a podpis
Za skladovatele:
____________________
Jméno, funkce a podpis
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Cena, doba trvání a vydání věcí
Odměna může být stanovena paušálně, za skladovací místo, za paletu, podle hmotnosti nebo za jednotlivý den či měsíc skladování. Smlouva by měla určit splatnost, způsob fakturace, měnu, DPH a případné sankce při prodlení.
Je vhodné upravit postup při vyzvednutí věcí, minimální lhůtu pro oznámení výdeje a osobu oprávněnou převzetí potvrdit. Dále lze sjednat podmínky prodloužení skladování, výpověď smlouvy a postup po jejím skončení.
- Při převzetí zboží vyhotovte a podepište předávací protokol.
- Průběžně evidujte pohyb a stav uskladněných věcí.
- Výdej zboží potvrďte písemně oprávněnou osobou.
- Po skončení smlouvy vyrovnejte cenu, náklady a případné pohledávky.
Odpovědnost, škoda a pojištění
Skladovatel by měl přijmout přiměřená opatření k ochraně uložených věcí. Smlouva může upravit rozsah jeho odpovědnosti, postup při zjištění škody, lhůtu pro oznámení reklamace i předkládání důkazů o hodnotě zboží.
Je-li zboží cenné nebo citlivé, ověřte rozsah pojištění skladu a případně sjednejte vlastní pojištění. Důležité je rozlišit škodu vzniklou porušením povinností skladovatele od škody způsobené vlastnostmi věci, vadným obalem nebo nesprávnými pokyny ukladatele.
Praktické doporučení: Ke smlouvě vždy přiložte podepsaný předávací protokol s přesným soupisem, stavem a případně fotografiemi uloženého zboží.
Nejčastější otázky
Musí být smlouva o skladování písemná?
Písemná forma zpravidla usnadňuje prokázání rozsahu dohody, zejména u hodnotnějšího zboží nebo pravidelné spolupráce. V praxi je vhodná i proto, že umožňuje připojit přílohy s přesným soupisem věcí.
Kdo nese náklady na skladování?
Náklady obvykle nese ukladatel, pokud se strany nedohodnou jinak. Smlouva by měla jasně určit, zda odměna zahrnuje manipulaci, energie, pojištění, balení nebo jiné vedlejší služby.
Jak postupovat při poškození uloženého zboží?
Škodu je vhodné bez zbytečného odkladu písemně oznámit, zajistit důkazy o jejím rozsahu a postupovat podle smlouvy. Rozhodující bývá příčina škody, stav zboží při převzetí a splnění povinností obou stran.
Právní souvislosti v České republice
U obchodních smluv je vhodné vycházet zejména z občanského zákoníku a přizpůsobit text konkrétnímu typu zboží a provozu skladu. Pokud smlouva zahrnuje dopravu, manipulaci, celní režim nebo nebezpečné látky, mohou se uplatnit i další zvláštní předpisy.
Před podpisem ověřte oprávnění osob jednajících za smluvní strany a soulad podmínek s interními pravidly skladu. U složitějších nebo hodnotných transakcí je vhodné nechat dokument posoudit odborníkem.