可立即填寫使用的貨物倉儲保管契約範本
本貨物倉儲保管契約範本適用於企業或個人委託倉儲業者保管貨物時使用，可協助雙方清楚記載貨物內容、存放地點、保管期限、倉儲費、保險、進出庫程序及毀損滅失責任。透過書面約定，可降低貨物交接、費用計算與風險分配上的爭議，並作為日後履約與結算的重要依據。
貨物倉儲保管契約用於規範貨主與倉儲保管人之間的貨物存放與管理關係。透過書面契約，雙方可以預先確認貨物種類、數量、存放條件、費用及責任範圍。這類文件特別適合物流、批發、零售、製造及進出口交易中的暫存需求。使用範本前，應依實際貨物特性與所在地法律調整條款內容。
貨物倉儲保管契約的用途
此契約的核心目的，是讓保管人依約接收、保管並於約定期限或貨主要求時返還貨物，同時明確貨主應支付的倉儲費用與配合義務。若貨物涉及易碎品、冷藏品、危險物品或高價物品，更應具體約定保存環境、保安措施及保險安排。
完整的契約亦可作為入庫、盤點、出庫與結算的依據，避免僅憑口頭承諾而產生數量、品質或費用爭議。
適用情境
常見情境包括季節性庫存暫存、電商備貨、工廠原料寄存、進出口貨物待運，以及零售商品配送前的集中管理。若雙方持續合作，可搭配個別入庫單、出庫單及庫存報表使用。
契約中應記載的關鍵事項
契約應能辨識雙方身分及貨物狀態，並對保管工作內容作出可執行的約定。尤其是貨物的名稱、規格、數量、包裝、價值與特殊保存要求，應以附件或入庫清單詳細列載。
| 文件欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 保管標的 | 確認貨物名稱、規格、數量與包裝 | 僅寫商品名稱，未附數量或識別碼 |
| 保管期間 | 界定起訖日期與續約方式 | 未約定逾期存放的處理方式 |
| 倉儲費用 | 說明計費標準、付款日與稅費 | 未寫明按日、按月或按棧板計費 |
| 損害責任 | 分配毀損、滅失或遲延返還風險 | 未區分不可抗力與保管過失 |
| 出入庫程序 | 規定通知、驗收、簽收與交付流程 | 未指定有權提貨或驗收的人員 |
簽訂前的準備資料
在填寫契約前，貨主應先整理可供核對的貨物資料，保管人則應提供倉庫地址、可用空間、管理制度及收費方式。雙方應保留貨物交接時的照片、封條紀錄、秤重資料或驗收紀錄。
- 雙方名稱、統一編號或身分識別資料及聯絡方式
- 貨物品名、規格、批號、數量、重量與包裝說明
- 貨物申報價值及是否需要投保的資訊
- 倉庫地址、儲位安排與特殊保存條件
- 入庫日期、保管期限、出庫授權人及聯絡程序
特殊貨物的注意事項
對於食品、藥品、化學品、易燃物或需溫濕度控制的貨物，應確認是否適用特別法規、許可、標示與安全要求。契約中宜載明貨主提供正確資訊的義務，以及保管人得拒絕收受不符安全條件貨物的權利。
可編輯範本
文件範本
貨物倉儲保管契約
立契約書人：
委託人（貨主）：____________________
統一編號／身分證字號：____________________
地址：____________________
聯絡電話／電子郵件：____________________
保管人（倉儲業者）：____________________
統一編號：____________________
地址：____________________
聯絡電話／電子郵件：____________________
雙方就貨物倉儲保管事宜，約定條款如下：
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 貨物名稱及規格 | ____________________ |
| 數量、重量及包裝 | ____________________ |
| 貨物申報價值 | 新臺幣／其他幣別 ____________________ 元 |
| 保管地點 | ____________________ |
| 入庫日期 | ____________________ |
| 保管期間 | 自 ______ 年 ____ 月 ____ 日起至 ______ 年 ____ 月 ____ 日止 |
| 倉儲費及計費方式 | ____________________ |
| 付款方式及付款期限 | ____________________ |
| 特殊保存條件 | ____________________ |
| 保險安排 | ____________________ |
- 保管人應依善良管理人之注意義務，於約定保管地點保管委託人交付之貨物，並依約定條件進行管理。
- 委託人應於交貨時提供真實、完整之貨物名稱、規格、數量、價值、性質及特殊保存或安全注意事項；因未據實告知所生之損害，由委託人負責。
- 貨物入庫時，雙方應依入庫清單核對貨物數量、包裝及外觀狀態；入庫清單為本契約附件，與本契約具同等效力。
- 委託人應依約支付倉儲費、裝卸費及其他經雙方同意之費用。委託人逾期付款時，應依雙方約定負擔遲延責任。
- 保管人未經委託人書面同意，不得擅自使用、處分、質押、出借或將貨物交付第三人。但法令另有規定或為防止緊急危害者，不在此限。
- 貨物發生毀損、滅失、短少或其他異常時，保管人應儘速通知委託人，並保存相關紀錄；責任歸屬及賠償依適用法律及本契約約定處理。
- 委託人提領貨物時，應由其本人或書面授權之人辦理，並依雙方確認之出庫程序簽收。保管人於確認身分及授權前，得拒絕交付貨物。
- 保管期間屆滿後，委託人應於通知或約定期限內提領貨物。逾期未提領者，保管人得依約收取逾期保管費，並依法採取必要處置。
- 因天災、戰爭、政府命令、重大事故或其他不可抗力致無法履行或造成損害者，雙方應依適用法律及實際情況協商處理。
- 因本契約所生爭議，雙方應先本於誠信原則協商；協商不成時，以____________________所在地之有管轄權法院為第一審管轄法院。
本契約一式______份，委託人與保管人各執______份為憑；附件包括入庫清單、貨物明細及雙方另行簽署之補充文件。
立約地：____________________
立約日期：______ 年 ____ 月 ____ 日
委託人（貨主）：____________________（簽章）
法定代理人／授權代表人：____________________（簽章）
保管人（倉儲業者）：____________________（簽章）
法定代理人／授權代表人：____________________（簽章）
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費用、保險與責任分配
倉儲費應明定計價單位、最低收費、裝卸費、盤點費、逾期費及稅費負擔。若有押金、預付款或延遲付款利息，也應以清楚的計算方式記載，避免日後對帳困難。
損害責任條款應說明保管人是否僅對其可歸責的故意或過失負責，以及貨主未如實申報貨物特性或價值時的效果。保險的投保人、保險範圍、自負額與理賠協作方式，也應事先確認。
實務上，貨物入庫與出庫時應由雙方或授權人共同核對數量、外觀與封條，並立即完成簽收紀錄，以降低日後舉證困難。
建議的簽約與履行流程
契約簽訂後，建議將每批貨物的實際交接資料作為契約附件或補充文件保存。發生貨損、短少、遲延出貨或費用爭議時，雙方應先依契約的通知與協商程序處理。
- 確認雙方資料、倉庫條件及貨物是否適合存放。
- 核對入庫清單、貨物外觀、數量與必要的保存要求。
- 填入保管期間、費用、保險及責任分配後簽署契約。
- 依約進行入出庫簽收、定期盤點、付款與文件留存。
常見問題
倉儲保管人是否必須為貨物投保？
不一定。是否投保、由誰投保及保額範圍，應由雙方在契約中明定；高價或風險較高的貨物通常建議另行確認適當保險安排。
貨物短少時應如何處理？
應先比對入庫單、出庫單、盤點紀錄、監視資料及交接簽收文件，再依契約約定判斷責任與賠償方式。發現異常時宜立即以可留存紀錄的方式通知對方。
保管期限屆滿後貨主未提貨怎麼辦？
契約應預先約定催告方式、逾期倉儲費、保管人得採取的處置措施及相關法定程序。實際處理仍須遵守適用地區的法律規定。