Model opslagovereenkomst klaar voor direct gebruik
Dit model van een opslagovereenkomst helpt partijen om de bewaring en opslag van goederen duidelijk vast te leggen. Het bevat bepalingen over de betrokken partijen, de omschrijving van de goederen, opslaglocatie, vergoeding, duur, toegang, verzekering, aansprakelijkheid, teruggave en beëindiging.
Een opslagovereenkomst legt de afspraken vast tussen een eigenaar van goederen en een partij die deze goederen bewaart of opslaat. Met een schriftelijk contract wordt duidelijk welke goederen worden opgeslagen, onder welke voorwaarden en tegen welke vergoeding. Dit beperkt misverstanden over toegang, schade, verzekering en teruggave. Het onderstaande model kan worden aangepast aan de feitelijke opslagrelatie.
Wat is een opslagovereenkomst?
Bij een opslagovereenkomst draagt de opdrachtgever goederen over aan de opslaghouder voor bewaring in een magazijn, loods, opslagruimte of andere aangewezen locatie. De opslaghouder aanvaardt doorgaans de verplichting om de goederen zorgvuldig te bewaren en volgens de overeengekomen voorwaarden terug te geven.
De overeenkomst kan aansluiten bij regels over bewaarneming, maar de concrete rechten en verplichtingen hangen af van de gekozen afspraken, de aard van de goederen en het toepasselijke recht. Bij professionele opslag kunnen ook algemene voorwaarden, vervoersvoorwaarden of branchevoorwaarden relevant zijn.
Opslag en eigendom
Opslag betekent niet automatisch dat de eigendom van de goederen overgaat op de opslaghouder. Vermeld daarom uitdrukkelijk wie eigenaar blijft, of de goederen afzonderlijk worden gehouden en of vermenging met goederen van derden is toegestaan.
Gegevens die in het contract horen
Omschrijf de goederen zo nauwkeurig mogelijk, bijvoorbeeld met aantallen, serienummers, gewicht, verpakkingstoestand en eventuele bijzondere opslagvereisten. Leg ook vast waar de goederen zich bevinden en wie toegang tot de opslaglocatie heeft.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert opdrachtgever en opslaghouder | Alleen een handelsnaam vermelden |
| Omschrijving goederen | Maakt duidelijk wat wordt opgeslagen | Te algemene omschrijving zonder aantallen |
| Opslagvergoeding | Regelt tarief, btw en betaalmoment | Niet aangeven of kosten inclusief btw zijn |
| Aansprakelijkheid | Verdeelt risico bij verlies of schade | Geen limiet of uitsluitingen opnemen |
| Looptijd | Bepaalt begin, einde en opzegging | Geen regeling voor voortijdige beëindiging |
Bijzondere goederen
Voor bederfelijke, gevaarlijke, waardevolle of temperatuurgevoelige goederen zijn aanvullende afspraken nodig. Denk aan temperatuurregistratie, veiligheidsinformatie, verpakkingsvoorschriften, inspecties en meldingsprocedures bij incidenten.
Vergoeding, kosten en betaling
Neem het opslagtarief op per periode, pallet, vierkante meter, kubieke meter of andere meeteenheid. Benoem daarnaast afzonderlijk eventuele kosten voor ontvangst, inventarisatie, verplaatsing, verzekering, energie, administratie en afgifte.
Leg vast wanneer facturen worden betaald, welke rente of incassokosten bij vertraging kunnen gelden en of de opslaghouder een retentierecht of ander zekerheidsrecht kan inroepen voor onbetaalde bedragen. Controleer daarbij steeds of zulke afspraken juridisch zijn toegestaan binnen het toepasselijke recht.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
OPSLAGOVEREENKOMST
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Opdrachtgever/eigenaar van de goederen:
Naam/bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
KvK-nummer (indien van toepassing): ____________________
Vertegenwoordigd door: ____________________
2. Opslaghouder:
Naam/bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
KvK-nummer (indien van toepassing): ____________________
Vertegenwoordigd door: ____________________
Hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”, komen het volgende overeen.
| Gegeven | In te vullen afspraak |
|---|---|
| Opslaglocatie | ____________________ |
| Omschrijving van de goederen | ____________________ |
| Aantal, gewicht of volume | ____________________ |
| Staat van de goederen bij ontvangst | ____________________ |
| Ingangsdatum opslag | ____________________ |
| Einddatum of opzegtermijn | ____________________ |
| Opslagvergoeding excl./incl. btw | € ____________________ |
| Betaaltermijn | ____________________ |
| Verzekering en verzekerde waarde | ____________________ |
- Voorwerp van de overeenkomst. De Opdrachtgever geeft de in bovenstaande tabel en de eventuele inventarislijst omschreven goederen in opslag bij de Opslaghouder. De Opslaghouder aanvaardt de bewaring van deze goederen onder de voorwaarden van deze overeenkomst.
- Eigendom en gebruik. De goederen blijven eigendom van de Opdrachtgever. De Opslaghouder mag de goederen niet verkopen, verpanden, gebruiken, verplaatsen buiten de opslaglocatie of aan derden afgeven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever, behalve indien een wettelijke verplichting anders bepaalt.
- Opslag en zorgplicht. De Opslaghouder bewaart de goederen zorgvuldig op de overeengekomen opslaglocatie en neemt redelijke maatregelen ter voorkoming van verlies, diefstal, beschadiging en onbevoegde toegang. Bijzondere opslagvoorwaarden zijn: ____________________.
- Toegang en inspectie. De Opdrachtgever mag de goederen inspecteren na voorafgaande afspraak met de Opslaghouder op: ____________________. De kosten van een bijzondere inspectie of verplaatsing komen voor rekening van: ____________________.
- Vergoeding en betaling. De Opdrachtgever betaalt de overeengekomen opslagvergoeding binnen ____________________ dagen na factuurdatum. Aanvullende kosten worden alleen in rekening gebracht indien deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen, behoudens noodzakelijke spoedmaatregelen ter bescherming van de goederen.
- Aansprakelijkheid en verzekering. De Opslaghouder is aansprakelijk voor schade aan of verlies van de goederen voor zover deze het gevolg zijn van een toerekenbare tekortkoming. Een eventuele aansprakelijkheidslimiet bedraagt: ____________________. De verzekering wordt verzorgd door: ____________________.
- Melding van schade. Schade, verlies of een incident wordt door de partij die hiervan kennisneemt onverwijld schriftelijk aan de andere partij gemeld. De staat van de goederen wordt, voor zover mogelijk, gezamenlijk vastgesteld.
- Duur en beëindiging. Deze overeenkomst vangt aan op ____________________ en eindigt op ____________________ / loopt voor onbepaalde tijd. Opzegging geschiedt schriftelijk met een opzegtermijn van ____________________.
- Teruggave. Na beëindiging haalt de Opdrachtgever de goederen uiterlijk op ____________________. Bij niet-tijdige afhaling mogen opslagkosten volgens de overeengekomen tarieven worden doorberekend.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________, voor zover dwingend recht niet anders bepaalt.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend.
Opdrachtgever
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Datum: ____________________
Opslaghouder
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Aansprakelijkheid, risico en verzekering
De overeenkomst moet duidelijk maken welke zorgplicht de opslaghouder heeft en in welke gevallen deze aansprakelijk is voor verlies, beschadiging of vertraging. Vermeld ook eventuele aansprakelijkheidslimieten, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid waar een beperking mogelijk niet geldt.
Maak bij ontvangst en afgifte altijd een gedateerde inventarislijst met foto's van de staat van de goederen.
Spreek af welke partij een verzekering afsluit, voor welke waarde en welke schadeoorzaken worden gedekt. Vraag bij goederen met een hoge waarde tijdig om een verzekeringsbewijs en beoordeel of de dekking aansluit bij de werkelijke risico's.
Praktische voorbereiding en uitvoering
Een goede voorbereiding voorkomt discussie tijdens de opslagperiode. Verzamel alle documentatie voordat de goederen worden afgegeven en zorg dat beide partijen dezelfde versie van de overeenkomst en bijlagen ondertekenen.
- Controleer de volledige naam, het adres en het registratienummer van beide partijen.
- Maak een ondertekende inventarislijst als bijlage bij het contract.
- Leg bijzondere veiligheids- of temperatuurvoorwaarden schriftelijk vast.
- Bepaal wie de goederen mag ophalen of inspecteren.
- Bewaar facturen, ontvangstbewijzen en correspondentie bij het dossier.
- Beschrijf de goederen en controleer de staat bij ontvangst.
- Vul tarieven, opslaglocatie, looptijd en betalingsafspraken in.
- Leg risicoverdeling, verzekering en aansprakelijkheid vast.
- Onderteken het contract en alle relevante bijlagen in tweevoud.
Veelgestelde vragen
Mag de opslaghouder de goederen gebruiken?
Alleen als de opdrachtgever daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Zonder een duidelijke afspraak mag de opslaghouder de goederen in beginsel uitsluitend bewaren en beheren volgens de overeenkomst.
Wie draagt het risico bij schade tijdens opslag?
Dat hangt af van de overeenkomst, de oorzaak van de schade en het toepasselijke recht. Leg daarom de zorgplicht, aansprakelijkheidsgrenzen, meldplicht en verzekeringsverdeling zo concreet mogelijk vast.
Kan de overeenkomst tussentijds worden beëindigd?
Ja, als de overeenkomst daarin voorziet of wanneer het toepasselijke recht een beëindigingsgrond biedt. Vermeld een opzegtermijn, de wijze van opzeggen, de afwikkeling van openstaande bedragen en de termijn waarbinnen goederen moeten worden opgehaald.