Vzor zmluvy o skladovaní pripravený na vyplnenie
Vzor zmluvy o skladovaní je určený pre podnikateľov a osoby, ktoré chcú písomne upraviť prevzatie, uskladnenie, ochranu a následné vydanie tovaru. Obsahuje ustanovenia o zmluvných stranách, skladovanom tovare, dobe skladovania, odmene, zodpovednosti, poistení a odovzdávacom protokole.
Zmluva o skladovaní upravuje vzťah medzi osobou, ktorá tovar odovzdáva do skladu, a prevádzkovateľom skladu, ktorý ho preberá do úschovy. Písomná dohoda pomáha presne určiť rozsah skladovaných vecí, dobu uloženia, cenu a pravidlá vydania. Je praktická najmä pri skladovaní zásob, materiálu, výrobkov alebo obchodného tovaru. Dobre pripravený dokument znižuje riziko sporov o poškodenie, chýbajúce kusy alebo neuhradené skladné.
Účel zmluvy o skladovaní
Podstatou zmluvy je záväzok skladovateľa prevziať určené hnuteľné veci, bezpečne ich uložiť a po skončení dohodnutej doby ich vydať ukladateľovi alebo oprávnenej osobe. Ukladateľ sa spravidla zaväzuje uhradiť skladné a poskytnúť všetky informácie potrebné na riadne zaobchádzanie s tovarom.
Pri obchodných vzťahoch je vhodné dohodnúť aj pravidlá evidencie pohybu zásob, spôsob oznamovania škôd a možnosť kontroly tovaru počas skladovania.
Kedy je písomná forma vhodná
Písomná zmluva je vhodná pri každom pravidelnom, hodnotnejšom alebo dlhodobejšom skladovaní. Osobitný význam má pri veciach citlivých na teplotu, vlhkosť, manipuláciu, bezpečnostné podmienky alebo pri tovare s vysokou hodnotou.
Údaje, ktoré má dokument obsahovať
Zmluva musí umožniť jednoznačne identifikovať strany aj uskladnený tovar. Prílohou býva odovzdávací protokol, skladová karta, inventárny zoznam alebo špecifikácia balení, množstva a stavu vecí pri prevzatí.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Zmluvné strany | Určuje, kto tovar odovzdáva a kto ho skladuje. | Chýbajúce identifikačné údaje alebo oprávnenie konať. |
| Špecifikácia tovaru | Vymedzuje druh, množstvo, balenie a stav vecí. | Príliš všeobecný opis bez prílohy. |
| Doba skladovania | Určuje začiatok, koniec a možnosť predĺženia. | Neuvedený spôsob ukončenia zmluvy. |
| Skladné a náklady | Určuje cenu, splatnosť a vedľajšie poplatky. | Nejasnosť, či cena zahŕňa manipuláciu alebo poistenie. |
| Vydanie tovaru | Stanovuje, komu a po akom overení sa tovar vydá. | Chýbajúci postup pri výdaji tretej osobe. |
Práva a povinnosti zmluvných strán
Skladovateľ má zabezpečiť primeranú ochranu tovaru podľa jeho povahy a dohodnutých skladovacích podmienok. Zároveň by mal viesť evidenciu prevzatia, premiestnenia a vydania tovaru tak, aby bolo možné pohyb vecí preukázať.
Ukladateľ má odovzdať tovar v stave vhodnom na skladovanie, označiť ho a upozorniť na jeho osobitné vlastnosti či nebezpečenstvá. Ak tovar vyžaduje špecifické podmienky, mali by byť uvedené priamo v zmluve alebo jej prílohe.
Kontrola a prístup k tovaru
Odporúča sa upraviť, či môže ukladateľ tovar kontrolovať, v akých časoch a za akých bezpečnostných pravidiel. Zmluva môže upraviť aj oprávnenie skladovateľa premiestniť tovar v rámci skladu, ak tým nedôjde k zhoršeniu jeho stavu.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O SKLADOVANÍ
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov
V ____________________, dňa ____________________
I. Zmluvné strany
Ukladateľ:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
Skladovateľ:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa skladu: ____________________
IČO: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
II. Predmet zmluvy
Skladovateľ sa zaväzuje prevziať od ukladateľa nižšie špecifikovaný tovar do skladovania, riadne ho opatrovať za dohodnutých podmienok a vydať ho ukladateľovi alebo ním písomne určenej osobe. Ukladateľ sa zaväzuje zaplatiť skladovateľovi dohodnutú odmenu.
| Údaj | Vyplnenie |
|---|---|
| Druh a opis tovaru | ____________________ |
| Množstvo / hmotnosť / počet balení | ____________________ |
| Stav tovaru pri prevzatí | ____________________ |
| Miesto skladovania | ____________________ |
| Osobitné skladovacie podmienky | ____________________ |
| Doba skladovania | Od ____________________ do ____________________ |
| Skladné | ____________________ EUR bez DPH / s DPH |
| Splatnosť faktúry | ____________________ dní |
| Poistenie tovaru zabezpečuje | ____________________ |
III. Podmienky skladovania
- Skladovateľ prevezme tovar na základe odovzdávacieho protokolu, ktorý tvorí prílohu tejto zmluvy.
- Skladovateľ zabezpečí uloženie tovaru v primeraných podmienkach podľa jeho povahy a dohodnutých požiadaviek ukladateľa.
- Ukladateľ vyhlasuje, že poskytol úplné informácie o vlastnostiach tovaru, vrátane osobitných bezpečnostných alebo manipulačných požiadaviek.
- Skladovateľ nesmie bez predchádzajúceho súhlasu ukladateľa tovar používať, zaťažovať ani odovzdať tretej osobe, okrem prípadu plnenia tejto zmluvy.
- Vydanie tovaru sa vykoná na základe písomnej žiadosti ukladateľa alebo po preukázaní oprávnenia poverenou osobou.
- Poškodenie, stratu alebo inú mimoriadnu udalosť skladovateľ bezodkladne oznámi ukladateľovi.
IV. Odmena a platobné podmienky
Ukladateľ zaplatí skladovateľovi skladné vo výške ____________________ EUR za ____________________. Skladné bude fakturované ____________________ a je splatné do ____________________ dní odo dňa doručenia faktúry.
Náklady na nakládku, vykládku, manipuláciu, balenie, dopravu a iné doplnkové služby: ____________________.
V. Zodpovednosť a poistenie
Skladovateľ zodpovedá za škodu na tovare v rozsahu ustanovenom právnymi predpismi a touto zmluvou. Zmluvné strany sa dohodli, že poistenie tovaru zabezpečí ____________________ s poistnou sumou ____________________ EUR.
VI. Trvanie a ukončenie zmluvy
Táto zmluva sa uzatvára na dobu ____________________. Zmluvu možno ukončiť písomnou dohodou zmluvných strán alebo písomnou výpoveďou s výpovednou lehotou ____________________ dní.
VII. Záverečné ustanovenia
Zmeny a doplnky tejto zmluvy sú platné len vo forme písomných, číslovaných dodatkov podpísaných oboma zmluvnými stranami. Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každá zmluvná strana dostane jedno vyhotovenie.
Prílohy: ____________________
Za ukladateľa:
____________________
Meno, funkcia a podpis
Za skladovateľa:
____________________
Meno, funkcia a podpis
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Odovzdanie, evidencia a vydanie tovaru
Pri prevzatí tovaru je vhodné vyhotoviť odovzdávací protokol. V ňom sa zaznamená počet kusov, hmotnosť, viditeľný stav obalov, poškodenia, označenie paliet a prípadné výhrady strán.
- uveďte presný názov a druh tovaru,
- zaznamenajte množstvo, hmotnosť alebo počet balení,
- priložte fotografie poškodených obalov alebo zásielok,
- označte požadované teplotné či bezpečnostné podmienky,
- určte osobu oprávnenú prevziať tovar pri výdaji.
Praktické odporúčanie: Pri každom prevzatí a výdaji podpíšte samostatný protokol; zmluva potom určuje pravidlá a protokol dokazuje konkrétny stav a množstvo tovaru.
Odmena, zodpovednosť a poistenie
Výška skladného môže byť stanovená za paletové miesto, meter štvorcový, kilogram, deň, mesiac alebo jednotlivý úkon. Zmluva by mala jasne rozlíšiť pravidelnú odmenu od nákladov na nakládku, vykládku, balenie, dopravu, mimoriadnu manipuláciu či likvidáciu odpadu.
Upravte rozsah zodpovednosti za škodu, postup pri reklamácii, oznamovaciu lehotu a poistenie tovaru. Pri hodnotnom tovare má význam výslovne určiť, kto poistenie zabezpečuje a do akej poistnej sumy.
- Overte identitu a oprávnenie osôb podpisujúcich zmluvu.
- Pripravte presnú prílohu so zoznamom skladovaného tovaru.
- Dohodnite cenu, splatnosť a všetky vedľajšie náklady.
- Podpíšte zmluvu aj odovzdávací protokol v dvoch vyhotoveniach.
Často kladené otázky
Musí byť v zmluve uvedená presná hodnota tovaru?
Nie je to vždy nevyhnutné, ale uvedenie hodnoty je vhodné najmä pre účely zodpovednosti, poistenia a určenia primeraných bezpečnostných opatrení.
Môže skladovateľ tovar vydať inej osobe?
Áno, ak to zmluva alebo písomné poverenie ukladateľa umožňuje. Je vhodné určiť spôsob overenia identity a rozsah oprávnenia tretej osoby.
Čo ak ukladateľ tovar nevyzdvihne?
Zmluva by mala upraviť výzvu na prevzatie, ďalšie účtovanie skladného a postup pri dlhodobom neprevzatí tovaru v súlade s právnymi predpismi.