Modelo listo de contrato de almacenamiento de mercancías
Este modelo de contrato de almacenamiento permite formalizar la relación entre quien entrega mercancías para su custodia y la empresa o persona que las recibe. Incluye cláusulas sobre identificación de bienes, duración, precio, conservación, seguros, responsabilidad, retirada y resolución del acuerdo.
El contrato de almacenamiento regula la entrega de mercancías a un almacén, operador logístico o depositario para su custodia durante un periodo determinado. Su finalidad es dejar claras las condiciones de recepción, conservación, acceso, precio y devolución de los bienes. Un documento bien redactado reduce conflictos sobre pérdidas, daños, retrasos o gastos imprevistos. Este modelo puede adaptarse tanto a operaciones comerciales puntuales como a relaciones continuadas.
Qué es un contrato de almacenamiento
Mediante este acuerdo, una parte denominada depositante entrega determinados bienes a otra parte, denominada almacenista o depositario, que se obliga a recibirlos, conservarlos y devolverlos en las condiciones pactadas. En el ámbito empresarial, puede incorporar servicios adicionales como manipulación, inventario, preparación de pedidos o transporte.
Conviene describir con precisión las mercancías y delimitar si el almacenista asume únicamente la custodia o también tareas logísticas. La falta de concreción puede generar dudas sobre quién responde ante deterioros, faltantes o errores de inventario.
Partes habituales
El depositante suele ser el propietario de los bienes, su fabricante, distribuidor o representante autorizado. El almacenista puede ser una empresa especializada, un operador logístico o cualquier persona física o jurídica que disponga de instalaciones aptas para la custodia.
Datos esenciales que debe contener
El documento debe identificar a las partes, el lugar de almacenamiento, el tipo y cantidad de mercancía, el plazo de vigencia y la contraprestación económica. También es recomendable adjuntar inventarios, albaranes, fotografías o fichas técnicas cuando los bienes tengan características especiales.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Descripción de mercancías | Identifica los bienes entregados y su estado inicial | Usar descripciones genéricas sin cantidades ni referencias |
| Plazo de almacenamiento | Fija la duración y las reglas de prórroga | No prever el aviso previo para terminar el contrato |
| Tarifa y facturación | Determina precio, impuestos y fecha de pago | No indicar servicios adicionales o gastos extraordinarios |
| Responsabilidad y seguro | Distribuye riesgos por daño, pérdida o fuerza mayor | Omitir límites de cobertura y obligaciones de comunicación |
| Retirada de bienes | Regula la entrega final y la verificación del inventario | No establecer plazos ni costes por retirada tardía |
Obligaciones de las partes
El depositante debe entregar información veraz sobre la naturaleza, valor, riesgos y requisitos de conservación de la mercancía. Asimismo, debe pagar las tarifas acordadas y retirar los bienes cuando finalice el contrato, salvo que se pacte una prórroga.
El almacenista debe custodiar los bienes con la diligencia exigible, mantener unas instalaciones adecuadas y llevar un control razonable de entradas y salidas. Si los productos exigen temperatura controlada, seguridad reforzada o condiciones sanitarias, estas exigencias deben constar expresamente.
Mercancías especiales o peligrosas
Cuando se trate de alimentos, productos perecederos, sustancias peligrosas, medicamentos, mercancías de alto valor o bienes sujetos a regulación sectorial, es necesario añadir requisitos específicos. El depositante debe facilitar certificados, instrucciones de manipulación y documentación legal aplicable antes de la recepción.
Modelo editable
Modelo del documento
CONTRATO DE ALMACENAMIENTO DE MERCANCÍAS
En ____________________, a ____ de ____________________ de ______.
REUNIDOS
De una parte, ____________________, con NIF/CIF ____________________, domicilio en ____________________, representada por ____________________, en calidad de ____________________, en adelante, el DEPOSITANTE.
De otra parte, ____________________, con NIF/CIF ____________________, domicilio en ____________________, representada por ____________________, en calidad de ____________________, en adelante, el ALMACENISTA.
Ambas partes se reconocen capacidad legal suficiente para contratar y acuerdan suscribir el presente contrato de almacenamiento de mercancías.
| Concepto | Datos pactados |
|---|---|
| Lugar de almacenamiento | ____________________ |
| Mercancías objeto del contrato | ____________________ |
| Cantidad, unidades o volumen | ____________________ |
| Valor declarado de las mercancías | ____________________ |
| Fecha de entrada | ____________________ |
| Plazo de almacenamiento | ____________________ |
| Tarifa e importe | ____________________ |
| Forma y plazo de pago | ____________________ |
| Seguro contratado | ____________________ |
CLÁUSULAS
- Objeto. El DEPOSITANTE entrega al ALMACENISTA las mercancías descritas en este contrato y en sus anexos para su recepción, custodia y conservación en las instalaciones indicadas.
- Entrega e inventario. La entrega se acreditará mediante albarán, inventario o documento de recepción firmado por ambas partes. El estado inicial de los bienes será el que conste en dichos documentos.
- Obligaciones del almacenista. El ALMACENISTA custodiará las mercancías con la diligencia debida y mantendrá las condiciones de almacenamiento pactadas: ____________________.
- Obligaciones del depositante. El DEPOSITANTE declara que la información suministrada sobre los bienes es veraz y se obliga a pagar las cantidades pactadas, así como a comunicar cualquier requisito especial de manipulación o conservación.
- Precio y pagos. El DEPOSITANTE abonará al ALMACENISTA la cantidad de ____________________, más los impuestos aplicables, mediante ____________________, con vencimiento el día ____________________.
- Servicios adicionales. Los servicios de carga, descarga, manipulación, preparación de pedidos, transporte u otros serán: ____________________. Su precio será: ____________________.
- Responsabilidad y seguro. La responsabilidad de las partes se regirá por lo establecido en este contrato y por la legislación aplicable. La cobertura de seguro, en su caso, será la siguiente: ____________________.
- Duración y prórroga. El contrato tendrá vigencia desde ____________________ hasta ____________________. Cualquier prórroga deberá acordarse por escrito con una antelación mínima de ____________________.
- Retirada de mercancías. Finalizado el contrato, el DEPOSITANTE retirará los bienes en el plazo de ____________________. Los costes derivados de una retirada tardía serán: ____________________.
- Resolución. Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato por incumplimiento esencial de la otra parte, previa comunicación escrita y plazo de subsanación de ____________________.
- Legislación y jurisdicción. El presente contrato se regirá por la legislación de ____________________. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de ____________________, salvo norma imperativa en contrario.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha indicados.
EL DEPOSITANTE
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
Cargo: ____________________
EL ALMACENISTA
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
Cargo: ____________________
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Precio, gastos y facturación
La retribución puede fijarse por palé, metro cuadrado, unidad almacenada, volumen, día, mes o servicio prestado. Es importante indicar si el importe incluye carga, descarga, control de inventario, manipulación, embalaje, seguros, suministros o transporte.
- Indique la tarifa base y la unidad de cálculo.
- Especifique los impuestos aplicables y su inclusión o exclusión.
- Defina la periodicidad de la facturación.
- Prevea intereses o consecuencias por demora en el pago.
- Detalle los costes extraordinarios y el procedimiento para autorizarlos.
Antes de firmar, adjunte un inventario inicial firmado por ambas partes y conserve los comprobantes de recepción, movimientos y entrega de las mercancías.
Responsabilidad, seguros y resolución
Las partes deben acordar qué daños asume cada una, los límites indemnizatorios y las exclusiones aplicables. También conviene concretar si existe un seguro contratado, quién es el tomador, qué riesgos cubre y cuál es el valor declarado de los bienes.
El contrato puede resolverse por vencimiento del plazo, incumplimiento, impago, pérdida de autorizaciones necesarias o imposibilidad de conservar las mercancías. Debe establecerse el plazo para subsanar incumplimientos y el procedimiento de retirada de los bienes tras la terminación.
Cómo completar el modelo
Revise los datos mercantiles de ambas partes y compruebe que quien firma tiene facultades suficientes para obligarlas. Complete los anexos de inventario y adapte las cláusulas a la actividad, al tipo de producto y a la normativa que resulte aplicable.
- Identifique a depositante y almacenista con sus datos completos.
- Describa las mercancías, su cantidad, valor y condiciones de conservación.
- Establezca plazo, tarifas, pagos y servicios complementarios.
- Firme el contrato y sus anexos, conservando una copia para cada parte.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio firmar un inventario?
No siempre es una exigencia formal, pero resulta altamente recomendable. El inventario acredita qué bienes se entregaron, en qué cantidad y en qué estado, facilitando la resolución de cualquier discrepancia posterior.
¿Quién responde si la mercancía se deteriora?
La respuesta depende de lo pactado, de la causa del daño y de la diligencia del almacenista. Por ello, el contrato debe regular las obligaciones de conservación, los supuestos de exclusión y la cobertura de seguros.
¿Puede cobrarse una penalización por retirada tardía?
Sí, las partes pueden prever tarifas adicionales o penalizaciones razonables cuando el depositante no retire los bienes al finalizar el plazo. La cláusula debe ser clara y respetar la normativa aplicable.