Mall för lageravtal – färdigt kommersiellt kontrakt
Denna mall för lageravtal hjälper företag att skriftligt reglera förvaring av varor hos en lagerhållare. Dokumentet omfattar parternas uppgifter, godsets omfattning, lagringsperiod, avgifter, ansvar, försäkring, utlämning och uppsägning. Mallen kan anpassas efter verksamhetens behov och den typ av varor som ska lagras.
Ett lageravtal reglerar när en part tar emot och förvarar varor för en annan parts räkning. Ett tydligt avtal minskar risken för tvister om exempelvis skador, avgifter, försäkring och utlämning. Det bör anpassas till godsets art, lagrets förutsättningar och parternas praktiska rutiner. Den här mallen ger en strukturerad grund för ett kommersiellt lagringsförhållande.
Vad är ett lageravtal?
Ett lageravtal, även kallat lagringsavtal eller magasineringavtal, är ett avtal mellan en uppdragsgivare som lämnar in varor och en lagerhållare som åtar sig att ta emot, förvara och normalt lämna ut varorna enligt överenskomna instruktioner.
Avtalet bör skilja mellan själva förvaringen och eventuella tilläggstjänster, såsom godsmottagning, inventering, plockning, emballering, transport eller temperaturövervakning. Dessa tjänster kan ha egna priser och ansvarsregler.
Parternas roller
Uppdragsgivaren ansvarar vanligtvis för korrekta uppgifter om godset och för att varorna är lämpliga att lagra. Lagerhållaren ansvarar för att utföra den avtalade förvaringen med den omsorg som följer av avtalet och tillämplig lag.
Uppgifter som bör stå i avtalet
För att avtalet ska vara användbart behöver det tydligt ange vem som är avtalspart, vilka varor som omfattas och hur länge lagringen ska pågå. Uppgifter om kontaktpersoner och behörighet att begära utlämning är särskilt viktiga.
| Avtalsuppgift | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Godsbeskrivning | Identifierar varornas slag, antal och skick | Alltför generell beskrivning av varorna |
| Lagringsplats | Anger var och under vilka villkor godset förvaras | Ingen reglering av temperatur eller säkerhetskrav |
| Avgift och betalning | Klargör pris, fakturering och dröjsmålsränta | Tilläggsavgifter lämnas oreglerade |
| Ansvar och försäkring | Fördelar risken för skada, förlust och stöld | Oklart vem som ska försäkra godset |
| Utlämning | Bestämmer hur och till vem varor får lämnas ut | Saknar behörighetskontroll och tidsfrister |
Ansvar, risk och försäkring
Avtalet bör ange när lagerhållaren ansvarar för skada, förlust eller försening och om ansvaret begränsas till ett visst belopp. Begränsningar måste vara tydliga och bör vara rimliga med hänsyn till uppdraget och godsets värde.
Det är även viktigt att avtala om vem som ska teckna försäkring. Uppdragsgivaren bör uppge varornas värde och särskilda risker, medan lagerhållaren bör beskriva sitt försäkringsskydd och eventuella undantag.
Gods med särskilda krav
Farligt gods, livsmedel, läkemedel, kylvaror och andra känsliga varor kan omfattas av särskilda säkerhets- och myndighetskrav. Sådana krav bör anges uttryckligen, inklusive ansvar för märkning, dokumentation och instruktioner.
Redigerbar mall
Dokumentmall
LAGERAVTAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Detta lageravtal (”Avtalet”) har ingåtts mellan följande parter.
Uppdragsgivare:
Namn/firma: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Lagerhållare:
Namn/firma: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Avtalsuppgifter
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Gods/varor som ska lagras | ____________________ |
| Beräknat antal, volym eller vikt | ____________________ |
| Lagringsplats | ____________________ |
| Lagringsperiod | Från ____________________ till ____________________ |
| Lagringsavgift | ____________________ kr exklusive inklusive moms |
| Fakturering och betalningsvillkor | ____________________ |
| Särskilda lagringskrav | ____________________ |
| Försäkring och försäkringsvärde | ____________________ |
Villkor
- Uppdraget. Lagerhållaren åtar sig att ta emot, förvara och lämna ut det gods som anges i detta Avtal enligt Uppdragsgivarens instruktioner och avtalade rutiner.
- Godsets uppgifter. Uppdragsgivaren ansvarar för att uppgifter om godsets art, mängd, värde, märkning, hanteringsbehov och eventuella risker är korrekta och fullständiga.
- In- och utleverans. In- och utleverans sker enligt följande tider och rutiner: ____________________. Avvikelser från antal eller synligt skick ska dokumenteras skriftligt.
- Ersättning. Uppdragsgivaren ska betala avtalade avgifter enligt pris och betalningsvillkor i tabellen ovan. Dröjsmålsränta utgår enligt: ____________________.
- Ansvar. Lagerhållaren ansvarar för skada eller förlust i den utsträckning som följer av detta Avtal och tillämplig lag. Eventuell ansvarsbegränsning: ____________________.
- Försäkring. Försäkring ska tecknas och hållas gällande av: ____________________. Försäkringens omfattning och högsta ersättningsbelopp är: ____________________.
- Utlämning. Gods får endast lämnas ut till personer som Uppdragsgivaren skriftligen har angett som behöriga. Behöriga personer: ____________________.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller från och med ____________________ och tills vidare med en uppsägningstid om ____________________, alternativt till och med ____________________.
- Gods efter avtalets upphörande. Uppdragsgivaren ska hämta kvarvarande gods senast ____________________. Kostnad för fortsatt lagring efter denna dag är ____________________.
- Tvist. Tvist med anledning av detta Avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Tillämplig lag och forum: ____________________.
Bilagor till Avtalet: ____________________
Avtalet har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
____________________________
Ort och datum
____________________________
Uppdragsgivare – namnförtydligande och underskrift
____________________________
Ort och datum
____________________________
Lagerhållare – namnförtydligande och underskrift
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Priser och praktiska rutiner
Prissättningen kan baseras på pallplats, kubikmeter, vikt, antal kollin eller en fast månadsavgift. Avtalet bör också reglera kostnader för inleverans, utleverans, hantering, inventering och extraordinära åtgärder.
- Ange hur godset ska bokas in och tas emot.
- Bestäm vilken dokumentation som ska följa varje leverans.
- Reglera öppettider och ledtider för utlämning.
- Beskriv rutiner för inventering och avvikelsehantering.
- Ange vem som får lämna bindande instruktioner.
Kontrollera godsets antal och synliga skick vid både in- och utleverans, och dokumentera avvikelser skriftligt direkt.
Uppsägning och hantering efter avtalets slut
Avtalet bör innehålla en bestämd avtalstid eller en uppsägningstid. Det bör även ange hur varorna ska hämtas när avtalet upphör och vilken ersättning som gäller om godset lämnas kvar.
Om uppdragsgivaren inte hämtar varorna bör avtalet beskriva vilka påminnelser som ska skickas och vilka lagliga åtgärder lagerhållaren kan vidta. Vid osäkerhet bör parterna inhämta juridisk rådgivning innan varor säljs, flyttas eller förstörs.
Så använder du mallen
Gå igenom mallen tillsammans med motparten innan lagringen börjar. Komplettera den med bilagor för prislista, godsförteckning, säkerhetskrav och eventuella serviceinstruktioner.
- Fyll i parternas fullständiga företags- och kontaktuppgifter.
- Specificera godset, lagringsförhållandena och avtalstiden.
- Bestäm avgifter, ansvarsfördelning och försäkringskrav.
- Underteckna avtalet och bifoga relevanta bilagor.
Vanliga frågor
Vem äger varorna under lagringen?
Äganderätten ligger normalt kvar hos uppdragsgivaren, om inte parterna särskilt har avtalat om något annat. Lagerhållaren får då endast hantera varorna inom ramen för avtalet.
Kan lagerhållaren vägra att lämna ut varorna?
Det beror på avtalet och tillämplig lag. Exempelvis kan obetalda avgifter, oklar behörighet eller säkerhetsrisker påverka utlämningen, men sådana situationer bör regleras tydligt.
Behövs en särskild försäkring?
Det beror på godsets värde, typ och riskprofil samt på lagerhållarens befintliga försäkring. Parterna bör kontrollera försäkringsvillkor och eventuella beloppsgränser före lagringen.