Готов модел на договор за сезонен наем чрез платформа
Този готов модел на договор за сезонен наем чрез платформа урежда отношенията между наемодател и гост при краткосрочно настаняване. Включва данни за резервацията, плащанията, гаранционния депозит, ползването на имота, отменянето и отговорността за щети.
Договорът за сезонен наем чрез платформа помага да се уточнят условията по краткосрочното ползване на ваканционен или друг жилищен имот. Той допълва информацията в обявата и правилата на използваната платформа, като поставя яснота относно страните, срока, цената и отговорностите. Писменото оформяне намалява риска от недоразумения при настаняване, плащане, щети или отменяне на престоя. Преди подписване страните следва да проверят приложимите местни изисквания за краткосрочно отдаване под наем.
Предназначение на договора
Този документ е подходящ за наемодател или упълномощен управител, който предоставя имот за кратък, сезонен престой на гост, намерен чрез онлайн платформа за резервации. В него следва да се посочи дали платформата единствено посредничи при резервацията и плащането или има други договорни функции.
Договорът не отменя общите условия на платформата. При разминаване е разумно страните да уточнят писмено кои правила ще приложат, доколкото това е допустимо съгласно закона и условията на посредника.
Данни, които трябва да бъдат попълнени
Най-важните елементи са точната идентификация на страните, адресът и описанието на имота, датите и часовете за настаняване и освобождаване, както и номерът на резервацията. Посочете контакт за спешни случаи и данни за законен представител, когато някоя от страните е юридическо лице.
| Поле в договора | За какво служи | Честа грешка |
|---|---|---|
| Номер на резервацията | Свързва договора с конкретната резервация в платформата | Посочване на непълен или грешен номер |
| Период на наема | Определя началото и края на престоя | Липса на часове за настаняване и напускане |
| Обща цена | Уточнява дължимото възнаграждение и таксите | Неяснота дали са включени данъци и такси |
| Гаранционен депозит | Обезпечава установени щети или неплатени задължения | Липса на срок и ред за възстановяване |
| Опис на имуществото | Доказва състоянието на обзавеждането и оборудването | Не се правят снимки или приемо-предавателен протокол |
Описание на имота и принадлежностите
Описанието трябва да бъде конкретно: адрес, етаж, брой помещения, максимален брой гости, паркомясто, достъп до общи части и предоставено оборудване. Ако има ограничения за басейн, тераса, асансьор или други удобства, те трябва да бъдат изрично отбелязани.
Плащане, такси и гаранционен депозит
В договора ясно разграничете наемната цена, таксата за почистване, местните туристически такси, комисионите на платформата и другите възможни разходи. Посочете валутата, начина на плащане, падежа и дали плащането се извършва чрез платформата или директно между страните.
При депозит трябва да се запише неговият размер, основанието за евентуално задържане и срокът за връщане след проверка на имота. Удръжки следва да бъдат документирани с опис, снимки, фактури или други относими доказателства.
Отмяна и промени по резервацията
Уговорете как се процедира при отказ от госта, невъзможност на наемодателя да предостави имота и промяна на датите. Клаузите трябва да са съобразени с публикуваните правила за отменяне на платформата и с императивните норми на приложимото право.
Практическа препоръка: приложете към договора снимков опис или приемо-предавателен протокол, подписан при настаняване и при освобождаване на имота.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА СЕЗОНЕН НАЕМ ЧРЕЗ ПЛАТФОРМА
Днес, ____________________, в гр./с. ____________________, между:
1. НАЕМОДАТЕЛ: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, адрес: ____________________, телефон: ____________________, електронна поща: ____________________, наричан по-долу „Наемодател“;
и
2. НАЕМАТЕЛ/ГОСТ: ____________________, ЕГН/личен номер ____________________, адрес: ____________________, телефон: ____________________, електронна поща: ____________________, наричан по-долу „Наемател“;
се сключи настоящият договор:
| Параметър | Договорени данни |
|---|---|
| Платформа за резервация | ____________________ |
| Номер на резервацията | ____________________ |
| Адрес на имота | ____________________ |
| Период на наема | От ____________ г., ____ ч. до ____________ г., ____ ч. |
| Максимален брой гости | ____________________ |
| Обща цена на престоя | ____________________ лв./евро |
| Такса почистване/други такси | ____________________ лв./евро |
| Гаранционен депозит | ____________________ лв./евро |
| Начин на плащане | ____________________ |
- Предмет. Наемодателят предоставя на Наемателя за временно и сезонно ползване описания по-горе имот, заедно с наличното обзавеждане, оборудване и принадлежности.
- Срок. Наемът се предоставя за периода, посочен в таблицата. Настаняването и освобождаването се извършват в уговорените часове, освен ако страните не уговорят друго писмено.
- Цена и плащане. Наемателят дължи общата цена и посочените такси по уговорения начин. Плащанията, извършени чрез платформата, се считат за направени съобразно потвърждението в нея.
- Депозит. Гаранционният депозит служи за покриване на установени щети, липси, извънредно почистване или други изискуеми задължения. Неизползваната част се възстановява до ____________ дни след освобождаване на имота, след проверка и при липса на основание за удръжки.
- Ползване на имота. Наемателят използва имота само за жилищни цели и само от заявения брой гости. Забраняват се преотстъпване, нерегламентирани събития, незаконни дейности и действия, нарушаващи обществения ред или правилата на сградата.
- Щети и уведомяване. Наемателят уведомява незабавно Наемодателя за повреди, аварии или опасности. Наемателят отговаря за виновно причинените от него или от допуснатите от него лица щети.
- Отмяна. При отменяне или промяна на резервацията страните прилагат следните условия: ____________________. Доколкото е приложимо, се съобразяват и условията на платформата.
- Приложения. Неразделна част от договора са: опис на имота, приемо-предавателен протокол, правила за дома и потвърждение на резервацията, когато са приложени.
- Заключителни разпоредби. Промени по договора са валидни само в писмена форма. Споровете се уреждат първо чрез преговори, а при непостигане на съгласие – по реда на приложимото законодателство.
Договорът се подписва в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
За Наемодателя: ____________________
Име: ____________________
Дата: ____________________
За Наемателя: ____________________
Име: ____________________
Дата: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Правила за ползване и отговорност
Правилата за дома е добре да обхващат максималния брой гости, тишината, пушенето, домашните любимци, събитията, паркирането и ползването на общите части. Уточнете, че гостът отговаря за действията на лицата, които допуска в имота.
- Спазване на обявените часове за настаняване и освобождаване.
- Ползване на имота само за уговорената цел и от заявения брой гости.
- Незабавно уведомяване при авария, повреда или риск за безопасността.
- Спазване на правилата на етажната собственост и обществения ред.
- Връщане на ключове, карти за достъп и дистанционни управления при напускане.
Наемодателят следва да осигури имота в годно за ползване състояние и да предостави необходимата информация за безопасност. Гостът не бива да извършва преустройства, да преотстъпва ползването или да използва имота за незаконни дейности.
Практически ред при сключване
Договорът може да бъде подписан на хартия или по допустим електронен начин, когато страните могат да установят съдържанието и авторството на изявленията. Съхранявайте екземплярите на договора, кореспонденцията през платформата и платежните потвърждения.
- Проверете данните на резервацията и самоличността на страните.
- Попълнете срока, цената, таксите, депозита и правилата за ползване.
- Приложете опис на имота и отбележете наличните ключове и устройства.
- Подпишете договора и предоставете по един екземпляр на всяка страна.
Често задавани въпроси
Нужен ли е отделен договор, ако резервацията е направена през платформа?
Отделният договор не винаги е задължителен, но е полезен за уреждане на конкретни условия, които не са достатъчно подробно уредени в обявата или в правилата на платформата.
Може ли да се иска гаранционен депозит?
Да, ако това е предварително ясно уговорено, включително размерът, начинът на предоставяне, условията за задържане и срокът за възстановяване, при спазване на приложимото право.
Какво се прави при причинени щети?
Щетите трябва да се установят и документират възможно най-бързо чрез протокол, снимки и доказателства за разходите. След това се прилага уговореният ред за обезщетяване или за задържане на част от депозита.