Готов модел на контролен списък за оглед на имот
Този готов модел на контролен списък за оглед на имот помага на наемодатели и наематели да документират състоянието на жилището при предаване и приемане. Включва данни за страните, помещенията, инсталациите, обзавеждането, електромерите, ключовете и установените забележки.
Контролният списък за оглед на имот е практичен документ за установяване на състоянието на жилище, офис или друг обект към конкретна дата. Той е особено полезен при сключване, начало, прекратяване или подновяване на договор за наем. Подробният опис намалява риска от спорове относно повреди, липсващо имущество и разходи за възстановяване. Най-добре е списъкът да се попълва съвместно от страните и да се подписва след проверка.
Предназначение на контролния списък
Документът служи като структурирано доказателство за фактическото състояние на имота при предаване. В него могат да се отбележат чистотата, видимите дефекти, наличните уреди, мебели, ключове, дистанционни управления и показанията на измервателните уреди.
При наемни отношения списъкът обичайно се прилага към приемо-предавателния протокол или към договора за наем. Снимки с дата и ясно означение на помещението могат да допълнят писмения опис.
Основни данни, които да се включат
Започнете с точния адрес на имота, датата и часа на огледа, както и с данните на лицата, които присъстват. Посочете основанието за огледа, например предаване при започване на наем, междинна проверка или освобождаване на обекта.
Идентифициране на имота
Опишете вида на имота, етажа, номера на обекта и прилежащите части, когато са предоставени за ползване. Ако има гараж, мазе, склад или паркомясто, те следва да се проверят и отбележат отделно.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Адрес и дата | Определя кой имот и кой момент се документират | Непълен адрес или липсваща дата |
| Показания на уреди | Установява началното или крайното потребление | Без номер на електромер или водомер |
| Състояние на помещенията | Описва стени, подове, врати и санитарни части | Общи бележки без конкретно място |
| Обзавеждане и уреди | Потвърждава наличност и работоспособност | Липсват марка, брой или дефекти |
| Ключове и достъп | Отчита предадените средства за достъп | Не е посочен точният брой ключове |
Редактируем образец
Образец на документа
КОНТРОЛЕН СПИСЪК ЗА ОГЛЕД НА ИМОТ
Място на огледа: ____________________ Дата: ____________________ Час: ____________________
Адрес на имота: ________________________________________________________________________
Наемодател/собственик: ____________________ ЕГН/ЕИК: ____________________
Наемател/ползвател: ____________________ ЕГН/ЕИК: ____________________
Основание за огледа: ☐ Предаване при започване на наем ☐ Периодичен оглед ☐ Освобождаване на имота ☐ Друго: ____________________
| Позиция | Състояние / показание / количество | Забележки |
|---|---|---|
| Електромер № ____________________ | Показание: ____________________ | ________________________________ |
| Водомер № ____________________ | Показание: ____________________ | ________________________________ |
| Топломер/газомер № ____________________ | Показание: ____________________ | ________________________________ |
| Ключове за входна врата | Брой: ____________________ | ________________________________ |
| Чипове/дистанционни/карти за достъп | Брой: ____________________ | ________________________________ |
| Обзавеждане и електроуреди | Състояние: ____________________ | ________________________________ |
- Антре и коридори: Стени, тавани, настилки, осветление, врати и ключове: ________________________________________________________________________
- Дневна, спални и други стаи: Прозорци, щори, подове, мебели, контакти и видими дефекти: ________________________________________________________________________
- Кухня: Шкафове, мивка, смесител, печка, хладилник, аспиратор и уреди: ________________________________________________________________________
- Баня и тоалетна: Санитария, сифони, течове, бойлер, вентилация и плочки: ________________________________________________________________________
- Балкон, мазе, гараж и други прилежащи части: ________________________________________________________________________
- Допълнителни забележки и установени повреди: ________________________________________________________________________
Приложени снимки: ☐ Не ☐ Да, брой: ____________________
Възражения на страните: ________________________________________________________________________
Настоящият контролен списък е съставен в два еднообразни екземпляра, по един за всяка страна, и е неразделна част от: ____________________.
За наемодател/собственик: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
За наемател/ползвател: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Свидетел/присъствало лице (ако има): ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Проверка по помещения
Преглеждайте всяко помещение последователно, за да не се пропускат важни детайли. За всяка констатирана неизправност отбележете местоположението, характера на проблема и дали е придружен със снимка.
Полезен списък за оглед
- Състояние на стени, тавани, настилки, прозорци и врати.
- Работа на осветлението, контактите, ключовете и електрическите уреди.
- Течове, налягане на водата, сифони, смесители и санитарно оборудване.
- Наличност и състояние на мебели, уреди и други описани вещи.
- Брой ключове, чипове, дистанционни и карти за достъп.
Практическа препоръка: вписвайте само проверими факти и конкретни забележки, например „драскотина на паркета до балконската врата“, вместо „подът е повреден“.
Показания, вещи и доказателства
Запишете показанията на електромера, водомера, топломера или газомера, когато са приложими, заедно с идентификационния номер на съответния уред. В отделна част посочете броя и състоянието на предадените вещи.
Към списъка може да се приложи номериран фотоалбум. Всяка снимка трябва да е свързана с конкретна бележка, помещение или позиция от описа, за да има ясна доказателствена стойност.
Ред за попълване и подписване
Попълването на документа в присъствието на двете страни позволява незабавно уточняване на спорни обстоятелства. Ако някоя страна има възражения, те трябва да бъдат записани изрично преди полагането на подписите.
- Потвърдете адреса, датата, целта на огледа и присъстващите лица.
- Обходете имота помещение по помещение и опишете състоянието.
- Запишете измервателните показания, вещите и средствата за достъп.
- Приложете снимки, отбележете възраженията и подпишете всички страници.
Често задавани въпроси
Задължителен ли е контролният списък?
Не винаги има отделно законово изискване за точно такъв формуляр, но писменият опис е силно препоръчителен като доказателство за състоянието на имота и предадените вещи.
Трябва ли да се отбелязват дребни следи от употреба?
Да, когато са видими и могат да имат значение при бъдещо уреждане на отговорност за щети. Ясният опис помага да се различи обичайното износване от нововъзникнала повреда.
Може ли списъкът да се подпише електронно?
Страните могат да използват подходящ начин за електронно подписване според приложимото право и уговорките помежду си. Следва да се пази версия, която позволява да се установят съдържанието и авторството на документа.