Готов образец на протокол за предаване на имот
Протоколът за предаване на имот удостоверява фактическото състояние на жилище или друг обект при предаване между наемодател и наемател. Образецът помага да се опишат помещенията, обзавеждането, показанията на измервателните уреди, броят ключове и установените забележки, така че страните да разполагат с ясен писмен документ.
Протоколът за предаване на имот е важен писмен документ при започване или прекратяване на наемно правоотношение. С него наемодателят и наемателят отразяват в какво състояние се предава жилището, какво обзавеждане остава в него и какви са показанията на уредите. Подробното му попълване ограничава риска от бъдещи спорове за щети, сметки или липсващи вещи. Документът следва да се подпише от всички страни, като всяка от тях получи екземпляр.
Предназначение на протокола
Приемо-предавателният протокол служи като доказателство за фактическото предаване и приемане на недвижим имот. Той обичайно се изготвя като приложение към договор за наем, но може да се използва и при други отношения, когато е нужно да се документира състоянието на обекта.
В него е полезно да се посочат точният адрес, датата и часът на предаването, страните по договора и всички съществени обстоятелства. Ако има договор за наем, неговите дата и номер също трябва да бъдат отбелязани.
Данни, които е добре да включите
За да има практическа стойност, протоколът трябва да съдържа конкретни, проверими данни. Общи формулировки като „имотът е в добро състояние“ са по-слаби от описание по помещения и вещи.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Адрес и идентификация на имота | Определя точно предавания обект | Посочен е само квартал или непълен адрес |
| Състояние на помещенията | Отразява налични дефекти и замърсявания | Липсва описание на видими повреди |
| Показания на уредите | Разграничава потреблението между периодите | Не се вписват серийни номера и единици |
| Ключове и средства за достъп | Установява броя предадени ключове, чипове и дистанционни | Не се описват ключове за мазе или вход |
| Обзавеждане и техника | Доказва наличните вещи и тяхното състояние | Не се отбелязва дали уредите работят |
Описание на състоянието
Описвайте всяко помещение отделно: стени, подове, врати, прозорци, санитарни възли и налично оборудване. При констатирани дефекти посочвайте мястото, характера и степента им, например „драскотина по паркета до балконската врата“.
Снимки като приложение
Снимките не заменят писменото описание, но са полезно допълнение към него. Добра практика е да се номерират, да се приложат към протокола и да се посочи изрично, че са неразделна част от документа.
Редактируем образец
Образец на документа
ПРОТОКОЛ ЗА ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИМОТ
Днес, _____________ г., в гр./с. ____________________, между:
Наемодател/Предаваща страна: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, адрес: ________________________________.
Наемател/Приемаща страна: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, адрес: ________________________________.
Страните съставиха настоящия протокол във връзка с договор за наем от _____________ г. за следния имот:
Адрес на имота: ________________________________________________
Вид и описание на имота: _________________________________________
| Показател | Данни към датата на предаване | Забележки |
|---|---|---|
| Състояние на имота | ____________________ | ____________________ |
| Обзавеждане и техника | ____________________ | ____________________ |
| Електромер № / показание | ____________________ | ____________________ |
| Водомер № / показание | ____________________ | ____________________ |
| Друг уред № / показание | ____________________ | ____________________ |
| Предадени ключове, чипове и дистанционни | ____________________ | ____________________ |
| Депозит / сума за уреждане | ____________________ лв. | ____________________ |
Констатирани забележки, повреди и липси:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Приложения към протокола: ________________________________________
- Предаващата страна предава, а приемащата страна приема описания по-горе имот и изброените вещи.
- Страните потвърждават, че посочените показания на измервателните уреди са отчетени в деня на предаването.
- Всички установени забележки са описани в настоящия протокол и/или в приложените към него снимки.
- Настоящият протокол се състави и подписа в два еднообразни екземпляра — по един за всяка страна.
Място: ____________________
Дата: ____________________
ПРЕДАВАЩА СТРАНА:
____________________
подпис
ПРИЕМАЩА СТРАНА:
____________________
подпис
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Проверка преди подписване
Страните следва да извършат оглед заедно и да проверят данните непосредствено преди подписване. Особено внимание изискват показанията на електромер, водомер, топломер или газомер, както и работата на наличната техника.
- Проверете точния адрес и данните на страните.
- Сравнете обзавеждането с уговореното в договора.
- Запишете показанията и серийните номера на уредите.
- Пребройте ключовете, чиповете и дистанционните устройства.
- Отбележете всички забележки и приложете снимки при необходимост.
Практическа препоръка: не подписвайте протокол с празни полета или неясни забележки; попълнете всички данни на място и съхранете подписан екземпляр.
Как се попълва образецът
Попълването трябва да следва логичен ред, за да не останат пропуски. Когато има разминаване между страните относно определено обстоятелство, то трябва да се запише в раздела за забележки, вместо да се премълчава.
- Въведете мястото, датата, страните и данните за имота.
- Направете оглед и опишете помещенията, вещите и дефектите.
- Впишете показанията на всички приложими измервателни уреди.
- Отбележете предадените средства за достъп и подпишете екземплярите.
Значение при наемни отношения
При наем протоколът е особено важен както при предаване в началото, така и при връщане на имота. Той позволява да се сравни състоянието в двата момента и да се разграничат нормалното изхабяване от евентуално причинени вреди.
Ако е предоставен депозит, ясният протокол улеснява уреждането на въпроси по неговото връщане. Страните могат да уговорят и срок, в който да се отстранят установени недостатъци или да се платят непогасени консумативи.
Често задавани въпроси
Задължителен ли е протоколът за предаване на имот?
Законът не изисква винаги определена форма, но писменият протокол е силно препоръчителен, защото документира състоянието и предаването на имота.
Трябва ли да се подпише от двамата?
Да, най-добре е документът да бъде подписан от наемодателя и наемателя или от техни надлежно упълномощени представители. Всеки подписал следва да получи екземпляр.
Може ли да се добавят снимки?
Да. Снимките могат да се приложат като неразделна част от протокола, ако са описани, номерирани и страните потвърдят това с подписите си.