Готов образец на известие за освобождаване на имот
Този образец на известие за освобождаване на имот помага на наемателя или наемодателя да оформи ясно писмено уведомление за прекратяване на наемното правоотношение, срока за освобождаване и предаването на ключове. Включени са основните данни за страните, имота, договора, задълженията и подписите.
Известието за освобождаване на имот е писмен документ, с който се съобщава намерение за прекратяване на ползването на нает или предоставен имот. То създава ясна следа за датата на уведомяване, срока за освобождаване и уговорения начин за предаване на владението. Документът може да бъде изпратен от наемател до наемодател или, според основанието и договора, от наемодател до наемател. Добре оформеното известие намалява риска от спорове относно предизвестието, ключовете, консумативите и депозита.
Кога се използва известието
Най-често документът се използва при прекратяване на договор за наем с предизвестие. С него се определя датата, на която имотът следва да бъде освободен, както и предложението за оглед и подписване на приемо-предавателен протокол.
Преди изпращане проверете клаузите на договора за наем. Те могат да съдържат специален срок за предизвестие, допустим начин на връчване, неустойки или конкретни правила за връщане на депозита.
Основни данни в документа
Известието трябва да позволява без съмнение да се установят страните, имотът и договорът, за който се отнася. Посочвайте пълни имена, адреси, идентификационни данни и точен адрес на имота.
Идентифициране на договора
Включете датата на договора за наем, а при наличие и неговия номер, срок и всички анекси. Така се избягва неяснота, ако между страните има повече от едно правоотношение.
| Поле в известието | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Дата на известието | Установява началото на срока за предизвестие | Липсваща или различна дата при връчване |
| Данни за страните | Идентифицира подателя и получателя | Използване само на малко име или непълен адрес |
| Адрес на имота | Определя точно освобождавания обект | Пропуснат вход, етаж, апартамент или помещение |
| Основание и срок | Посочва договора и датата на освобождаване | Срок, който не съответства на договора |
| Предаване на ключове | Урежда огледа и приемо-предаването | Липса на конкретна уговорка за дата и час |
Срокове и връчване
Срокът за предизвестие се определя преди всичко от договора и приложимото право. Важно е да се прецени от кой момент срокът започва да тече: от изпращането, от получаването или от друга уговорена дата.
Доказване на получаването
Изберете начин на връчване, който позволява да се докаже получаването на известието. Подпис върху екземпляр, куриерска разписка, препоръчано писмо с известие за доставяне или електронен способ, изрично уговорен между страните, могат да бъдат подходящи според случая.
- Проверете срока за предизвестие в договора.
- Посочете точния адрес на имота.
- Опишете желаната дата за освобождаване.
- Предложете дата и час за оглед.
- Запазете доказателство за връчването.
Практическа препоръка: предайте имота с двустранен приемо-предавателен протокол, снимки на състоянието и отчетени показания на измервателните уреди.
Редактируем образец
Образец на документа
ИЗВЕСТИЕ ЗА ОСВОБОЖДАВАНЕ НА ИМОТ
До: ____________________
Адрес: ____________________
От: ____________________
ЕГН/ЕИК: ____________________
Адрес за кореспонденция: ____________________
Място: ____________________
Дата: ____________________
Уважаеми/а господин/госпожо ____________________,
С настоящото Ви уведомявам, че във връзка с договор за наем от ____________________, сключен между ____________________ и ____________________, относно недвижим имот, находящ се на адрес: ____________________, ще освободя/следва да освободите посочения имот при условията по-долу.
| Променлив реквизит | Данни |
|---|---|
| Дата на договора за наем | ____________________ |
| Срок на предизвестието | ____________________ |
| Дата за освобождаване на имота | ____________________ |
| Месечен наем | ____________________ лв. |
| Депозит | ____________________ лв. |
| Дата и час за оглед и предаване | ____________________ |
| Място за предаване на ключове | ____________________ |
- Имотът ще бъде освободен най-късно до ____________________.
- При предаването ще бъдат върнати всички ключове, карти за достъп, дистанционни управления и други принадлежности на имота.
- Страните ще извършат оглед и ще подпишат приемо-предавателен протокол, включително с показанията на измервателните уреди.
- Наемни вноски, консумативи, вреди и депозит ще бъдат уредени съгласно договора за наем, приемо-предавателния протокол и приложимото законодателство.
Моля да потвърдите получаването на настоящото известие и да съдействате за организиране на предаването на имота.
Подател: ____________________
Име: ____________________
Дата: ____________________
Получател: ____________________
Име: ____________________
Дата на получаване: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Предаване на имота и уреждане на задълженията
В известието може да се посочи, че при освобождаването ще бъдат предадени всички ключове, дистанционни управления, карти за достъп и други принадлежности. Добра практика е страните да уговорят оглед преди или в деня на предаването.
Следва да се уредят неплатените наеми, режийните разходи, консумативите и евентуалният депозит. Тези въпроси често се конкретизират окончателно в приемо-предавателния протокол или в отделно споразумение.
Стъпки за правилно оформяне
Преди да подпишете документа, съпоставете всички данни с договора за наем и приложените към него анекси. Използвайте спокоен, точен и недвусмислен език, без твърдения, които не можете да докажете.
- Прегледайте договора и уговорения срок за предизвестие.
- Попълнете данните за страните, имота и договора.
- Определете датата на освобождаване и предложете предаване.
- Подпишете, връчете документа и съхранете доказателство.
Често задавани въпроси
Може ли известието да се изпрати по електронна поща?
Това зависи от договора и от договорения между страните начин за комуникация. Ако не е уговорено друго, използвайте способ, който надеждно удостоверява получаването.
Трябва ли да се посочва причина за освобождаването?
При обикновено прекратяване с предизвестие причината невинаги е необходима, освен ако договорът или конкретното основание изискват това. При прекратяване поради нарушение е разумно фактите да бъдат описани прецизно.
Кога се връща депозитът?
Срокът и условията за връщане на депозита зависят от договора, извършения оглед и наличието на неплатени задължения или установени вреди. Уговорете писмено окончателното финансово уреждане.