Готов модел на протокол за оглед на недвижим имот
Протоколът за оглед на имот е практичен документ за описване на състоянието на жилище, офис или друг недвижим имот при предаване, наемане или освобождаване. Той помага на страните да документират наличното обзавеждане, видимите дефекти, показанията на уредите и договорените действия след огледа.
Протоколът за оглед на имот служи за писмено отразяване на фактическото състояние на недвижим имот към определен момент. Най-често се използва при наемни отношения, покупко-продажба, предаване на владение или установяване на щети. Добре попълненият документ ограничава риска от бъдещи спорове относно дефекти, обзавеждане и сметки. Към него могат да се приложат снимки, списък на ключове и отчетени показания на измервателни уреди.
Предназначение на протокола за оглед
Този документ създава ясна следа за това какво е установено при посещението в имота. Той може да бъде подписан от собственик, наемател, купувач, посредник или други присъстващи лица.
При наем протоколът често се изготвя както при предаване на имота, така и при неговото връщане. Сравнението между двата документа улеснява преценката за настъпили промени и евентуални отговорности.
Кога е особено полезен
Протоколът е полезен при получаване на ключове, приемане на обзаведено жилище, констатиране на ремонтни нужди и освобождаване на имот. Той не заменя договора, а го допълва с конкретно описание на факти.
Данни, които е добре да присъстват
Посочете пълния адрес и индивидуализиращите белези на имота, датата и часа на огледа, както и данните на присъстващите. Описанията трябва да бъдат точни, разбираеми и проверими.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Адрес на имота | Идентифицира обекта на огледа | Посочен е само квартал или град |
| Състояние на помещенията | Описва стени, подове, врати и санитарни възли | Използват се неясни оценки като „добро“ |
| Показания на уреди | Фиксира електромер, водомер и други измервания | Липсва дата на отчитането |
| Налични вещи и ключове | Установява предаденото обзавеждане и достъп | Не се отбелязва броят ключове |
| Установени дефекти | Документира щети и нужда от ремонт | Не се уточнява местоположението |
Как да опишете състоянието обективно
Вместо общи квалификации, отбелязвайте конкретното помещение, елемент и видимото състояние. Например: „спалня, северна стена — драскотина приблизително 15 см“ е по-полезно от „стената е повредена“.
Снимки и приложения
Снимките са ценен допълнителен материал, когато са номерирани и изрично изброени като приложения към протокола. Добра практика е страните да отбележат броя на снимките и носителя, ако такъв се използва.
- Проверете всяко помещение, включително мазе, гараж или склад.
- Отбележете броя и вида на предадените ключове, дистанционни и карти за достъп.
- Запишете показанията на електромер, водомер, газомер или топломер, когато са приложими.
- Опишете мебелите, уредите и видимото им работно състояние.
- Посочете срок и отговорна страна за уговорени ремонти или допълнителни действия.
Редактируем образец
Образец на документа
ПРОТОКОЛ ЗА ОГЛЕД НА НЕДВИЖИМ ИМОТ
Днес, ____________________, в гр./с. ____________________, се извърши оглед на недвижим имот при следните данни:
Собственик/наемодател: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, адрес ____________________.
Наемател/ползвател/купувач: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, адрес ____________________.
Други присъстващи лица: ____________________.
| Поле | Данни |
|---|---|
| Адрес на имота | ____________________ |
| Вид на имота | ____________________ |
| Основание за огледа | ____________________ |
| Договор/документ, към който се отнася | ____________________ |
| Период/срок на ползване | ____________________ |
| Депозит/сума, ако е приложимо | ____________________ |
| Брой предадени ключове и средства за достъп | ____________________ |
| Показание на електромер | ____________________ |
| Показание на водомер | ____________________ |
| Други показания | ____________________ |
Констатации при огледа:
1. Входно антре: ____________________________________________________________________
2. Дневна/кухня: ____________________________________________________________________
3. Спалня/спални: ___________________________________________________________________
4. Баня/тоалетна: ___________________________________________________________________
5. Балкон, мазе, гараж или други прилежащи части: _______________________________________
6. Налични мебели, уреди и вещи: _____________________________________________________
7. Установени дефекти, повреди или липси: ______________________________________________
- Страните потвърждават, че са извършили оглед на посочения имот към датата на настоящия протокол.
- Описаните констатации, показания и предадени вещи са отразени според установеното при огледа.
- Уговорени действия, отговорна страна и срок за изпълнение: ________________________________.
- Към протокола се прилагат: ____________________ броя снимки/други приложения: ____________________.
Настоящият протокол се състави и подписа в ______ еднакви екземпляра, по един за всяка от страните.
За собственик/наемодател: ____________________
За наемател/ползвател/купувач: ____________________
Други присъстващи лица: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Попълване и подписване
Прочетете целия текст заедно преди подписване и попълнете всички празни полета. Ако дадено поле не е приложимо, отбележете „неприложимо“, вместо да го оставяте празно.
- Уточнете адреса, датата, часа и участниците в огледа.
- Обходете последователно всички помещения и прилежащи части.
- Запишете констатациите, показанията и предадените вещи.
- Приложете снимки при необходимост и подпишете екземплярите.
Практическа препоръка: всяка страна следва да получи подписан екземпляр от протокола и всички негови приложения веднага след огледа.
Връзка с договора за наем или сделката
Когато протоколът е свързан с договор за наем, посочете номера и датата на договора, ако има такива. Така се намалява рискът документът да бъде отнесен към друг имот или различно правоотношение.
При констатирани недостатъци е разумно да се впишат конкретни действия, срокове и кой ще ги извърши. Ако страните не са постигнали съгласие по даден въпрос, това също може да бъде отбелязано.
Често задавани въпроси
Задължителен ли е протоколът за оглед?
Не във всички случаи законът изисква отделен протокол, но той е силно препоръчителен като доказателство за установеното състояние и предадените вещи.
Трябва ли да се приложат снимки?
Снимките не са задължителни, но са полезни при описание на дефекти, обзавеждане и показания на уреди. Добре е да бъдат датирани, номерирани и посочени в протокола.
Може ли протоколът да се попълни при освобождаване на имота?
Да. При освобождаване той позволява да се сравни текущото състояние с това при първоначалното предаване и да се отчетат нормалното износване, щетите и липсите.