Готов модел на договор за наем на складово хале
Този готов модел на договор за наем на складово хале помага на наемодателя и наемателя да уредят писмено ползването на помещение за складови, производствени или логистични нужди. Включени са основни условия за страните, обекта, срока, наемната цена, гаранционния депозит, разходите, поддръжката, прекратяването и предаването на имота.
Договорът за наем на складово хале урежда условията, при които собственик или друг оправомощен ползвател предоставя помещение за временно ползване срещу възнаграждение. Той е подходящ за складови, логистични, производствени и други стопански дейности, когато страните желаят ясно да определят правата и задълженията си. Писменото оформяне намалява риска от спорове относно цената, срока, разходите и състоянието на обекта. Преди подписване следва да се провери дали предназначението на халето позволява планираната дейност.
Предназначение и обхват на договора
В договора трябва да бъде индивидуализирано халето чрез адрес, идентификатор при наличие на такъв, площ, граници, прилежащи площи и достъп до общи части. Ако се предоставят рампи, паркоместа, офисна част, оборудване или товаро-разтоварни зони, те също се описват изрично.
Ползването трябва да бъде определено конкретно: склад, логистичен център, лека производствена дейност или друга допустима дейност. Промяна на предназначението или извършване на дейност, изискваща разрешения, не следва да се допуска без писмено съгласие и без спазване на приложимите изисквания.
Идентификация на имота
Добра практика е към договора да се приложи приемо-предавателен протокол със снимки, показания на измервателни уреди, брой ключове и описание на съществуващи дефекти. Така се улеснява установяването на състоянието при връщането на обекта.
Съществени данни, които да се попълнят
| Поле в договора | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Адрес и площ на халето | Определя точно наетия обект | Посочване само на неясен търговски адрес |
| Срок на наема | Урежда началото, края и продължаването | Липса на дата за предаване |
| Наемна цена и ДДС | Уточнява размера и данъчния режим | Неяснота дали сумата включва ДДС |
| Гаранционен депозит | Обезпечава неизпълнение и щети | Липса на срок и ред за връщане |
| Консумативи и такси | Разпределя разходите между страните | Неопределени общи разходи |
| Разрешено ползване | Ограничава дейностите в имота | Твърде общо описание на дейността |
Наемна цена, депозит и текущи разходи
Наемната цена следва да се посочи като точна сума, валута, падеж, банкова сметка и начин на плащане. Необходимо е да се уточни дали сумата е с включен данък върху добавената стойност, когато такъв е приложим, както и дали се предвижда индексация.
Депозитът обичайно служи за обезпечаване на неплатени наеми, консумативи, договорни неустойки и вреди над нормалното изхабяване. Договорът трябва да посочва при какви условия може да се усвои и в какъв срок се възстановява след окончателното предаване.
Разходи за експлоатация
Следва да се разграничат разходите за ток, вода, отопление, охрана, сметосъбиране, интернет, поддръжка на общи части, местни такси и застраховки. Ако разходите се разпределят между няколко ползватели, методът на изчисляване трябва да е прозрачен.
- Опишете наемната цена и датата на месечния падеж.
- Уточнете размера и предназначението на депозита.
- Посочете кой заплаща консумативите и общите такси.
- Определете реда за представяне и оспорване на сметки.
- Предвидете последиците при просрочено плащане.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА НАЕМ НА СКЛАДОВО ХАЛЕ
Днес, ____________________, в гр./с. ____________________, между:
1. НАЕМОДАТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Наемодател“;
2. НАЕМАТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Наемател“;
се сключи настоящият договор за следното:
| Променлив параметър | Попълване |
|---|---|
| Адрес на складовото хале | ____________________ |
| Площ и описание на обекта | ____________________ |
| Предназначение на ползването | ____________________ |
| Срок на наема | От ____________________ до ____________________ |
| Месечна наемна цена | ____________________ лв./евро, без/с ДДС |
| Гаранционен депозит | ____________________ лв./евро |
| Падеж и начин на плащане | ____________________ |
| Банкова сметка на Наемодателя | ____________________ |
- Предмет. Наемодателят предоставя на Наемателя за временно възмездно ползване складово хале, находящо се на адрес: ____________________, с площ ____________________ кв. м, за цел: ____________________.
- Срок. Договорът се сключва за срок от ____________________, считано от ____________________. Продължаване или изменение на срока се извършва само с писмено споразумение между страните.
- Наемна цена. Наемателят заплаща месечен наем в размер на ____________________, платим до ____________________ число на съответния месец по посочената банкова сметка.
- Депозит. При подписването Наемателят внася гаранционен депозит в размер на ____________________. Депозитът може да се използва за покриване на изискуеми и неплатени задължения или установени вреди, след писмено уведомяване на Наемателя.
- Разходи. Наемателят заплаща разходите за ____________________. Наемодателят заплаща разходите за ____________________.
- Предаване. Предаването на обекта се удостоверява с приемо-предавателен протокол, който е неразделна част от договора. В протокола се описват състоянието на обекта, оборудването, ключовете и показанията на уредите.
- Поддръжка и ремонти. Наемателят ползва обекта с грижата на добър стопанин и уведомява незабавно Наемодателя за аварии и повреди. Текущите ремонти са за сметка на ____________________, а основните ремонти са за сметка на ____________________.
- Преустройства и преотдаване. Наемателят няма право да извършва преустройства, да монтира трайно оборудване или да преотдава обекта без предварително писмено съгласие на Наемодателя.
- Прекратяване. Всяка страна може да прекрати договора при условията на приложимото законодателство и настоящия договор, с писмено предизвестие от ____________________ дни, освен при съществено неизпълнение.
- Връщане на обекта. При прекратяване Наемателят връща халето свободно от свои вещи, в състояние, съответстващо на нормалното изхабяване, и подписва протокол за връщане.
- Заключителни разпоредби. Всички изменения и допълнения са валидни само в писмена форма, подписана от двете страни. За неуредените въпроси се прилага действащото законодателство на Република България.
Договорът се изготви и подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
За Наемодателя: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
За Наемателя: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Срок, предаване и прекратяване
Срокът може да бъде определен или безсрочен, но във всички случаи е полезно да се уговорят редът за предизвестие, основанията за предсрочно прекратяване и процедурата по освобождаване. При срочен наем страните могат да предвидят условия за продължаване след изтичането му.
Предаването и връщането на халето трябва да се удостоверяват с протокол. В него се отразяват състоянието на помещенията, оборудването, ключовете, документите за достъп и показанията на електромери, водомери или други уреди.
- Огледайте обекта и проверете достъпа, инсталациите и безопасността.
- Попълнете данните за страните, имота, цената и срока.
- Приложете приемо-предавателен протокол и опис на оборудването.
- Подпишете договора и съхранете екземпляр за всяка страна.
Практическа препоръка: не приемайте или предавайте халето без подписан протокол, снимки и отчетени показания на всички измервателни уреди.
Поддръжка, ремонти и отговорност
Договорът следва да разграничи текущата поддръжка от основните ремонти. Обичайно наемателят отговаря за грижливото използване, дребните текущи поправки и вредите, причинени от него, негови служители, посетители или подизпълнители.
Наемодателят следва да осигури възможност за спокойно ползване на обекта и да поеме задълженията, които по закон или уговорка са свързани със съществените конструктивни и основни ремонти. Всяко преустройство, монтиране на стелажи, техника или рекламни елементи трябва да се уговаря предварително.
Често задавани въпроси
Задължителен ли е гаранционният депозит?
Не във всеки случай, но той е широко използван договорен механизъм за обезпечаване на парични задължения и вреди. Размерът, условията за прихващане и срокът за възстановяване следва да бъдат ясно уговорени.
Може ли наемателят да преотдава халето?
Преотдаването трябва да се допуска само ако е изрично предвидено в договора или е дадено последващо писмено съгласие от наемодателя. Важно е да се уточни дали първоначалният наемател остава отговорен за задълженията си.
Какво се прави при повреда или авария?
Страните трябва незабавно да се уведомят по уговорения начин и да предприемат разумни действия за ограничаване на вредите. Договорът може да предвиди срокове за уведомяване, достъп за ремонт и разпределение на разходите според причината за повредата.