Готов образец на договор за афилиатни услуги
Този готов образец на договор за афилиатни услуги урежда отношенията между търговец и афилиат, който популяризира продукти или услуги срещу комисиона. Включва условия за проследяване на продажби, плащане, срок, конфиденциалност, защита на данни, прекратяване и отговорност на страните.
Договорът за афилиатни услуги урежда сътрудничеството между търговец и партньор, който рекламира продукти или услуги срещу договорена комисиона. Той определя как се проследяват резултатите, кога възниква правото на възнаграждение и как се извършва плащането. Ясният писмен договор намалява риска от спорове относно източника на продажбите, размера на комисионите и допустимите рекламни практики. Образецът следва да се адаптира към конкретната партньорска програма и приложимото право.
Предмет и участници по договора
По този вид договор търговецът предоставя на афилиата възможност да популяризира конкретни стоки, услуги, кампании или дигитално съдържание. Афилиатът действа самостоятелно и обичайно използва уникални линкове, промокодове или други технически средства за отчитане на привлечените клиенти.
Важно е страните да бъдат точно индивидуализирани с име, ЕИК или друг регистрационен номер, адрес, представляващо лице и данни за контакт. Следва изрично да се посочи, че договорът не създава трудово правоотношение, търговско представителство или съдружие, освен ако страните не са уговорили друго.
Какво може да популяризира афилиатът
Опишете конкретно обхвата на програмата: продукти, услуги, територии, канали и рекламни материали. Това позволява на търговеца да контролира използването на марката си, а на афилиата да знае кои действия са разрешени.
Основни данни, които трябва да се попълнят
Преди подписване проверете дали икономическите и техническите параметри са достатъчно ясни. Особено значение имат критериите за валидна продажба, срокът за потвърждение и случаите, при които комисиона не се дължи.
| Поле в договора | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Уникален афилиатен линк или код | Свързва продажбата с конкретния афилиат | Липсва описание на метода за проследяване |
| Размер на комисионата | Определя процент или фиксирана сума | Не е уточнена данъчната основа |
| Период за потвърждение | Урежда проверката за откази и връщания | Не е посочен краен срок |
| Минимален праг за плащане | Определя кога се извършва превод | Не е уточнено какво става при прекратяване |
| Разрешени рекламни канали | Ограничава и насочва промотирането | Допуска се подвеждаща или нерегламентирана реклама |
Комисиони, отчетност и плащане
Договорът трябва да посочва дали комисионата се изчислява върху нетната или брутната стойност на поръчката, дали включва данъци и как се третират отстъпки, анулирани поръчки, възстановени суми и измамни трансакции. Добра практика е търговецът да предоставя достъп до отчетна система или периодичен отчет.
Кога възниква правото на възнаграждение
Обичайно комисиона се дължи след успешно плащане от клиента и изтичане на срок за отказ или рекламация. Следва да се уговорят валутата, периодичността на плащане, банковата сметка, изискването за фактура и приложимите данъчни задължения.
- Определете точния размер или процент на комисионата.
- Посочете начина за проследяване на конверсиите.
- Уговорете срок за потвърждаване на продажбите.
- Включете минимален праг и график за плащане.
- Опишете основанията за отказ или корекция на комисиона.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА АФИЛИАТНИ УСЛУГИ
Днес, ____________________, в гр. ____________________, между:
1. ТЪРГОВЕЦ: ____________________, ЕИК/регистрационен № ____________________, със седалище и адрес на управление: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Търговец“,
и
2. АФИЛИАТ: ____________________, ЕИК/ЕГН/регистрационен № ____________________, с адрес/седалище: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Афилиат“,
се сключи настоящият договор:
| Параметър | Уговорка |
|---|---|
| Продукти/услуги, предмет на промотиране | ____________________ |
| Афилиатен линк, код или метод за проследяване | ____________________ |
| Размер и начин на изчисляване на комисионата | ____________________ |
| Минимален праг за плащане | ____________________ |
| Периодичност и начин на плащане | ____________________ |
| Срок на договора | ____________________ |
- Предмет. Търговецът възлага, а Афилиатът приема да популяризира продуктите и/или услугите, посочени в таблицата по-горе, чрез разрешените от Търговеца рекламни канали.
- Самостоятелност. Афилиатът извършва дейността самостоятелно, за своя сметка и риск. Настоящият договор не създава трудово правоотношение, съдружие, агентство или представителна власт.
- Проследяване и комисиона. Комисиона се начислява само за валидно отчетени и потвърдени продажби или действия, извършени чрез договорения метод за проследяване. Не се дължи комисиона за анулирани, възстановени, измамни или неплатени поръчки.
- Отчетност и плащане. Търговецът предоставя отчет за начислените комисиони на ____________________. Плащането се извършва до ____________________ след потвърждение на сумата и при представяне на необходимия платежен документ, когато такъв се изисква.
- Рекламни правила. Афилиатът няма право да използва подвеждаща реклама, спам, неразрешени платени рекламни кампании, чужди права или материали, които накърняват доброто име на Търговеца. Разрешени канали: ____________________.
- Интелектуална собственост. Търговецът предоставя на Афилиата ограничено, непрехвърляемо и отменимо право да използва одобрените рекламни материали единствено за изпълнение на настоящия договор.
- Конфиденциалност и лични данни. Страните пазят в тайна получената поверителна информация. Афилиатът обработва лични данни само при наличие на законово основание и съгласно писмените указания на Търговеца.
- Срок и прекратяване. Договорът влиза в сила от ____________________ и действа до ____________________. Всяка страна може да го прекрати с писмено предизвестие от ____________________ дни. Търговецът може да прекрати договора незабавно при съществено нарушение.
- Приложимо право и спорове. За неуредените въпроси се прилага действащото законодателство. Споровете се решават първо чрез преговори, а при непостигане на съгласие – от компетентния съд в ____________________.
- Заключителни разпоредби. Изменения и допълнения на договора са валидни само ако са извършени в писмена форма и подписани от двете страни.
Договорът се подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
За Търговеца: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
За Афилиата: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Рекламни правила и защита на репутацията
Афилиатът следва да използва точна, проверима и непротиворечива информация за предлаганите продукти или услуги. Необходимо е да се забранят подвеждащи твърдения, спам съобщения, неразрешено използване на чужди търговски марки и рекламиране чрез канали, които търговецът изрично е изключил.
Когато афилиатът публикува рекламно съдържание, той трябва ясно да обозначи търговския характер на публикацията, когато това се изисква от приложимите правила. Страните могат да предвидят предварително одобрение на рекламни материали и право на търговеца да поиска незабавното им премахване.
Практическа препоръка: приложете към договора писмени правила за партньорската програма и посочете коя версия е действаща, за да се избегнат спорове относно рекламните ограничения.
Лични данни, конфиденциалност и интелектуална собственост
Афилиатът не бива да получава или обработва лични данни на клиенти извън необходимото за изпълнение на договорените дейности. Ако обработване на лични данни все пак е необходимо, страните трябва да определят ролите си и да предвидят подходящи технически и организационни мерки.
Следва да се уреди и използването на лога, търговски марки, текстове, изображения и други рекламни материали. Лицензът за тяхното използване трябва да бъде ограничен по цел, срок и обхват, а задължението за конфиденциалност да продължава и след прекратяване на договора.
Срок, прекратяване и последователност на действията
Договорът може да бъде срочен или безсрочен. Предвидете редовно прекратяване с предизвестие, както и незабавно прекратяване при съществено нарушение, измама, незаконна реклама, накърняване на репутацията или нарушение на конфиденциалността.
- Попълнете данните на страните и обхвата на афилиатната програма.
- Определете комисионите, критериите за валидна продажба и плащането.
- Добавете рекламните ограничения и правилата за използване на бранда.
- Подпишете договора и приложете правилата на програмата, ако има такива.
Често задавани въпроси
Нужна ли е фактура за изплащане на комисиона?
Това зависи от статута на афилиата, данъчните правила и уговорката между страните. Договорът следва ясно да посочи какъв платежен документ е необходим за извършване на плащането.
Може ли търговецът да откаже комисиона?
Да, когато предварително са уговорени ясни основания, например анулирана поръчка, възстановена сума, измамна трансакция или нарушение на правилата на програмата.
Може ли афилиатът да използва търговската марка на търговеца?
Само в рамките на изрично предоставено разрешение и съобразно указанията за бранда. Използването след прекратяване на договора обичайно се прекратява незабавно.