Kullanıma Hazır Taşınmaz İnceleme Kontrol Listesi Modeli
Taşınmaz inceleme kontrol listesi modeli; konutun teslimi, kiralama başlangıcı, tahliye veya satış öncesinde fiziksel durumunun düzenli biçimde kayda geçirilmesine yardımcı olur. Oda, tesisat, sayaç, anahtar, demirbaş ve mevcut hasar bilgilerinin taraflarca açıkça değerlendirilmesini sağlar.
Taşınmaz inceleme kontrol listesi, bir konutun veya iş yerinin fiziksel durumunu belirli bir tarihte kayıt altına almak için kullanılan pratik bir belgedir. Özellikle kiraya verme, kiracıdan teslim alma, satış öncesi değerlendirme ve tadilat öncesi süreçlerde fayda sağlar. Düzenli hazırlanmış bir liste, tarafların taşınmazın mevcut haline ilişkin beklentilerini somutlaştırır. Fotoğraf, sayaç bilgisi ve imzalarla desteklenmesi, kayıtların güvenilirliğini artırır.
Taşınmaz inceleme kontrol listesi nedir?
Bu liste; taşınmazın odaları, ortak alanları, sabit tesisatları, demirbaşları ve görünür kusurları hakkında gözlem yapılmasını sağlayan bir tespit aracıdır. Kira sözleşmesinin eki olarak düzenlendiğinde, teslim anındaki durumun açıklığa kavuşmasına yardımcı olabilir.
Belge, yalnızca mevcut durumu tarif etmeli; tarafların üzerinde anlaşmadığı bir hasar, borç veya sorumluluğu kesin ifade etmeye çalışmamalıdır. Gözlemler mümkün olduğunca açık, ölçülebilir ve tarihli yazılmalıdır.
Kontrol listesinde yer alması gereken bilgiler
Taşınmazın açık adresi, inceleme tarihi, tarafların kimlik ve iletişim bilgileri ile incelemenin amacı temel unsurlardır. Ayrıca elektrik, su ve doğalgaz sayaç değerleri; anahtar sayısı ve teslim edilen demirbaşlar belirtilmelidir.
Oda ve yüzey kontrolleri
Duvar, tavan, zemin, kapı, pencere, kilit ve aydınlatma elemanları her oda için ayrı değerlendirilmelidir. Çizik, çatlak, nem, leke veya çalışmayan ekipman gibi bulguların yeri ve niteliği açıkça yazılmalıdır.
Tesisat ve güvenlik unsurları
Musluklar, sifonlar, prizler, sigortalar, kombi, radyatörler, duman dedektörü ve yangın ekipmanları mümkünse çalıştırılarak kontrol edilmelidir. Uzman incelemesi gerektiren teknik arızalar için ayrıca servis raporu alınması uygun olur.
Belgenin doğru doldurulması
Kontrol listesi, inceleme sırasında ve taşınmazda bulunarak doldurulmalıdır. Genel ifadeler yerine “salon kuzey duvarında yaklaşık 20 cm boya kabarması” gibi somut açıklamalar tercih edilmelidir.
- Tarafları, taşınmaz adresini ve inceleme amacını yazın.
- Her alanı sırayla kontrol ederek durumu kaydedin.
- Sayaç, anahtar ve demirbaş bilgilerini sayısal olarak belirtin.
- Fotoğrafları numaralandırın, ekleyin ve belgeyi birlikte imzalayın.
Pratik öneri: İnceleme günü çekilen fotoğrafları tarih bilgisiyle saklayın ve kontrol listesinde her fotoğrafın hangi alanı gösterdiğini belirtin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
TAŞINMAZ İNCELEME KONTROL LİSTESİ
İnceleme Yeri: ____________________
İnceleme Tarihi: ____ / ____ / ______ İnceleme Saati: ____________________
İncelemenin Amacı: ☐ Kiraya teslim ☐ Kiracıdan teslim alma ☐ Satış öncesi ☐ Diğer: ____________________
Taşınmaz Maliki / Kiraya Veren: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres / İletişim: ____________________
Kiracı / Teslim Alan: ____________________
T.C. Kimlik No: ____________________
Adres / İletişim: ____________________
Taşınmazın Açık Adresi: ____________________
| Kontrol Kalemi | Durum / Açıklama | Adet / Değer | Not |
|---|---|---|---|
| Elektrik sayacı (numara ve endeks) | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Su sayacı (numara ve endeks) | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Doğalgaz sayacı (numara ve endeks) | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Anahtar / kumanda / kart | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Demirbaş ve cihazlar | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Hasar / eksiklik / bakım ihtiyacı | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Alan Bazında İnceleme Notları
| Alan | Duvar / Tavan / Zemin | Kapı / Pencere / Tesisat | Açıklama |
|---|---|---|---|
| Salon | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Mutfak | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Banyo / WC | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Yatak odası / Odalar | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Balkon / Depo / Diğer | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
- Taraflar, yukarıda belirtilen taşınmazın inceleme tarihindeki görünür durumunun bu listede kayda alındığını kabul eder.
- Belirtilen hasar, eksiklik ve bakım ihtiyaçları, varsa ekli fotoğraflar ile birlikte değerlendirilir.
- Bu listeye eklenen fotoğraf, servis raporu, anahtar teslim kaydı ve diğer belgeler ayrılmaz ek niteliğindedir.
- Taraflar, belgeyi okuyarak inceleme bulgularını bildirdiklerini ve birer nüshasını teslim aldıklarını beyan eder.
Ekler: ☐ Fotoğraf listesi ☐ Demirbaş listesi ☐ Sayaç görselleri ☐ Diğer: ____________________
Taşınmaz Maliki / Kiraya Veren
Ad Soyad: ____________________
İmza: ____________________
Kiracı / Teslim Alan
Ad Soyad: ____________________
İmza: ____________________
Tanık / Yetkili (varsa)
Ad Soyad: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Örnek kontrol alanları
Aşağıdaki tablo, taşınmaz inceleme formunda kullanılabilecek başlıca alanları ve sık görülen kayıt hatalarını gösterir. Taşınmazın niteliğine göre yeni satırlar eklenebilir.
| Kontrol alanı | Belgede belirtilme amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Duvar ve tavanlar | Çatlak, nem, leke ve boya durumunu kaydetmek | Hasarın yerini belirtmemek |
| Kapı ve pencereler | Açılma, kapanma, kilit ve cam durumunu tespit etmek | Çalışma testini yazmamak |
| Sayaçlar | Teslim anındaki tüketim başlangıç değerini belirlemek | Sayaç numarasını eklememek |
| Demirbaşlar | Teslim edilen eşya ve ekipmanı listelemek | Adet ve durum bilgisini boş bırakmak |
| Anahtarlar | Verilen anahtar ve kumandaları kayıt altına almak | Yedek anahtarları saymamak |
İnceleme sırasında dikkat edilecek noktalar
Tarafların incelemeye birlikte katılması, sonradan doğabilecek farklı değerlendirmeleri azaltabilir. Bir taraf incelemeye katılmıyorsa, bu durum belgede not edilmeli ve mümkünse tanık veya fotoğraf gibi ek kanıtlarla kayıt desteklenmelidir.
- Her odanın durumunu ayrı satırda kaydedin.
- Görünür hasarların konumunu ve boyutunu yazın.
- Sayaç numarası ile güncel endeks değerini birlikte belirtin.
- Teslim edilen anahtar, kumanda ve kartları sayın.
- Ekli fotoğraf ve belgeleri numaralandırın.
Hukuki kullanım ve saklama
Kontrol listesi, taraflar arasındaki teslim sürecine ilişkin yazılı bir kayıt niteliği taşıyabilir. Ancak belgenin hukuki etkisi; içeriğine, imzalayan kişilere, eklerine ve uygulanacak ülke hukukuna göre değişebilir.
Her tarafın imzalı bir nüsha alması, eklerin her nüshaya bağlanması ve belgelerin güvenli biçimde saklanması tavsiye edilir. Önemli uyuşmazlıklarda profesyonel hukuki görüş alınmalıdır.
Sık sorulan sorular
Kontrol listesi kira sözleşmesinin eki olabilir mi?
Evet. Tarafların açık iradesiyle hazırlanıp kira sözleşmesine eklenebilir ve ek olduğu sözleşmede veya listede belirtilebilir.
Fotoğraf eklemek zorunlu mudur?
Fotoğraf her durumda zorunlu olmayabilir; ancak taşınmazın durumunu daha açık göstermesi bakımından güçlü bir destekleyici kayıt oluşturabilir.
Kiracı imzalamazsa ne yapılmalıdır?
İmzalamama durumu belgede tarih ve mevcut koşullarla not edilebilir. Somut olayın özelliklerine göre tanık, fotoğraf veya teslim yazışmaları gibi ek kayıtlar saklanabilir.