Taşınmaz Yönetim Sözleşmesi Hazır Modeli
Bu taşınmaz yönetim sözleşmesi hazır modeli, bir taşınmaz sahibinin mülkünün kiralama, bakım, tahsilat, denetim ve raporlama işlerini bir yöneticiye devrederken temel şartları yazılı hâle getirmesine yardımcı olur. Tarafların yetkileri, hizmet kapsamı, yönetim ücreti, masraflar, süre, fesih ve sorumluluk hükümleri için düzenlenebilir alanlar içerir.
Taşınmaz yönetim sözleşmesi, mülk sahibinin bir taşınmazın günlük ve idari yönetimine ilişkin belirli işleri bir yöneticiye devretmesini sağlayan yazılı bir düzenlemedir. Bu belge; kiracı ilişkileri, kira tahsilatı, bakım koordinasyonu ve malike raporlama gibi konularda tarafların sınırlarını netleştirir. Açık hazırlanmış bir sözleşme, yetki aşımı ve masraf uyuşmazlığı riskini azaltmaya yardımcı olur. Sözleşmenin taşınmazın türüne ve tarafların gerçek ihtiyaçlarına göre uyarlanması önemlidir.
Taşınmaz yönetim sözleşmesinin amacı
Sözleşmenin temel amacı, taşınmazın hangi işlemlerinin yönetici tarafından yürütüleceğini ve bu işlemlerden kimin sorumlu olacağını belirlemektir. Yönetici, malik adına hareket etse dahi sözleşmede açıkça verilmeyen yetkileri kullanmamalıdır.
Özellikle konut, iş yeri, arsa veya birden fazla bağımsız bölümden oluşan mülklerde görev tanımının yazılı olması, yönetim sürecini daha izlenebilir hâle getirir.
Yöneticiye verilebilecek yetkiler
Yöneticiye kiracı adaylarıyla görüşme, kira bedelini tahsil etme, bakım hizmeti alma, aidat ve fatura takibi yapma veya malike periyodik rapor sunma yetkisi verilebilir. Ancak kira sözleşmesi imzalama, dava açma, sulh olma ya da taşınmazı satma gibi işlemler için özel ve açık yetkilendirme gerekebilir.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Tarafların kimlik ve iletişim bilgileri, yönetilecek taşınmazın açık adresi ile tapu veya bağımsız bölüm bilgileri sözleşmede yer almalıdır. Hizmetin başlangıç ve bitiş tarihi ile ücretlendirme yöntemi de tereddüde yer vermeyecek biçimde yazılmalıdır.
| Belge alanı | Ne için kullanılır? | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Malik ve yöneticinin doğru şekilde tanımlanması | Tebligata elverişli adres yazmamak |
| Taşınmaz bilgisi | Yönetim kapsamındaki mülkün belirlenmesi | Sadece semt veya eksik adres belirtmek |
| Hizmet kapsamı | Yöneticinin görev ve sınırlarını göstermek | Genel ve belirsiz ifadeler kullanmak |
| Ücret ve masraflar | Ödeme, komisyon ve gider kurallarını belirlemek | Vergi ve belge karşılığı konusunu atlamak |
| Raporlama | Malike bilgi verme sıklığını düzenlemek | Rapor dönemi ve teslim şeklini belirtmemek |
Görev kapsamı ve masraf yönetimi
Yöneticinin yapacağı işler ayrıntılı sıralanmalıdır. Kira tahsilatı, kiracı bildirimleri, bakım talebi takibi, hizmet sağlayıcılarla iletişim ve taşınmaza ilişkin dosyalamanın hangi ölçüde yürütüleceği belirtilmelidir.
Masraflar bakımından ön onay limiti belirlemek faydalıdır. Örneğin, belirli bir tutarın üzerindeki onarım harcamalarının malik onayı olmadan yapılamayacağı kararlaştırılabilir.
Masraf belgeleri ve hesap verme
Yönetici, yaptığı tahsilat ve ödemeleri belgelendirmeli; dekont, fatura, makbuz ve benzeri kayıtları saklamalıdır. Hesap verme dönemi aylık veya üç aylık olarak seçilebilir ve raporun elektronik posta yoluyla gönderilmesi kararlaştırılabilir.
- Yönetilecek taşınmazın açık adresini ve ayırt edici bilgilerini ekleyin.
- Yöneticinin kira tahsilatında kullanacağı hesabı açıkça belirtin.
- Onay gerektiren harcama tutarına bir sınır koyun.
- Yönetim ücretinin sabit mi yoksa kira bedeline bağlı mı olduğunu yazın.
- Belge, anahtar ve teslim kayıtlarının nasıl korunacağını düzenleyin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
TAŞINMAZ YÖNETİM SÖZLEŞMESİ
Düzenleme Yeri: ____________________ Tarih: ____ / ____ / ______
İşbu Taşınmaz Yönetim Sözleşmesi, aşağıda bilgileri yer alan taşınmaz maliki ile yönetici arasında düzenlenmiştir.
MALİK
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
YÖNETİCİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Bilgi Alanı | Açıklama |
|---|---|
| Taşınmazın adresi | ____________________ |
| Tapu / bağımsız bölüm bilgisi | ____________________ |
| Yönetim hizmetinin başlangıcı | ____ / ____ / ______ |
| Yönetim hizmetinin bitişi | ____ / ____ / ______ |
| Aylık yönetim ücreti / oranı | ____________________ |
| Ödeme günü ve yöntemi | ____________________ |
| Onaysız harcama üst limiti | ____________________ TL |
| Raporlama dönemi | ____________________ |
- Konu: Malik, yukarıda bilgileri yazılı taşınmazın yönetimine ilişkin aşağıdaki işleri bu sözleşme kapsamında Yöneticiye verir.
- Yönetim hizmetleri: Yönetici; kiracı iletişimi, kira tahsilatının takibi, bakım ve onarım taleplerinin koordinasyonu, gerekli belge ve kayıtların tutulması ile Malike raporlama işlerini yürütür. Yöneticiye verilen özel yetkiler: ____________________.
- Yetki sınırı: Yönetici, Malikin önceden yazılı onayı olmaksızın taşınmazı satamaz, devredemez, ipotek edemez, kira sözleşmesi imzalayamaz veya Maliki borç altına sokacak işlem yapamaz. Aksi ayrıca yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, harcama limiti üzerindeki giderler için Malik onayı alınır.
- Tahsilat ve masraflar: Yönetici tarafından tahsil edilen tutarlar ve yapılan giderler belgeye dayandırılır. Tahsilatların aktarılacağı hesap bilgisi: ____________________. Masraf belgeleri Malikin talebi üzerine ibraz edilir.
- Ücret: Malik, Yöneticiye yukarıdaki tabloda belirtilen yönetim ücretini kararlaştırılan tarihte öder. Ek hizmetler için uygulanacak ücret: ____________________.
- Raporlama: Yönetici, taşınmazın gelir, gider, bakım ve kiracı durumuna ilişkin raporu her ____________________ döneminde Malike iletir.
- Gizlilik ve özen: Taraflar, birbirlerine ve taşınmaza ilişkin öğrendikleri kişisel ve ticari bilgileri hukuken gerekli hâller dışında üçüncü kişilerle paylaşmamayı kabul eder. Yönetici, hizmetlerini özen yükümlülüğüne uygun biçimde yürütür.
- Süre ve fesih: Sözleşme yukarıdaki başlangıç tarihinde yürürlüğe girer. Taraflardan her biri, en az ____________________ gün önceden yazılı bildirimde bulunarak sözleşmeyi feshedebilir. Fesih hâlinde Yönetici; para, anahtar, belge ve kayıtları en geç ____________________ gün içinde Malike teslim eder.
- Uyuşmazlıklar: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ yer mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
- Yürürlük: İşbu sözleşme ____ nüsha olarak ____ / ____ / ______ tarihinde taraflarca okunarak imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir.
MALİK
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
YÖNETİCİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Ücret, süre ve fesih koşulları
Yönetim ücreti sabit aylık bedel, tahsil edilen kira üzerinden oran veya bu yöntemlerin birleşimi şeklinde belirlenebilir. Ücretin ödeme günü, vergiler, gecikme durumu ve olağanüstü işler için ek ücret olup olmadığı da yazılmalıdır.
Sözleşmenin belirli veya belirsiz süreli olması mümkündür. Fesih bildiriminin yazılı yapılması, ihbar süresinin belirlenmesi ve fesih hâlinde para, anahtar, belge ve dosyaların teslim usulünün düzenlenmesi gerekir.
Uygulamada, yöneticinin harcama yapabileceği üst limiti ve bu limitin üzerindeki işler için malikten alınacak yazılı onayı mutlaka belirleyin.
Sözleşmeyi düzenleme adımları
Belge imzalanmadan önce taşınmazın mevcut durumu, kira ilişkileri ve bekleyen borçlar gözden geçirilmelidir. Her iki tarafın da aynı metni okuyup ekleriyle birlikte imzalaması, sonradan çıkabilecek uyuşmazlıkları azaltır.
- Tarafların kimlik, iletişim ve tebligat bilgilerini doldurun.
- Taşınmazı adresi ve varsa tapu bilgileriyle tanımlayın.
- Yönetim görevleri, yetkiler ve harcama limitlerini belirleyin.
- Ücret, raporlama, süre ve fesih hükümlerini kararlaştırıp imzalayın.
Sık sorulan sorular
Yönetici kira sözleşmesi imzalayabilir mi?
Bu işlem, malikin açık yetkisine ve somut işlemin niteliğine bağlıdır. Yetkinin kapsamı sözleşmede veya ayrıca düzenlenecek yazılı yetkilendirmede açıkça gösterilmelidir.
Yönetici yaptığı masrafları nasıl belgelendirmelidir?
Masraflar mümkün olduğunca fatura, makbuz, banka dekontu veya benzeri kayıtlarla desteklenmelidir. Düzenli hesap özeti sunma yükümlülüğü sözleşmeye eklenebilir.
Sözleşme ne zaman sona erer?
Sözleşme, kararlaştırılan sürenin bitmesi, tarafların anlaşması veya sözleşmedeki bildirim şartlarına uygun fesih ile sona erebilir. Ağır ihlal durumlarında ilgili hukuk kuralları çerçevesinde farklı sonuçlar doğabilir.