Depo Kiralama Sözleşmesi İçin Hazır Model Metin
Bu depo kiralama sözleşmesi modeli, bir galeri, antrepo, lojistik alanı veya benzeri ticari depolama yerinin kiraya verilmesinde temel koşulları yazılı hâle getirmek için hazırlanmıştır. Taraf bilgileri, kira bedeli, ödeme şekli, süre, teslim durumu, teminat, kullanım amacı ve tahliye hükümleri kolayca doldurulabilir alanlar içerir.
Depo kiralama sözleşmesi, bir deponun, antreponun veya lojistik amaçlı kapalı alanın belirli koşullarla kiraya verilmesini kayıt altına alan yazılı metindir. Sözleşme; kira bedelini, kullanım amacını, teslim koşullarını ve tarafların yükümlülüklerini açıklaştırır. Ticari faaliyetlerde kullanılacak alanlarda güvenlik, ruhsat ve işletme sorumluluklarının ayrıca belirlenmesi önem taşır. Yazılı ve ayrıntılı bir düzenleme, ileride doğabilecek uyuşmazlıkların azaltılmasına yardımcı olur.
Depo kiralama sözleşmesinin amacı
Bu sözleşmenin temel amacı, kiraya verenin depoyu kullanım hakkını kiracıya geçici olarak bırakmasının şartlarını belirlemektir. Depo alanının açık adresi, kullanım sınırları, eklentileri ve teslim edildiği fiziksel durum mümkün olduğunca net yazılmalıdır.
Taraflar, depoda hangi tür malların bulundurulabileceğini ve hangi faaliyetlerin yasak olduğunu da sözleşmede kararlaştırabilir. Özellikle yanıcı, patlayıcı veya çevreye zararlı ürünler bakımından özel mevzuat ve güvenlik kuralları dikkate alınmalıdır.
Tarafların doğru tanımlanması
Gerçek kişiler için ad soyad, T.C. kimlik numarası ve adres; tüzel kişiler için unvan, vergi numarası, merkez adresi ve temsil yetkisi bilgileri yazılmalıdır. İmza atan kişinin şirketi temsil etmeye yetkili olduğunun doğrulanması faydalıdır.
Sözleşmede yer alması gereken temel bilgiler
Depo kira ilişkisinin süresi, başlangıç ve bitiş tarihleri, aylık kira bedeli, ödeme günü ve ödeme yöntemi açıkça gösterilmelidir. Kira artışı kararlaştırılıyorsa bunun hangi esaslara göre uygulanacağı da tereddüde yer vermeyecek biçimde düzenlenmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Kiralananın adresi | Depo alanını kesin biçimde tanımlar | Bağımsız bölüm veya ada-parsel bilgisini yazmamak |
| Kira bedeli | Ödenecek tutarı ve para birimini belirler | KDV veya aidatın dahil olup olmadığını belirtmemek |
| Kira süresi | Başlangıç ve sona erme tarihlerini gösterir | Fesih ve yenileme koşullarını belirsiz bırakmak |
| Teminat | Hasar ve borç riskine ilişkin güvenceyi düzenler | İade şartlarını yazmamak |
| Teslim tutanağı | Depo ve demirbaşların başlangıç durumunu kaydeder | Sayaç ve anahtar bilgilerini eklememek |
Kullanım, bakım ve giderler
Depo yalnızca sözleşmede belirtilen amaçla kullanılmalıdır. Kiracı, olağan kullanımdan doğan temizlik, düzen ve işletme yükümlülüklerini üstlenirken; yapısal ve esaslı onarımların hangi tarafa ait olduğu ayrıca belirlenmelidir.
Gider paylaşımının düzenlenmesi
Elektrik, su, doğalgaz, internet, güvenlik, site aidatı, vergi ve sigorta gibi giderlerin kim tarafından karşılanacağı açıkça yazılmalıdır. Ortak alanlı sanayi siteleri veya lojistik tesislerinde yönetim kuralları da sözleşmeye eklenebilir.
- Depo adresi ve varsa bağımsız bölüm bilgisi eklenmelidir.
- Kira bedeli, ödeme tarihi ve banka hesabı belirtilmelidir.
- Kullanım amacı ve yasaklı ürünler tanımlanmalıdır.
- Teslim anındaki sayaç, anahtar ve demirbaş durumu kayda geçirilmelidir.
- Teminatın iade koşulları açıkça düzenlenmelidir.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
DEPO KİRALAMA SÖZLEŞMESİ
Sözleşme Yeri: ____________________ Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
KİRAYA VEREN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
KİRACI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Kiraya Veren ve Kiracı, aşağıda bilgileri yer alan deponun kiralanmasına ilişkin olarak işbu sözleşmeyi kabul etmişlerdir.
| Değişken Alan | Bilgi |
|---|---|
| Kiralananın açık adresi | ____________________ |
| Depo alanı ve eklentileri | ____________________ |
| Kullanım amacı | ____________________ |
| Kira başlangıç tarihi | ____ / ____ / ______ |
| Kira bitiş tarihi | ____ / ____ / ______ |
| Aylık kira bedeli | ____________________ TL |
| Ödeme günü ve yöntemi | ____________________ |
| Teminat bedeli | ____________________ TL |
| Giderlerin paylaşımı | ____________________ |
- Kiralamanın konusu: Kiraya Veren, yukarıda adresi ve özellikleri yazılı depoyu, belirtilen kullanım amacıyla Kiracıya kiralamıştır.
- Süre: Kira süresi ____ / ____ / ______ tarihinde başlar ve ____ / ____ / ______ tarihinde sona erer. Yenileme ve fesih koşulları tarafların yazılı mutabakatına tabidir.
- Kira bedeli ve ödeme: Kiracı, aylık kira bedelini her ayın ______ günü, ____________________ hesabına/ödeme yöntemiyle ödeyecektir.
- Kullanım ve özen borcu: Kiracı, depoyu yalnızca belirtilen amaçla kullanacak; yürürlükteki mevzuata, güvenlik kurallarına ve yönetim düzenlemelerine uyacaktır. Kiracı, Kiraya Verenin yazılı izni olmaksızın depoda esaslı değişiklik yapmayacaktır.
- Giderler: Elektrik, su, doğalgaz, internet, aidat, güvenlik, vergi, sigorta ve diğer giderlerin hangi tarafça ödeneceği yukarıdaki tabloda belirtilen esaslara göre uygulanacaktır.
- Teslim ve iade: Depo, taraflarca düzenlenecek teslim tutanağı ile Kiracıya teslim edilir. Kiracı, sözleşmenin sona ermesinde depoyu olağan kullanımdan kaynaklanan yıpranma dışında teslim aldığı duruma uygun olarak boşaltıp teslim edecektir.
- Teminat: Varsa teminat bedeli, kira borçları, hasarlar ve sözleşmeden doğan diğer yükümlülükler değerlendirildikten sonra tarafların mutabakatı çerçevesinde iade edilir.
- Uyuşmazlıklar: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda uygulanacak usul ve yetkili merciler, yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre belirlenecektir.
Taraflar, işbu sözleşmeyi okuyarak, anladıklarını ve serbest iradeleriyle kabul ettiklerini beyan eder. Sözleşme ____ nüsha olarak ____ / ____ / ______ tarihinde imzalanmıştır.
KİRAYA VEREN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
KİRACI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
VARSA KEFİL / TANIK
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Teslim, teminat ve tahliye
Depo teslim edilirken fotoğraflı bir teslim tutanağı hazırlanması, anahtar sayısının ve sayaç değerlerinin yazılması uygulamada yararlıdır. Kiracı, sözleşme sonunda depoyu teslim aldığı duruma uygun şekilde, olağan yıpranma payı saklı kalmak üzere iade etmelidir.
Teminat bedeli veya başka bir güvence kararlaştırılmışsa, bu güvenceye başvurma nedenleri ile sözleşme sonunda iade süreci belirlenmelidir. Tahliye sırasında borç, hasar ve eksik demirbaş incelemesinin nasıl yapılacağı da düzenlenebilir.
Depo tesliminde fotoğraf, sayaç okuması ve anahtar sayısını içeren imzalı bir tutanak düzenleyin; bu kayıtlar olası anlaşmazlıklarda önemli kanıt niteliği taşıyabilir.
Sözleşmenin hazırlanması için izlenecek adımlar
Metni imzalamadan önce taşınmazın kullanım amacına uygunluğu, tarafların yetkisi ve depo içeriğine ilişkin özel gereklilikler kontrol edilmelidir. Gerektiğinde ek protokoller, kroki, demirbaş listesi ve teslim tutanağı sözleşmeye bağlanmalıdır.
- Tarafların kimlik, iletişim ve temsil bilgilerini toplayın.
- Depoyu adres, alan, eklenti ve kullanım amacıyla ayrıntılı tanımlayın.
- Kira, gider, teminat ve süre hükümlerini açıkça doldurun.
- Sözleşmeyi ve varsa eklerini taraflarca imzalayıp nüshaları saklayın.
Sık sorulan sorular
Depo kira sözleşmesinde kullanım amacı neden önemlidir?
Kullanım amacı, kiracının depoyu hangi faaliyet için kullanabileceğini belirler. Ruhsata, güvenliğe veya çevre düzenlemelerine aykırı kullanım risklerini azaltmaya yardımcı olur.
Depozito veya teminat zorunlu mudur?
Teminat her kira ilişkisinde zorunlu değildir; ancak taraflarca kararlaştırılabilir. Tutarı, saklama biçimi ve iade şartları ilgili hukuki kurallar dikkate alınarak açıkça yazılmalıdır.
Teslim tutanağı ayrıca imzalanmalı mıdır?
Yasal ve sözleşmesel şartlara göre değerlendirme yapılmakla birlikte, ayrı bir teslim tutanağı hazırlanması güçlü bir uygulamadır. Depo durumu, sayaçlar, anahtarlar ve demirbaşlar bu tutanakta gösterilebilir.